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Frist abgelaufenEU-weitArchitekturleistungenPlanung

Planungs- und Ingenieurleistungen für den Umbau des Grundschulstandorts Drolshagen

Stadt Drolshagen · Drolshagen, Nordrhein-Westfalen

Aktenzeichen 156103DRO-FB20424veröffentlicht 26.04.2024DienstleistungenVerhandlungsverfahren mit Teilnahmewettbewerb

Teilnahmefristseit 893 Tagen abgelaufen
Zur Bekanntmachungmeinauftrag.rib.de

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Offene Ausschreibungen derselben Leistung in Nordrhein-Westfalen.

Alle Ausschreibungen: Architekturleistungen in Nordrhein-Westfalen (69 offen)

Auf einen Blick

Art des Auftrags
Dienstleistungen
Geschätzter Wert
keine Angabe
Laufzeit
32 Monate02.01.2025 – 31.08.2027
Lose
1
Verfahren
Verhandlungsverfahren mit TeilnahmewettbewerbVgV, EU-weit
Rahmenvereinbarung
nein
Ort der Leistung
Drolshagen57489, Kreis Olpe, Nordrhein-Westfalen
Einreichung
elektronisch: Erforderlichmeinauftrag.rib.de

Schnellprüfung für Bieter

  • Unterlagen frei zugänglichnein
  • Elektronische Einreichung verpflichtendja
  • Nebenangebote zugelassennein
  • Mehrere Hauptangebote zugelassennein
  • Laut Auftraggeber für KMU geeignetnein
  • Sicherheiten verlangtkeine Angabe
  • Teilnahme vorbehalten (z. B. Werkstätten)nein
  • E-Rechnung verpflichtendja
  • Vertraulichkeitserklärung verlangtkeine Angabe
  • Elektronische Auktionnein
  • Aus EU-Mitteln finanziertnein
  • Wiederkehrender Auftragkeine Angabe

Einordnungvon uns ausgewertet

Wer darf bieten?

Zuerst bewerben sich Unternehmen mit einem Teilnahmeantrag, danach geben ausgewählte Bewerber Angebote ab.

Wird verhandelt?

Über Inhalt und Preis der Angebote kann verhandelt werden. Oft behält sich die Vergabestelle vor, den Zuschlag ohne Verhandlung zu erteilen: Das erste Angebot sollte dann schon das letzte sein.

Was jetzt zu tun ist

Teilnahmeantrag bis zur Teilnahmefrist einreichen und das Erstangebot so kalkulieren, als gäbe es keine Verhandlungsrunde.

Bei dieser Vergabestelle vergehen von der ersten Meldung bis zum Ergebnis im Mittel 74 Tage (4 Verfahren, 24 Monate).

Sie erhält im Median 4 Angebote je Los (6 Lose mit Angabe).

Die Gewichtung von Preis und Leistung steht nicht in der Bekanntmachung, nur in den Vergabeunterlagen.

Unterlagen schon heruntergeladen? Vergabeunterlagen prüfen (Team): Fristen, Gewichtung, Mengen, Zertifikate und Fehler im Preisblatt.

Fristen und TermineStand 08.11.2026

  1. Veröffentlichung
    vor 30 Monaten
  2. Fragen bis 10:00 Uhr
    vor 30 Monaten
  3. Teilnahmeanträge bis 10:00 Uhr
    vor 29 Monaten
  4. Vertragsbeginn
    Laufzeit bis 31.08.2027
    vor 22 Monaten
  5. Heute

Beschreibung

Die Gräfin-Sayn-Schule Drolshagen ist Hauptstandort der Gräfin-Sayn-Verbundgrundschule, die insgesamt aus drei Standorten besteht.

Das Schulgebäude ist in den Jahren 1954/1955 errichtet worden und wurde in den Jahren 1968 und 1989/90 jeweils erweitert. Das Gebäude ist in allen Teilen in massiver Bauweise errichtet worden. Allgemein ist das Schulgebäude auf Grund der regelmäßigen Wartungen und durchgeführter Sanierungsmaßnahmen in einem insgesamt guten baulichen Zustand.

Am Hauptstandort werden rd. 300 Schülerinnen und Schüler von der 1. bis zur 4. Klasse unterrichtet. Integriert in den Grundschulbetrieb sind, ein Betreuungsangebot bis 13.30 Uhr und eine offene Ganztagsschule mit Betreuung bis 16.00 Uhr an Schultagen. Darüber findet im Schulgebäude an Schultagen nachmittags bis in die frühen Abendstunden hinein der Unterricht der Musikschule der Stadt Drolshagen statt.

Von dem Ganztagsangebot machten in der Vergangenheit zirka 50 Kinder Gebrauch. Die entsprechende Infrastruktur mit Essenzubereitung und -ausgabe, Speisebereich, Betreuungsbereich etc. wurde sukzessive im Bestand realisiert. Diesbezüglich ist die Kapazitätsgrenze deutlich erreicht.

Vor dem Hintergrund zunehmender Inanspruchnahme des Ganztagsangebotes und der ab dem Schuljahr 2026/2027 stufenweisen Einführung eines Anspruchs auf ganztägige Förderung im Grundschulbereich sind die geschaffenen Betreuungsmöglichkeiten nicht mehr auskömmlich. V. a. der Ganztagsbereich, aber auch die ursprünglichen Unterrichtsbereiche und sonstigen Nutzungsbereiche entsprechen nicht mehr den zeitgemäßen Bedürfnissen eines Grundschulstandortes.

Insofern ist eine bauliche Erweiterung des Schulstandortes v. a. um die für den schulischen Ganztag benötigten Räumlichkeiten erforderlich. Gleichermaßen soll der Gebäudebestand an zeitgemäße Anforderungen im Hinblick auf pädagogische Aspekte, die Barrierefreiheit und den Brandschutz angepasst werden.

Gegenstand nach CPV

Bedingungen

Zuschlag2 von 2 angegeben

Qualität
Name: Projektteam-Projektorganisation / Gewichtung 15 % Name: Projektanalyse-Herangehensweise / Gewichtung 50 %
Preis
Name: Honorarangebot / Gewichtung 35 %

Eignung6 von 6 angegeben

Kriterium
Auflistung und kurze Beschreibung der Eignungskriterien: Anhand der "Anlage 2 F2.1_2.9 Eigenerklärungen Eignung". Das Dokument mit den Formblättern ist erhältlich in den Teilnahmeunterlagen unter folgendem Link: https://www.meinauftrag.rib.de/public/DetailsByPlatformIdAndTenderId/platformId/3/tend … ganz lesenAuflistung und kurze Beschreibung der Eignungskriterien: Anhand der "Anlage 2 F2.1_2.9 Eigenerklärungen Eignung". Das Dokument mit den Formblättern ist erhältlich in den Teilnahmeunterlagen unter folgendem Link: https://www.meinauftrag.rib.de/public/DetailsByPlatformIdAndTenderId/platformId/3/tenderId/133053 Folgende Angaben/Nachweise sind darin gefordert: - Antikorruptionserklärung - Bieter-/Bewerbergemeinschaftserklärung (nur im Bedarfsfall) - Nachunternehmererklärung (nur im Bedarfsfall) - Verpflichtungserklärung Unterauftragsvergabe und Eignungsleihe - Eigenerklärung zur Verordnung (EU) 2022/2560 des Europäischen Parlaments und des Rates vom 14. Dezember 2022 über den Binnenmarkt verzerrende drittstaatliche Subventionen (nur auszufüllen, wenn Sie Subventionen aus einem nicht-EU-Staat erhalten haben) - Eigenerklärung; Der Auftraggeber akzeptiert Referenzen in dem Zeitraum ab 2018, bezogen auf den Abschluss der Leistungsphase 8. Sollte sich das Referenzprojekt noch im Bau befinden, muss zum Zeitpunkt der Abgabe der Bewerbung die Leistungsphase 8 weitgehende abgeschlossen sein. Geforderte Mindeststandards der Referenzen: mindestens 50 % Eigenleistung, Mindestgröße: 2,50 Mio. € netto (KG 300), eine Referenz aus dem Bereich Holzbau , eine Referenz aus dem Bereich Planung eines energieeffizientes Gebäudes. - Angabe der durchschnittlichen jährlichen Anzahl der Fachkräfte und der Führungskräfte in den letzten 3 Jahren gem. § 46 Abs. 3 Nr. 8 VgV Leistungserbringung unabhängig von Ausführungs- und Lieferinteressen (§ 73 Abs. 3 VgV)
Kriterium
Auflistung und kurze Beschreibung der Eignungskriterien: Anhand der "Anlage 2 F2.1_2.9 Eigenerklärungen Eignung". Das Dokument mit den Formblättern ist erhältlich in den Teilnahmeunterlagen unter folgendem Link: https://www.meinauftrag.rib.de/public/DetailsByPlatformIdAndTenderId/platformId/3/tende … ganz lesenAuflistung und kurze Beschreibung der Eignungskriterien: Anhand der "Anlage 2 F2.1_2.9 Eigenerklärungen Eignung". Das Dokument mit den Formblättern ist erhältlich in den Teilnahmeunterlagen unter folgendem Link: https://www.meinauftrag.rib.de/public/DetailsByPlatformIdAndTenderId/platformId/3/tenderId/133053 - Erklärung über den auftragsspezifischen Gesamtumsatz des Bewerbers und seines Umsatzes für Planungsleistungen, die mit den ausgeschriebenen Planungsleistungen vergleichbar sind, in den letzten 3 Geschäftsjahren (§ 122 Abs. 2 Nr. 2 GWB), - Angaben zu Insolvenzverfahren und Liquidation - Eigenerklärung zur Betriebshaftpflichtversicherung (Abgedeckte Mindestsummen pro Schadensfall wenigstens: Personenschäden 2.000.000,00 Euro; Sonstige Schäden: 2.000.000,00 Euro) - Vorlage des Versicherungsscheins, hilfsweise genügt auch die verbindliche und unbedingte Erklärung des Versicherers, im Zuschlagsfall eine entsprechende Versicherung abzuschließen. Bei Bietergemeinschaft je Mitglied abzugeben. Möglicherweise geforderte Mindeststandards: - Eigenerklärung zur Betriebshaftpflichtversicherung (Abgedeckte Mindestsummen pro Schadensfall wenigstens: Personenschäden 2.000.000,00 Euro; Sonstige Schäden: 2.000.000,00 Euro) - Vorlage des Versicherungsscheins, hilfsweise genügt auch die verbindliche und unbedingte Erklärung des Versicherers, im Zuschlagsfall eine entsprechende Versicherung abzuschließen. Bei Bietergemeinschaft je Mitglied abzugeben.
Kriterium
Auflistung und kurze Beschreibung der Bedingungen: Anhand der "Anlage 2 F2.1_2.9 Eigenerklärungen Eignung". Das Dokument mit den Formblättern ist erhältlich in den Teilnahmeunterlagen unter folgendem Link: https://www.meinauftrag.rib.de/public/DetailsByPlatformIdAndTenderId/platformId/3/tenderId/13 … ganz lesenAuflistung und kurze Beschreibung der Bedingungen: Anhand der "Anlage 2 F2.1_2.9 Eigenerklärungen Eignung". Das Dokument mit den Formblättern ist erhältlich in den Teilnahmeunterlagen unter folgendem Link: https://www.meinauftrag.rib.de/public/DetailsByPlatformIdAndTenderId/platformId/3/tenderId/133053 Folgende Angaben/Nachweise sind darin gefordert: In der Eigenerklärung sind gefordert: - Angaben zur Eintragung in das Berufsregister, - Angabe, dass nachweislich keine schwere Verfehlung begangen wurde, die die Zuverlässigkeit als Bewerber in Frage stellt, - Angaben, dass die Verpflichtung zur Zahlung von Steuern und Abgaben sowie der Beiträge zur gesetzlichen Sozialversicherung ordnungsgemäß erfüllt ist, - Angabe, dass sich das Unternehmen bei der Berufsgenossenschaft angemeldet hat. - Angabe zu zwingenden Ausschlussgründen nach § 123 GWB - Angabe zu fakultativen Ausschlussgründen nach § 124 GWB - Erklärung nach § 19 Abs. 3 des Mindestlohngesetzes - Scientology Schutzerklärung Mindestanforderungen an die Berufszulassung: Nachweis Berufsstand Architekt oder gleichwertig gemäß § 75 Abs. 1 und 2 VgV Juristische Personen sind gem. § 75 Abs. 3 VgV zugelassen, wenn sie für die Durchführung der Aufgabe einen verantwortlichen Berufsangehörigen benennen, der die beschriebene Zulassungsvoraussetzung erfüllt.
Nachreichen von Unterlagen
Die Nachforderung von Erklärungen, Unterlagen und Nachweisen ist nicht ausgeschlossen.
Ausschlussgründe
Bestechlichkeit, Vorteilsgewährung und Bestechung
Begrenzung der Bewerberzahl
3 bis 5 Bewerber

Laufzeit und Umfang4 von 5 angegeben

Vertragsbeginn
02.01.2025
Vertragsende
31.08.2027
Verlängerung
keine Angabe
Optionen
Optionen: ja Beschreibung der Optionen: Der Auftragnehmer hat etwaige weitere besondere Leistungen zu erbringen, soweit dies für den Projekterfolg erforderlich ist. Diese werden aufwandsbezogen abgerechnet; die entsprechenden Honorare (gem. Preisblatt) sind im Angebot anzugeben. Es erfolgt eine stufenweise Beauftragung.
Rahmenvereinbarung
nein

Angebot und Einreichung8 von 10 angegeben

Elektronische Einreichung
Erforderlich
Einreichung über
meinauftrag.rib.de
Sprache
Deutsch
Nebenangebote
Nicht zulässig
Mehrere Hauptangebote
Nicht zulässig
Elektronische Signatur
nicht verlangt
Elektronischer Katalog
Nicht zulässig
Bindefrist
60 Tage
Angebotsöffnung
keine Angabe
Sicherheiten
keine Angabe

Ausführung5 von 6 angegeben

Vertraulichkeit
keine Angabe
E-Rechnung
Erforderlich
Elektronische Bestellung
wird genutzt
Elektronische Zahlung
wird genutzt
Vorbehaltene Ausführung
Nein
EU-Mittel
Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert

Rechtsschutz3 von 3 angegeben

Nachprüfungsstelle
Vergabekammer Westfalen bei der Bezirksregierung Münster, Albrecht-Thaer-Straße 9, 48147 Münster
Fristen für Nachprüfungsanträge
Die Rügefrist für evtl. Vergaberechtsverstöße beträgt 10 Tage nach Kenntnis eines Vergaberechtsverstoßes. Gemäß § 160 GWB leitet die Vergabekammer ein Nachprüfungsverfahren nur auf Antrag ein. Antragsbefugt ist jedes Unternehmen, das ein Interesse an dem öffentlichen Auftrag oder der Konzession hat … ganz lesenDie Rügefrist für evtl. Vergaberechtsverstöße beträgt 10 Tage nach Kenntnis eines Vergaberechtsverstoßes. Gemäß § 160 GWB leitet die Vergabekammer ein Nachprüfungsverfahren nur auf Antrag ein. Antragsbefugt ist jedes Unternehmen, das ein Interesse an dem öffentlichen Auftrag oder der Konzession hat und eine Verletzung in seinen Rechten nach § 97 Abs. 6 GWB durch Nichtbeachtung von Vergabevorschriften geltend macht. Dabei ist darzulegen, dass dem Unternehmen durch die behauptete Verletzung der Vergabevorschriften ein Schaden entstanden ist oder zu entstehen droht. Der Antrag ist unzulässig, soweit: - der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von 10 Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist nach § 134 Abs. 2 GWB bleibt unberührt; - Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden; - Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden; - mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind. Satz 1 gilt nicht bei einem Antrag auf Feststellung der Unwirksamkeit des Vertrages nach § 135 Abs. 1 Nr. 2 GWB. § 134 Abs. 1 Satz 2 GWB bleibt unberührt. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, müssen spätestens bis zu der in der Bekanntmachung genannten Frist zur Bewerbung (Ziff. IV.2.2) gerügt werden. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, sind spätestens bis zum Ablauf der dort genannten Angebotsfrist zu rügen. Sofern mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung der Vergabestelle, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind, ist die Rüge präkludiert.
Beschaffungsübereinkommen (GPA)
fällt darunter

Bezeichnungen aus den amtlichen eForms-Codelisten (EU und eForms-DE). Maßgeblich sind die Vergabeunterlagen.

AuftraggeberZur Seite der Vergabestelle

Name
Stadt Drolshagen
Art
Kommunalbehörden, Allgemeine öffentliche Verwaltung
Anschrift
Hagener Straße 9, 57489 Drolshagen
Website
drolshagen.de
Kontakt
rathaus@drolshagen.de

Bei uns erfasst

38Bekanntmachungen
7Zuschlagsmeldungen

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Marktumfeldvon uns ausgewertet

Vergabemeldungen der letzten 24 Monate mit Hauptgegenstand CPV 712 (Dienstleistungen von Architekturbüros) in Nordrhein-Westfalen. Abgeleitet aus veröffentlichten Bekanntmachungen, keine amtliche Statistik. Zuschlagswerte unter 1.000 € zählen wir als Platzhalter nicht mit.

892vergebene Aufträge
3Angebote je Los im Median (829 Lose mit Angabe)
295.087 €Zuschlagswert im Median
136.593 € – 599.187 €mittlere Hälfte, 329 Werte

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Preise und WettbewerbPremium

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Quelle: Bekanntmachungsservice des Bundes (oeffentlichevergabe.de), Lizenz CC0. Stand der Daten: 04.11.2026. Maßgeblich ist allein die Originalbekanntmachung. Kennung b69f8217-ada9-411d-bc41-26cd7b3bef4a.