Projektsteuerung: Baulandentwicklung "Schaibleshalden" in Tübingen-Hagelloch

Gesamtkoordination: Diese umfasst die übergeordnete Projektsteuerung. Der Auftragnehmer (AN) erstellt unter Vorgabe der Stadtverwaltung den Projektzeitplan und achtet auf die Einhaltung der definierten Meilensteine sowie auf die Schnittstellen der Projektbeteiligten. Er koordiniert zwischen den einzelnen Planungs- und Umsetzungsgewerken. Verwaltung aller Beauftragungen: Der AN kalkuliert fortlaufend und leistungsübergreifend jährlich anfallende Honorarkosten für sich selbst und für alle Büros der LB 2 und 3. Dazu gehört auch das Nachtragsmanagement. Jours fixes und Lenkungskreise: Jours fixes dienen der projektinternen Abstimmungen und finden ohne den Auftraggeber (AG) statt. Die Lenkungskreise dienen dazu, den AG zu informieren und Entscheidungen herbeizuführen. Diese sollen ca. 3-4-mal im Jahr stattfinden. Beides muss vom AN koordiniert und dokumentiert werden. Gremienarbeit: Einbezug, Information und Entscheidungsvorbereitung der Gremien der Universitätsstadt und des Ortsteils. Der AN bereitet die Beratungsvorlagen vor. Der AN nimmt an den Sitzungsterminen teil, um Sachvorträge zu halten und Rückfragen beantworten zu können. Fördermittelbewirtschaftung: Der Auftragnehmer übernimmt die Prüfung relevanter Förderprogramme und -möglichkeiten und weist die Stadtverwaltung beratend auf passende Angebote hin. Werden Fördermittel gewährt, so übernimmt der Auftragnehmer deren Verwaltung. Gesamtwirtschaftliche Betrachtung: Dies umfasst die Erstellung und kontinuierliche Fortschreibung der Kosten- und Finanzierungsübersicht. Auf Basis der Kosten- und Finanzierungsübersicht sind aufbereitete Kostenaufstellungen zu erstellen, die kompatibel mit dem städtischen Haushalt und Wirtschaftsplänen sind. Diese sollen als Grundlage für Mittelanmeldungen und Haushaltsberatungen herangezogen werden. Behördenkommunikation: Sollten Genehmigungen eingeholt werden müssen oder planungsrechtliche Abstimmungen nötig sein, ist es Aufgabe des AN diese selbstständig und rechtzeitig in Zusammenarbeit mit den relevanten Planungsbeteiligten einzuholen. Beauftragung und Koordinierung rechtlicher Beratung (bei Bedarf): Falls im Verlauf des Projekts Bedarf besteht, rechtliche Beratung hinzuzuziehen, ist es Aufgabe des AN, diesen Bedarf anzumelden, die Beauftragung vorzubereiten und dann die Schnittstelle zwischen Beratung und Projektbeteiligten zu bilden. Grundstücksvermarktung inkl. Vermarktungskonzept umfasst die Teilleistungen Pachtmanagement, Abwicklung/Betreuung von Rückkäufern, Ermittlung von Orientierungswerten für Baulandpreise, Vergabekommission, Unterstützung bei Grundstücksverkäufen, Abwicklung Rückläufer sowie weitere Betreuung Bauwilliger. Die Vergabe von Einzelbauplätzen umfasst die Erarbeitung der Verfahrensstruktur, die Erstellung der Bauplatzvergabekriterien und -richtlinie sowie die Durchführung der Vergabe. Die Vergaben können auf Grundlage von vergleichbaren Grundstücksvergaben erfolgen. Das Leistungsbild der Konzeptvergaben umfasst die Erarbeitung der Verfahrensstruktur, die Erstellung der Vergabeunterlagen, die Ausarbeitung Kriterien sowie die Durchführung der Vergabe. "Laufende Öffentlichkeitsarbeit" bedeutet, dass die Öffentlichkeit laufend über den Stand der Baugebietsentwicklung informiert wird (Internetseite der Stadt etc.). "Öffentlichkeitsbeteiligung" beschreibt die Aufgabe des AN, passende Zeitpunkte und Formate für Öffentlichkeitsbeteiligungen zu wählen, diese proaktiv vorzuschlagen und auf Verlangen durchzuführen. Betreuung und Abwicklung weiterer Leistungen: Zusätzlich zu den bereits zum Projektstart 2025 vergebenen Leistungen werden im Verlauf der Baugebietsentwicklung weitere Leistungen erforderlich werden und zu beauftragen sein. Es ist auf Aufgabe des AN Erfordenisse zu erkennen, den Leistungsumfang (zusammen mit den AN der LB 2 und 3) zu definieren und diese Vergaben durchzuführen und dafür zu sorgen, dass die Ergebnisse in die Planungen der LB 2 und 3 integriert werden . Der Auftraggeber behält sich vor, unvorhergesehene und zusätzliche Leistungen, die im Leistungsbereich Projektmanagement anzusiedeln sind, zu beauftragen. Der AN ist für den Erfolg, die laufende Strukturierung des Projektes sowie dessen Gestaltung verantwortlich. Es wird erwartet, dass er die Baugebietsentwicklung selbstständig und eigenverantwortlich im zu vereinbarenden Kosten- und Zeitrahmen abschließt. Proaktive Arbeit und hohe Identifikation mit dem Projekt werden vorausgesetzt. Außerhalb der Lenkunskreise wird erwartet, dass der AN selbstständig arbeitet.