Presse- & Öffentlichkeitsarbeit kulturelle Zweckbetriebe 2025

a) Zur Angebotsabgabe auffordernde Stelle: Name des Auftraggebers: Steinhaus e.V.; Straße, Hausnummer: Steinstraße 37; Postleitzahl: 02625; Ort: Bautzen; Land: Deutschland; E-Mail: rechnungen@steinhaus-bautzen.de; Telefonnummer: +49 35915319970; Fax: +49 35915319967; Internetadresse: www.steinhaus-bautzen.de; Den Zuschlag erteilende Stelle: s.o.; Stelle, bei der die Angebote oder Teilnahmeanträge einzureichen sind: s.o. b) Vergabeart: Öffentliche Ausschreibung c) Form, in der Teilnahmeanträge oder Angebote einzureichen sind: Angebote können nur elektronisch abgegeben werden; Anschrift, an die die Angebote elektronisch zu übermitteln sind: www.evergabe.de d) Art und Umfang der Leistung: Der durch den Kulturraum Oberlausitz-Niederschlesien geförderte Steinhaus e.V. vergibt für den Leistungszeitraum vom 01.02. bis 31.12.2025 die Pressearbeit im Rahmen kulturellen Zweckbetriebe. Die/Der Auftragnehmer:in übernimmt die Konzeption und Durchführung von Öffentlichkeits- und Pressearbeitsleistungen für Maßnahmen der kulturellen Zweckbetriebe im Steinhaus Bautzen, insbesondere zur Bewerbung von Kulturveranstaltungen und der Teilnehmer:innen-Akquise für kulturelle Mitmach-Angebote im Rahmen der Bewirtschaftung des bewilligten Haushaltes des Kulturraum Oberlausitz Niederschlesien. Dies beinhaltet:

• die Bearbeitung, Korrektur und den Versand von Texten und Bildern für lokale, regionale wie überregionale Medien sowie Presse, Internetanbieter, Radio und Regionalfernsehen • den Aufbau und die Pflege eines Presseverteilers • die quartalsweise Fertigung und Bereitstellung eines Pressespiegels • die Aufbereitung, Platzierung oder Vermittlung vereinzelter Werbeanzeigen in Kulturmagazinen sowie auf Onlineplattformen (z.B. Dresdner, Kulturrosso, Facebook, …) • die Weiterleitung der Kosten von Werbeanzeigen in Kulturmagazinen und Onlineplattformen externer Anbieter

Die/Der Auftragnehmer:in gestaltet ihre/seine Arbeitszeit für den Auftraggeber nach freiem, aber pflichtgemäßen Ermessen. Bei der Bemessung der Leistung geben beide Vertragsparteien davon aus, dass der vereinbarte zeitliche Aufwand von insgesamt bis zu maximal 145 Arbeitsstunden (durchschnittlich 8 bis 14 Stunden pro Monat) für das vereinbarte Ergebnis eingehalten wird. Erhöht oder verringert sich der Aufwand in Stunden erheblich, muss zwischen den beiden Parteien eine neue Vereinbarung getroffen werden.

Das maximale Budget für Kosten von Werbeanzeigen externer Anbieter beträgt Netto 600,00 €. Die Freigabe des jeweiligen Anzeigebudgets erfolgt durch den Auftraggeber in Absprache mit der/dem Auftragnehmer:in.

Die jeweiligen Veranstaltungs- & Terminformationen (Daten, Texte, Bilder/Logos) werden der/dem Auftragnehmer:in jeweils rechtzeitig vom Steinhaus e.V. zur Verfügung gestellt. Die Beauftragung erfolgt durch den Auftraggeber, die Abrechnung nur nach erbrachter Leistung. Ein Anspruch auf den Abruf eines Mindestumfangs besteht nicht.; Orte der Leistungserbringung: Postleitzahl: 02625; Ort: Bautzen; Land: Deutschland e) Ggf. Anzahl, Größe und Art der einzelnen Lose: entfällt, da keine losweise Vergabe f) Nebenangebote sind nicht zugelassen g) Ausführungsfrist: Beginn: 01.02.2025; Ende: 31.12.2025 h) Die Vergabeunterlagen werden auf der Vergabeplattform evergabe.de bereitgestellt. i) Angebotsfrist: 29.01.2025, 18:00 Uhr; Bindefrist: 31.01.2025 j) Höhe etwa geforderter Sicherheitsleistungen: nicht angegeben k) Wesentliche Zahlungsbedingungen oder Angabe der Unterlagen, in denen sie enthalten sind: Angaben zu den Zahlungsbedingungen sind den Vergabeunterlagen (01_Leistungsbeschreibung_SH_KZWB_25_Presse / 02_Aufforderung Angebotsabgabe_SH_KZWB_25_Presse) zu entnehmen. l) Mit dem Angebot oder dem Teilnahmeantrag vorzulegenden Unterlagen, die die Auftraggeber für die Beurteilung der Eignung des Bewerbers oder Bieters verlangen: Von der Vergabestelle zur Verfügung gestellt:

• A1_Preisabfrage_SH_KZWB_25_Presse • A2_Eigenerklärung_SH_KZWB_25

Vom Bieter zur Verfügung zu stellen:

• Nachweise zur Qualifikation (Vita / Referenzen)* • Gewerbeanmeldung und/oder ein Auszug aus dem Berufs-, Handels- bzw. Vereinsregister oder Nachweis zur Selbstständigkeit

*Die Qualifikationsnachweise müssen die fachliche Qualifikation, die die/den Bieter:in zur Erbringung der angefragten Leistung befähigen (fachliche Abschlüsse, Zertifikate, Vorerfahrungen, sonstige Referenzen) untersetzen. m) Kosten für Vervielfältigungen der Vergabeunterlagen: entfällt n) Angabe der Zuschlagskriterien, sofern diese nicht in den Vergabeunterlagen genannt werden: entfällt, siehe Vergabeunterlagen

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