Prozessbegleitung „Digitale Medien in der Arbeit der Thüringer Familieneinrichtungen"

Es wird ein Auftragnehmer gesucht, der die erste Phase der Prozessbegleitung „Digitale Medien in der Arbeit der Thüringer Familieneinrichtungen“ im Sinnes des Umsetzungsplanes umsetzt. Während der Umsetzung sind die Ergebnisse des Konzeptes für die Prozessbegleitung „Digitale Medien in der Arbeit der Thüringer Familieneinrichtungen“ zu berücksichtigen und einzubeziehen. Alle Leistungen der ersten Umsetzungsphase dienen der erfolgreichen Umsetzung der konkreten Prozessbegleitung vor Ort ab 2024 und sind danach auszurichten. Der Auftrag umfasst folgende Leistungen: (1) ein Auftaktgespräch mit dem Auftraggeber zur Auftragsklärung, (2) stetiger Austausch mit dem Auftraggeber, (3) Entwicklung aller für die Umsetzung der Prozessbegleitung ab 2024 notwendigen einrichtungsspezifischen Arbeitsmaterialien (z. B. Analysebogen Situationsanalyse, Entwurf Kooperationsvertrag zur Prozessbegleitung, Vorlagen für Maßnahmenplan, Zielformulierung), (4) Entwicklung von einrichtungsspezifischen Evaluationskriterien, (5) Kontaktaufnahme zu und Zusammenarbeit mit bestehenden Prozessbegleitungen sowie Entwicklung eines Curriculums für die abgestimmte Prozessbegleitung durch Dritte (Sicherstellung der Orientierung an der inhaltlichen Ausrichtung der Prozessbegleitung „Digitale Medien in der Arbeit der Thüringer Familieneinrichtungen“ bei gänzlicher oder teilweiser Übernahme durch bestehende Prozessbegleitungen sowie Fachberatungen) sowie Vorstellung des Curriculums bei den am Prozess Beteiligten und Vereinbarung zur Umsetzung, (6) Kontaktaufnahme zu Netzwerken und Fachberatungen Thüringer Familieneinrichtungen sowie zu kommunalen LSZ-Verantwortlichen und Sozial- und/oder Jugendhilfeplanenden zur Klärung und Etablierung von Kooperationsmöglichkeiten und konkreten Formen der Zusammenarbeit, (7) Entwicklung eines Aufgabenprofils für die Begleit-AG sowie Ansprache folgender Akteure als Mitglieder der AG: Vertretungen der a. Sozialplandenden der kreisfeien Städte und Landkreise b. Landesarbeitsgemeinschaft Thüringer Mehrgenerationenhäuser c. Landesarbeitsgemeinschaft Thüringer Familienzentren d. Erziehungs-, Ehe-, Familien- und Lebensberatungsstellen (EEFLB) in Thüringen e. Thüringer Arbeitskreis für Familienerholung (TAF) f. Arbeitskreis Thüringer Familienorganisation e. V. (AKF) g. Thüringer Eltern-Kind-Zentren (ThEKiZ) h. für Familienpolitik zuständigen Fachreferates des TMASGFF sowie Einladung, Vorbereitung, Durchführung und Dokumentation der konstituierenden Sitzung, (8) Inhaltliche Vorbereitung, Durchführung und Nachbereitung eines einstündigen Vortrags sowie zweier 90-minütiger Workshops im Rahmen des, durch den Auftraggeber und die Thüringer Landesmedienanstalt veranstalteten Fachtages am 15.09.2023, (9) Akquise der Familieneinrichtungen, die im 1. Halbjahr 2024 mit der Prozessbegleitung beginnen, (10) Prüfung, Aktualisierung und Untersetzung des vorliegenden Umsetzungsplanes für die konkrete Umsetzung der Prozessbegleitung in den Einrichtungen ab 2024. Grundlage sind insbesondere die bis dahin durchgeführten Absprachen in den Leistungen (5), (6), (7), (9). Der aktualisierte Umsetzungsplan ist dem Auftraggeber in digitaler Form bis zum 15. Oktober 2023 vorzulegen. (11) Erstellung eines Berichtes, der sowohl die erstellten Dokumente der Leistungen (3), (4), (5), (7) als auch die Dokumentation der Absprachen, insbesondere deren Ergebnisse im Rahmen der Leistungen (5), (6) und (9) enthält. Der Bericht ist dem Auftraggeber in digitaler Form bis zum Ende des Leistungszeitraumes vorzulegen.