Projektleiter SAP S4-Migration

Für das aktuell genutzte ERP-System der DFS, SAP ECC 6.0, läuft im September 2028 der Servicesupport aus. Möchte die DFS über diesen Zeitraum hinaus weiterhin die bestehende Version des ERP-Systems nutzen, fallen zusätzliche erhöhte Kosten für erweiterte Wartungsverträge an, da der Softwareanbieter zukünftig nur noch die neue Produktgeneration SAP S/4HANA anbieten wird und ab 2030 den Support für das R3 ERP-System einstellen wird.

Die Migration auf SAP S/4HANA lässt sich grob in zwei Schritte aufteilen, die technische Migration und die Anwendungsmigration. Die technische Migration findet aktuell im Rahmen der PCE-Migration (Private Cloud und SAP HANA Datenbank) statt. Das hier benannte Vorhaben bezieht sich auf die Migration der Anwendungen (S4).

Gegenstand dieser Ausschreibung ist der Abschluss eines Beratungsvertrages für die Projektleitung der Planungsphase für das gesamte Jahr 2025, bspw. in Form von Projektleitung und -begleitung, Empfehlungen / Expertenmeinungen, Stellungnahmen, Präsentationen, Konzepterstellung oder Vorbereitung und Durchführung von Workshops sowie Erarbeitung von Maßnahmen. Der Umfang der Leistung wird seitens der DFS festgelegt und abgerufen. Der Auftraggeber kann einzelne Prozesse auch ohne Beraterbegleitung bearbeiten. Weiterhin ist eine Verlängerung für die Umsetzungsphase ab 2026 optional möglich.

Als Ergebnis des Beratungsauftrags ist die DFS so aufgestellt, dass sie alle für die SAP S4-Migration vorab erledigbaren Tätigkeiten und Schritte entweder abgeschlossen oder soweit vorangetrieben hat, dass sie zu keinen Verzögerungen in der Umsetzungsphase ab Januar 2026 führen. Die Ergebnisse sind so dokumentiert, dass sie in der Umsetzungsphase genutzt werden können.

DFS-intern wird der Auftrag unterstützt durch einen Senior-Consultant, einen Junior-Consultant, eine kaufmännische Begleitung, Vertreter des Systemhauses, Vertretern von fünf Fachbereichen, die jeweils durch fachbezogene Consultants unterstützt werden und die Schnittstellenpartner zur betrieblichen Mitbestimmung

Vorarbeiten wurden bereits abgeschlossen oder sind weit fortgeschritten. Hierunter fallen u.a. die Projektorganisation, Aufnahme fachlicher Anforderungen, Custom-Code-Analyse (ATC), Readiness Check, Simplification Item Check, Pain Point Analyse, Soll-Prozesse, Schnittstellen-analyse, Anforderungsaufnahme Transformationsvorgehen, Fit-Gap- und Impact Analyse sowie die Entscheidung Transformationsvorgehen. Notwendige Qualifikationen für die Erbringung der Beratungsleistungen: 1. Längere, praktische Erfahrungen in der S4 Hana-Implementierung, vorzugsweise in den Bereichen Luftverkehr, Infrastrukturanbieter oder öffentliche Verwaltung. 2. Kenntnisse in SAP Cloud-Produkten, die das klassische S/4 HANA ergänzen, sowie ge-eignete Migrationsstrategien beherrschen. 3. Sehr gute Kenntnisse rund um SAP Private Cloud Edition und SAP BTP mit den angebotenen Services. 4. Erfahrung in der Analyse von Prozessen und der Erkennung von Optimierungspotenzia-len 5. Erfahrungen im Bereich Projektmanagement 6. Hohe Sozialkompetenz, welche Kommunikationsstärke, Empathie, ein sicheres Auftre-ten und Durchsetzungsvermögen beinhaltet. 7. Frühzeitiges Erkennen störender Einflussgrößen im Projektverlauf und zielorientierte Kommunikation. 8. Überwachung der vorgegebenen Terminschiene und Einleitung eventuell notwendiger Maßnahmen zur Termineinhaltung.