Pförtner-, Empfangs- u. Sicherheitsdienstleistungen, Bewachung u. Revierkontrolldienst - 2664/2025

Pförtner-, Empfangs- u. Sicherheitsdienstleistungen, Bewachung u. Revierkontrolldienst Gegenstand der Vergabe ist die Erbringung von Sicherheits- und Empfangsdienstleistungen an den Liegenschaften des BBR in Berlin. Hierzu gehören insbesondere: - Pförtner- und Empfangsdienste, - Auf- und Verschlussdienste, - Revier- und Kontrollgänge, - optionale Nachtbewachung, - Beflaggung, - Objektleitung, - Leistungen der Notruf- und Serviceleitstelle (NSL). - Die detaillierten Anforderungen ergeben sich aus dem Leistungsverzeichnis. Ort der Leistungserbringung - Ernst-Reuter-Haus / Englische Straße, Berlin - Reichpietschufer, Berlin Vertragslaufzeit Geplanter Beginn: 01.02.2026 Vertragsdauer: 12 Monate Option: Verlängerung um 12 Monate (zweimalig). Eignungskriterien des einzusetzenden Personals Es dürfen ausschließlich Personen eingesetzt werden, die sämtliche nachfolgend genannten Anforderungen erfüllen: a) Freundliches, bestimmtes und kompetentes Auftreten b) Gepflegtes äußeres Erscheinungsbild und gute Umgangsformen c) Selbstständiges Handeln und Agieren bei allen zum Leistungsumfang gehörenden Tätigkeiten d) Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift. Auch bei nicht-muttersprachlichen Kräften ist Deutsch selbstverständlich zu verwenden. Das Personal im Empfangs-/Pförtnerbereich muss Personen auf Englisch begrüßen, Wege beschreiben und allgemeine Fragen beantworten können. e) Gute PC-Kenntnisse (Word, Excel, Outlook) f) Grundqualifikation Erste Hilfe inkl. Defibrillator (Nachweis nicht älter als 2 Jahre) g) Erfolgreicher Nachweis der Sachkundeprüfung gemäß § 34a GewO i. V. m. BewachV h) Berufserfahrung in vergleichbaren Tätigkeiten (2 Jahre für Fachkräfte, 3 Jahre für Mitarbeitende mit Sachkundeprüfung) i) Vorhandene und gültige Sicherheitsüberprüfung Sabotageschutz (SÜG2) nach SÜG j) Bereitschaft zur Integration in die betriebliche Rettungskette k) Kenntnisse im Umgang mit technischen Überwachungssystemen, BMA und EMA l) Kenntnisse im Umgang mit Gebäudeleittechnik (GLT) Alle geforderten Nachweise und Zeugnisse des einzusetzenden Personals müssen spätestens 14 Tage vor erstmaligem Dienstantritt übergeben werden. Der AG überprüft damit, ob alle eingesetzten Mitarbeitenden die Mindestanforderungen an das Personal erfüllen. Eignungskriterien des Bieters Zur Beurteilung der Fachkunde, Leistungsfähigkeit und Zuverlässigkeit sind mit dem Angebot folgende Nachweise einzureichen: - Referenzliste mit mindestens drei vergleichbaren Aufträgen (Pförtner-/Wachdienstleistungen bei Unternehmen/Behörden mit mind. 500 Beschäftigten, innerhalb der letzten fünf Jahre). Mindestens eine Referenz muss ein Objekt des öffentlichen Dienstes betreffen. - Je Referenz: Beschreibung von Art und Umfang der Leistungen, insbesondere im Umgang mit technischen Anlagen (EMA/BMA); Angabe eines Ansprechpartners. - Eigenerklärungen: Zuverlässigkeit (Steuern, Abgaben, Sozialversicherung), Fachkunde und Leistungsfähigkeit, Anerkennung der Bewerbungs- und Vertragsbedingungen, datenschutzrechtliche Einwilligung (FB 124 + Anlage 6 + Anlage 7). - Benennung der Objektleitung mit Kurzprofil (Anlage 3). - Nachweis der Erlaubnis zur Durchführung der gewerbsmäßigen Bewachung gem. § 34a GewO. - Eigenerklärung zur Anwendung der Mindestkriterien nach DIN 77200 (Qualitätsmanagement Sicherheit). - Nachweis einer zertifizierten Notruf- und Serviceleitstelle nach DIN EN 50518 oder gleichwertig sowie VdS 3138 oder gleichwertig (oder Nachweis über Aufschaltung). Zuschlagskriterien Der Zuschlag erfolgt auf das wirtschaftlichste Angebot nach folgenden Kriterien: - Mehrere Zuschlagskriterien, Preis und Konzept zur vorgesehenen Organisation und Ablauf der Leistungserbringung Die Vergabestelle weist darauf hin, dass zur Gewährleistung eines zügigen Verfahrens nur rechtzeitig bei der Vergabestelle eingegangene Bieteranfragen beantwortet werden. Fristende: 24.11.2025 ACHTUNG Die Vergabeunterlagen können unentgeltlich, uneingeschränkt, vollständig und direkt unter www.evergabe-online.de abgerufen werden. Es besteht keine Pflicht zur Registrierung auf der Vergabeplattform. Über Änderungen der Vergabeunterlagen, Nachsendungen, Bieterfragen, Antwortschreiben u.ä. werden Sie jedoch nur bei vorheriger Registrierung automatisch unterrichtet. Andernfalls sind Sie verpflichtet, sich eigenständig die erforderlichen Informationen zu verschaffen.