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vergebenEU-weitIT und SoftwareRahmenvereinbarung

Rahmenvereinbarung für die Lieferung, Rollout und Betriebslogistik von Multifunktionsgeräten gegen monatliches Entgelt

Stadt Esslingen · Esslingen am Neckar, Baden-Württemberg

Aktenzeichen AMT-12-2-IT 2025-MFGveröffentlicht 27.02.2026LieferleistungenOffenes Verfahren

Angebotsfristseit 220 Tagen abgelaufen
Zur Bekanntmachungit-vergabe.eu

Dieses Verfahren ist abgeschlossen oder älter. Die Seite bleibt zur Information erreichbar.

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Offene Ausschreibungen derselben Leistung in Baden-Württemberg.

Alle Ausschreibungen: IT und Software in Baden-Württemberg (34 offen)

Auf einen Blick

Art des Auftrags
Lieferleistungen
Geschätzter Wert
keine Angabe
Laufzeit
keine Angabe
Lose
2Angebot auf bis zu 2, Zuschlag höchstens 2 je Bieter
Verfahren
Offenes VerfahrenVgV, EU-weit
Rahmenvereinbarung
jaRahmenvereinbarung ohne erneuten Aufruf zum Wettbewerb, höchstens 1 Unternehmen
Ort der Leistung
Esslingen am Neckar73728, Landkreis Esslingen, Baden-Württemberg
Einreichung
elektronisch: Erforderlichit-vergabe.eu

Schnellprüfung für Bieter

  • Unterlagen frei zugänglichja
  • Elektronische Einreichung verpflichtendja
  • Nebenangebote zugelassennein
  • Mehrere Hauptangebote zugelassenja
  • Laut Auftraggeber für KMU geeignetnein
  • Sicherheiten verlangtkeine Angabe
  • Teilnahme vorbehalten (z. B. Werkstätten)nein
  • E-Rechnung verpflichtendja
  • Vertraulichkeitserklärung verlangtkeine Angabe
  • Elektronische Auktionnein
  • Aus EU-Mitteln finanziertnein
  • Wiederkehrender Auftragkeine Angabe

Einordnungvon uns ausgewertet

Wer darf bieten?

Alle interessierten Unternehmen dürfen ein Angebot abgeben.

Wird verhandelt?

Es wird nicht verhandelt. Gewertet wird das Angebot so, wie es eingereicht wurde.

Was jetzt zu tun ist

Unterlagen auf der Vergabeplattform abrufen und das Angebot vollständig bis zur Angebotsfrist abgeben.

Bei dieser Vergabestelle vergehen von der ersten Meldung bis zum Ergebnis im Mittel 112 Tage (3 Verfahren, 24 Monate).

Sie erhält im Median 4 Angebote je Los (3 Lose mit Angabe).

Wertung laut Bekanntmachung: Preis 50 %, Leistung und Qualität 50 %.

  • Preis50 %
  • Leistung50 %

Unterlagen schon heruntergeladen? Vergabeunterlagen prüfen (Team): Fristen, Gewichtung, Mengen, Zertifikate und Fehler im Preisblatt.

Mein Angebot ist% teurer als das günstigste.

Das kostet etwa 8,3 von 100 Punkten der Gesamtwertung.

Punktverlust je Mehrpreis
10 % teurer−4,5 Punkte
25 % teurer−10 Punkte
50 % teurer−16,7 Punkte
100 % teurer−25 Punkte

Annahme: Preispunkte = günstigstes Angebot geteilt durch das eigene. Die verbindliche Formel steht in den Vergabeunterlagen.

Fristen und TermineStand 08.11.2026

  1. Veröffentlichung
    vor 8 Monaten
  2. Angebotsfrist 10:00 Uhr
    nur elektronisch über it-vergabe.eu
    vor 7 Monaten
  3. Bindefrist endet
    58 Tage ab Angebotsfrist, von uns berechnet
    vor 5 Monaten
  4. Heute

Beschreibung

Ziel dieser Ausschreibung ist der Abschluss einer Rahmenvereinbarung in zwei Losen mit je einem wirtschaftlich leistungsfähigen und fachkundigen Unternehmen zur Bereitstellung von Druck- und Multifunktionsgeräte inkl. der Roll-out, Gewähr- und Garantieleistungen sowie Betriebslogistik gegen monatliches Entgelt. Alle neuen Druck- und Multifunktionsgeräte müssen netzwerkfähig sein, standardmäßig Duplexdruck beherrschen und die Anforderungen an Green-IT erfüllen. Die Rahmenvereinbarung je Los wird für eine Grundlaufzeit von 24 Monaten und einer zweimaligen optionalen Verlängerung um jeweils 12 Monate abgeschlossen.

Gegenstand nach CPV

Lose2 Lose · Angebot auf bis zu 2 · Zuschlag höchstens 2 je Bieter

Alle 2 Lose haben dieselben Bedingungen, Fristen und Kriterien. Sie stehen deshalb einmal unter Bedingungen.

Lose dieses Verfahrens
LosGegenstandLaufzeitGeschätzter Wert
1
Rahmenvereinbarung für die Lieferung, Rollout und Betriebslogistik von Multifunktionsgeräten gegen monatliches Entgelt Lieferung, Roll-out und Betriebslogistik von Druckern

Ziel dieser Ausschreibung ist der Abschluss einer Rahmenvereinbarung mit je einem wirtschaftlich leistungsfähigen und fachkundigen Unternehmen zur Bereitstellung von Druckern inkl. der Roll-out, Gewähr- und Garantieleistungen sowie Betriebslogistik gegen monatliches Entgelt. Alle neuen Druckgeräte müssen netzwerkfähig sein, standardmäßig Duplexdruck beherrschen und die Anforderungen an Green-IT erfüllen. Die Rahmenvereinbarung wird für eine Grundlaufzeit von 24 Monaten und einer zweimaligen optionalen Verlängerung um jeweils 12 Monate abgeschlossen.

––
2
Rahmenvereinbarung für die Lieferung, Rollout und Betriebslogistik von Multifunktionsgeräten gegen monatliches Entgelt Lieferung, Roll-out und Betriebslogistik von Multifunktionsgeräten

Ziel dieser Ausschreibung ist der Abschluss einer Rahmenvereinbarung mit je einem wirtschaftlich leistungsfähigen und fachkundigen Unternehmen zur Bereitstellung von Multifuktionsgeräten inkl. der Roll-out, Gewähr- und Garantieleistungen sowie Betriebslogistik gegen monatliches Entgelt. Alle neuen Multifunktionsgeräte müssen netzwerkfähig sein, standardmäßig Duplexdruck beherrschen und die Anforderungen an Green-IT erfüllen. Die Rahmenvereinbarung wird für eine Grundlaufzeit von 24 Monaten und einer zweimaligen optionalen Verlängerung um jeweils 12 Monate abgeschlossen.

––

Bedingungengilt für alle Lose

Zuschlag2 von 2 angegeben

Preis50 %
Leistung50 %
Preis
50
Qualität
Leistung50

Eignung8 von 8 angegeben

Eintragung in das Handelsregister
Zum Nachweis der Befähigung und Erlaubnis zur Berufsausübung muss ein Nachweis vorgelegt werden, dass der Bieter im Berufs- oder Handelsregister eingetragen ist (Hanelsregisterauszug, nicht älter als 1 Jahr).
Berufliche Risikohaftpflichtversicherung
Nachweis einer Betriebshaftpflichtversicherungsdeckung mit folgenden Deckungs-summen: - Für Sach- Personen- und Vermögensschäden mit min. 2.500.000 € Deckungssumme pauschal. oder - Einreichung einer Eigenerklärung, dass im Auftragsfall ggf. bestehende Unterdeckungen an die oben aufgeführten Deckungs … ganz lesenNachweis einer Betriebshaftpflichtversicherungsdeckung mit folgenden Deckungs-summen: - Für Sach- Personen- und Vermögensschäden mit min. 2.500.000 € Deckungssumme pauschal. oder - Einreichung einer Eigenerklärung, dass im Auftragsfall ggf. bestehende Unterdeckungen an die oben aufgeführten Deckungssummen angepasst werden und der Nachweis dieser Anpassung der Auftraggeberin innerhalb von 4 Wochen nach Zuschlagserteilung vorgelegt wird.
Andere wirtschaftliche oder finanzielle Anforderungen
Bonitätsnachweis mit Bonitätsindex über eine Eigenauskunft einer Wirtschaftsaus-kunftei (Creditreform, Bürgel) oder gleichwertiger Nachweis einer Wirtschaftsprü-fungsgesellschaft aus dem Land, in dem der Bieter angemeldet ist (nicht älter als 12 Monate). Mindestanforderung: Eine mindestens „gute“ Bo … ganz lesenBonitätsnachweis mit Bonitätsindex über eine Eigenauskunft einer Wirtschaftsaus-kunftei (Creditreform, Bürgel) oder gleichwertiger Nachweis einer Wirtschaftsprü-fungsgesellschaft aus dem Land, in dem der Bieter angemeldet ist (nicht älter als 12 Monate). Mindestanforderung: Eine mindestens „gute“ Bonität muss daraus ableitbar sein. Hinweis: Eine Bankauskunft, Bescheinigung in Steuersachen oder ein hiermit vergleichbares Dokument sind keine anerkannte Bonitätsnachweise und werden nicht als Nachweis akzeptiert.
Maßnahmen zur Sicherstellung der Qualität
Nachweis, der aktuellen Unternehmenszertifizierung als Partner für den Vertrieb der angebotenen Produkte, sofern der Bieter nicht selbst Hersteller ist.
Maßnahmen zur Sicherstellung der Qualität
Nachweis, dass der Hersteller der angebotenen Produkte ein QM-System nach DIN EN ISO 9001:2015 eingeführt und zertifiziert hat.
Referenzen zu bestimmten Lieferungen
Nachweis von zwei Referenzprojekten über die Lieferung, Rollout und Betriebslogistik von Multifunktionsgeräten und/oder Druckern in den vergangenen drei Jahren (nicht älter als 2022) Die Referenz muss zwingend folgendes beinhalten: • Angabe des Referenzgebers • Angabe des Ansprechpartners • Angabe … ganz lesenNachweis von zwei Referenzprojekten über die Lieferung, Rollout und Betriebslogistik von Multifunktionsgeräten und/oder Druckern in den vergangenen drei Jahren (nicht älter als 2022) Die Referenz muss zwingend folgendes beinhalten: • Angabe des Referenzgebers • Angabe des Ansprechpartners • Angabe der Kontaktdaten des Ansprechpartners • Angabe des Referenzzeitraums • Angabe des Auftragsvolumens • Kurze Beschreibung des Projekts
Nachreichen von Unterlagen
Die Nachforderung von Erklärungen, Unterlagen und Nachweisen ist nicht ausgeschlossen.
Ausschlussgründe
Rein nationale Ausschlussgründe

Laufzeit und Umfang1 von 5 angegeben

Vertragsbeginn
keine Angabe
Vertragsende
keine Angabe
Verlängerung
keine Angabe
Optionen
keine Angabe
Rahmenvereinbarung
Rahmenvereinbarung ohne erneuten Aufruf zum Wettbewerb, höchstens 1 Unternehmen

Angebot und Einreichung7 von 9 angegeben

Elektronische Einreichung
Erforderlich
Einreichung über
it-vergabe.eu
Sprache
Deutsch
Nebenangebote
Nicht zulässig
Mehrere Hauptangebote
Zulässig
Elektronischer Katalog
Nicht zulässig
Bindefrist
58 Tage
Angebotsöffnung
keine Angabe
Sicherheiten
keine Angabe

Ausführung6 von 7 angegeben

Ausführungsbedingungen
Leistung
Vertraulichkeit
keine Angabe
E-Rechnung
Erforderlich
Elektronische Bestellung
wird genutzt
Elektronische Zahlung
wird genutzt
Vorbehaltene Ausführung
Nein
EU-Mittel
Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert

Rechtsschutz3 von 3 angegeben

Nachprüfungsstelle
Vergabekammer Baden-Württemberg im Regierungspräsidium Karlsruhe, Durlacher Allee 100, 76137 Karlsruhe
Fristen für Nachprüfungsanträge
Es wird darauf hingewiesen, dass ein Nachprüfungsantrag vor der zuständigen Vergabekammer nur zulässig ist, soweit der Antragsteller: • den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantragserkannt und gegenüber dem Auftraggeber innerhalb einer Frist von zehn … ganz lesenEs wird darauf hingewiesen, dass ein Nachprüfungsantrag vor der zuständigen Vergabekammer nur zulässig ist, soweit der Antragsteller: • den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantragserkannt und gegenüber dem Auftraggeber innerhalb einer Frist von zehn Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Fristnach § 134 Absatz 2 GWB bleibt unberührt, • Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Angebotsabgabe oder zur Bewerbung gegenüber dem Auftraggeber gerügt hat, • Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, spätestens mit Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Angebotsabgabe oder zur Bewerbung gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, • der Antrag auf Einleitung eines Nachprüfungsverfahrens innerhalb von 15 Kalendertagen nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, gestellt wird.
Beschaffungsübereinkommen (GPA)
fällt darunter

Bezeichnungen aus den amtlichen eForms-Codelisten (EU und eForms-DE). Maßgeblich sind die Vergabeunterlagen.

AuftraggeberZur Seite der Vergabestelle

Name
Stadt Esslingen
Art
Kommunalbehörden, Allgemeine öffentliche Verwaltung
Anschrift
Küferstraße 13/1, 73728 Esslingen am Neckar
Kontakt
kein Funktionspostfach angegeben, siehe Originalbekanntmachung

Bei uns erfasst

6Bekanntmachungen
3Zuschlagsmeldungen

Alle Ausschreibungen und Zuschläge dieser Vergabestelle

Marktumfeldvon uns ausgewertet

Vergabemeldungen der letzten 24 Monate mit Hauptgegenstand CPV 302 (Computeranlagen und Zubehör) in Baden-Württemberg. Abgeleitet aus veröffentlichten Bekanntmachungen, keine amtliche Statistik. Zuschlagswerte unter 1.000 € zählen wir als Platzhalter nicht mit.

171vergebene Aufträge
2Angebote je Los im Median (207 Lose mit Angabe)
352.665 €Zuschlagswert im Median
136.574 € – 646.220 €mittlere Hälfte, 42 Werte

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Häufige Zuschlagsempfänger

Preise und WettbewerbPremium

Verlauf des Verfahrens2 Meldungen

  1. Vergabebekanntmachung
  2. Bekanntmachung (diese Seite)Frist 02.04.2026

Berichtigte Fassungen bleiben aufrufbar. Die Suche zeigt je Verfahren nur die aktuelle.

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Quelle: Bekanntmachungsservice des Bundes (oeffentlichevergabe.de), Lizenz CC0. Stand der Daten: 02.11.2026. Maßgeblich ist allein die Originalbekanntmachung. Kennung 963f1cfa-bc04-41f4-a43e-51ff5c50bef6.