POT-01-AEN-001 - PDMS

Gegenstand der Ausschreibung ist der Abschluss einer Rahmenvereinbarung nach § 21 VgV zwecks Beschaffung, Einführung und Implementierung eines PDMS für die Trägergesellschaft Kliniken Aurich-Emden-Norden mbH.

Die ausgeschriebene Rahmenvereinbarung basiert auf der Aufgabenstellung der Beschaffung und Implementierung eines nach MDR als Medizinprodukt der Klasse 2a oder höher zugelassenen Patientendatenmanagementsystems (PDMS) für die beiden Klinikstandorte der Ubbo-Emmius-Klinik Aurich und des Klinikum Emden sowie des geplanten Neubau des Zentralklinikum Georgsheil in Uthwerdum.

Der Bieter muss eine PDMS-Lösung: a) an den beiden Standorten im Bestand in unterschiedlichen Projektphasen implementieren b) nach der Implementierung den Support und die Softwarepflege leisten c) den Umzug und die Implementierung des PDMS für den Neubau des Zentralklinikums vorbereiten können d) die Implementierung des PDMS im Neubau umsetzen können e) den Support und die Softwarepflege für das PDMS auch im neuen Zentralklinikum Georgsheil übernehmen können Angeboten werden müssen PDMS speziell konfiguriert und angepasst für die Datenerfassung, Dokumentation, Datenverarbeitung und Datenanalyse in der Intensivmedizin und Anästhesie für Erwachsene, Kinder und Neugeborene unter Berücksichtigung einer vollständigen Vernetzung mit: a) dem patientenführenden Krankenhausinformationssystem Dedalus Orbis b) den unterschiedlichen medizintechnischen Geräten c) dem Krankenhausbildarchiv und Langzeitarchiv d) dem Laborinformationssystem der Kliniken. Der Bieter muss die technischen Fähigkeiten und Kenntnisse haben, um das PDMS unter Vermeidung von System- und Medienbrüchen in die vorhandene IT-Infrastruktur und Medizintechnik integrieren zu können und eine leistungsstarke vernetzte digitale Plattform zu realisieren. Sämtliche Oberflächen, Funktionen und Werkzeuge müssen ebenso, wie die Dienstleistungen im Support und der Softwarepflege in deutscher Sprache gehalten sein. Die Hardware der Endgeräte und der virtualisierten Server ist nicht Bestandteil dieser Ausschreibung. Der Bieter muss jedoch die notwendigen Dienstleistungen für die Hardwareimplementierung seiner Lösungen und seine Schnittstellen dem Auftraggeber zur Verfügung stellen und von seiner Seite aus aktiv an der Umsetzung der virtualisierten Hardwarelösung mitwirken. Dies gilt auch für die Realisierung von Backupsystemen und Havariekonzepten. Alternativ sind cloudbasierte Lösungen zugelassen, wenn sie den hohen Anforderungen des Datenschutzes und der Sicherheit zum Betrieb in Deutschland genügen. Bestandteil der Ausschreibung sind in Bezug auf die Hardwarekomponenten die für die Realisierung einer Vernetzung der unterschiedlichsten Medizintechnikgeräte notwendigen digitalen Geräteschnittstellen inklusive der Verkabelungen und Einrichtungen.