Projektsekretariat im Interreg VI B Central Europe Projekt BorderLabs CE

a) Zur Angebotsabgabe auffordernde Stelle: Name des Auftraggebers: Sächsisches Staatsministerium für Regionalentwicklung; Straße, Hausnummer: Archivstraße 1; Postleitzahl: 01097; Ort: Dresden; Land: Deutschland; E-Mail: vergabestelle@smr.sachsen.de; Internetadresse: www.smr.sachsen.de; Den Zuschlag erteilende Stelle: s.o.; Stelle, bei der die Angebote oder Teilnahmeanträge einzureichen sind: s.o. b) Vergabeart: Öffentliche Ausschreibung c) Form, in der Teilnahmeanträge oder Angebote einzureichen sind: Angebote können nur elektronisch abgegeben werden; Anschrift, an die die Angebote elektronisch zu übermitteln sind: www.evergabe.de d) Art und Umfang der Leistung: Das INTERREG VI B Projekt BorderLabs CE – Kooperationsprojekt zur Verbesserung der partizipativen Governance Strukturen in Mitteleuropäischen Grenzräumen hat sich zum Ziel gesetzt, die bestehenden administrativen und institutionellen Hindernisse bei der grenzüberschreitenden Kooperation, Partizipation und Bürgerbeteiligung zu reduzieren und durch planerische, partizipative und organisatorische Maßnahmenpakete die europäische Integration von Grenzräumen zu stärken.

Das Sächsische Staatsministerium (SMR) ist Leadpartner bei diesem Interreg Mitteleuropa Projekt BorderLabs CE. Als Besonderheit ist in diesem Projekt die Einbindung der Central European Service for Cross-Border Initiatives (CESCI; Ungarn) als technischer Leadpartner – also als Hauptansprechpartner für inhaltliche Fragen zu institutionalisiertem grenzübergreifenden Organisationen – zu sehen. Das SMR sieht seinen Aufgabenschwerpunkt in der administrativen und koordinierenden Rolle des offiziellen Leadpartners und der Koordination der Durchführung der eigenen Pilotaktion.

Der Auftragnehmer unterstützt die in dem „BorderLabs CE“ bestehende Partnerschaft. Er (der Auftragnehmer) übernimmt dabei die Funktion eines externen Projektsekretariates und begleitet die Durchführung des Projektes so, dass es zum erfolgreichen Abschluss geführt wird.

Zur Erbringung dieser Leistung ist die Beauftragung einer externen Unterstützung durch das SMR vorgesehen.; Orte der Leistungserbringung: Postleitzahl: 01097; Ort: Dresden; Land: Deutschland e) Ggf. Anzahl, Größe und Art der einzelnen Lose: entfällt, da keine losweise Vergabe f) Nebenangebote sind nicht zugelassen g) Ausführungsfrist: Beginn: 03.06.2024; Ende: 30.06.2027 h) Die Vergabeunterlagen werden auf der Vergabeplattform evergabe.de bereitgestellt. i) Angebotsfrist: 22.05.2024, 12:00 Uhr; Bindefrist: 30.06.2024 j) Höhe etwa geforderter Sicherheitsleistungen: nicht angegeben k) Wesentliche Zahlungsbedingungen oder Angabe der Unterlagen, in denen sie enthalten sind: Für die vom Auftragnehmer zu erbringenden Leistungen wird eine Vergütung gemäß seinem Angebot vereinbart.

Die Rechnungslegung erfolgt nachträglich mit einer Fälligkeit von 30 Kalendertagen ab Eingang einer prüffähigen Rechnung. Sie wird zum Fälligkeitszeitpunkt vom AG auf das in der Rechnung anzugebende Konto des Auftragnehmer (Angabe von IBAN und BIC sind dabei Voraussetzung) überwiesen.

Das Stellen von Teilrechnungen nach abgeschlossenen Leistungsphasen oder nach Zustimmung durch den Auftraggeber ist zulässig.

Die Rechnungslegung erfolgt an die in der Vergabeunterlage genannte Rechnungsadresse.

Mit der Vergütung sind alle zu erbringenden Leistungen und alle bei der Durchführung anfallenden Kosten wie z. B. sämtliche Personal-, Sach-, Material-, Versicherungs-, Reise-, Fahrt-, Transport- und alle sonstigen Nebenkosten sowie sämtliche öffentlich–rechtlichen Abgaben und Kosten für (Urheber-)Rechte abgegolten.

Es besteht die Möglichkeit, elektronische Rechnungen im Standard XRechnung über die OZG-konforme Rechnungseingangsplattform (OZG-RE) zu stellen. Die dazu not-wendige Leitweg-ID des Sächsischen Staatsministeriums für Regionalentwicklung lautet 14-1001007SMR01-15.

Vorzugsweise soll die Rechnungserstellung deshalb als E-Rechnung mit der Leitweg-ID „14-1001007SMR01-15“ erfolgen. l) Mit dem Angebot oder dem Teilnahmeantrag vorzulegenden Unterlagen, die die Auftraggeber für die Beurteilung der Eignung des Bewerbers oder Bieters verlangen: Neben der Vorlage von in der Vergabeunterlage im einzelnen bezeichneten Referenzen sind weitere Bestandteile des Angebotes u. a. auch weitere Nachweise und Erklärungen zur Eignung von Bietern und Teilnehmern von Bietergemeinschaften. Zu den weiteren Eignungskriterien zählen die a) Fachkunde, b) Leistungsfähigkeit und c) Zuverlässigkeit.

a) Zum Nachweis der Fachkunde ist für jeden Bieter oder für jeden Teilnehmer der Bietergemeinschaft unter Verwendung der Anlage 1 der Vergabeunterlage zu erklären bzw. einzureichen:

• der bzw. die zum Zeitpunkt der Angebotsabgabe gültigen Nachweise der VOL-Präqualifikation nach § 3 Abs. 2 SächsVergabeG (PQ-VOL)

o oder

Handelsregisterauszug

o oder

eine gleichwertige Bescheinigung einer Gerichts- oder Verwaltungsbehörde des Ursprungs- oder Herkunftslandes des Bieters, jedes Teilnehmers der Bietergemeinschaft und jedes Unterauftragnehmers.

• Mitgliedschaft in einer Berufsgenossenschaft

b) Zum Nachweis der Leistungsfähigkeit ist für jeden Bieter oder für jeden Teilnehmer der Bietergemeinschaft unter Verwendung der Anlage 2 der Vergabeunterlage Nachfolgendes darzustellen/anzugeben:

• Jahresumsätze (jeweils Gesamtumsatz und Umsatz in dem für die Ausschreibung maßgebenden Geschäftszweig) in den zurückliegenden drei Jahren • Einen Nachweis einer Berufs- oder Betriebshaftpflichtversicherung für den Bieter oder jeden Teilnehmer einer Bietergemeinschaft zu erbringen (Vorlage einer Kopie des entsprechenden Versicherungsscheins).

c) Zum Nachweis der Zuverlässigkeit hat der Bieter oder jeder Teilnehmer der Bietergemeinschaft unter Verwendung der Anlage 3 der Vergabeunterlage zu erklären

• Den Verpflichtungen zur Zahlung von Steuern und Abgaben sowie von Sozialversicherungsbeiträgen wurde und wird nachgekommen. • Die Vorgaben zur Zahlung eines Mindestlohnes und zu den Aufzeichnungspflichten nach dem Mindestlohngesetz bzw. vergleichbare Standards im Herkunftsland des Bieters werden eingehalten und die Voraussetzungen für einen Ausschluss von der Teilnahme am Wettbewerb um einen Liefer- oder Dienstleistungsauftrag nach § 19 Abs. 1 Mindestlohngesetz (MiLoG) liegen nicht vor. • Mein/unser Unternehmen befindet sich nicht in Insolvenz oder in Liquidation. • Das Unternehmen unterstützt keinerlei terroristische Vereinigungen und Organisationen. • Ausschlussgründe gemäß §§ 123, 124 des Gesetzes gegen Wettbewerbsbeschränkungen liegen nicht vor. • Ich bin mir/wir sind uns bewusst, dass fahrlässige oder vorsätzliche Falschangaben in den vorstehenden Erklärungen meinen/unseren Ausschluss von diesem und weiteren Vergabeverfahren zur Folge haben können m) Kosten für Vervielfältigungen der Vergabeunterlagen: entfällt n) Angabe der Zuschlagskriterien, sofern diese nicht in den Vergabeunterlagen genannt werden: entfällt, siehe Vergabeunterlagen

Projektmanagement (außer im Bauwesen)