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Planungsleistung Architektur nach HOAI 2021 - Stufenweise Beauftragung: 1. Stufe LPH 1-4 und 2. Stufe 5-8

Stadt Gelsenkirchen · Gelsenkirchen, Nordrhein-Westfalen

Aktenzeichen #1veröffentlicht 01.02.2024DienstleistungenVerhandlungsverfahren mit Teilnahmewettbewerb

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Verlängerungen sind nicht eingerechnet. Ob und wann neu ausgeschrieben wird, entscheidet die Vergabestelle. Die Erkennung einer Neuausschreibung ist eine Schätzung. Weitere auslaufende Verträge

Auf einen Blick

Art des Auftrags
Dienstleistungen
Geschätzter Wert
169 Tsd. €
Laufzeit
23 Monate01.02.2024 – 31.12.2025
Lose
1
Verfahren
Verhandlungsverfahren mit TeilnahmewettbewerbVgV, EU-weit
Rahmenvereinbarung
nein
Ort der Leistung
Gelsenkirchen45888, Nordrhein-Westfalen
Einreichung
keine Angabe

Schnellprüfung für Bieter

  • Unterlagen frei zugänglichkeine Angabe
  • Elektronische Einreichung verpflichtendkeine Angabe
  • Nebenangebote zugelassenkeine Angabe
  • Mehrere Hauptangebote zugelassenkeine Angabe
  • Laut Auftraggeber für KMU geeignetkeine Angabe
  • Sicherheiten verlangtkeine Angabe
  • Teilnahme vorbehalten (z. B. Werkstätten)keine Angabe
  • E-Rechnung verpflichtendkeine Angabe
  • Vertraulichkeitserklärung verlangtkeine Angabe
  • Elektronische Auktionnein
  • Aus EU-Mitteln finanziertnein
  • Wiederkehrender Auftragkeine Angabe

Einordnungvon uns ausgewertet

Wer darf bieten?

Zuerst bewerben sich Unternehmen mit einem Teilnahmeantrag, danach geben ausgewählte Bewerber Angebote ab.

Wird verhandelt?

Über Inhalt und Preis der Angebote kann verhandelt werden. Oft behält sich die Vergabestelle vor, den Zuschlag ohne Verhandlung zu erteilen: Das erste Angebot sollte dann schon das letzte sein.

Was jetzt zu tun ist

Kein Angebot mehr möglich. Wer gewonnen hat und wie viele Angebote eingingen, steht unter Zuschläge; für Folgeaufträge lohnt der Blick auf Laufzeit und Vergabestelle.

Das Verfahren ist abgeschlossen; diese Meldung nennt das Ergebnis.

Bei dieser Vergabestelle vergehen von der ersten Meldung bis zum Ergebnis im Mittel 98 Tage (74 Verfahren, 24 Monate).

Sie erhält im Median 6 Angebote je Los (106 Lose mit Angabe).

Wertung laut Bekanntmachung: Preis 40 %, Leistung und Qualität 60 %.

  • Darstellung der Organisation und Aufgabenverteilung innerhalb des Büros5 %
  • Darstellung der auftragsbezogenen Projektorganisation mit Organigramm5 %
  • Vorstellung des Projektteams mit Projektleitung und stellvertretender Projektleitung20 %
  • Darstellung der Präsenz vor Ort5 %
  • Darstellung des Kosten-, Qualitäts- und Zeitmanagements10 %
  • Darstellung der Prozessabläufe, Kommunikationsstruktur sowie der Lösungsansätze5 %
  • Darstellung der vorgenannten Herangehensweise anhand eines Referenzobjektes5 %
  • Darstellung des Nachtrags-/Änderungsmanagements5 %
  • Angebot/Preis40 %

Unterlagen schon heruntergeladen? Vergabeunterlagen prüfen (Team): Fristen, Gewichtung, Mengen, Zertifikate und Fehler im Preisblatt.

Mein Angebot ist% teurer als das günstigste.

Das kostet etwa 6,7 von 100 Punkten der Gesamtwertung.

Punktverlust je Mehrpreis
10 % teurer−3,6 Punkte
25 % teurer−8 Punkte
50 % teurer−13,3 Punkte
100 % teurer−20 Punkte

Annahme: Preispunkte = günstigstes Angebot geteilt durch das eigene. Die verbindliche Formel steht in den Vergabeunterlagen.

Fristen und TermineStand 08.11.2026

  1. Veröffentlichung
    vor 33 Monaten
  2. Vertragsbeginn
    Laufzeit bis 31.12.2025
    vor 33 Monaten
  3. Heute

Beschreibung

Planungsleistungen Architektur nach HOAI 2021 - LPH 1-8. Stufenweise Beauftragung der Leistungen: Stufe 1 LPH 1-4 und Stufe 2 LPH 5-8

Beschreibung des Loses

Bei der Maßnahme handelt es sich um einen Ersatzneubau eines niederzulegenden Funktionsgebäudes auf der Sportanlage Valentinstraße in Gelsenkirchen. Die Sportanlage Valentinstraße verfügt über ein abgängiges Funktionsgebäude mit Umkleide- und Sanitärräumen sowie einen Jugendraum. Das bestehende Gebäude ist nicht barrierefrei und infolge von Sanierungsstaus in einem nicht mehr sanierfähigen Zustand. Aufgrund von massiven Feuchteschäden, unzureichenden Räumlichkeiten und erheblichen Bauschäden ist das Gebäude in seiner Funktion nicht mehr nutzbar. Es soll ein zeitgemäßes Gebäude mit Sozial- und Funktionsräumen barrierefrei errichtet werden. Dieser Neubau soll sowohl für sportliche als auch für quartiersbezogene Nutzungen zur Verfügung stehen.

Gegenstand nach CPV

Bedingungen

Zuschlag9 von 9 angegeben

Darstellung der Organisation und Aufgabenverteilung innerhalb des Büros5 %
Darstellung der auftragsbezogenen Projektorganisation mit Organigramm5 %
Vorstellung des Projektteams mit Projektleitung und stellvertretender Projektleitung20 %
Darstellung der Präsenz vor Ort5 %
Darstellung des Kosten-, Qualitäts- und Zeitmanagements10 %
Darstellung der Prozessabläufe, Kommunikationsstruktur sowie der Lösungsansätze5 %
Darstellung der vorgenannten Herangehensweise anhand eines Referenzobjektes5 %
Darstellung des Nachtrags-/Änderungsmanagements5 %
Angebot/Preis40 %
Qualität
Darstellung der Organisation und Aufgabenverteilung innerhalb des BürosErwartet wird, eine schriftliche Darstellung der Struktur und Aufgabenverteilung innerhalb des Büros sowie die Darstellung der Kommunikation zu anderen fachlich Beteiligten und zum Auftraggeber
Qualität
Darstellung der auftragsbezogenen Projektorganisation mit OrganigrammEs wird die Darstellung der auftragsbezogenen Projektorganisation und der am Projekt Beteiligten in Form eines Organigramms erwartet.
Qualität
Vorstellung des Projektteams mit Projektleitung und stellvertretender ProjektleitungEs wird die Vorstellung des Projektteams erwartet.
Qualität
Darstellung der Präsenz vor OrtEs ist darzulegen, wie eine örtliche Präsenz sichergestellt wird.
Qualität
Darstellung des Kosten-, Qualitäts- und ZeitmanagementsEs wird die Darstellung der Methodik zur Einhaltung von Kosten, Qualitäten und Terminen erwartet (Kosten-, Qualitäts- und Zeitmanagement). Dabei sind insbesondere Erläuterungen wichtig, wie die Gesamtkosten in allen Planungs- und Bauphasen aufgestellt und überwacht werden und wie bei Abweichungen von Vorgaben reagiert wird. Der Auftraggeber bewertet die Darstellung qualitativ in Hinblick darauf, ob erwartet werden kann, dass mit dieser Methodik eine ausreichende Kostensicherheit für das Projekt erreichbar erscheint.
Qualität
Darstellung der Prozessabläufe, Kommunikationsstruktur sowie der LösungsansätzeEs wird, konkret auf das Projekt bezogen, die ausführliche Darstellung der Prozessabläufe, der Kommunikationsstruktur mit dem Auftragnehmer und den weiteren am Prozess Beteiligten sowie die Darstellung der konzeptionellen Lösungsansätze erwartet. Es soll die grundsätzliche Herangehensweise des Büros an den Entwurfsvorgang im Rahmen eines ausführlichen Konzeptes dargestellt werden. Zu erläutern sind: 1. Der Ablauf des Entwurfsprozesses. 2. Die Einbindung und Berücksichtigung der Vorschläge des Auftraggebers und der weiteren fachlich Beteiligten in den Entwurfsprozess. 3. Wie die unterschiedlichen Positionen und Vorschläge abschließend in den finalen Lösungsvorschlag eingearbeitet werden.
Qualität
Darstellung der vorgenannten Herangehensweise anhand eines ReferenzobjektesDie vorgenannten Darstellungen sind anhand eines Referenzprojektes zu konkretisieren und zu erläutern
Qualität
Darstellung des Nachtrags-/ÄnderungsmanagementsEs ist das vom Büro praktizierte Nachtrags-/Änderungsmanagement zu erläutern.
Preis
Angebot/PreisGesamtangebot inkl. Nebenkosten aus nachfolgender Formel errechnet. Formel für die Wertung der Angebote: Niedrigster Angebotspreis / Ihr Angebotspreis x maximal erreichbare Punktzahl. Das Ergebnis wird auf zwei Nachkommastellen gerundet.

Eignung0 von 2 angegeben

Kriterien
keine Angabe
Nachreichen von Unterlagen
keine Angabe

Laufzeit und Umfang3 von 5 angegeben

Vertragsbeginn
01.02.2024
Vertragsende
31.12.2025
Verlängerung
keine Angabe
Optionen
keine Angabe
Rahmenvereinbarung
nein

Angebot und Einreichung0 von 8 angegeben

Elektronische Einreichung
keine Angabe
Einreichung über
keine Angabe
Sprache
keine Angabe
Nebenangebote
keine Angabe
Mehrere Hauptangebote
keine Angabe
Bindefrist
keine Angabe
Angebotsöffnung
keine Angabe
Sicherheiten
keine Angabe

Ausführung1 von 4 angegeben

Vertraulichkeit
keine Angabe
E-Rechnung
keine Angabe
Vorbehaltene Ausführung
keine Angabe
EU-Mittel
Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert

Rechtsschutz2 von 2 angegeben

Nachprüfungsstelle
Vergabekammer Westfalen, bei der Bezirksregierung Münster, Domplatz 1-3, 48143 Münster
Beschaffungsübereinkommen (GPA)
fällt darunter

Zusätzliche Informationen1 von 1 angegeben

Hinweis
Bekanntmachungs-ID: CXPSYDHDAFN

Bezeichnungen aus den amtlichen eForms-Codelisten (EU und eForms-DE). Maßgeblich sind die Vergabeunterlagen.

Zuschläge

Zuschläge je Los
Zuschlag anAngebote
QUADRAT+ architektengesellschaft mbH, Recklinghausen4

AuftraggeberZur Seite der Vergabestelle

Name
Stadt Gelsenkirchen
Art
Kommunalbehörden, Allgemeine öffentliche Verwaltung
Anschrift
Wildenbruchplatz 7 (Eingang Augustastraße), 45888 Gelsenkirchen
Website
gelsenkirchen.de
Kontakt
zentrale.vergabestelle@gelsenkirchen.de

Bei uns erfasst

822Bekanntmachungen
443Zuschlagsmeldungen

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Marktumfeldvon uns ausgewertet

Vergabemeldungen der letzten 24 Monate mit Hauptgegenstand CPV 712 (Dienstleistungen von Architekturbüros) in Nordrhein-Westfalen. Abgeleitet aus veröffentlichten Bekanntmachungen, keine amtliche Statistik. Zuschlagswerte unter 1.000 € zählen wir als Platzhalter nicht mit.

894vergebene Aufträge
3Angebote je Los im Median (831 Lose mit Angabe)
295.087 €Zuschlagswert im Median
136.593 € – 599.187 €mittlere Hälfte, 329 Werte

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Häufige Zuschlagsempfänger

Preise und WettbewerbPremium

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Quelle: Bekanntmachungsservice des Bundes (oeffentlichevergabe.de), Lizenz CC0. Stand der Daten: 04.11.2026. Maßgeblich ist allein die Originalbekanntmachung. Kennung 67b3184f-4451-48e0-a938-108b39eb1dcf.