Projektsteuerungsleistungen im BV „Besucherbergwerk FasZINNation Zinngrube Ehrenfriedersdorf“

Abschnitt I: Öffentlicher Auftraggeber I.1) Name und Adressen: Offizielle Bezeichnung: Stadtverwaltung Ehrenfriedersdorf; Nationale Identifikationsnummer: nicht angegeben; Postanschrift: Markt 1; Ort: Ehrenfriedersdorf; NUTS-Code: DED42; Postleitzahl: 09427; Land: Deutschland; Kontaktstelle(n): nicht angegeben; Telefon: nicht angegeben; E-Mail: ischmidt@stadt-ehrenfriedersdorf.de; Fax: nicht angegeben; Internet-Adresse(n): Hauptadresse: www.stadt-ehrenfriedersdorf.de; Adresse des Beschafferprofils: nicht angegeben I.2) Gemeinsame Beschaffung: Der Auftrag wird von einer zentralen Beschaffungsstelle vergeben I.4) Art des öffentlichen Auftraggebers: Regional- oder Kommunalbehörde I.5) Haupttätigkeiten: Allgemeine öffentliche Verwaltung Abschnitt II: Gegenstand II.1) Umfang der Beschaffung II.1.1) Bezeichnung des Auftrags: Projektsteuerungsleistungen im BV „Besucherbergwerk FasZINNation Zinngrube Ehrenfriedersdorf“; Referenznummer der Bekanntmachung: OV / 2022 / A 15 II.1.2) CPV-Code Hauptteil: 71541000; CPV-Code Zusatzteil: II.1.3) Art des Auftrags: Dienstleistungen II.1.4) Kurze Beschreibung: Der Auftraggeber plant eine neue Konzipierung des berühmten Besucherbergwerkes Zinngrube Ehrenfriedersdorf. Aus dem schlichten Museumsgebäude, das nicht mehr den aktuellen Ansprüchen genügt, wird eine multifunktionale Begegnungsstätte. Die aktuelle bauliche und museale Situation ist seit seiner Eröffnung 1995 nahezu unverändert geblieben. Durch die neue Konzipierung und neue inhaltliche Ausrichtung entsteht ein moderner Anlaufpunkt für die Technik- und Kulturgeschichte des Zinnerzbergbaus mit überregionaler Bedeutung. Durch die geplante grundlegende Sanierung und Modernisierung des bestehenden Gebäudeensembles und eine bauliche Erweiterung werden neue Räumlichkeiten geschaffen, die zusätzliche Nutzungsmöglichkeiten eröffnen: Besucherbergwerk, Ausstellung, Rundgang Außengelände, attraktiver Veranstaltungsort für Tagungen, Unternehmens- und Familienfeiern mit bis zu 200 Teilnehmern, Erlebnisgastronomie und Forschungsstandort sowie Informationszentrum.

Das Bauvorhaben ist nach derzeitigem Stand in 5 Bauabschnitte unterteilt, die Beschreibung der geplanten Leistungen findet sich im Entwicklungs- und Sanierungskonzept II.1.6) Aufteilung des Auftrags in Lose: nein II.1.7) Gesamtwert der Beschaffung (ohne MwSt.): 410000,00 EUR. II.2) Beschreibung II.2.1) Bezeichnung des Auftrags: Los-Nr.: entfällt II.2.2) weitere CPV-Codes: nicht angegeben II.2.3) NUTS-Codes: DED42; Hauptort der Ausführung: Offizielle Bezeichnung: Besucherbergwerk Zinngrube Ehrenfriedersdorf; Straße, Hausnummer: Am Sauberg 1; Postleitzahl: 09427; Ort: Ehrenfriedersdorf; Land: Deutschland II.2.4) Beschreibung der Beschaffung: Der Projektsteuerer soll vor allem Qualität, Funktionalität, Kosten, Terminvorgaben sowie sonstige Koordinations- und Unterstützungsleistungen erbringen. Dazu gehören neben der EU-weiten Vergabe der Planungsleistungen nach HOAI u.a. auch das Vorbereiten und die Durchführung weiterer unterschwelliger Vergabeverfahren zur Einbindung weiterer Planer- und Gutachterleistungen.

Die Kostensteuerung beinhaltet u. a. das Erfassen und Freigeben sämtlicher Aufträge und Rechnungen. Dem Auftraggeber ist mindestens einmal monatlich eine Auftrags- und Abrechnungsübersicht zur Verfügung zu stellen.

Das Leistungsbild ist aus AHO 2020 abgeleitet und umfasst folgende Leistungen: Grundleistungen in Anlehnung an § 2 AHO (Heft 9, 2020). Besondere Leistungen: a) Vorbereitung und Durchführung Vergabeverfahren bis max. 7 Lose für Planerleistungen Der Auftraggeber beabsichtigt die Planerauswahl durch eine EU-weite Ausschreibung zu vergeben. Vorgesehen ist ein zweistufiges Vergabeverfahren nach § 17 VgV 2016, inkl. aller notwendigen Ausarbeitungen von Ausschreibungsunterlagen, Veröffentlichung, Erstellung und Vorauswertung anhand der Bewertungsmatrix, Organisation und Protokollierung aller erforderlicher Verhandlungsrunden (mit bis zu 5 TN je Los), sowie Mitwirkung bei allen erforderlichen Architekten- und Ingenieurverträgen. Ein Wertungsgremium ist in den Prozess einzubinden. Im Rahmen der Projektsteuerung ist eine umfassende Vorbereitung und Begleitung vorzusehen. Das Honorarangebot ist hier als Pauschalpreis zu benennen.

b) Wirtschaftlichkeitsuntersuchung für die Umsetzung der Fördermittel Für die Umsetzung der Förderung soll eine Wirtschaftlichkeitsuntersuchung nach den Vorgaben des Bundes bzw. der Fördermittelgeber durch die Projektsteuerung erarbeitet werden. Ziel ist es, die Nutzungskosten nach DIN 18960 (Kapitalkosten, Objektmanagementkosten, Betriebskosten, Instandsetzungskosten) zu ermitteln und unter dem Gesichtspunkt eines möglichst wirtschaftlichen Betriebs der Anlage zu optimieren. Die Stadt Ehrenfriedersdorf soll in die Lage versetzt werden, das Gebäude mit geringstmöglicher finanzieller Belastung zu unterhalten. Gleichermaßen soll der Nutzer das Gebäude so betreiben können, dass keine oder nur eine geringe negative Bilanz erwirtschaftet wird. Die Wirtschaftlichkeitsuntersuchung ist in Anlehnung an AHO, Punkt 3.2.3 B2 bzw. 3.2.3 B3 Handlungsbereich C zu erstellen, die separate Erstellung einer Kostenberechnung wird jedoch nicht erwartet. Das Honorarangebot ist hier als Pauschalpreis zu benennen.

c) Fördermittelmanagement Die inhaltliche Fördermittelberatung sowie die Zuarbeit zu den Fördermittelanträgen oder der Verwendungsnachweise sind nicht Bestandteile der Grundleistungen der Projektsteuerung. Durch den Auftraggeber wurden bereits relevante Grundlagen erarbeitet und ein Fördermittelantrag im Bundes-Förderprogramm "Nationale Projekte des Städtebaus" eingereicht. Die Baumaßnahmen sollen hierdurch anteilig mitfinanziert werden. Weitere Förderprogramme werden im Planungsprozess durch den AG eruiert und sind entsprechend einzubinden. Die Stadt Ehrenfriedersdorf erwartet vom Projektsteuerer eine umfassende Fördermittelberatung und Unterstützung bei der Generierung von Fördermitteln. Diese Besonderen Leistungen beinhalten aktive Handlungen zum Thema Fördermittelmanagement, insbesondere bei der Beantragung, Buchung und digitalen Sicherung aller Fördermittelauszahlungen und -bescheide, der Erarbeitung von Anträgen zur Kostenabweichung bzw. -erhöhung, die Unterstützung der Stadt bei förderrechtlichen Fragen, die Prüfung aller Rechnungen und Belege auf Förderfähigkeit, die Zusammenstellung von Auszahlungsunterlagen und ggf. erforderlicher Zwischenverwendungsnachweise sowie die Unterstützung bei der Erstellung des Schlussverwendungsnachweises nach den Vorgaben der jeweiligen Fördermittelgeber. Zur Transparenz ist für die Dauer der Auftragserbringung ein passwortgeschützter Online-Zugang zur Projekt-, Fördermittel- und auftragsbezogenen Buchhaltungs-Datenbank des Auftragnehmers erforderlich. Das Honorarangebot ist hier für bis zu 4 Fördermittelprogramme als Pauschalpreis zu benennen. Für jedes weitere Förderprogramm bzw. jeden weiteren Fördermittelgeber ist ein entsprechender Aufpreis zu benennen. Aufgrund der geplanten finanziellen Unterstützung des Vorhabens durch Fördermittel sollen die zeitlichen und finanziellen Rahmenbedingungen der Fördermittelgeber streng eingehalten werden. Die Auftraggeber fordern vom Auftragnehmer einen kontinuierlichen, reibungsfreien Projektablauf zur Sicherstellung des fristgerechten Mittelabflusses. II.2.5) Zuschlagskriterien: Die nachstehenden Kriterien: Qualitätskriterium - Name: Schriftliche Darstellung zur Organisation und Ablauf im Auftragsfall und zum Umgang mit dem Steuerungs- und Koordinationsaufwand für die spezielle Projektsteuerungsaufgabe inkl. der besonderen Leistungen, Umgang mit den Planungsbeteiligten . / Gewichtung: 40%; Qualitätskriterium - Name: Personaleinsatzplan, Personelle Besetzung / Gewichtung: 20%; Qualitätskriterium - Name: Kostenverfolgung / Gewichtung: 10%; Preis - Gewichtung: 30% II.2.11) Angaben zu Optionen: Optionen: ja; Beschreibung der Optionen: Die Beauftragung erfolgt stufenweise. Bei den optional aufgeführten Leistungen handelt es sich um einseitige Optionsrechte zu Gunsten des Auftraggebers. Der Auftragnehmer hat keinen Anspruch darauf, dass die nur optional anzubietenden Leistungen vom Auftraggeber beauftragt werden.

(1) Leistungen der 1. Stufe (fest beauftragt): • Grundleistungen in Anlehnung an § 2 AHO – Schriftenreihe Heft 9 (Ausgabe 2020) Projektstufen 1-2 und die genannte Besondere Leistungen.

(2) Leistungen der 2. Stufe (optionale Beauftragung) • Grundleistungen in Anlehnung an § 2 AHO – Schriftenreihe Heft 9 (Ausgabe 2020) Projektstufen 3-5 II.2.13) Angaben zu Mitteln der Europäischen Union: Der Auftrag steht in Verbindung mit einem Vorhaben und/oder Programm, das aus Mitteln der EU finanziert wird: ja; Projektnummer oder -referenz: Der Auftrag steht in Verbindung mit einem Vorhaben und/oder Programm, das aus Mitteln der EU finanziert wird: ja; Projektnummer oder -referenz: Die Baumaßnahmen wurden 2021 im Bundes-Förderprogramm „Nationale Projekte des Städtebaus“ beantragt und sollen ggf. hierdurch anteilig mitfinanziert werden. Eine Rückmeldung seitens des Bundes steht zum gegenwärtigen Zeitpunkt noch aus. Es ist vorgesehen II.2.14 Zusätzliche Angaben: Abschnitt IV Verfahren IV.1) Beschreibung IV.1.1) Verfahrensart: Offenes Verfahren. Beschleunigtes Verfahren: nein IV.1.3) Angaben zur Rahmenvereinbarung oder zum dynamischen Beschaffungssystem: nicht angegeben. IV.1.6) Angaben zur elektronischen Auktion: nicht angegeben; IV.1.8) Angaben zum Beschaffungsübereinkommen (GPA): Der Auftrag fällt unter das Beschaffungsübereinkommen: ja IV.2) Verwaltungsangaben IV.2.1) Frühere Bekanntmachung zu diesem Verfahren: Bekanntmachungsnummer im EU-Amtsblatt: 2022/S 053-138343 IV.2.8) Angaben zur Beendigung des dynamischen Beschaffungssystems: nicht angegeben IV.2.9) Angaben zur Beendigung des Aufrufs zum Wettbewerb in Form einer Vorinformation: nicht angegeben Abschnitt V Auftragsvergabe Auftrags-Nr.: nicht angegeben Los-Nr.: entfällt Bezeichnung des Auftrags: Projektsteuerungsleistungen im BV „Besucherbergwerk FasZINNation Zinngrube Ehrenfriedersdorf“ V.2) Auftragsvergabe V.2.1) Tag des Vertragsabschlusses: 2022-06-07 V.2.2) Angaben zu den Angeboten: Anzahl der eingegangenen Angebote: 2; Anzahl der eingegangenen Angebote von KMU: 2; Anzahl der eingegangenen Angebote von Bietern aus anderen EU-Mitgliedstaaten: 0; Anzahl der eingegangenen Angebote von Bietern aus Nicht-EU-Mitgliedstaaten: 0; Anzahl der elektronisch eingegangenen Angebote: 2 Der Auftrag wurde an einen Zusammenschluss aus Wirtschaftsteilnehmern vergeben: nein V.2.3) Name und Anschrift des Wirtschaftsteilnehmers, zu dessen Gunsten der Zuschlag erteilt wurde: Offizielle Bezeichnung: die STEG Stadtentwicklung GmbH; Nationale Identifikationsnummer: nicht angegeben; Postanschrift: Olgastraße 54; Ort: Stuttgart; NUTS-Code: DED42; Postleitzahl: 70182; Land: Deutschland; Kontaktstelle(n): nicht angegeben; Telefon: nicht angegeben; E-Mail: info@steg.de; Fax: nicht angegeben; Internet-Adresse(n): Hauptadresse: nicht angegeben; Adresse des Beschafferprofils: nicht angegeben; Der Auftragnehmer ist ein KMU: ja V.2.4) Angaben zum Wert des Auftrags/Loses (ohne MwSt.): Gesamtwert des Auftrags/Loses: 410000,00 EUR. V.2.5) Angaben zur Vergabe von Unteraufträgen: entfällt Abschnitt VI Weitere Angaben VI.3) Zusätzliche Angaben: entfällt VI.4) Rechtsbehelfsverfahren/Nachprüfungsverfahren VI.4.1) Zuständige Stelle für Rechtsbehelfs-/Nachprüfungsverfahren: Offizielle Bezeichnung: Vergabekammer des Freistaates Sachsen bei der Landesdirektion Sachsen; Postanschrift: Braustraße 2; Ort: Leipzig; Postleitzahl: 04107; Land: Deutschland; E-Mail: vergabekammer@ldl.sachsen.de; Telefon: +49 3419773202; Internet-Adresse: www.ldl.sachsen.de; Fax: +49 3419771049 VI.4.3) Einlegung von Rechtsbehelfen: Genaue Angaben zu den Fristen für die Einlegung von Rechtsbehelfen: VI.5) Tag der Absendung dieser Bekanntmachung: 19.07.2022

Projektmanagement/ Kostenkontrolle (Bauwesen)