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Frist abgelaufenEU-weitSoftwareIT und SoftwareRahmenvereinbarung

Projekt-Portfolio Management Tool

Bayerischer Rundfunk A.d.ö.R. · München, Bayern

Aktenzeichen BR-2025-0025veröffentlicht 20.12.2025LieferleistungenOffenes Verfahren

Angebotsfristseit 275 Tagen abgelaufen
Zur Bekanntmachungdtvp.de

Dieses Verfahren ist abgeschlossen oder älter. Die Seite bleibt zur Information erreichbar.

Diese Frist ist vorbei. Das läuft gerade

Offene Ausschreibungen derselben Leistung im Gebiet München.

Alle Ausschreibungen: Software in Bayern (23 offen)

Auf einen Blick

Art des Auftrags
Lieferleistungen
Geschätzter Wert
keine Angabe
Laufzeit
4 Jahre01.04.2026 – 31.03.2030, bis zu 2 Verlängerungen
Lose
1
Verfahren
Offenes VerfahrenVgV, EU-weit
Rahmenvereinbarung
jaRahmenvereinbarung ohne erneuten Aufruf zum Wettbewerb, höchstens 1 Unternehmen
Ort der Leistung
München80335, Bayern
Einreichung
elektronisch: Erforderlichdtvp.de

Schnellprüfung für Bieter

  • Unterlagen frei zugänglichja
  • Elektronische Einreichung verpflichtendja
  • Nebenangebote zugelassennein
  • Mehrere Hauptangebote zugelassennein
  • Laut Auftraggeber für KMU geeignetnein
  • Sicherheiten verlangtnein
  • Teilnahme vorbehalten (z. B. Werkstätten)nein
  • E-Rechnung verpflichtendnein
  • Vertraulichkeitserklärung verlangtkeine Angabe
  • Elektronische Auktionnein
  • Aus EU-Mitteln finanziertnein
  • Wiederkehrender Auftragkeine Angabe

Einordnungvon uns ausgewertet

Wer darf bieten?

Alle interessierten Unternehmen dürfen ein Angebot abgeben.

Wird verhandelt?

Es wird nicht verhandelt. Gewertet wird das Angebot so, wie es eingereicht wurde.

Was jetzt zu tun ist

Unterlagen auf der Vergabeplattform abrufen und das Angebot vollständig bis zur Angebotsfrist abgeben.

Bei dieser Vergabestelle vergehen von der ersten Meldung bis zum Ergebnis im Mittel 66 Tage (7 Verfahren, 24 Monate).

Sie erhält im Median 4 Angebote je Los (6 Lose mit Angabe).

Die Gewichtung von Preis und Leistung steht nicht in der Bekanntmachung, nur in den Vergabeunterlagen.

Unterlagen schon heruntergeladen? Vergabeunterlagen prüfen (Team): Fristen, Gewichtung, Mengen, Zertifikate und Fehler im Preisblatt.

Fristen und TermineStand 07.11.2026

  1. Veröffentlichung
    vor 11 Monaten
  2. Fragen bis 23:59 Uhr
    an Bayerischer Rundfunk A.d.ö.R.
    vor 9 Monaten
  3. Angebotsfrist 12:00 Uhr
    nur elektronisch über dtvp.de
    vor 9 Monaten
  4. Bindefrist endet
    54 Tage ab Angebotsfrist, von uns berechnet
    vor 7 Monaten
  5. Vertragsbeginn
    Laufzeit bis 31.03.2030
    vor 7 Monaten
  6. Heute

Beschreibung

Unter der Federführung des Bayerischen Rundfunks (Lead Buyer) wird mit diesem EU-weiten Vergabeverfahren eine Rahmenvereinbarung mit einem Auftragnehmer angestrebt. Ziel der Ausschreibung ist der Abschluss einer Rahmenvereinbarung für die Beschaffung eines Projekt-Portfolio Management Tool auf Basis von Microsoft 365 inkl. Implementierung sowie Softwarepflege-, Wartungs- und Supportleistungen. Weiterhin soll dieses Tool für einzelne Rundfunkanstalten angepasst und weiterentwickelt werden. Nach Inbetriebnahme und Abnahme je Rundfunkanstalt muss Service und Support über die gesamte durch den Auftragnehmer bzw. den Hersteller des PM-Planungstools gewährleistet werden. Die Leistungen des Auftragnehmers werden überwiegend remote, aber ggf. auch vor Ort jedoch immer eigenverantwortlich erbracht werden. Die Rahmenvereinbarung wird mit einer Grundlaufzeit von 48 Monaten und zweimaliger Verlängerungsoption, um jeweils 24 weitere Monate auf maximal 96 Monate abgeschlossen. Die Höchstabnahmemenge an "Miete" von Voll-Lizenzen beträgt 1500 Stück pro Jahr Die Höchstabnahmemenge an "Miete" von eingeschränkten Lizenzen beträgt 1200 Stück pro Jahr. Die Höchstabnahmemenge an Installationen beim Auftraggeber und den Bezugsberechtigten beträgt 8 (acht). Die Höchstabnahmemenge an Dienstleistungsstunden beträgt 16180.

Beschreibung des Loses

Die Einführung eines modernen Projekt- und Portfoliomanagement-Systems bei ver-schiedenen Rundfunkanstalten markiert einen grundlegenden Schritt zur Neuausrich-tung der internen Projektorganisation. Im Mittelpunkt steht die Überwindung der bislang bestehenden Insellösungen und Medienbrüche, die durch den Einsatz verschiedener, nicht miteinander vernetzter Tools und manueller Prozesse entstanden sind. Diese Situ-ation führte zu redundanter Datenhaltung, erhöhtem Abstimmungsaufwand und einer eingeschränkten Transparenz über den gesamten Projektlebenszyklus hinweg. Mit der neuen zentralen, digitalen Lösung sollen sämtliche relevanten Projektinformatio-nen und -prozesse in einer einheitlichen Plattform zusammengeführt werden. Ziel ist es, die gesamte Projektlandschaft - von der Initiierung über die Planung und Durchführung bis zum Abschluss - durchgängig und nachvollziehbar abzubilden. Dadurch wird nicht nur die Datenqualität verbessert, sondern auch die Effizienz der Zusammenarbeit und die Steuerungsfähigkeit des Managements deutlich erhöht. Die neue Systemlandschaft soll zudem die strategische Budget- und Ressourcenplanung, die Genehmigungspro-zesse sowie die kaufmännische Steuerung vereinfachen und automatisieren. Ein besonderer Schwerpunkt liegt auf der Integration mit bestehenden Systemen wie ERP (SAP) und Aufgabenmanagement, um einen nahtlosen Datenaustausch und eine ganzheitliche Sicht auf alle Projekte und Ressourcen zu ermöglichen. Weiterhin soll die-se Lösung einfach auf weitere Rundfunkanstalten adaptiert und in Betrieb genommen werden können. Insgesamt entsteht so die Grundlage für eine zukunftsfähige, transparente und effizien-te Projektorganisation, die den Anforderungen eines modernen Medienunternehmens gerecht wird und die digitale Transformation innerhalb der Rundfunkanstalten nachhaltig unterstützt.

Lieferungen und Leistungen aus dieser Rahmenvereinbarung können von allen Bezugs-berechtigten in Anspruch genommen werden. Bezugsberechtigt aus dieser Rahmenvereinbarung sind: - Norddeutscher Rundfunk (NDR) - Rundfunk Berlin-Brandenburg (RBB) - Mitteldeutscher Rundfunk (MDR) - Bayerischer Rundfunk (BR) - Deutsche Welle (DW) - Zweites Deutsches Fernsehen (ZDF) - Deutschlandradio - Südwestrundfunk (SWR)

Gegenstand nach CPV

Bedingungen

Zuschlag0 von 1 angegeben

Kriterien
keine Angabe

Eignung10 von 10 angegeben

Referenzen zu bestimmten Arbeiten
Anlage 8 - Nachweis von 3 Referenzprojekten (Mit dem Angebot; Keine oder anderweitige Formerfordernis):
Finanzkennzahlen
Bonitätsnachweis (Mit dem Angebot; Mittels Dritterklärung):
Eintragung in das Handelsregister
Nachweis der Befähigung und Erlaubnis zur Berufsausübung nach Maßgabe der Rechtsvorschriften des Landes der Gemeinschaft oder des Vertragsstaates des EWR-Abkommens (Handelsregisterauszug) (Mit dem Angebot; Mittels Dritterklärung):
Berufliche Risikohaftpflichtversicherung
Nachweis einer bestehenden Berufs- oder Betriebshaftpflicht-Versicherungsdeckung (Mit dem Angebot; Mittels Dritterklärung):
Werkzeuge, Anlagen oder technische Ausrüstung
Nachweis einer gültigen Microsoft Zertifizierung als "Microsoft Solution Partner" (Mit dem Angebot; Mittels Eigenerklärung):
Werkzeuge, Anlagen oder technische Ausrüstung
Nachweis einer "SAP Stay-Certified" Zertifizierung. (Mit dem Angebot; Mittels Eigenerklärung):
Werkzeuge, Anlagen oder technische Ausrüstung
Nachweis des Herstellers, dass die Software bzw. das Produkt durch den Bieter vertrieben werden darf. Dies gilt nicht, wenn der Bieter selbst Hersteller der Software bzw. des Produkts ist. (Mit dem Angebot; Mittels Eigenerklärung):
Referenzen zu bestimmten Lieferungen
Nachweis des Herstellers, dass die angebotene Software bzw. das ange-botene Produkt bereits über eine ausreichend große Kundenbasis verfügt (Mit dem Angebot; Mittels Eigenerklärung):
Nachreichen von Unterlagen
Die Nachforderung von Erklärungen, Unterlagen und Nachweisen ist nicht ausgeschlossen.
Ausschlussgründe
Rein nationale Ausschlussgründe, Bildung krimineller Vereinigungen, Bildung terroristischer Vereinigungen, Geldwäsche oder Terrorismusfinanzierung, Betrug oder Subventionsbetrug, Bestechlichkeit, Vorteilsgewährung und Bestechung, Menschenhandel, Zwangsprostitution, Zwangsarbeit oder Ausbeutung, Vers … ganz lesenRein nationale Ausschlussgründe, Bildung krimineller Vereinigungen, Bildung terroristischer Vereinigungen, Geldwäsche oder Terrorismusfinanzierung, Betrug oder Subventionsbetrug, Bestechlichkeit, Vorteilsgewährung und Bestechung, Menschenhandel, Zwangsprostitution, Zwangsarbeit oder Ausbeutung, Verstöße gegen Verpflichtungen zur Zahlung von Steuern oder Abgaben, Verstöße gegen Verpflichtungen zur Zahlung von Sozialversicherungsbeiträgen, Verstöße gegen umweltrechtliche Verpflichtungen, Verstöße gegen sozialrechtliche Verpflichtungen, Verstöße gegen arbeitsrechtliche Verpflichtungen, Zahlungsunfähigkeit, Insolvenz, Einstellung der beruflichen Tätigkeit, Mit Insolvenz vergleichbares Verfahren, Schwere Verfehlung, Wettbewerbsbeschränkende Vereinbarungen, Interessenkonflikt, Wettbewerbsverzerrung wegen Vorbefassung, Mangelhafte Erfüllung eines früheren öffentlichen Auftrags, Täuschung oder unzulässige Beeinflussung des Vergabeverfahrens

Laufzeit und Umfang5 von 5 angegeben

Vertragsbeginn
01.04.2026
Vertragsende
31.03.2030
Verlängerung
bis zu 2-mal: Die Rahmenvereinbarung hat eine Grundlaufzeit von 48 Monaten. Sie beginnt am 01.04.2026 und endet am 31.03.2030. Die Rahmenvereinbarung kann über die Grundlaufzeit hinaus optional zwei Mal um je-weils weitere 24 Monate auf max. 96 Monate verlängert werden. Die jeweilige Verlänge-run … ganz lesenbis zu 2-mal: Die Rahmenvereinbarung hat eine Grundlaufzeit von 48 Monaten. Sie beginnt am 01.04.2026 und endet am 31.03.2030. Die Rahmenvereinbarung kann über die Grundlaufzeit hinaus optional zwei Mal um je-weils weitere 24 Monate auf max. 96 Monate verlängert werden. Die jeweilige Verlänge-rung tritt nach Ablauf der Grundlaufzeit bzw. der Verlängerungszeit automatisch in Kraft, sofern der Auftraggeber nicht spätestens 3 Monate vor Ablauf der jeweiligen Laufzeit schriftlich anzeigt, dass die Rahmenvereinbarung nicht verlängert wird.
Optionen
Die im Preisblatt angegebenen Mengen sind optionale Höchstmengen. Die Mindestabnahmemengen sind in den kaufmännischen Vertragsbedingungen in Kapitel 8 angegeben.
Rahmenvereinbarung
Rahmenvereinbarung ohne erneuten Aufruf zum Wettbewerb, höchstens 1 Unternehmen

Angebot und Einreichung8 von 9 angegeben

Elektronische Einreichung
Erforderlich
Einreichung über
dtvp.de
Sprache
Deutsch
Nebenangebote
Nicht zulässig
Mehrere Hauptangebote
Nicht zulässig
Elektronischer Katalog
Nicht zulässig
Bindefrist
54 Tage
Angebotsöffnung
keine Angabe
Sicherheiten
nicht verlangt

Ausführung6 von 7 angegeben

Ausführungsbedingungen
Leistung: Keine
Vertraulichkeit
keine Angabe
E-Rechnung
Zulässig
Elektronische Bestellung
wird nicht genutzt
Elektronische Zahlung
wird nicht genutzt
Vorbehaltene Ausführung
Nein
EU-Mittel
Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert

Rechtsschutz3 von 3 angegeben

Nachprüfungsstelle
Regierung von Oberbayern Vergabekammer Südbayern, Maximilianstraße 39, 80538 München
Fristen für Nachprüfungsanträge
Die ausschreibende Stelle weist darauf hin, dass ein Nachprüfungsantrag vor der Vergabekammer nur zulässig ist, soweit der Antragsteller - den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber innerhalb einer Frist von z … ganz lesenDie ausschreibende Stelle weist darauf hin, dass ein Nachprüfungsantrag vor der Vergabekammer nur zulässig ist, soweit der Antragsteller - den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber innerhalb einer Frist von zehn Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist nach §134 Absatz 2 GWB bleibt unberührt, - Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Angebotsabgabe oder zur Bewerbung gegenüber dem Auftraggeber gerügt hat, - Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, spätestens mit Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Angebotsabgabe oder zur Bewerbung gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, - den Antrag auf Einleitung eines Nachprüfungsverfahrens innerhalb von 15 Kalendertagen nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, stellt. Satz 1 gilt nicht bei einem Antrag auf Feststellung der Unwirksamkeit des Vertrags nach §135 Absatz 1 Nummer 2 GWB. §134 Absatz 1 Satz 2 GWB bleibt unberührt. Auf die Regelungen in §§160, 161 GWB wird ausdrücklich hingewiesen.
Beschaffungsübereinkommen (GPA)
fällt darunter

Zusätzliche Informationen1 von 1 angegeben

Hinweis
#Bekanntmachungs-ID: CXS0Y54YT9RYEP62# keine

Bezeichnungen aus den amtlichen eForms-Codelisten (EU und eForms-DE). Maßgeblich sind die Vergabeunterlagen.

AuftraggeberZur Seite der Vergabestelle

Name
Bayerischer Rundfunk A.d.ö.R.
Art
Anstalten des öffentlichen Rechts auf Landesebene, Freizeit, Sport, Kultur und Religion
Anschrift
Rundfunkplatz 1, 80335 München
Website
br.de
Kontakt
ausschreibungen.zentraleinkauf@br.de

Bei uns erfasst

160Bekanntmachungen
20Zuschlagsmeldungen

Alle Ausschreibungen und Zuschläge dieser Vergabestelle

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Marktumfeldvon uns ausgewertet

Vergabemeldungen der letzten 24 Monate mit Hauptgegenstand CPV 483 (Softwarepaket für Dokumentenerstellung, Zeichnen, Bildverarbeitung, Terminplanung und Produktivität) in Bayern. Abgeleitet aus veröffentlichten Bekanntmachungen, keine amtliche Statistik. Zuschlagswerte unter 1.000 € zählen wir als Platzhalter nicht mit.

24vergebene Aufträge
1,5Angebote je Los im Median (16 Lose mit Angabe)
–Zuschlagswert bei nur 9 Meldungen plausibel angegeben

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Häufige Zuschlagsempfänger

Preise und WettbewerbPremium

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Quelle: Bekanntmachungsservice des Bundes (oeffentlichevergabe.de), Lizenz CC0. Stand der Daten: 03.11.2026. Maßgeblich ist allein die Originalbekanntmachung. Kennung d59c8ca5-cc52-45d4-8193-ada0fc80376f.