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vergebenEU-weitDienstleistungenRahmenvereinbarung

Rahmenvereinbarung Agenturleistungen im Bereich Kommunikation und Marketing

Berliner Stadtreinigungsbetriebe AöR · Berlin, Berlin

Aktenzeichen 1000003341 - Los 1veröffentlicht 16.07.2024DienstleistungenVerhandlungsverfahren mit Teilnahmewettbewerb

Teilnahmefristseit 803 Tagen abgelaufen

Dieses Verfahren ist abgeschlossen oder älter. Die Seite bleibt zur Information erreichbar.

Diese Frist ist vorbei. Das läuft gerade

Offene Ausschreibungen derselben Leistung im Gebiet Berlin.

Alle Ausschreibungen: Dienstleistungen in Berlin (136 offen)

Auf einen Blick

Art des Auftrags
Dienstleistungen
Geschätzter Wert
keine Angabe
Laufzeit
4 Jahre
Lose
4Angebot auf bis zu 4, Zuschlag höchstens 3 je Bieter
Rahmenvereinbarung
jaRahmenvereinbarung ohne erneuten Aufruf zum Wettbewerb, höchstens 1 Unternehmen
Ort der Leistung
Berlin12103, Berlin
Einreichung
elektronisch: Erforderlichbsr.de

Schnellprüfung für Bieter

  • Unterlagen frei zugänglichja
  • Elektronische Einreichung verpflichtendja
  • Nebenangebote zugelassennein
  • Mehrere Hauptangebote zugelassennein
  • Laut Auftraggeber für KMU geeignetnein
  • Sicherheiten verlangtkeine Angabe
  • Teilnahme vorbehalten (z. B. Werkstätten)nein
  • E-Rechnung verpflichtendja
  • Vertraulichkeitserklärung verlangtkeine Angabe
  • Elektronische Auktionnein
  • Aus EU-Mitteln finanziertnein
  • Wiederkehrender Auftragkeine Angabe

Einordnungvon uns ausgewertet

Wer darf bieten?

Zuerst bewerben sich Unternehmen mit einem Teilnahmeantrag, danach geben ausgewählte Bewerber Angebote ab.

Wird verhandelt?

Über Inhalt und Preis der Angebote kann verhandelt werden. Oft behält sich die Vergabestelle vor, den Zuschlag ohne Verhandlung zu erteilen: Das erste Angebot sollte dann schon das letzte sein.

Was jetzt zu tun ist

Teilnahmeantrag bis zur Teilnahmefrist einreichen und das Erstangebot so kalkulieren, als gäbe es keine Verhandlungsrunde.

Bei dieser Vergabestelle vergehen von der ersten Meldung bis zum Ergebnis im Mittel 97 Tage (57 Verfahren, 24 Monate).

Sie erhält im Median 3 Angebote je Los (216 Lose mit Angabe).

Die Gewichtung von Preis und Leistung steht nicht in der Bekanntmachung, nur in den Vergabeunterlagen.

Unterlagen schon heruntergeladen? Vergabeunterlagen prüfen (Team): Fristen, Gewichtung, Mengen, Zertifikate und Fehler im Preisblatt.

Fristen und TermineStand 08.11.2026

  1. Veröffentlichung
    vor 28 Monaten
  2. Teilnahmeanträge bis 10:00 Uhr
    vor 26 Monaten
  3. Heute

Beschreibung

Der Auftraggeber (AG) beabsichtigt, folgende Leistungen zu vergeben:

1) Leistungen einer Agentur für Markenstrategie & Corporate Identity / Corporate Design, 2) Leistungen einer Werbe- und Kreativagentur, 3) Leistungen einer Digital- und Webagentur und 4) Leistungen einer Social Media Agentur, jeweils für die Dauer von 4 Jahren. Dabei ist das Ziel aller Marketing- und Kommunikationsmaßnahmen das Erreichen der relevanten Zielgruppe durch einen optimalen Medien- und Maßnahmeneinsatz mit messbaren Erfolgen.

Gegenstand nach CPV

Lose4 Lose · Angebot auf bis zu 4 · Zuschlag höchstens 3 je Bieter

Alle 4 Lose haben dieselben Bedingungen, Fristen und Kriterien. Sie stehen deshalb einmal unter Bedingungen.

Lose dieses Verfahrens
LosGegenstandLaufzeitGeschätzter Wert
1
Rahmenvereinbarung Agenturleistungen im Bereich Kommunikation und Marketing, Los 1: Agentur für Markenstrategie & Corporate Identity / Corporate Design

Die Agentur für Markenstrategie & Corporate Identity (CI) / Corporate Design (CD) übernimmt die Funktion einer Lead-Agentur für die Markenstrategie und die CI, Schwerpunkt CD für die Marke BSR sowie sämtliche weitere Marken der BSR bzw. BSR-Gruppe und berät in sämtlichen markenstrategischen sowie CI-/CD-Fragen. Sie übernimmt die (Weiter-)Entwicklung und Umsetzung sämtlicher (strategischer) Kommunikationsmaßnahmen überwiegend für nachfolgend beschriebene Themenfelder unter Beachtung der 360-Grad-Kommunikation – mit Fokus auf digitale Kanäle (digital first): BSR als Arbeitgeberin: Arbeitgeberinnen-Marke (Employer Branding), Personalgewinnung/Recruiting (Personalmarketing), Soziales Engagement der BSR, Gleichstellung & Diversity, Corporate: Berichte (insbesondere Geschäftsbericht, Nachhaltigkeitsbericht), Unternehmen BSR & Strategie (Zielbild/Positionierung, Image), BSR-Gruppe (Töchter & Beteiligungen), Interne Kommunikation, Vorstandskommunikation, BSR-interne Gremien/Personalvertretungen

4 Jahre–
2
Rahmenvereinbarung Agenturleistungen im Bereich Kommunikation und Marketing, Los 2: Leistungen einer Werbe- und Kreativagentur

Die Werbe- und Kreativagentur übernimmt im Schwerpunkt die (Weiter-)Entwicklung und Umsetzung sämtlicher (strategischer) Kommunikationsmaßnahmen überwiegend für nachfolgend beschriebene Themenfelder unter Beachtung der 360-Grad-Kommunikation – mit Fokus auf digitale Kanäle (digital first):  Zero Waste Stadt: Abfallvermeidung / Re-Use / Repair; Abfalltrennung & Abfallentsorgung: Sperrmüll, Recyclinghöfe, Kieztage, BSR-Entsorgungsdienstleistungen inkl. Gebührenkommunikation; Lebenswerte Stadt: Stadtsauberkeit / Anti-Littering, BSR-Reinigungsdienstleistungen inkl. Gebührenkommunikation, Neue innovative Produkte, Bürgerschaftliches Engagement, Klima- und Ressourcenschutz: Stoffströme / Anlagenmanagement, Erneuerbare Energien / Energiekonzepte, Grüner Fuhrpark, Umweltbildung für Kinder, Schüler:innen, Erzieher:innen, Lehrer:innen

4 Jahre–
3
Rahmenvereinbarung Agenturleistungen im Bereich Kommunikation und Marketing, Los 3: Leistungen einer Digital- und Webagentur

'- Beratung und Erarbeitung einer Digitalstrategie und Empfehlung sowie Umsetzung von innovativen, technischen Web-Lösungen für die BSR sowie weitere Marken der BSR - Planung und Durchführung von User Research und Usability Tests für digitale Anwendungen - Beratung zur Nutzung von KI und Innovationen für moderne, digitale Kundenauftritte - Von der Idee bis zum Launch: Konzeptentwicklung, Design/Layout, UX/UI, grafische Gestaltung des Front-Ends, Erstellung von Wireframes/MockUps und Umsetzung von digitalen Berichten und digitalen Produkten (insb. Webseiten) nach den Prinzipien „mobile-first“ und „Nutzerfokussierung“ - Ideenentwicklung und Implementierung von relevanten Funktionen und Features für ein zielgruppengerechtes Nutzererlebnis - Berücksichtigung der wesentlichen Punkte: Nutzerfreundlichkeit, Responsivität, Barrierefreiheit - Technische Betreuung von Webseiten (inkl. Wartung & Hosting) - Sicherheitsmanagement und Erfüllung von DSGVO-Standards - Bereitstellung einer Infrastruktur für die Erstellung und den Versand von Newslettern und Blogs - Definition geeigneter KPI für Tracking digitaler Produkte sowie Nutzung geeigneter Tracking-Tools zur Überwachung und Analyse des Nutzerverhaltens/Conversion Tracking

4 Jahre–
4
Rahmenvereinbarung Agenturleistungen im Bereich Kommunikation und Marketing, Los 4: Leistungen einer Social Media Agentur

'- Strategische und operative Betreuung von Social Media Kanälen der BSR und ihrer Marken: Content-Erstellung (Fotos, Videos, Animation, Info-Grafiken) - Kreativleistung: Ideen, Sprüche, Texte & Konzepte entwerfen  - Durchführung von digitalen Wettbewerben und Verlosungen/Gewinnspielen (z. B. digitaler Adventskalender, Spruchwettbewerb)  - Trends aufgreifen, mit BSR-Themen verknüpfen und umsetzen  - Influencer-Kooperation organisieren, steuern und lenken  - Strategisches Themensetting (redaktionelle Quartalsplanung etc.)  - Erstellung Postplanung/Redaktionsplanung für jeden Monat (gemeinsam mit BSR)  - Ideen und Umsetzung einer CEO-Kommunikation auf Social Media - Abstimmung mit BSR-Social-Media-Verantwortlichen zu kanalübergreifenden Inhalten - Weiterentwicklung von Social Media Kanälen: - Strategische Weiterentwicklung des Social-Media-Auftritts der BSR und ihrer Marken im Kontext neuer Kanäle, z.B. auf TikTok (neue Inhalte, Formate, Zielgruppen)  - Recruiting neuer Fach- und Führungskräfte (Employer Branding)

4 Jahre–

Bedingungengilt für alle Lose

Zuschlag0 von 1 angegeben

Kriterien
keine Angabe

Eignung6 von 6 angegeben

Kriterium
Drei Referenzen zu umgesetzten Projekten; Aussagekräftige Bewerberpräsentation als PDF-Dokument; Eigenerklärung zum / zur festen Ansprechpartner:in / Kontakter:in inkl. Vertretung und Erreichbarkeit; Eigenerklärung zur zügigen Auftragsbearbeitung und zur Reisebereitschaft; Eigenerklärung zum Überblick über den Umfang der beabsichtigten Leistungen
Kriterium
Eigenerklärung des Bieters; ggf. Unterauftragnehmererklärung; Bewerberselbstauskunft; Erklärung über Einhaltung der Frauenförderverordnung (FFV); ggf. Erklärung Bewerbergemeinschaft; Eigenerklärung Einhaltung Russland-Embargo
Kriterium
Nachweis (über entsprechenden Beleg) oder Bereitschaftserklärung (über Anlage A5 Eigenerklärung Versicherungsschutz) zum Vorliegen der in den Vertragsbedingungen (Teil B) geforderten Versicherungen mit entsprechendem Deckungsumfang
Nachreichen von Unterlagen
Die Nachforderung von Erklärungen, Unterlagen und Nachweisen ist nicht ausgeschlossen.
Ausschlussgründe
Rein nationale Ausschlussgründe
Begrenzung der Bewerberzahl
3 bis 6 Bewerber

Laufzeit und Umfang2 von 6 angegeben

Vertragsbeginn
keine Angabe
Vertragsende
keine Angabe
Dauer
4 Jahre
Verlängerung
keine Angabe
Optionen
keine Angabe
Rahmenvereinbarung
Rahmenvereinbarung ohne erneuten Aufruf zum Wettbewerb, höchstens 1 Unternehmen

Angebot und Einreichung6 von 9 angegeben

Elektronische Einreichung
Erforderlich
Einreichung über
bsr.de
Sprache
Deutsch
Nebenangebote
Nicht zulässig
Mehrere Hauptangebote
Nicht zulässig
Elektronischer Katalog
Nicht zulässig
Bindefrist
keine Angabe
Angebotsöffnung
keine Angabe
Sicherheiten
keine Angabe

Ausführung6 von 7 angegeben

Ausführungsbedingungen
Leistung: Es bestehen gesonderte Anforderungen nach dem Berliner Ausschreibungs- und Vergabegesetz (BerlAVG), siehe Vergabeunterlagen.
Vertraulichkeit
keine Angabe
E-Rechnung
Erforderlich
Elektronische Bestellung
wird genutzt
Elektronische Zahlung
wird genutzt
Vorbehaltene Ausführung
Nein
EU-Mittel
Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert

Rechtsschutz2 von 2 angegeben

Nachprüfungsstelle
Vergabekammer des Landes Berlin, 10825 Berlin
Beschaffungsübereinkommen (GPA)
fällt darunter

Bezeichnungen aus den amtlichen eForms-Codelisten (EU und eForms-DE). Maßgeblich sind die Vergabeunterlagen.

AuftraggeberZur Seite der Vergabestelle

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Marktumfeldvon uns ausgewertet

Vergabemeldungen der letzten 24 Monate mit Hauptgegenstand CPV 793 (Markt- und Wirtschaftsforschung; Umfragen und Statistiken) in Berlin. Abgeleitet aus veröffentlichten Bekanntmachungen, keine amtliche Statistik. Zuschlagswerte unter 1.000 € zählen wir als Platzhalter nicht mit.

82vergebene Aufträge
4Angebote je Los im Median (69 Lose mit Angabe)
308.350 €Zuschlagswert im Median
199.174 € – 520.732 €mittlere Hälfte, 21 Werte

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Preise und WettbewerbPremium

Verlauf des Verfahrens2 Meldungen

  1. Vergabebekanntmachung
  2. Bekanntmachung (diese Seite)Frist 26.08.2024

Berichtigte Fassungen bleiben aufrufbar. Die Suche zeigt je Verfahren nur die aktuelle.

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Quelle: Bekanntmachungsservice des Bundes (oeffentlichevergabe.de), Lizenz CC0. Stand der Daten: 04.11.2026. Maßgeblich ist allein die Originalbekanntmachung. Kennung 45be6153-7b51-468e-8b6b-4bb58ee5e509.