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Frist abgelaufenEU-weitIT und SoftwareRahmenvereinbarung

Rahmenvereinbarung Dokumentenscanner

Verwaltungs-Berufsgenossenschaft (VBG) - Hauptverwaltung Hamburg · Hamburg, Hamburg

Aktenzeichen VBG/2025/02/6397veröffentlicht 09.05.2025LieferleistungenOffenes Verfahren

Angebotsfristseit 515 Tagen abgelaufen
Zur Bekanntmachungdtvp.de

Dieses Verfahren ist abgeschlossen oder älter. Die Seite bleibt zur Information erreichbar.

Diese Frist ist vorbei. Das läuft gerade

Offene Ausschreibungen derselben Leistung im Gebiet Hamburg.

Alle Ausschreibungen: IT und Software in Hamburg (17 offen)

Auf einen Blick

Art des Auftrags
Lieferleistungen
Geschätzter Wert
1,32 Mio. €
Laufzeit
36 Monatebis zu 1 Verlängerung
Lose
1
Verfahren
Offenes VerfahrenVgV, EU-weit
Rahmenvereinbarung
jaRahmenvereinbarung ohne erneuten Aufruf zum Wettbewerb, höchstens 1 Unternehmen
Ort der Leistung
Hamburg22305, Hamburg
Einreichung
elektronisch: Erforderlichdtvp.de

Schnellprüfung für Bieter

  • Unterlagen frei zugänglichja
  • Elektronische Einreichung verpflichtendja
  • Nebenangebote zugelassennein
  • Mehrere Hauptangebote zugelassennein
  • Laut Auftraggeber für KMU geeignetnein
  • Sicherheiten verlangtnein
  • Teilnahme vorbehalten (z. B. Werkstätten)keine Angabe
  • E-Rechnung verpflichtendnein
  • Vertraulichkeitserklärung verlangtkeine Angabe
  • Elektronische Auktionnein
  • Aus EU-Mitteln finanziertnein
  • Wiederkehrender Auftragkeine Angabe

Einordnungvon uns ausgewertet

Wer darf bieten?

Alle interessierten Unternehmen dürfen ein Angebot abgeben.

Wird verhandelt?

Es wird nicht verhandelt. Gewertet wird das Angebot so, wie es eingereicht wurde.

Was jetzt zu tun ist

Unterlagen auf der Vergabeplattform abrufen und das Angebot vollständig bis zur Angebotsfrist abgeben.

Bei dieser Vergabestelle vergehen von der ersten Meldung bis zum Ergebnis im Mittel 81 Tage (26 Verfahren, 24 Monate).

Sie erhält im Median 4 Angebote je Los (47 Lose mit Angabe).

Wertung laut Bekanntmachung: Preis 100 %, Leistung und Qualität 0 %.

Unterlagen schon heruntergeladen? Vergabeunterlagen prüfen (Team): Fristen, Gewichtung, Mengen, Zertifikate und Fehler im Preisblatt.

Fristen und TermineStand 08.11.2026

  1. Veröffentlichung
    vor 18 Monaten
  2. Fragen bis 23:59 Uhr
    an Verwaltungs-Berufsgenossenschaft (VBG) - Hauptverwaltung Hamburg
    vor 17 Monaten
  3. Angebotsfrist 11:00 Uhr
    nur elektronisch über dtvp.de
    vor 17 Monaten
  4. Öffnung der Angebote 11:00 Uhr
    vor 17 Monaten
  5. Bindefrist endet
    51 Tage ab Angebotsfrist, von uns berechnet
    vor 15 Monaten
  6. Heute

Beschreibung

Zur Aufrechterhaltung und Erweiterung der Posteingangsverarbeitung (Tagespost) und zur Digitalisierung von Dokumenten aus analogen Formaten (z.B. Personalakten, Altakten etc.) sollen veraltete Produktionsscanner ersetzt oder nach Bedarf neue zum Einsatz kommen. Es handelt sich folglich auch um eine systemergänzende Beschaffung.

Ziel dieses Vergabeverfahrens ist die Bereitstellung von Produktionsscannern des Typs imageFORMULAR DR-G2140 inkl. Imprinter der Firma Canon analog zu den bereits im Einsatz befindlichen Geräten sowie den benötigen Service zur Wartung, Reparatur und Instandhaltung als auch die Bereitstellung von Verbrauchsmaterial wie Tintenpatronen und Reinigungsmaterial.

Beschreibung des Loses

Für die auszuschreibende Leistung soll eine Rahmenvereinbarung mit einem Dienstleister abgeschlossen werden, der in den nächsten bis zu 4 Jahren die Lieferung der benötigten Geräte und die dazu gehhörigen Service- und Wartungsleistungen der einzeln abgerufenen Geräte übernimmt. Das geschätzte Volumen liegt bei 130 Geräten.

Gegenstand nach CPV

Bedingungen

Zuschlag1 von 1 angegeben

Preis
Gewichtung (Punkte, genau) 100Preiskriterium für "Niedrigster Preis (ohne Kriterien)"

Eignung6 von 6 angegeben

Kriterium
Einzureichende Unterlagen: - Berufs-/Betriebshaftpflichtversicherung (mit dem Angebot mittels Dritterklärung vorzulegen) - Eigenerklärung zum Gesamtumsatz für die Geschäftsjahre 2022-2024 insgesamt mind. 3 Millionen EUR netto - Eigenerklärung zum Umsatz im Bereich des Ausschreibungsgegenstandes (Lie … ganz lesenEinzureichende Unterlagen: - Berufs-/Betriebshaftpflichtversicherung (mit dem Angebot mittels Dritterklärung vorzulegen) - Eigenerklärung zum Gesamtumsatz für die Geschäftsjahre 2022-2024 insgesamt mind. 3 Millionen EUR netto - Eigenerklärung zum Umsatz im Bereich des Ausschreibungsgegenstandes (Lieferung von Produktions-Scannern inkl. Serviceleistungen) für die Geschäftsjahre 2022-2024 durchschnittlich mind. 150.000 EUR netto p.a.
Kriterium
Einzureichende Unterlagen: - Bietergemeinschaftserklärung (mit dem Angebot vorzulegen) - Erklärung Eignungsleihe (mit dem Angebot vorzulegen) - Erklärung Unterauftragnehmer (mit dem Angebot vorzulegen) - Verpflichtungserklärung Eignungsleihe (mit dem Angebot vorzulegen) - Verpflichtungserklärung Unterauftragnehmer (mit dem Angebot vorzulegen) - Eigenerklärung Informationen zum Bieter (mit dem Angebot vorzulegen)
Kriterium
Einzureichende Unterlagen: - Berufs- und Handelsregisterauszug (mit dem Angebot mittels Eigenerklärung vorzulegen)
Kriterium
Einzureichende Unterlagen: - Referenzen Es sind mindestens drei Referenzprojekte im Leistungsbereich "Lieferung von Produktionsscannern" darzustellen, welche gleichwertig zum ausgeschriebenen Auftragsgegenstand sind. Aus den Referenzprojekten muss jeweils die Lieferung von mindestens 30 Produktionss … ganz lesenEinzureichende Unterlagen: - Referenzen Es sind mindestens drei Referenzprojekte im Leistungsbereich "Lieferung von Produktionsscannern" darzustellen, welche gleichwertig zum ausgeschriebenen Auftragsgegenstand sind. Aus den Referenzprojekten muss jeweils die Lieferung von mindestens 30 Produktionsscannern ersichtlich sein. Das Vertragsende des Referenzprojektes darf nicht älter als 3 Jahre sein, gerechnet ab dem Zeitpunkt der Bekanntmachung der Ausschreibung (Auftragsbekanntmachung des Amtsblattes der Europäischen Union). Die Referenzen sind dann zum Auftragsgegenstand gleichwertig, wenn insgesamt (über alle Referenzen) folgende Mindestanforderungen nachgewiesen werden: - mehrjährige (> 5 Jahre) Erfahrung im Bereich der Ausstattung von Unternehmen oder öffentlichen Auftraggebern mit Produktionsscannern mit den Schwerpunkten: - Beratung, Planung und Konzeption sowie - Lieferung von Produktionsscannern - mehrjährige (> 5 Jahre) Erfahrung im Bereich Vor-Ort Dienstleistungen wie Support, Troubleshooting, Instandsetzung und Gerätetausch im Bereich von Produktionsscannern bei Unternehmen oder öffentlichen Auftraggebern mit bundesweit mehreren betreuten Standorten - mindestens 3 betreute Standorte in mind. 3 unterschiedlichen Bundesländern - alternativ eine entsprechende Anzahl Kundenreferenzen mit betreuten Einzelstandort in mind. 3 unterschiedlichen Bundesländern - mindestens eine Referenz hat ein Projektvolumen von mind. 150.000 EUR netto (Lieferung und Support im Bereich Produktionsscanner)
Nachreichen von Unterlagen
Die Nachforderung von Erklärungen, Unterlagen und Nachweisen ist teilweise ausgeschlossen.
Ausschlussgründe
Rein nationale Ausschlussgründe, Mit Insolvenz vergleichbares Verfahren, Bestechlichkeit, Vorteilsgewährung und Bestechung, Bildung krimineller Vereinigungen, Wettbewerbsbeschränkende Vereinbarungen, Verstöße gegen umweltrechtliche Verpflichtungen, Geldwäsche oder Terrorismusfinanzierung, Betrug ode … ganz lesenRein nationale Ausschlussgründe, Mit Insolvenz vergleichbares Verfahren, Bestechlichkeit, Vorteilsgewährung und Bestechung, Bildung krimineller Vereinigungen, Wettbewerbsbeschränkende Vereinbarungen, Verstöße gegen umweltrechtliche Verpflichtungen, Geldwäsche oder Terrorismusfinanzierung, Betrug oder Subventionsbetrug, Menschenhandel, Zwangsprostitution, Zwangsarbeit oder Ausbeutung, Zahlungsunfähigkeit, Verstöße gegen arbeitsrechtliche Verpflichtungen, Insolvenz, Täuschung oder unzulässige Beeinflussung des Vergabeverfahrens, Interessenkonflikt, Wettbewerbsverzerrung wegen Vorbefassung, Schwere Verfehlung, Mangelhafte Erfüllung eines früheren öffentlichen Auftrags, Verstöße gegen sozialrechtliche Verpflichtungen, Verstöße gegen Verpflichtungen zur Zahlung von Sozialversicherungsbeiträgen, Einstellung der beruflichen Tätigkeit, Verstöße gegen Verpflichtungen zur Zahlung von Steuern oder Abgaben, Bildung terroristischer Vereinigungen

Laufzeit und Umfang3 von 6 angegeben

Vertragsbeginn
keine Angabe
Vertragsende
keine Angabe
Dauer
36 Monate
Verlängerung
bis zu 1-mal: Die Rahmenvereinbarung hat eine Mindestvertragslaufzeit von 36 Monaten. Die Rahmenvereinbarung verlängert sich automatisch um weitere 12 Monate bis zu einer maximalen Vertragslaufzeit von 48 Monaten. Eine Verlängerung über diesen Zeitraum hinaus ist nicht möglich.
Optionen
keine Angabe
Rahmenvereinbarung
Rahmenvereinbarung ohne erneuten Aufruf zum Wettbewerb, höchstens 1 Unternehmen

Angebot und Einreichung9 von 9 angegeben

Elektronische Einreichung
Erforderlich
Einreichung über
dtvp.de
Sprache
Deutsch
Nebenangebote
Nicht zulässig
Mehrere Hauptangebote
Nicht zulässig
Elektronischer Katalog
Nicht zulässig
Bindefrist
51 Tage
Angebotsöffnung
11.06.2025, 11:00 Uhr
Sicherheiten
nicht verlangt

Ausführung6 von 7 angegeben

Ausführungsbedingungen
Leistung: Einzureichende Unterlagen: - Angebotsformblatt (mit dem Angebot vorzulegen) - Eignungskriterien inkl. aller Angaben, Erklärungen und Anlagen (mit dem Angebot vorzulegen) - Erklärung Ausschlussgründe (mit dem Angebot vorzulegen) - Preisblatt (mit dem Angebot vorzulegen) - Rahmenvereinbarung (mit dem Angebot vorzulegen) - Verpflichtung auf das Daten- und Sozialgeheimnis (mit dem Angebot vorzulegen)
Vertraulichkeit
keine Angabe
E-Rechnung
Zulässig
Elektronische Bestellung
wird genutzt
Elektronische Zahlung
wird genutzt
Vorbehaltene Ausführung
Nein
EU-Mittel
Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert

Rechtsschutz3 von 3 angegeben

Nachprüfungsstelle
Vergabekammern des Bundes, Kaiser-Friedrich-Str. 16, 53113 Bonn
Fristen für Nachprüfungsanträge
Fristen für die Einlegung von Rechtsbehelfen und Rügen ergeben sich aus § 160 Abs. 3 GWB. Für die Einlegung von Rechtsbehelfen gelten u.a. die folgenden Regelungen des Gesetzes gegen Wettbewerbsbeschränkungen (GWB): § 134, Informations- und Wartepflicht, § 135, Unwirksamkeit, § 160, Einleitung, Antrag.
Beschaffungsübereinkommen (GPA)
fällt darunter

Zusätzliche Informationen2 von 2 angegeben

Hinweis
Der Höchstwert der Rahmenvereinbarung beträgt 1.450.925,00 EUR über die max. mögliche Laufzeit der Vereinbarung.
Hinweis
Bekanntmachungs-ID: CXSUYYDYTHF1AUQV Das Vergabeverfahren wird elektronisch in der vollständig webbasierten E-Vergabeplattform (Deutsches Vergabeportal) durchgeführt und ist unter folgender URL im Internet erreichbar: www.dtvp.de. Die elektronische Teilnahme an Vergabeverfahren sowie die Registrie … ganz lesenBekanntmachungs-ID: CXSUYYDYTHF1AUQV Das Vergabeverfahren wird elektronisch in der vollständig webbasierten E-Vergabeplattform (Deutsches Vergabeportal) durchgeführt und ist unter folgender URL im Internet erreichbar: www.dtvp.de. Die elektronische Teilnahme an Vergabeverfahren sowie die Registrierung für die E-Vergabeplattform sind für Bieter vollständig kostenfrei. Die von der Vergabestelle übermittelten Informationen werden entweder direkt in der bzw. über die Oberfläche der E-Vergabeplattform bzw. dem virtuellen Projektraum zum Vergabeverfahren (z.B. Bekanntmachungen, Kommunikationsnachrichten) oder innerhalb der Plattform bzw. virtuellen Projekträume als Datei-Downloads bereitgestellt (Vergabeunterlagen oder Anhänge zu Kommunikationsnachrichten). Zur Nutzung der E-Vergabeplattform bis zur Abgabe elektronischer Teilnahmeanträge und Angebote sind lediglich ein aktueller Internet-Browser sowie ein Internetzugang erforderlich. Hierbei werden ausschließlich HTML- und Javascript-konforme Standardtechnologien und keinerlei Add-Ons/Plugins oder sonstige ggf. (sicherheits-)kritische Technologien verwendet. Aktuell sind folgende Internet-Browser zur Nutzung freigegeben: · Microsoft Internet Explorer bzw. Microsoft Edge in der jeweils aktuellen Version · Mozilla Firefox in der jeweils aktuellen Version · Google Chrome in der jeweils aktuellen Version · Apple Safari ab Version 5 Für die Abgabe elektronischer Angebote, Teilnahmeanträge, Interessenbekundungen und Interessenbestätigungen wird innerhalb der E-Vergabeplattform ein kostenfreies Bietertool bereitgestellt. Das Bietertool ist eine Desktop-Anwendung, welche auf Ihrem Computer installiert werden muss. Die Dateien zur Installation des Bietertools werden im entsprechenden Projektraum des Vergabeverfahrens für das entsprechende Betriebssystem zum Download angeboten. Installationsroutinen stehen für Linux-, Mac-OS- und Windows-Betriebssysteme (64 und 32 Bit) zur Verfügung. I.d.R. sind für die Installation keine administrativen Rechte erforderlich. Das Bietertool ist zudem ein "Multi-Plattform-Bieter-Client", sodass mit einer Installation des Bietertools an Vergabeverfahren auf allen E-Vergabeplattformen auf Basis der cosinex Technologie Vergabemarktplatz teilgenommen werden kann. Die Informationen über die eigentlichen Vergabeverfahren werden über so genannte Projektdateien in das Bietertool transportiert. Sie laden die Projektdateien (Dateiendung: cbx) aus dem entsprechenden Projektraum herunter und führen diese aus, wodurch das Bietertool gestartet wird und die entsprechenden Informationen zum Vergabeverfahren von der Vergabeplattform heruntergeladen werden. Die lokale Installation des Bietertools stellt eine Ende-zu-Ende Verschlüsselung der elektronischen Angebote und Teilnahmeanträge zwischen dem Computer des Bieters und der Öffnung der Angebote und Teilnahmeanträge auf Seiten der Vergabestelle sicher. Für die elektronische Angebotsabgabe sind unterschiedliche Signaturniveaus technisch möglich. Die zugelassene Form der Angebotsabgabe bzw. das zulässige Signaturniveau (qualifizierte elektronische und/oder fortgeschrittene elektronische Signatur und/oder Textform nach § 126b BGB) für das konkrete Vergabeverfahren entnehmen Sie bitte der Bekanntmachung bzw. den Vergabeunterlagen zur Ausschreibung. Im Fall der elektronischen Textform genügt im Regelfall die Angabe Ihres Vor- und Nachnamens, empfohlen werden zudem Angaben zum Unternehmen (Kontaktinformationen) für das Sie das Angebot abgeben. Der vollständige Eingang übermittelter elektronischer Angebote, Teilnahmeanträge, Interessenbekundungen und Interessenbestätigungen wird (je nach E-Vergabeplattform) mit einem qualifizierten oder einem einfachen elektronischen Zeitstempel dokumentiert.

Bezeichnungen aus den amtlichen eForms-Codelisten (EU und eForms-DE). Maßgeblich sind die Vergabeunterlagen.

AuftraggeberZur Seite der Vergabestelle

Name
Verwaltungs-Berufsgenossenschaft (VBG) - Hauptverwaltung Hamburg
Art
Körperschaften des öffentlichen Rechts auf Bundesebene, Sozialwesen
Anschrift
Massaquoipassage 1, 22305 Hamburg
Website
vbg.de
Kontakt
vergabestelle@vbg.de

Bei uns erfasst

245Bekanntmachungen
81Zuschlagsmeldungen

Alle Ausschreibungen und Zuschläge dieser Vergabestelle

Marktumfeldvon uns ausgewertet

Vergabemeldungen der letzten 24 Monate mit Hauptgegenstand CPV 302 (Computeranlagen und Zubehör) in Hamburg. Abgeleitet aus veröffentlichten Bekanntmachungen, keine amtliche Statistik. Zuschlagswerte unter 1.000 € zählen wir als Platzhalter nicht mit.

52vergebene Aufträge
2Angebote je Los im Median (52 Lose mit Angabe)
287.235 €Zuschlagswert im Median
170.701 € – 1,18 Mio. €mittlere Hälfte, 17 Werte

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Preise und WettbewerbPremium

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Quelle: Bekanntmachungsservice des Bundes (oeffentlichevergabe.de), Lizenz CC0. Stand der Daten: 04.11.2026. Maßgeblich ist allein die Originalbekanntmachung. Kennung 9a3e0e10-3c3e-4097-9c86-c2d6c2f9fd38.