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Produktivbetreuung für das Modul SAP-HCM Abrechnung

Universität Kassel, vertreten durch die Präsidentin · Kassel, Hessen

Aktenzeichen UKS-2026-037veröffentlicht 02.06.2026DienstleistungenOffenes Verfahren

Angebotsfristseit 124 Tagen abgelaufen
Zur Bekanntmachungdtvp.de

Dieses Verfahren ist abgeschlossen oder älter. Die Seite bleibt zur Information erreichbar.

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Offene Ausschreibungen derselben Leistung im Gebiet Kassel.

Alle Ausschreibungen: IT-Dienstleistungen in Hessen (29 offen)

Auf einen Blick

Art des Auftrags
Dienstleistungen
Geschätzter Wert
keine Angabe
Laufzeit
2 Jahre01.01.2027 – 31.12.2028, bis zu 2 Verlängerungen
Lose
1
Verfahren
Offenes VerfahrenVgV, EU-weit
Rahmenvereinbarung
nein
Ort der Leistung
Kassel34109, Hessen
Einreichung
elektronisch: Erforderlichdtvp.de

Schnellprüfung für Bieter

  • Unterlagen frei zugänglichja
  • Elektronische Einreichung verpflichtendja
  • Nebenangebote zugelassennein
  • Mehrere Hauptangebote zugelassennein
  • Laut Auftraggeber für KMU geeignetja
  • Sicherheiten verlangtnein
  • Teilnahme vorbehalten (z. B. Werkstätten)nein
  • E-Rechnung verpflichtendnein
  • Vertraulichkeitserklärung verlangtkeine Angabe
  • Elektronische Auktionnein
  • Aus EU-Mitteln finanziertnein
  • Wiederkehrender Auftragja

Einordnungvon uns ausgewertet

Wer darf bieten?

Alle interessierten Unternehmen dürfen ein Angebot abgeben.

Wird verhandelt?

Es wird nicht verhandelt. Gewertet wird das Angebot so, wie es eingereicht wurde.

Was jetzt zu tun ist

Unterlagen auf der Vergabeplattform abrufen und das Angebot vollständig bis zur Angebotsfrist abgeben.

Bei dieser Vergabestelle vergehen von der ersten Meldung bis zum Ergebnis im Mittel 63 Tage (9 Verfahren, 24 Monate).

Sie erhält im Median 2 Angebote je Los (12 Lose mit Angabe).

Die Gewichtung von Preis und Leistung steht nicht in der Bekanntmachung, nur in den Vergabeunterlagen.

Unterlagen schon heruntergeladen? Vergabeunterlagen prüfen (Team): Fristen, Gewichtung, Mengen, Zertifikate und Fehler im Preisblatt.

Fristen und TermineStand 08.11.2026

  1. Veröffentlichung
    vor 5 Monaten
  2. Fragen bis 23:59 Uhr
    an Universität Kassel, vertreten durch die Präsidentin
    vor 4 Monaten
  3. Angebotsfrist 10:00 Uhr
    nur elektronisch über dtvp.de
    vor 4 Monaten
  4. Bindefrist endet
    57 Tage ab Angebotsfrist, von uns berechnet
    vor 2 Monaten
  5. Heute
  6. Vertragsbeginn
    Laufzeit bis 31.12.2028
    in 54 Tagen

Beschreibung

Produktivbetreuung für das für die Personalkostenabrechnung (PY) gemeinsam genutzte SAP HCM System (R/3, ab Mitte 2027 H4S4) der hessischen Hochschulen . Die Leistungserbringung soll für einen Zeitraum ab dem 1.1.2027 bis einschließlich 31.12.2028 erfolgen. Optional kann der Vertrag zweimal um jeweils ein Jahr verlängert werden.

Gegenstand nach CPV

Bedingungen

Zuschlag0 von 1 angegeben

Kriterien
keine Angabe

Eignung21 von 21 angegeben

Referenzen zu bestimmten Dienstleistungen
Auflistung über mind. drei erfolgreich ausgeführte Referenzobjekte über vergleichbare Dienstleistungen - Auflistung über mind. drei erfolgreich ausgeführte Referenzobjekte über vergleichbare Dienstleistungen (R/3 sowie H4S4) wie im LV beschrieben der letzten 3 Jahre mit Angabe des Auftragswertes, Bezeichnung der Dienstleistung, Adressangaben und Angabe des dortigen Ansprechpartners.
Maßnahmen zur Sicherstellung der Qualität
Nachweis über einen ausreichenden Kenntnisstand und Erfahrungen der ausgeschriebenen Dienstleistung (R/3 sowie H4S4) im TV-H - Nachweis über einen ausreichenden Kenntnisstand und Erfahrungen der ausgeschriebenen Dienstleistung (R/3 sowie H4S4) im TV-H
Referenzen zu bestimmten Dienstleistungen
Nachgewiesene Erfahrungen in der Umsetzung von Projekten zur Besoldung, MFB, Lehrbeauftragte (R/3 sowie H4S4) - Nachgewiesene Erfahrungen in der Umsetzung von Projekten zur Besoldung, MFB, Lehrbeauftragte (R/3 sowie H4S4)
Referenzen zu bestimmten Dienstleistungen
Nachgewiesene Erfahrungen in der Umsetzung von Projekten VBL, elektronische Meldeverfahren und ESS/MSS (R/3 sowie H4S4) - Nachgewiesene Erfahrungen in der Umsetzung von Projekten VBL, elektronische Meldeverfahren und ESS/MSS (R/3 sowie H4S4)
Referenzen zu bestimmten Dienstleistungen
Nachgewiesene Erfahrungen in der Umsetzung von Belegarchivierung/eAkte, web-basierte Lösungen, FIORI, Standardisierung von Prozessen (R/3 sowie H4S4) - Nachgewiesene Erfahrungen in der Umsetzung von Belegarchivierung/eAkte, web-basierte Lösungen, FIORI, Standardisierung von Prozessen (R/3 sowie H4S4)
Maßnahmen zur Sicherstellung der Qualität
Eignung zum Einsatz vorgesehenen Beratungspersonals - Nachweis über die Anzahl des verfügbaren und qualifizierten Beratungspersonals (u.a. Entwicklung, Beratung, Support) -mindestens je zwei qualifizierte Berater (aussagekräftige Beratungsprofile mit Nachweis der unter 2.-5. durchgeführtenmProjekten sind als Anlage beizufügen.
Maßnahmen zur Sicherstellung der Qualität
Für die Projektleitung/Koordination vorgesehenes Personal mit Qualifikationsnachweis.e und -Möglichkeiten der Mitarbeiter - Für die Projektleitung/Koordination vorgesehenes Personal mit Qualifikationsnachweis.
Andere wirtschaftliche oder finanzielle Anforderungen
Zahlung der Sozialbeiträge - Bescheinigung der zuständigen Stelle des Mitgliedstaates, aus der hervorgeht, dass der Bieter seine Verpflichtungen zur Zahlung der Sozialbeiträge nach den Rechtsvorschriften des Landes des öffentlichen Auftraggebers erfüllt hat.
Eintragung in das Handelsregister
Eintragung im Berufs- oder Handelsregiste - Nachweis der Eintragung im Berufs- oder Handelsregister, eidesstattliche Erklärung oder Bescheinigung des Mitgliedstaates, in dem der Bewerber ansässig ist.
Andere wirtschaftliche oder finanzielle Anforderungen
Tariftreue und Mindestentgelt - Verpflichtungserklärung zu Tariftreue und Mindestentgelt bei öffentlichen Aufträgen nach dem Hessischen Vergabe- und Tariftreuegesetz (HVTG) vom Juli 2021 (siehe bereit gestellter Vordruck)
Maßnahmen zur Sicherstellung der Qualität
Bietererklärung über die finanzielle und auf den Auftragsgegenstand bezogene Leistungsfähigkeit hinsichtlich Lieferung und Folgeleistungen - Bietererklärung über die finanzielle und auf den Auftragsgegenstand bezogene Leistungsfähigkeit hinsichtlich Lieferung und Folgeleistungen (Service) inkl. Angabe über Zahl der Mitarbeiter (aufgeteilt in Produktion, Kundendienst und Verwaltung
Referenzen zu bestimmten Dienstleistungen
Nachunternehmerleistungen - (ggf.) ausgefüllter Vordruck über Nachunternehmerleistungen
Informationssicherheit
ausgefüllte Preiszusammenstellung mit erläuternden Anlagen - Ausgefüllte Preiszusammenstellung (Leistungsverzeichnis/ Preisblatt) mit erläuternden Anlagen
Informationssicherheit
Ausgefüllter Vordruck "124" - Ausgefüllter Vordruck "124" hinzufügen
Informationssicherheit
ausgefüllte Anlage "Ausschlusskriterien" - ausgefüllte Anlage "Ausschlusskriterien" hinzufügen
Informationssicherheit
Erklärung Unternehmensdaten - Ausgefüllter Vordruck "CSX 59 - Eigenerklaerung Informationen zum Bieter.docx"
Informationssicherheit
Nachweise zu den in der Wertungsmatrix geforderten Punkten - Nachweise zu den in der Wertungsmatrix geforderten Punkten
Andere wirtschaftliche oder finanzielle Anforderungen
Eigenerklärung EU-Sanktionen im Zusammenhang mit dem Angriffskrieg Russlands auf die Ukraine - Eigenerklärung EU-Sanktionen im Zusammenhang mit dem Angriffskrieg Russlands auf die Ukraine
Informationssicherheit
EVB IT-Dienstleistungsvertrag - Um Firmenadresse ergänzter und unterschriebener EVB IT-Dienstleistungsvertrag
Nachreichen von Unterlagen
Die Nachforderung von Erklärungen, Unterlagen und Nachweisen ist nicht ausgeschlossen.
Ausschlussgründe
Rein nationale Ausschlussgründe, Bildung krimineller Vereinigungen, Bildung terroristischer Vereinigungen, Geldwäsche oder Terrorismusfinanzierung, Betrug oder Subventionsbetrug, Bestechlichkeit, Vorteilsgewährung und Bestechung, Menschenhandel, Zwangsprostitution, Zwangsarbeit oder Ausbeutung, Vers … ganz lesenRein nationale Ausschlussgründe, Bildung krimineller Vereinigungen, Bildung terroristischer Vereinigungen, Geldwäsche oder Terrorismusfinanzierung, Betrug oder Subventionsbetrug, Bestechlichkeit, Vorteilsgewährung und Bestechung, Menschenhandel, Zwangsprostitution, Zwangsarbeit oder Ausbeutung, Verstöße gegen Verpflichtungen zur Zahlung von Steuern oder Abgaben, Verstöße gegen Verpflichtungen zur Zahlung von Sozialversicherungsbeiträgen, Verstöße gegen umweltrechtliche Verpflichtungen, Verstöße gegen sozialrechtliche Verpflichtungen, Verstöße gegen arbeitsrechtliche Verpflichtungen, Zahlungsunfähigkeit, Insolvenz, Einstellung der beruflichen Tätigkeit, Mit Insolvenz vergleichbares Verfahren, Schwere Verfehlung, Wettbewerbsbeschränkende Vereinbarungen, Interessenkonflikt, Wettbewerbsverzerrung wegen Vorbefassung, Mangelhafte Erfüllung eines früheren öffentlichen Auftrags, Täuschung oder unzulässige Beeinflussung des Vergabeverfahrens

Laufzeit und Umfang5 von 5 angegeben

Vertragsbeginn
01.01.2027
Vertragsende
31.12.2028
Verlängerung
bis zu 2-mal: um ein Jahr bis zum 31.12.2029 und um ein weiteres Jahr bis zum 31.12.2030
Optionen
Optional kann der Vertrag zweimal um jeweils ein Jahr verlängert werden.
Rahmenvereinbarung
nein

Angebot und Einreichung8 von 9 angegeben

Elektronische Einreichung
Erforderlich
Einreichung über
dtvp.de
Sprache
Deutsch
Nebenangebote
Nicht zulässig
Mehrere Hauptangebote
Nicht zulässig
Elektronischer Katalog
Nicht zulässig
Bindefrist
57 Tage
Angebotsöffnung
keine Angabe
Sicherheiten
nicht verlangt

Ausführung6 von 7 angegeben

Ausführungsbedingungen
Leistung: Verpflichtungserklärung zu Tariftreue und Mindestentgelt bei öffentlichen Aufträgen nach dem Hessischen Vergabe- und Tariftreuegesetz (HVTG) vom Juli 2021 (siehe bereit gestellter Vordruck)
Vertraulichkeit
keine Angabe
E-Rechnung
Zulässig
Elektronische Bestellung
wird genutzt
Elektronische Zahlung
wird genutzt
Vorbehaltene Ausführung
Nein
EU-Mittel
Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert

Rechtsschutz3 von 3 angegeben

Nachprüfungsstelle
Vergabekammer des Landes Hessen bei dem Regierungspräsidium Darmstadt, Wilhelminenstr. 1-3, 64283 Darmstadt
Fristen für Nachprüfungsanträge
Ergeht eine Mitteilung des Auftraggebers, der Rüge nicht abhelfen zu wollen, kann der Bieter wegen Nichtbeachtung der Vergabevorschriften ein Nachprüfungsverfahren nur innerhalb von 15 Kalendertagen nach Eingang bei der Vergabekammer beantragen. Nach Ablauf der Frist ist der Antrag unzulässig (§ 160 … ganz lesenErgeht eine Mitteilung des Auftraggebers, der Rüge nicht abhelfen zu wollen, kann der Bieter wegen Nichtbeachtung der Vergabevorschriften ein Nachprüfungsverfahren nur innerhalb von 15 Kalendertagen nach Eingang bei der Vergabekammer beantragen. Nach Ablauf der Frist ist der Antrag unzulässig (§ 160 Abs. 3 Nr. 4 GWB). Der Auftraggeber weist ausdrücklich auf die Rügeobliegenheiten der Unternehmen sowie auf die Präklusionsregelungen gemäß § 160 Abs. 3 Satz 1 Nr. 1 bis Nr. 4 GWB hinsichtlich der Behauptung von Verstößen gegen die Bestimmungen über das Vergabeverfahren hin. § 160 Abs. 3 Satz 1 GWB lautet: "Der Antrag (auf Nachprüfung) ist unzulässig, soweit: 1) der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von 10 Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist nach § 134 Absatz 2 bleibt unberührt, 2) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, 3) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, 4) mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind".
Beschaffungsübereinkommen (GPA)
fällt darunter

Zusätzliche Informationen2 von 2 angegeben

Hinweis
#Besonders auch geeignet für:other-sme#
Hinweis
#Bekanntmachungs-ID: CXS0YD0YTV7ZF6A0# Angebote und Anfragen zum Vergabeverfahren sind ausschließlich über das Vergabeportal von cosinex (https://dtvp.de/Center) einzureichen. Die Vergabeunterlagen erhalten Sie über das Vergabeportal.

Bezeichnungen aus den amtlichen eForms-Codelisten (EU und eForms-DE). Maßgeblich sind die Vergabeunterlagen.

AuftraggeberZur Seite der Vergabestelle

Name
Universität Kassel, vertreten durch die Präsidentin
Art
Körperschaften des öffentlichen Rechts auf Landesebene, Bildung
Anschrift
Mönchebergstr. 19, 34109 Kassel
Website
dtvp.de
Kontakt
e-vergabe@uni-kassel.de

Bei uns erfasst

260Bekanntmachungen
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Wer hat das zuletzt gewonnen?

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Marktumfeldvon uns ausgewertet

Vergabemeldungen der letzten 24 Monate mit Hauptgegenstand CPV 722 (Softwareprogrammierung und -beratung) in Hessen. Abgeleitet aus veröffentlichten Bekanntmachungen, keine amtliche Statistik. Zuschlagswerte unter 1.000 € zählen wir als Platzhalter nicht mit.

167vergebene Aufträge
2Angebote je Los im Median (170 Lose mit Angabe)
615.830 €Zuschlagswert im Median
446.152 € – 1,7 Mio. €mittlere Hälfte, 17 Werte

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Häufige Zuschlagsempfänger

Preise und WettbewerbPremium

Verlauf des Verfahrens2 Meldungen

  1. Vergabebekanntmachung
  2. Bekanntmachung (diese Seite)Frist 06.07.2026

Berichtigte Fassungen bleiben aufrufbar. Die Suche zeigt je Verfahren nur die aktuelle.

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Quelle: Bekanntmachungsservice des Bundes (oeffentlichevergabe.de), Lizenz CC0. Stand der Daten: 03.11.2026. Maßgeblich ist allein die Originalbekanntmachung. Kennung e3e3d54d-9922-4080-a552-3c7d35a93902.