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vergebenEU-weitDienstleistungenRahmenvereinbarung

Rahmenvereinbarung Fahrradleasing Stadtverwaltung Castrop-Rauxel

Stadt Castrop-Rauxel · Castrop-Rauxel, Nordrhein-Westfalen

Aktenzeichen 10-2026-1veröffentlicht 21.07.2026DienstleistungenOffenes Verfahren

Frist im Verfahrenseit 233 Tagen abgelaufen

Dieses Verfahren ist abgeschlossen oder älter. Die Seite bleibt zur Information erreichbar.

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Offene Ausschreibungen derselben Leistung im Gebiet Kreis Recklinghausen.

Alle Ausschreibungen: Dienstleistungen in Nordrhein-Westfalen (359 offen)

Geplant · Neuausschreibung möglich

Vertrag endet voraussichtlich am – Neuausschreibung möglich

in 18 Monaten · Ende steht in der Bekanntmachung · Verlängerung möglich

Endet ein Vertrag, schreibt die Vergabestelle die Leistung oft neu aus. Merken Sie den Vertrag vor: Wir erinnern Sie per E-Mail vor dem Vertragsende und melden, wenn dieselbe Vergabestelle eine ähnliche Leistung ausschreibt.

Vormerkenmit kostenlosem Konto

Verlängerungen sind nicht eingerechnet. Ob und wann neu ausgeschrieben wird, entscheidet die Vergabestelle. Die Erkennung einer Neuausschreibung ist eine Schätzung. Weitere auslaufende Verträge

Auf einen Blick

Art des Auftrags
Dienstleistungen
Geschätzter Wert
692 Tsd. €
Laufzeit
2 Jahre01.05.2026 – 30.04.2028, bis zu 1 Verlängerung
Lose
1
Verfahren
Offenes VerfahrenVgV, EU-weit
Rahmenvereinbarung
jaRahmenvereinbarung ohne erneuten Aufruf zum Wettbewerb
Einreichung
keine Angabe

Schnellprüfung für Bieter

  • Unterlagen frei zugänglichkeine Angabe
  • Elektronische Einreichung verpflichtendkeine Angabe
  • Nebenangebote zugelassenkeine Angabe
  • Mehrere Hauptangebote zugelassenkeine Angabe
  • Laut Auftraggeber für KMU geeignetkeine Angabe
  • Sicherheiten verlangtkeine Angabe
  • Teilnahme vorbehalten (z. B. Werkstätten)keine Angabe
  • E-Rechnung verpflichtendkeine Angabe
  • Vertraulichkeitserklärung verlangtkeine Angabe
  • Elektronische Auktionnein
  • Aus EU-Mitteln finanziertnein
  • Wiederkehrender Auftragkeine Angabe

Einordnungvon uns ausgewertet

Wer darf bieten?

Alle interessierten Unternehmen dürfen ein Angebot abgeben.

Wird verhandelt?

Es wird nicht verhandelt. Gewertet wird das Angebot so, wie es eingereicht wurde.

Was jetzt zu tun ist

Kein Angebot mehr möglich. Wer gewonnen hat und wie viele Angebote eingingen, steht unter Zuschläge; für Folgeaufträge lohnt der Blick auf Laufzeit und Vergabestelle.

Das Verfahren ist abgeschlossen; diese Meldung nennt das Ergebnis.

Bei dieser Vergabestelle vergehen von der ersten Meldung bis zum Ergebnis im Mittel 86 Tage (29 Verfahren, 24 Monate).

Sie erhält im Median 5 Angebote je Los (58 Lose mit Angabe).

Wertung laut Bekanntmachung: Preis 10 %, Leistung und Qualität 90 %.

  • Wertungsrelevanter Leasingfaktor40 %
  • Mehrkosten für eine Versicherung5 %
  • Mehrkosten für ein Wartungspaket5 %
  • Fachhändler vor Ort15 %
  • Fachhändler in Castrop-Rauxel10 %
  • Weitere Referenzen10 %
  • Anzahl der auswählbaren Fahrradmarken15 %

Unterlagen schon heruntergeladen? Vergabeunterlagen prüfen (Team): Fristen, Gewichtung, Mengen, Zertifikate und Fehler im Preisblatt.

Mein Angebot ist% teurer als das günstigste.

Das kostet etwa 1,7 von 100 Punkten der Gesamtwertung.

Punktverlust je Mehrpreis
10 % teurer−0,9 Punkte
25 % teurer−2 Punkte
50 % teurer−3,3 Punkte
100 % teurer−5 Punkte

Annahme: Preispunkte = günstigstes Angebot geteilt durch das eigene. Die verbindliche Formel steht in den Vergabeunterlagen.

Fristen und TermineStand 08.11.2026

  1. Vertragsbeginn
    Laufzeit bis 30.04.2028
    vor 6 Monaten
  2. Veröffentlichung
    vor 4 Monaten
  3. Heute

Beschreibung

Es wird eine Rahmenvereinbarung über die Bereitstellung von Fahrrädern im Wege des Leasings ausgeschrieben. Die Rahmenvereinbarung dient der Regelung der grundsätzlichen Leistungsbeziehungen zwischen der Auftraggeberin und dem Auftragnehmenden. Ferner werden die Anforderungen an die einzelnen Leasingverträge sowie die Entgeltumwandlungs- und Überlassungsverträge für die Nutzung durch die Mitarbeitenden geregelt. Die Auftraggeberin schließt als Leasingnehmerin für jeden Mitarbeitenden einen Einzelleasingvertrag über das gewünschte Fahrrad mit dem auftragnehmenden Unternehmen ab. In die Leasingleistung sollen auch Zubehörteile und Nebenleistungen wie z.B. die Inspektion, Wartung und Versicherung der Fahrräder einbezogen werden. Zwischen der Auftraggeberin und den einzelnen Mitarbeitenden wird ein Entgeltumwandlungs- und ein Überlassungsvertrag geschlossen. In dem Entgeltumwandlungsvertrag sind die entsprechende Gehaltsumwandlung sowie die Rechte und Pflichten der Mitarbeitenden, die bei der Nutzung des Fahrrades zu beachten sind, geregelt.

Beschreibung des Loses

Bei der Auftraggeberin sind rund 1400 Mitarbeitende beschäftigt. Pro mitarbeitender Person darf nur ein Fahrrad geleast werden. Die private Nutzung des Rades durch die Mitarbeitenden ist erlaubt. In diesem Rahmen darf der oder die Mitarbeitende die Führung und Nutzung des Fahrrades seinem oder ihrem Ehe- oder Lebenspartner überlassen. Nicht berechtigt zur Inanspruchnahme eines Fahrradleasing im Wege der Entgeltumwandlung sind Mitarbeitende, - die seitens der Auftraggeberin gekündigt worden sind, - die sich (als Tarifbeschäftigte) in der Probezeit befinden, - die in einem zeitlich begrenzten vertraglichen Arbeitsverhältnis stehen, welches kürzer als die Leasingdauer ist, - deren Entgelt/Bezüge von einer Pfändung, Abtretung oder Aufrechnung betroffen sind, - die Schuldner oder Schuldnerin in einem laufenden Insolvenzverfahren sind, - die ihren Wohnsitz nicht in der Bundesrepublik Deutschland haben, - die geringfügig beschäftigt sind, - die sich in der Freistellungsphase des Altersteilzeitblockmodells befinden, - die sich in einer Ausbildung oder einem Studium befinden sowie Praktikanten und Praktikantinnen. Nach einer nicht repräsentativen Befragung der Mitarbeitenden im Juli 2025 bestand bei ca. 120 Personen ein Interesse, das hier ausgeschriebene Angebot in Anspruch zu nehmen. Die maximale Abnahmemenge innerhalb der Vertragslaufzeit beträgt 500 Fahrräder. Bei Erreichen der Abnahmemenge endet die Rahmenvereinbarung sofort, ohne dass es einer gesonderten Kündigung bedarf. Das auftragnehmende Unternehmen hat die Auftraggeberin auf das Erreichen der maximalen Abnahmemenge hinzuweisen. Versicherungs-, Schulungs- und Serviceleistungen (Bestell-/Rückgabevorgang, Schadensabwicklungsprozesse, Wartung und Reparatur, Störfallmanagement, Bereitstellung eines Online-Portals) sind Bestandteile des Leistungsgegenstandes.

Bedingungen

Zuschlag7 von 7 angegeben

Wertungsrelevanter Leasingfaktor40 %
Mehrkosten für eine Versicherung5 %
Mehrkosten für ein Wartungspaket5 %
Fachhändler vor Ort15 %
Fachhändler in Castrop-Rauxel10 %
Weitere Referenzen10 %
Anzahl der auswählbaren Fahrradmarken15 %
Qualität
Wertungsrelevanter LeasingfaktorDie Auftraggeberin wird die Angebote anhand der nachbenannten Zuschlagskriterien unter Berücksichtigung der angegebenen Wertungspunkte und Gewichtungen bewerten. Die Maximalpunktzahl, die je Auswahlkriterium zu erreichen ist, beträgt 5 Punkte. Unter Berücksichtigung der jeweiligen Gewichtung (erreichte Punktzahl x Gewichtung) beträgt die zu erreichende Gesamtpunktzahl maximal 500 Punkte. Der Zuschlag wird an das wirtschaftlichste Angebot erteilt. Dieses wird anhand der erreichten Maximalpunktzahl ermittelt. Der wertungsrelevante Leasingfaktor ermittelt sich aus der angegebenen monatlichen Leasingrate, geteilt durch den Kaufpreis, multipliziert mit 100. Die monatliche Leasingrate berücksichtigt dabei neben dem Kaufpreis jegliches Zubehör, Inspektion, Versicherung, Störfallmanagement etc. Als Kaufpreis werden Kaufpreiskategorien vorgegeben, die auf unterschiedliche Fahrradtypen und Abnahmemengen verteilt sind. Als kalkulatorischer Restwert ist für eine Vergleichbarkeit der Angebote ein Wert von maximal 40% anzunehmen. Der Leasingfaktor wird auf 4 Nachkommastellen gerundet. Der günstigste Anbieter bekommt 5,00 Punkte. Anschließend wird die prozentuale Abweichung der Angebote vom Mindestangebot ermittelt. Der ermittelte Wert wird mit der maximalen Punktzahl multipliziert. Die erreichte Punktzahl wird kaufmännisch auf zwei Nachkommastellen gerundet. Dieses führt zu den Wertungspunkten. Maßgeblich ist der geprüfte durchschnittliche wertungsrelevante Leasingfaktor aus der LB Anlage 1 - Angebots- und Preisblatt.
Kosten
Mehrkosten für eine VersicherungDer günstigste Anbieter bekommt 5,00 Punkte. Anschließend wird die prozentuale Abweichung der Angebote vom Mindestangebot ermittelt. Der ermittelte Wert wird mit der maximalen Punktzahl multipliziert. Die erreichte Punktzahl wird kaufmännisch auf zwei Nachkommastellen gerundet. Dieses führt zu den Wertungspunkten. Maßgeblich ist der geprüfte durchschnittliche wertungsrelevante Versicherungsfaktor aus der LB Anlage 1 - Angebots- und Preisblatt.
Kosten
Mehrkosten für ein WartungspaketDie Mehrkosten für ein Wartungspaket zur Deckung von Kosten, die als Folge einer Inspektion anfallen, umfassen insbesondere den Ersatz von Verschleißteilen und Reparaturkosten. In diesem Vergabeverfahren ist ein optionales Wartungspaket anzubieten. Dazu sind sowohl das jährliche Wartungskostenbudget als auch die monatlichen Mehrkosten zur Leasingrate gestaffelt nach Fahrradtyp und Kaufpreiskategorie in die LB Anlage 1 - Angebots- und Preisblatt einzutragen. Der Wartungskostenfaktor ermittelt sich dabei anhand der nachfolgenden Formel: Aufpreis zur monatlichen Leasingrate / Wartungsbudget x 12 Monate Der wertungsrelevante Wartungsfaktor ergibt sich anschließend nach der in der Anlage 1 - Angebots- und Preisblatt dargestellten Mengengewichtung. Der günstigste Anbieter bekommt 5,00 Punkte. Anschließend wird die prozentuale Abweichung der Angebote vom Mindestangebot ermittelt. Der ermittelte Wert wird mit der maximalen Punktzahl multipliziert. Die erreichte Punktzahl wird kaufmännisch auf zwei Nachkommastellen gerundet. Dieses führt zu den Wertungspunkten. Maßgeblich ist der geprüfte durchschnittliche wertungsrelevante Wartungsfaktor aus der LB Anlage 1 - Angebots- und Preisblatt.
Qualität
Fachhändler vor OrtDer Bieter muss mindestens 4 Fachhändler im Stadtgebiet der Stadt Castrop-Rauxel und deren Umkreis von 10 km vorweisen. Maßgeblich hierfür ist der Zeitpunkt der Angebotsabgabe. Der Bieter muss mit allen genannten Fachhändlern einen Kooperationsvertrag abgeschlossen haben. Weitere Anbieter werden wie folgt bepunktet: Anzahl Fachhändler: 4 = 0 Punkte Anzahl Fachhändler: 5 = 1 Punkt Anzahl Fachhändler: 6 = 2 Punkte Anzahl Fachhändler: 7 = 3 Punkte Anzahl Fachhändler: 8 = 4 Punkte Anzahl Fachhändler: Ab 9 = 5 Punkte
Qualität
Fachhändler in Castrop-RauxelSofern der Bieter einen Fachhändler in Castrop-Rauxel nachweist, wird dieses im Zuschlag berücksichtigt. Maßgeblich ist auch hierfür der Zeitpunkt der Angebotsabgabe. Der Bieter muss mit allen genannten Fachhändlern einen Kooperationsvertrag abgeschlossen haben. Anzahl Fachhändler in Castrop-Rauxel: ab 1 - 5 Punkte
Qualität
Weitere ReferenzenDie Bewerber haben zum Nachweis ihrer technischen und beruflichen Leistungsfähigkeit mindestens zwei Referenzprojekte einer vergleichbaren Leistung einzureichen. Eine über die oben genannte Mindestanzahl hinausgehende Anzahl an Referenzprojekten, die jeweils die Mindestanforderungen erfüllen und somit als vergleichbar gelten, wird wir folgt bewertet. Berücksichtigt wird die Anzahl der Referenzen aller Mitglieder der Bewerbergemeinschaft. Anzahl Referenzen: 2 = 0 Punkte Anzahl Referenzen: 3 = 1 Punkt Anzahl Referenzen: 4 = 2 Punkte Anzahl Referenzen: 5 = 3 Punkte Anzahl Referenzen: 6 = 4 Punkte Anzahl Referenzen: ab 7 = 5 Punkte
Qualität
Anzahl der auswählbaren FahrradmarkenDie Mitarbeitenden der Auftraggeberin sollen die Möglichkeit haben, das Wunschfahrrad aus dem Angebot einer Vielzahl an Fahrradmarken wählen zu können. Maßgeblich sind die auswählbaren Marken bei den zuvor im Rahmen der Eignungs- und Zuschlagskriterien angegebenen Fachhändlern. Anzahl unterschiedlicher Fahrradmarken: 3 = 0 Punkte Anzahl unterschiedlicher Fahrradmarken: 4 = 1 Punkt Anzahl unterschiedlicher Fahrradmarken: 5 = 2 Punkte Anzahl unterschiedlicher Fahrradmarken: 6 = 3 Punkte Anzahl unterschiedlicher Fahrradmarken: 7 = 4 Punkte Anzahl unterschiedlicher Fahrradmarken: ab 8 = 5 Punkte

Eignung0 von 2 angegeben

Kriterien
keine Angabe
Nachreichen von Unterlagen
keine Angabe

Laufzeit und Umfang5 von 5 angegeben

Vertragsbeginn
01.05.2026
Vertragsende
30.04.2028
Verlängerung
bis zu 1-mal: Die Rahmenvereinbarung gilt zunächst für den Zeitraum ab 01.05.2026 bis zum 30.04.2028. Die Rahmenvereinbarung verlängert sich einmal um zwei weitere Jahre, sofern Auftragnehmer oder Auftraggeber bis 6 Monate vor Ablauf der laufenden Vertragslaufzeit nicht die Vertragskündigung ausspre … ganz lesenbis zu 1-mal: Die Rahmenvereinbarung gilt zunächst für den Zeitraum ab 01.05.2026 bis zum 30.04.2028. Die Rahmenvereinbarung verlängert sich einmal um zwei weitere Jahre, sofern Auftragnehmer oder Auftraggeber bis 6 Monate vor Ablauf der laufenden Vertragslaufzeit nicht die Vertragskündigung aussprechen. Für die Einhaltung der Frist ist der Zugang des Kündigungsschreiben beim Vertragspartner maßgeblich. Die Rahmenvereinbarung endet spätestens am 30.04.2030.
Optionen
siehe Vertragsverlängerungsoption
Rahmenvereinbarung
Rahmenvereinbarung ohne erneuten Aufruf zum Wettbewerb

Angebot und Einreichung0 von 8 angegeben

Elektronische Einreichung
keine Angabe
Einreichung über
keine Angabe
Sprache
keine Angabe
Nebenangebote
keine Angabe
Mehrere Hauptangebote
keine Angabe
Bindefrist
keine Angabe
Angebotsöffnung
keine Angabe
Sicherheiten
keine Angabe

Ausführung2 von 5 angegeben

Vertraulichkeit
keine Angabe
E-Rechnung
keine Angabe
Vorbehaltene Ausführung
keine Angabe
Strategische Beschaffung
Verringerung der Auswirkungen auf die Umwelt
EU-Mittel
Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert

Rechtsschutz3 von 3 angegeben

Nachprüfungsstelle
Vergabekammer Westfalen, Albrecht-Thaer-Straße 9, 48147 Münster
Fristen für Nachprüfungsanträge
Ein zulässiger Nachprüfungsantrag bei der unter VI.4.1. genannten Vergabekammer kann allenfalls bis zur wirksamen Zuschlagserteilung gestellt werden. Eine wirksame Zuschlagserteilung ist erst möglich, wenn der Auftraggeber die unterlegenen Bieter über den Grund der vorgesehenen Nichtberücksichtigung … ganz lesenEin zulässiger Nachprüfungsantrag bei der unter VI.4.1. genannten Vergabekammer kann allenfalls bis zur wirksamen Zuschlagserteilung gestellt werden. Eine wirksame Zuschlagserteilung ist erst möglich, wenn der Auftraggeber die unterlegenen Bieter über den Grund der vorgesehenen Nichtberücksichtigung ihres Angebots und den Namen des Bieters, dessen Angebot angenommen werden soll, in Textform informiert hat und seit der Absendung der Information 15 Kalendertage (bei Versand per Telefax oder auf elektronischem Weg: 10 Kalendertage) vergangen sind. Ein Nachprüfungsantrag ist unzulässig, soweit: - der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergaberechtsvorschriften schon vor Einreichen des Nachprüfungsantrages erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von 10 Kalendertagen gerügt hat, - Verstöße gegen Vergaberechtsvorschriften, die aufgrund dieser Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in IV.2.2. genannten Frist gerügt werden, oder - Verstöße gegen Vergaberechtsvorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gerügt werden. Teilt der Auftraggeber einem Bewerber oder Bieter mit, dass er einer Rüge nicht abhelfen will, so kann der betroffene Bewerber oder Bieter wegen dieser Rüge nur innerhalb von 15 Kalendertagen nach Eingang dieser Mitteilung einen zulässigen Nachprüfungsantrag stellen.
Beschaffungsübereinkommen (GPA)
fällt darunter

Zusätzliche Informationen1 von 1 angegeben

Hinweis
#Bekanntmachungs-ID: CXPSYDGDQF3#

Bezeichnungen aus den amtlichen eForms-Codelisten (EU und eForms-DE). Maßgeblich sind die Vergabeunterlagen.

Zuschläge

Zuschläge je Los
Zuschlag anAngebote
Lease a Bike Deutschland GmbH, Cloppenburg; Digital Mobility Leasing GmbH, Cloppenburg5

AuftraggeberZur Seite der Vergabestelle

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Marktumfeldvon uns ausgewertet

Vergabemeldungen der letzten 24 Monate mit Hauptgegenstand CPV 661 (Bank- und Investmentdienstleistungen) in Nordrhein-Westfalen. Abgeleitet aus veröffentlichten Bekanntmachungen, keine amtliche Statistik. Zuschlagswerte unter 1.000 € zählen wir als Platzhalter nicht mit.

39vergebene Aufträge
3,5Angebote je Los im Median (38 Lose mit Angabe)
–Zuschlagswert bei nur 4 Meldungen plausibel angegeben

Mehr Marktdaten, Vergabestellen und offene Ausschreibungen: Dienstleistungen in Nordrhein-Westfalen (359 offen)

Häufige Zuschlagsempfänger

Preise und WettbewerbPremium

Verlauf des Verfahrens3 Meldungen

  1. Vergabebekanntmachung (diese Seite)
  2. BekanntmachungFrist 10.03.2026
  3. 1. Berichtigung · Aktualisierte InformationenFrist von 10.03.2026 auf 19.03.2026 verschoben

Berichtigte Fassungen bleiben aufrufbar. Die Suche zeigt je Verfahren nur die aktuelle.

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Quelle: Bekanntmachungsservice des Bundes (oeffentlichevergabe.de), Lizenz CC0. Stand der Daten: 03.11.2026. Maßgeblich ist allein die Originalbekanntmachung. Kennung e2e673ae-4f93-4b73-ae9f-8044d97c4d64.