Rahmenvereinbarung für Kommunikationsleistungen
Grün Berlin GmbH · Berlin, Berlin
Aktenzeichen E 2024-112 GBveröffentlicht 19.11.2024DienstleistungenVerhandlungsverfahren mit Teilnahmewettbewerb
- Geschätzter Wert
- 550 Tsd. €
- Laufzeit
- 1 Jahr
- 15.04.2025 – 14.04.2026
Dieses Verfahren ist abgeschlossen oder älter. Die Seite bleibt zur Information erreichbar.
Diese Frist ist vorbei. Das läuft gerade
Offene Ausschreibungen derselben Leistung im Gebiet Berlin.
- Befragungen zu GesundheitsthemenAOK-Bundesverband eGbR - Arbeitsgemeinschaft von Körperschaften des öffentlichen Rechts · BerlinFrist 17.11.2026
- Deutsch-Chinesisches Agrarzentrum (DCZ), 4. Phase, Projektnummer CHN 27-01Offizielle Bezeichnung: GFA Consulting Group GmbH (Generalbeauftragte für das BKP des BMLEH) · BerlinFrist 16.11.2026
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- Rahmenvereinbarung Social Media WerbungBerlin Partner für Wirtschaft und Technologie GmbH · BerlinFrist 07.12.2026
Alle Ausschreibungen: Dienstleistungen in Berlin (136 offen)
Auf einen Blick
- Art des Auftrags
- Dienstleistungen
- Geschätzter Wert
- 550 Tsd. €Höchstwert der Rahmenvereinbarung 550 Tsd. €
- Laufzeit
- 1 Jahr15.04.2025 – 14.04.2026
- Lose
- 1
- Verfahren
- Verhandlungsverfahren mit TeilnahmewettbewerbVgV, EU-weit
- Rahmenvereinbarung
- jaRahmenvereinbarung ohne erneuten Aufruf zum Wettbewerb, höchstens 1 Unternehmen
- Einreichung
- elektronisch: Erforderlichmeinauftrag.rib.de
Schnellprüfung für Bieter
- Unterlagen frei zugänglichja
- Elektronische Einreichung verpflichtendja
- Nebenangebote zugelassennein
- Mehrere Hauptangebote zugelassennein
- Laut Auftraggeber für KMU geeignetnein
- ?Sicherheiten verlangtkeine Angabe
- Teilnahme vorbehalten (z. B. Werkstätten)nein
- E-Rechnung verpflichtendja
- ?Vertraulichkeitserklärung verlangtkeine Angabe
- Elektronische Auktionnein
- Aus EU-Mitteln finanziertnein
- ?Wiederkehrender Auftragkeine Angabe
Einordnungvon uns ausgewertet
Zuerst bewerben sich Unternehmen mit einem Teilnahmeantrag, danach geben ausgewählte Bewerber Angebote ab.
Über Inhalt und Preis der Angebote kann verhandelt werden. Oft behält sich die Vergabestelle vor, den Zuschlag ohne Verhandlung zu erteilen: Das erste Angebot sollte dann schon das letzte sein.
Teilnahmeantrag bis zur Teilnahmefrist einreichen und das Erstangebot so kalkulieren, als gäbe es keine Verhandlungsrunde.
Bei dieser Vergabestelle vergehen von der ersten Meldung bis zum Ergebnis im Mittel 87 Tage (11 Verfahren, 24 Monate).
Wertung laut Bekanntmachung: Preis 30 %, Leistung und Qualität 70 %.
- Qualifikation des eingesetzten Teams20 %
- Arbeitsprobe45 %
- Vertrag5 %
- Preis30 %
Unterlagen schon heruntergeladen? Vergabeunterlagen prüfen (Team): Fristen, Gewichtung, Mengen, Zertifikate und Fehler im Preisblatt.
Das kostet etwa 5 von 100 Punkten der Gesamtwertung.
| 10 % teurer | −2,7 Punkte |
| 25 % teurer | −6 Punkte |
| 50 % teurer | −10 Punkte |
| 100 % teurer | −15 Punkte |
Annahme: Preispunkte = günstigstes Angebot geteilt durch das eigene. Die verbindliche Formel steht in den Vergabeunterlagen.
Fristen und TermineStand 08.11.2026
- Veröffentlichungvor 24 Monaten
- Teilnahmeanträge bis 12:00 Uhrvor 23 Monaten
- Vertragsbeginnvor 19 MonatenLaufzeit bis 14.04.2026
- Heute
Beschreibung
Rahmenvertrag für Kommunikationsleistungen (Marketing-Kampagnen, Kreationsleistungen, Digital Media)
Beschreibung des Loses
Es wird ein/e Partner*in für eine Rahmenvereinbarung über Kommunikationsleistungen gesucht. Im Wesentlichen teilen sich diese Kommunikationsleistungen in folgende Bereiche: 1. Image-Kampagne jeweils für die Gärten der Welt und den Britzer Garten: Für die eintrittspflichtigen Parks Gärten der Welt und Britzer Garten soll jeweils eine aufmerksamkeitsstarke Image-Kampagne (OoH, Digital, weitere) umgesetzt werden, die jeweils zwei Jahre laufen sollen. Ziel ist es, die Bürger*innen Berlins und Gäste der Stadt über die Parks zu informieren. Mittels erlebnisorientierter sowie überraschender Kommunikation sollen bestehende und neue Zielgruppen für die Parks begeistert werden. Zudem soll die Kampagne für saisonale Park-Highlights adaptiert werden. 2. Eröffnungs-Kampagne Spreepark 2026/27 wird der Spreepark im Plänterwald eröffnet, wofür eine Eröffnungskampagne (OoH, Digital, weitere) entwickelt und umgesetzt werden soll. Ziel ist es, die Bekanntheit und die Positionierung des neuen Spreeparks an die Öffentlichkeit zu vermitteln und Besucher*innen ganzjährig anzuziehen. Zudem soll ggf. auf die eigene Jahreskarte des Spreeparks aufmerksam gemacht werden. 3. Produkt-Kampagne für die Grün Berlin Jahreskarte: Für die eintrittspflichtigen Parkanlagen (Gärten der Welt, Britzer Garten, Natur Park Südgelände) gibt es eine gemeinsame Jahreskarte, die freien Eintritt für ein Jahr ab Kaufdatum gewährt. Zudem gibt es Rabatte auf Veranstaltungstickets. Hierzu soll zu Weihnachten eine Kampagne (Jahreskarte als Geschenk) umgesetzt werden, die auf die Motive der Image-Kampagnen aufsetzt. Ziel ist es, Besucher*innen über die Jahreskarte zu informieren, die Anzahl der Jahreskarten-Inhaber*innen zu steigern und somit die Anzahl der Stammbesucher*innen zu erhöhen. Weiterhin soll eine ganzjährige Kampagne, haupt-sächlich am POS und digital, den Abverkauf stetig steigern. 4. Kreative Sonderprojekte und Zusatzleistungen: Im Rahmen der Kommunikation zu unseren Projekten sind regelmäßig kreative Kommunikationsmaßnahmen erforderlich, um die Bürger*innen transparent und prägnant über unsere Aktivitäten zu informieren. Folgende Leistungen können Bestanteil der Einzelprojekte sein: Influencer-Marketing (Strategie, Research, Vertragsabwicklung), Kooperationen mit lokalen Künstler*innen und Kreativen, Produktion von PR-Materialien und Medienkits, Entwicklung von interaktiven Webinhalten, Unterstützung bei der Entwicklung und Umsetzung von Pop-up-Events, externe Dienstleistungen. 5. Digital-Media & Always On: Ziel ist es, dass die Kampagnen auf die (digitalen) Kanäle zugeschnitten sind und entsprechend ausgesteuert werden. Zum Leistungsspektrum gehört daher die Entwicklung der Digital-Schaltpläne, Ausspielung von SoMe-Ads, Handling, Optimierung der Ads, Handling der Abrechnung sowie Reportings. Zudem soll das Social Media Team von Grün Berlin unterstützt werden, um organische Posts besser zu positionieren und deren Reichweite so-wie Interaktionen zu erhöhen (Always-On-Strategie). Dies umfasst Content-Beratung und die Schaltung von Social Media Ads.
Gegenstand nach CPV
- 79340000Werbe- und MarketingdienstleistungenHauptgegenstand
Bedingungen
Zuschlag4 von 4 angegeben
- Qualität
- Qualifikation des eingesetzten TeamsGewichtung (Punkte, genau) 2.000Kurzpräsentation zu den Team-Mitglieder*innen, welche die beschriebenen Leistungen ausführen werden. Auswertungsfaktoren: - Abdeckung aller Fachkompetenzen der eingesetzten Team-Mitglieder*innen (max. 750 Punkte) - Team-Mitglieder*innen haben innovative, digitale Kampagnenkreation als Referenzen (max. 750 Punkte) - Creative Director als Ansprechpartner*max. 500 Punkte)
- Qualität
- ArbeitsprobeGewichtung (Punkte, genau) 4.500Das Briefing befindet sich in den Vergabeunterlagen und soll einen ersten Eindruck zur Kreationsleistung vermitteln. Um den Aufwand gering zu halten, sind Skizzen & Gedankengänge ausreichend. Die Präsentation sollte selbsterklärend sein. Auswertungsfaktoren: - Aufbereitung, Verständlichkeit und Darstellung des Strategie-Ansatzes (max. 1.000 Punkte) - Überzeugende Kerngedanken und Originalität der ersten Kreativ-Ideen (max. 1.000 Punkte) - Überzeugende Expertise und Logik des digitalen Ansatzes (max. 1.000 Punkte) - Umsetzbarkeit und Realisierungspotenzial der ersten Kreativ-Ideen (max. 1.000 Punkte) - Ziele des Briefings vollständig erfasst (max. 500 Punkte)
- Qualität
- VertragGewichtung (Punkte, genau) 500Beim Vertrag wird bewertet, ob und in welchem Umfang der Bieter im Zuge des Verhandlungsverfahrens Änderungen an dem vom AG vorgelegten Vertragsentwurf verlangt. Da die Änderungen verschiedenster Art sein können, erfolgt hier keine Bewertung nach einzelnen Paragrafen, sondern es wird das Verhandlungsergebnis einer Gesamtbetrachtung unterzogen.
- Preis
- Gewichtung (Punkte, genau) 3.000Maßgeblich für die Preisauswertung ist der Gesamtpreis netto (inkl. aller optionalen Leistungen und Vertragsjahre sowie ggf. Nebenkosten). Die Bewertung des Honorarangebots erfolgt nach Eurobeträgen. Der Gesamt-Eurobetrag netto des jeweiligen Angebots wird in Punkte umgerechnet. Hierfür wird zwischen dem niedrigsten Preis (volle Punktezahl im Kriterium Preis) und dem 2-fachen niedrigsten Preis (0 Punkte im Kriterium Preis) gemäß der nachfolgenden Formel linear interpoliert: Punkte=((2 x Mindestangebot-Angebotssumme)x maximal erreichbare Punktzahl Preis)/Mindestangebot Dabei wird kaufmännisch auf volle Punkte gerundet.
Eignung10 von 10 angegeben
- Referenzen zu bestimmten Dienstleistungen
Die Vergabestelle vergibt für über die Mindestanforderungen hinausgehende eingereichte Referenzen von weiteren Referenzgebern (Kunden) aus den letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahren folgende Punkte: • Für jedes Projekt aus dem Bereich innovative Marketing-Kampagnen für Destinationen wie Erleb … ganz lesenkürzer
Die Vergabestelle vergibt für über die Mindestanforderungen hinausgehende eingereichte Referenzen von weiteren Referenzgebern (Kunden) aus den letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahren folgende Punkte: • Für jedes Projekt aus dem Bereich innovative Marketing-Kampagnen für Destinationen wie Erlebnis- oder Themenparks, eintrittspflichtige Grünanlagen, Thermen/Wasserparks/Erlebnisbäder und/oder Ausflugsziele wie Tierparks etc. (gewertet wird jeweils ein Projekt pro Destination) erhält der Teilnehmende 1.000 Punkte pro Projekt, gedeckelt maximal 2.000 Punkte. • Für jedes weitere, über die Mindesteignung hinausgehende Projekt / Kunde aus dem Bereich Marketing-Kampagnen-Entwicklung und Umsetzung für eine Jahres- oder Dauerkarte erhält der Teilnehmende 500 Punkte pro Projekt, gedeckelt maximal 1.000 Punkte. Die Teilnehmenden können mithin maximal 3.000 Punkte erreichen. Erreichen mehrere Bieter*innen dieselbe Punktzahl, entscheidet das Los.- Eintragung in das Handelsregister
- Zu erfüllende Mindestanforderung: Eintrag ins Handels-/Berufsregister (Der Nachweis erfolgt durch Vorlage eines entsprechenden Registerauszugs, der nicht älter als sechs Monate ist. Bei einer Bietergemeinschaft ist der Nachweis von allen Partnern zu erbringen.)
- Andere wirtschaftliche oder finanzielle Anforderungen
- Zu erfüllende Mindestanforderung: Unternehmensdarstellung (Der/die Bewerber*in stellt sein Unternehmen in einer Kurzdarstellung dar. Hieraus muss hervorgehen, dass der Leistungsschwerpunkt des Unternehmens im Tätigkeitsbereich des Auftragsgegenstands liegt.)
- Durchschnittlicher Jahresumsatz
- Zu erfüllende Mindestanforderung: Durchschnittlicher Jahresumsatz von mind. 300.000 EUR in den letzten zwei Jahren, unter Benennung des Umsatzanteils, der auf die Leistungen dieser Ausschreibung (Kommunikationsleistungen im Bereich Marketing-Kampagnen, Kreationsleistungen, Digital Media) entfällt. (Bei einer Bietergemeinschaft ist der Nachweis von allen Partnern zu erbringen.)
- Berufliche Risikohaftpflichtversicherung
- Zu erfüllende Mindestanforderung: Berufs-/Betriebshaftpflichtversicherung (Der/die Bewerber*in erbringt den Nach-weis durch Vorlage der Versicherungspolice oder ersatzweise einer Bestätigung der Versicherung, nicht älter als 12 Monate, mit Angaben zur Deckungssumme, getrennt nach Personen- und Sach-/Vermögensschäden.)
- Referenzen zu bestimmten Dienstleistungen
Zu erfüllende Mindestanforderung: Es sind mindestens zwei Referenzen von zwei unterschiedlichen Referenzgebern (Kunden) aus den letzten zwei Jahren einzureichen, die jeweils folgende Anforderungen erfüllen: o Strategie, Konzeption, Ausarbeitung und Produktion einer OOH-Kampagne mit digitaler Verlän … ganz lesenkürzer
Zu erfüllende Mindestanforderung: Es sind mindestens zwei Referenzen von zwei unterschiedlichen Referenzgebern (Kunden) aus den letzten zwei Jahren einzureichen, die jeweils folgende Anforderungen erfüllen: o Strategie, Konzeption, Ausarbeitung und Produktion einer OOH-Kampagne mit digitaler Verlängerung (z. B. Performance Ads). o Umsetzung von Shootings und Steuerung des Produktionsprozesses. o Digitalplan-Erstellung und Aussteuerung von Digital/Social-Media-Ads. Die Erläuterungen müssen folgende Angaben enthalten – anderenfalls wird die Referenz nicht berücksichtigt: o Auftraggeber*in und Ansprechperson, o Leistungszeitraum und -standort, o Auftragsvolumen in EUR netto, o Kurzbeschreibung der Leistung (Leistungsinhalte)- Andere wirtschaftliche oder finanzielle Anforderungen
Zu erfüllende Mindestanforderung: Personelle Aufstellung: Durchschnittliche Mitarbeiter*innenanzahl von mind. 6 Mitarbeiter*innen in den letzten zwei Jahren. Davon sollen mindestens 1 Mitarbeiter*in als Creative Director, mindestens 1 Mitarbeiter*in als Art Director, mindestens 1 Mitarbeiter*in als … ganz lesenkürzer
Zu erfüllende Mindestanforderung: Personelle Aufstellung: Durchschnittliche Mitarbeiter*innenanzahl von mind. 6 Mitarbeiter*innen in den letzten zwei Jahren. Davon sollen mindestens 1 Mitarbeiter*in als Creative Director, mindestens 1 Mitarbeiter*in als Art Director, mindestens 1 Mitarbeiter*in als Texter*in, mindestens 1 Mitarbeiter*in als Projektmanager*in, mindestens 1 Mitarbeiter*in als Social Media Creator und mindestens 1 Mitarbeiter*in als Performance Manager*in tätig sein.- Nachreichen von Unterlagen
- Die Nachforderung von Erklärungen, Unterlagen und Nachweisen ist nicht ausgeschlossen.
- Ausschlussgründe
- Bildung terroristischer Vereinigungen
- Begrenzung der Bewerberzahl
- 3 bis 4 Bewerber
Laufzeit und Umfang5 von 6 angegeben
- Vertragsbeginn
- 15.04.2025
- Vertragsende
- 14.04.2026
- Verlängerung
- ?keine Angabe
- Optionen
- Der Vertrag ist 2-malig verlängerbar um jeweils 12 Monate. Es handelt sich um einen Rahmenvertrag. Mit Abschluss des Rahmenvertrags werden noch keine konkreten Leistungen beauftragt. Sämtliche in der Leistungsbeschreibung aufgeführten Leistungen werden nur optional auf Abruf beauftragt. Es besteht kein Anspruch des Auftragnehmers auf Beauftragung.
- Rahmenvereinbarung
- Rahmenvereinbarung ohne erneuten Aufruf zum Wettbewerb, höchstens 1 Unternehmen
- Höchstwert der Rahmenvereinbarung
- 550.000 €
Angebot und Einreichung7 von 10 angegeben
- Elektronische Einreichung
- Erforderlich
- Einreichung über
- meinauftrag.rib.de
- Sprache
- Deutsch
- Nebenangebote
- Nicht zulässig
- Mehrere Hauptangebote
- Nicht zulässig
- Elektronische Signatur
- nicht verlangt
- Elektronischer Katalog
- Nicht zulässig
- Bindefrist
- ?keine Angabe
- Angebotsöffnung
- ?keine Angabe
- Sicherheiten
- ?keine Angabe
Ausführung6 von 7 angegeben
- Ausführungsbedingungen
- Leistung
- Vertraulichkeit
- ?keine Angabe
- E-Rechnung
- Erforderlich
- Elektronische Bestellung
- wird genutzt
- Elektronische Zahlung
- wird genutzt
- Vorbehaltene Ausführung
- Nein
- EU-Mittel
- Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert
Rechtsschutz3 von 3 angegeben
- Nachprüfungsstelle
- Vergabekammer des Landes Berlin, Martin-Luther-Str.105, 10825 Berlin
- Fristen für Nachprüfungsanträge
Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung oder in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, sind spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber zu rügen. Im Übrigen sind Verstöße gegen Vergabevorschriften innerhalb einer Fri … ganz lesenkürzer
Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung oder in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, sind spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber zu rügen. Im Übrigen sind Verstöße gegen Vergabevorschriften innerhalb einer Frist von zehn Kalendertagen nach Kenntnis gegenüber dem Auftraggeber zu rügen. Ein Nachprüfungsantrag ist innerhalb von 15 Kalendertagen nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, bei der zuständigen Vergabekammer zu stellen (§ 160 Gesetz gegen Wettbewerbsbeschränkungen (GWB)). Die o.a. Fristen gelten nicht, wenn der Auftraggeber gemäß § 135 Absatz 1 Nr. 2 GWB den Auftrag ohne vorherige Veröffentlichung einer Bekanntmachung im Amtsblatt der Europäischen Union vergeben hat, ohne dass dies aufgrund Gesetzes gestattet ist. Setzt sich ein Auftraggeber über die Unwirksamkeit eines geschlossenen Vertrages hinweg, indem er die Informations- und Wartepflicht missachtet (§ 134 GWB) oder ohne vorherige Veröffentlichung einer Bekanntmachung im Amtsblatt der Europäischen Union vergeben hat, ohne dass dies aufgrund Gesetzes gestattet ist, kann die Unwirksamkeit nur festgestellt werden, wenn sie im Nachprüfungsverfahren innerhalb von 30 Kalendertagen nach der Information der betroffenen Bieter und Bewerber durch den öffentlichen Auftraggeber über den Abschluss des Vertrags, jedoch nicht später als sechs Monate nach Vertragsschluss geltend gemacht worden ist. Hat der Auftraggeber die Auftragsvergabe im Amtsblatt der Europäischen Union bekannt gemacht, endet die Frist 30 Kalendertage nach Veröffentlichung der Bekanntmachung der Auftragsvergabe im Amtsblatt der Europäischen Union (§ 135 GWB).- Beschaffungsübereinkommen (GPA)
- fällt darunter
Zusätzliche Informationen1 von 1 angegeben
- Hinweis
- Es bestehen gesonderte Anforderungen nach dem Berliner Ausschreibungs- und Vergabegesetz (BerlAVG) – insbesondere hinsichtlich des Tarifentgelts -, die bei der Erstellung des Angebots sowie bei der Preiskalkulation zu berücksichtigen sind, siehe Vergabeunterlagen.
Keine Angabe passt zu diesem Suchbegriff.
Bezeichnungen aus den amtlichen eForms-Codelisten (EU und eForms-DE). Maßgeblich sind die Vergabeunterlagen.
AuftraggeberZur Seite der Vergabestelle
- Name
- Grün Berlin GmbH
- Anschrift
- Ullsteinhaus, 12099 Berlin
- Website
- gruen-berlin.de
- Kontakt
- evergabe@
gruen-berlin.de
Bei uns erfasst
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Marktumfeldvon uns ausgewertet
Vergabemeldungen der letzten 24 Monate mit Hauptgegenstand CPV 793 (Markt- und Wirtschaftsforschung; Umfragen und Statistiken) in Berlin. Abgeleitet aus veröffentlichten Bekanntmachungen, keine amtliche Statistik. Zuschlagswerte unter 1.000 € zählen wir als Platzhalter nicht mit.
Mehr Marktdaten, Vergabestellen und offene Ausschreibungen: Dienstleistungen in Berlin (136 offen)
Häufige Zuschlagsempfänger
- GUD.berlin GmbH4 Zuschläge
- INFO GmbH Markt- und Meinungsforschung2 Zuschläge
- Infas Institut für angewandte Sozialwissenschaft GmbH2 Zuschläge
- Mantle Germany GmbH2 Zuschläge
- STROBINSKI Werbeagentur GmbH2 Zuschläge
- Scholz & Friends Berlin GmbH2 Zuschläge
Preise und WettbewerbPremium
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Quelle: Bekanntmachungsservice des Bundes (oeffentlichevergabe.de), Lizenz CC0. Stand der Daten: 04.11.2026. Maßgeblich ist allein die Originalbekanntmachung. Kennung e8b3e9a7-816b-4ea8-9fb1-d254e4c76054.