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Frist abgelaufenEU-weitDienstleistungenRahmenvereinbarung

Rahmenvereinbarung für Kommunikationsleistungen

Grün Berlin GmbH · Berlin, Berlin

Aktenzeichen E 2024-112 GBveröffentlicht 19.11.2024DienstleistungenVerhandlungsverfahren mit Teilnahmewettbewerb

Teilnahmefristseit 691 Tagen abgelaufen

Dieses Verfahren ist abgeschlossen oder älter. Die Seite bleibt zur Information erreichbar.

Diese Frist ist vorbei. Das läuft gerade

Offene Ausschreibungen derselben Leistung im Gebiet Berlin.

Alle Ausschreibungen: Dienstleistungen in Berlin (136 offen)

Auf einen Blick

Art des Auftrags
Dienstleistungen
Geschätzter Wert
550 Tsd. €Höchstwert der Rahmenvereinbarung 550 Tsd. €
Laufzeit
1 Jahr15.04.2025 – 14.04.2026
Lose
1
Rahmenvereinbarung
jaRahmenvereinbarung ohne erneuten Aufruf zum Wettbewerb, höchstens 1 Unternehmen
Ort der Leistung
Berlin12099, Berlin
Einreichung
elektronisch: Erforderlichmeinauftrag.rib.de

Schnellprüfung für Bieter

  • Unterlagen frei zugänglichja
  • Elektronische Einreichung verpflichtendja
  • Nebenangebote zugelassennein
  • Mehrere Hauptangebote zugelassennein
  • Laut Auftraggeber für KMU geeignetnein
  • Sicherheiten verlangtkeine Angabe
  • Teilnahme vorbehalten (z. B. Werkstätten)nein
  • E-Rechnung verpflichtendja
  • Vertraulichkeitserklärung verlangtkeine Angabe
  • Elektronische Auktionnein
  • Aus EU-Mitteln finanziertnein
  • Wiederkehrender Auftragkeine Angabe

Einordnungvon uns ausgewertet

Wer darf bieten?

Zuerst bewerben sich Unternehmen mit einem Teilnahmeantrag, danach geben ausgewählte Bewerber Angebote ab.

Wird verhandelt?

Über Inhalt und Preis der Angebote kann verhandelt werden. Oft behält sich die Vergabestelle vor, den Zuschlag ohne Verhandlung zu erteilen: Das erste Angebot sollte dann schon das letzte sein.

Was jetzt zu tun ist

Teilnahmeantrag bis zur Teilnahmefrist einreichen und das Erstangebot so kalkulieren, als gäbe es keine Verhandlungsrunde.

Bei dieser Vergabestelle vergehen von der ersten Meldung bis zum Ergebnis im Mittel 87 Tage (11 Verfahren, 24 Monate).

Wertung laut Bekanntmachung: Preis 30 %, Leistung und Qualität 70 %.

  • Qualifikation des eingesetzten Teams20 %
  • Arbeitsprobe45 %
  • Vertrag5 %
  • Preis30 %

Unterlagen schon heruntergeladen? Vergabeunterlagen prüfen (Team): Fristen, Gewichtung, Mengen, Zertifikate und Fehler im Preisblatt.

Mein Angebot ist% teurer als das günstigste.

Das kostet etwa 5 von 100 Punkten der Gesamtwertung.

Punktverlust je Mehrpreis
10 % teurer−2,7 Punkte
25 % teurer−6 Punkte
50 % teurer−10 Punkte
100 % teurer−15 Punkte

Annahme: Preispunkte = günstigstes Angebot geteilt durch das eigene. Die verbindliche Formel steht in den Vergabeunterlagen.

Fristen und TermineStand 08.11.2026

  1. Veröffentlichung
    vor 24 Monaten
  2. Teilnahmeanträge bis 12:00 Uhr
    vor 23 Monaten
  3. Vertragsbeginn
    Laufzeit bis 14.04.2026
    vor 19 Monaten
  4. Heute

Beschreibung

Rahmenvertrag für Kommunikationsleistungen (Marketing-Kampagnen, Kreationsleistungen, Digital Media)

Beschreibung des Loses

Es wird ein/e Partner*in für eine Rahmenvereinbarung über Kommunikationsleistungen gesucht. Im Wesentlichen teilen sich diese Kommunikationsleistungen in folgende Bereiche: 1. Image-Kampagne jeweils für die Gärten der Welt und den Britzer Garten: Für die eintrittspflichtigen Parks Gärten der Welt und Britzer Garten soll jeweils eine aufmerksamkeitsstarke Image-Kampagne (OoH, Digital, weitere) umgesetzt werden, die jeweils zwei Jahre laufen sollen. Ziel ist es, die Bürger*innen Berlins und Gäste der Stadt über die Parks zu informieren. Mittels erlebnisorientierter sowie überraschender Kommunikation sollen bestehende und neue Zielgruppen für die Parks begeistert werden. Zudem soll die Kampagne für saisonale Park-Highlights adaptiert werden. 2. Eröffnungs-Kampagne Spreepark 2026/27 wird der Spreepark im Plänterwald eröffnet, wofür eine Eröffnungskampagne (OoH, Digital, weitere) entwickelt und umgesetzt werden soll. Ziel ist es, die Bekanntheit und die Positionierung des neuen Spreeparks an die Öffentlichkeit zu vermitteln und Besucher*innen ganzjährig anzuziehen. Zudem soll ggf. auf die eigene Jahreskarte des Spreeparks aufmerksam gemacht werden. 3. Produkt-Kampagne für die Grün Berlin Jahreskarte: Für die eintrittspflichtigen Parkanlagen (Gärten der Welt, Britzer Garten, Natur Park Südgelände) gibt es eine gemeinsame Jahreskarte, die freien Eintritt für ein Jahr ab Kaufdatum gewährt. Zudem gibt es Rabatte auf Veranstaltungstickets. Hierzu soll zu Weihnachten eine Kampagne (Jahreskarte als Geschenk) umgesetzt werden, die auf die Motive der Image-Kampagnen aufsetzt. Ziel ist es, Besucher*innen über die Jahreskarte zu informieren, die Anzahl der Jahreskarten-Inhaber*innen zu steigern und somit die Anzahl der Stammbesucher*innen zu erhöhen. Weiterhin soll eine ganzjährige Kampagne, haupt-sächlich am POS und digital, den Abverkauf stetig steigern. 4. Kreative Sonderprojekte und Zusatzleistungen: Im Rahmen der Kommunikation zu unseren Projekten sind regelmäßig kreative Kommunikationsmaßnahmen erforderlich, um die Bürger*innen transparent und prägnant über unsere Aktivitäten zu informieren. Folgende Leistungen können Bestanteil der Einzelprojekte sein: Influencer-Marketing (Strategie, Research, Vertragsabwicklung), Kooperationen mit lokalen Künstler*innen und Kreativen, Produktion von PR-Materialien und Medienkits, Entwicklung von interaktiven Webinhalten, Unterstützung bei der Entwicklung und Umsetzung von Pop-up-Events, externe Dienstleistungen. 5. Digital-Media & Always On: Ziel ist es, dass die Kampagnen auf die (digitalen) Kanäle zugeschnitten sind und entsprechend ausgesteuert werden. Zum Leistungsspektrum gehört daher die Entwicklung der Digital-Schaltpläne, Ausspielung von SoMe-Ads, Handling, Optimierung der Ads, Handling der Abrechnung sowie Reportings. Zudem soll das Social Media Team von Grün Berlin unterstützt werden, um organische Posts besser zu positionieren und deren Reichweite so-wie Interaktionen zu erhöhen (Always-On-Strategie). Dies umfasst Content-Beratung und die Schaltung von Social Media Ads.

Gegenstand nach CPV

Bedingungen

Zuschlag4 von 4 angegeben

Qualität
Qualifikation des eingesetzten TeamsGewichtung (Punkte, genau) 2.000Kurzpräsentation zu den Team-Mitglieder*innen, welche die beschriebenen Leistungen ausführen werden. Auswertungsfaktoren: - Abdeckung aller Fachkompetenzen der eingesetzten Team-Mitglieder*innen (max. 750 Punkte) - Team-Mitglieder*innen haben innovative, digitale Kampagnenkreation als Referenzen (max. 750 Punkte) - Creative Director als Ansprechpartner*max. 500 Punkte)
Qualität
ArbeitsprobeGewichtung (Punkte, genau) 4.500Das Briefing befindet sich in den Vergabeunterlagen und soll einen ersten Eindruck zur Kreationsleistung vermitteln. Um den Aufwand gering zu halten, sind Skizzen & Gedankengänge ausreichend. Die Präsentation sollte selbsterklärend sein. Auswertungsfaktoren: - Aufbereitung, Verständlichkeit und Darstellung des Strategie-Ansatzes (max. 1.000 Punkte) - Überzeugende Kerngedanken und Originalität der ersten Kreativ-Ideen (max. 1.000 Punkte) - Überzeugende Expertise und Logik des digitalen Ansatzes (max. 1.000 Punkte) - Umsetzbarkeit und Realisierungspotenzial der ersten Kreativ-Ideen (max. 1.000 Punkte) - Ziele des Briefings vollständig erfasst (max. 500 Punkte)
Qualität
VertragGewichtung (Punkte, genau) 500Beim Vertrag wird bewertet, ob und in welchem Umfang der Bieter im Zuge des Verhandlungsverfahrens Änderungen an dem vom AG vorgelegten Vertragsentwurf verlangt. Da die Änderungen verschiedenster Art sein können, erfolgt hier keine Bewertung nach einzelnen Paragrafen, sondern es wird das Verhandlungsergebnis einer Gesamtbetrachtung unterzogen.
Preis
Gewichtung (Punkte, genau) 3.000Maßgeblich für die Preisauswertung ist der Gesamtpreis netto (inkl. aller optionalen Leistungen und Vertragsjahre sowie ggf. Nebenkosten). Die Bewertung des Honorarangebots erfolgt nach Eurobeträgen. Der Gesamt-Eurobetrag netto des jeweiligen Angebots wird in Punkte umgerechnet. Hierfür wird zwischen dem niedrigsten Preis (volle Punktezahl im Kriterium Preis) und dem 2-fachen niedrigsten Preis (0 Punkte im Kriterium Preis) gemäß der nachfolgenden Formel linear interpoliert: Punkte=((2 x Mindestangebot-Angebotssumme)x maximal erreichbare Punktzahl Preis)/Mindestangebot Dabei wird kaufmännisch auf volle Punkte gerundet.

Eignung10 von 10 angegeben

Referenzen zu bestimmten Dienstleistungen
Die Vergabestelle vergibt für über die Mindestanforderungen hinausgehende eingereichte Referenzen von weiteren Referenzgebern (Kunden) aus den letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahren folgende Punkte: • Für jedes Projekt aus dem Bereich innovative Marketing-Kampagnen für Destinationen wie Erleb … ganz lesenDie Vergabestelle vergibt für über die Mindestanforderungen hinausgehende eingereichte Referenzen von weiteren Referenzgebern (Kunden) aus den letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahren folgende Punkte: • Für jedes Projekt aus dem Bereich innovative Marketing-Kampagnen für Destinationen wie Erlebnis- oder Themenparks, eintrittspflichtige Grünanlagen, Thermen/Wasserparks/Erlebnisbäder und/oder Ausflugsziele wie Tierparks etc. (gewertet wird jeweils ein Projekt pro Destination) erhält der Teilnehmende 1.000 Punkte pro Projekt, gedeckelt maximal 2.000 Punkte. • Für jedes weitere, über die Mindesteignung hinausgehende Projekt / Kunde aus dem Bereich Marketing-Kampagnen-Entwicklung und Umsetzung für eine Jahres- oder Dauerkarte erhält der Teilnehmende 500 Punkte pro Projekt, gedeckelt maximal 1.000 Punkte. Die Teilnehmenden können mithin maximal 3.000 Punkte erreichen. Erreichen mehrere Bieter*innen dieselbe Punktzahl, entscheidet das Los.
Eintragung in das Handelsregister
Zu erfüllende Mindestanforderung: Eintrag ins Handels-/Berufsregister (Der Nachweis erfolgt durch Vorlage eines entsprechenden Registerauszugs, der nicht älter als sechs Monate ist. Bei einer Bietergemeinschaft ist der Nachweis von allen Partnern zu erbringen.)
Andere wirtschaftliche oder finanzielle Anforderungen
Zu erfüllende Mindestanforderung: Unternehmensdarstellung (Der/die Bewerber*in stellt sein Unternehmen in einer Kurzdarstellung dar. Hieraus muss hervorgehen, dass der Leistungsschwerpunkt des Unternehmens im Tätigkeitsbereich des Auftragsgegenstands liegt.)
Durchschnittlicher Jahresumsatz
Zu erfüllende Mindestanforderung: Durchschnittlicher Jahresumsatz von mind. 300.000 EUR in den letzten zwei Jahren, unter Benennung des Umsatzanteils, der auf die Leistungen dieser Ausschreibung (Kommunikationsleistungen im Bereich Marketing-Kampagnen, Kreationsleistungen, Digital Media) entfällt. (Bei einer Bietergemeinschaft ist der Nachweis von allen Partnern zu erbringen.)
Berufliche Risikohaftpflichtversicherung
Zu erfüllende Mindestanforderung: Berufs-/Betriebshaftpflichtversicherung (Der/die Bewerber*in erbringt den Nach-weis durch Vorlage der Versicherungspolice oder ersatzweise einer Bestätigung der Versicherung, nicht älter als 12 Monate, mit Angaben zur Deckungssumme, getrennt nach Personen- und Sach-/Vermögensschäden.)
Referenzen zu bestimmten Dienstleistungen
Zu erfüllende Mindestanforderung: Es sind mindestens zwei Referenzen von zwei unterschiedlichen Referenzgebern (Kunden) aus den letzten zwei Jahren einzureichen, die jeweils folgende Anforderungen erfüllen: o Strategie, Konzeption, Ausarbeitung und Produktion einer OOH-Kampagne mit digitaler Verlän … ganz lesenZu erfüllende Mindestanforderung: Es sind mindestens zwei Referenzen von zwei unterschiedlichen Referenzgebern (Kunden) aus den letzten zwei Jahren einzureichen, die jeweils folgende Anforderungen erfüllen: o Strategie, Konzeption, Ausarbeitung und Produktion einer OOH-Kampagne mit digitaler Verlängerung (z. B. Performance Ads). o Umsetzung von Shootings und Steuerung des Produktionsprozesses. o Digitalplan-Erstellung und Aussteuerung von Digital/Social-Media-Ads. Die Erläuterungen müssen folgende Angaben enthalten – anderenfalls wird die Referenz nicht berücksichtigt: o Auftraggeber*in und Ansprechperson, o Leistungszeitraum und -standort, o Auftragsvolumen in EUR netto, o Kurzbeschreibung der Leistung (Leistungsinhalte)
Andere wirtschaftliche oder finanzielle Anforderungen
Zu erfüllende Mindestanforderung: Personelle Aufstellung: Durchschnittliche Mitarbeiter*innenanzahl von mind. 6 Mitarbeiter*innen in den letzten zwei Jahren. Davon sollen mindestens 1 Mitarbeiter*in als Creative Director, mindestens 1 Mitarbeiter*in als Art Director, mindestens 1 Mitarbeiter*in als … ganz lesenZu erfüllende Mindestanforderung: Personelle Aufstellung: Durchschnittliche Mitarbeiter*innenanzahl von mind. 6 Mitarbeiter*innen in den letzten zwei Jahren. Davon sollen mindestens 1 Mitarbeiter*in als Creative Director, mindestens 1 Mitarbeiter*in als Art Director, mindestens 1 Mitarbeiter*in als Texter*in, mindestens 1 Mitarbeiter*in als Projektmanager*in, mindestens 1 Mitarbeiter*in als Social Media Creator und mindestens 1 Mitarbeiter*in als Performance Manager*in tätig sein.
Nachreichen von Unterlagen
Die Nachforderung von Erklärungen, Unterlagen und Nachweisen ist nicht ausgeschlossen.
Ausschlussgründe
Bildung terroristischer Vereinigungen
Begrenzung der Bewerberzahl
3 bis 4 Bewerber

Laufzeit und Umfang5 von 6 angegeben

Vertragsbeginn
15.04.2025
Vertragsende
14.04.2026
Verlängerung
keine Angabe
Optionen
Der Vertrag ist 2-malig verlängerbar um jeweils 12 Monate. Es handelt sich um einen Rahmenvertrag. Mit Abschluss des Rahmenvertrags werden noch keine konkreten Leistungen beauftragt. Sämtliche in der Leistungsbeschreibung aufgeführten Leistungen werden nur optional auf Abruf beauftragt. Es besteht kein Anspruch des Auftragnehmers auf Beauftragung.
Rahmenvereinbarung
Rahmenvereinbarung ohne erneuten Aufruf zum Wettbewerb, höchstens 1 Unternehmen
Höchstwert der Rahmenvereinbarung
550.000 €

Angebot und Einreichung7 von 10 angegeben

Elektronische Einreichung
Erforderlich
Einreichung über
meinauftrag.rib.de
Sprache
Deutsch
Nebenangebote
Nicht zulässig
Mehrere Hauptangebote
Nicht zulässig
Elektronische Signatur
nicht verlangt
Elektronischer Katalog
Nicht zulässig
Bindefrist
keine Angabe
Angebotsöffnung
keine Angabe
Sicherheiten
keine Angabe

Ausführung6 von 7 angegeben

Ausführungsbedingungen
Leistung
Vertraulichkeit
keine Angabe
E-Rechnung
Erforderlich
Elektronische Bestellung
wird genutzt
Elektronische Zahlung
wird genutzt
Vorbehaltene Ausführung
Nein
EU-Mittel
Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert

Rechtsschutz3 von 3 angegeben

Nachprüfungsstelle
Vergabekammer des Landes Berlin, Martin-Luther-Str.105, 10825 Berlin
Fristen für Nachprüfungsanträge
Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung oder in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, sind spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber zu rügen. Im Übrigen sind Verstöße gegen Vergabevorschriften innerhalb einer Fri … ganz lesenVerstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung oder in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, sind spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber zu rügen. Im Übrigen sind Verstöße gegen Vergabevorschriften innerhalb einer Frist von zehn Kalendertagen nach Kenntnis gegenüber dem Auftraggeber zu rügen. Ein Nachprüfungsantrag ist innerhalb von 15 Kalendertagen nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, bei der zuständigen Vergabekammer zu stellen (§ 160 Gesetz gegen Wettbewerbsbeschränkungen (GWB)). Die o.a. Fristen gelten nicht, wenn der Auftraggeber gemäß § 135 Absatz 1 Nr. 2 GWB den Auftrag ohne vorherige Veröffentlichung einer Bekanntmachung im Amtsblatt der Europäischen Union vergeben hat, ohne dass dies aufgrund Gesetzes gestattet ist. Setzt sich ein Auftraggeber über die Unwirksamkeit eines geschlossenen Vertrages hinweg, indem er die Informations- und Wartepflicht missachtet (§ 134 GWB) oder ohne vorherige Veröffentlichung einer Bekanntmachung im Amtsblatt der Europäischen Union vergeben hat, ohne dass dies aufgrund Gesetzes gestattet ist, kann die Unwirksamkeit nur festgestellt werden, wenn sie im Nachprüfungsverfahren innerhalb von 30 Kalendertagen nach der Information der betroffenen Bieter und Bewerber durch den öffentlichen Auftraggeber über den Abschluss des Vertrags, jedoch nicht später als sechs Monate nach Vertragsschluss geltend gemacht worden ist. Hat der Auftraggeber die Auftragsvergabe im Amtsblatt der Europäischen Union bekannt gemacht, endet die Frist 30 Kalendertage nach Veröffentlichung der Bekanntmachung der Auftragsvergabe im Amtsblatt der Europäischen Union (§ 135 GWB).
Beschaffungsübereinkommen (GPA)
fällt darunter

Zusätzliche Informationen1 von 1 angegeben

Hinweis
Es bestehen gesonderte Anforderungen nach dem Berliner Ausschreibungs- und Vergabegesetz (BerlAVG) – insbesondere hinsichtlich des Tarifentgelts -, die bei der Erstellung des Angebots sowie bei der Preiskalkulation zu berücksichtigen sind, siehe Vergabeunterlagen.

Bezeichnungen aus den amtlichen eForms-Codelisten (EU und eForms-DE). Maßgeblich sind die Vergabeunterlagen.

AuftraggeberZur Seite der Vergabestelle

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Marktumfeldvon uns ausgewertet

Vergabemeldungen der letzten 24 Monate mit Hauptgegenstand CPV 793 (Markt- und Wirtschaftsforschung; Umfragen und Statistiken) in Berlin. Abgeleitet aus veröffentlichten Bekanntmachungen, keine amtliche Statistik. Zuschlagswerte unter 1.000 € zählen wir als Platzhalter nicht mit.

82vergebene Aufträge
4Angebote je Los im Median (69 Lose mit Angabe)
308.350 €Zuschlagswert im Median
199.174 € – 520.732 €mittlere Hälfte, 21 Werte

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Preise und WettbewerbPremium

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Quelle: Bekanntmachungsservice des Bundes (oeffentlichevergabe.de), Lizenz CC0. Stand der Daten: 04.11.2026. Maßgeblich ist allein die Originalbekanntmachung. Kennung e8b3e9a7-816b-4ea8-9fb1-d254e4c76054.