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vergebenEU-weitSoftwareIT und Software

Pflege- und Behandlungsdokumentation für periphere und Intensivstationen inklusive Medikationsmanagement und Geräteanbindung

Neckar-Odenwald-Kliniken gGmbH mit den Standorten: Mosbach und Buchen · Mosbach, Baden-Württemberg

Aktenzeichen NOK-PFL_MED-03/2024veröffentlicht 07.03.2024LieferleistungenVerhandlungsverfahren mit Teilnahmewettbewerb

Teilnahmefristseit 943 Tagen abgelaufen
Zur Bekanntmachungsubreport.de

Dieses Verfahren ist abgeschlossen oder älter. Die Seite bleibt zur Information erreichbar.

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Offene Ausschreibungen derselben Leistung in Baden-Württemberg.

Alle Ausschreibungen: Software in Baden-Württemberg (12 offen)

Auf einen Blick

Art des Auftrags
Lieferleistungen
Geschätzter Wert
keine Angabe
Laufzeit
keine Angabe
Lose
1
Verfahren
Verhandlungsverfahren mit TeilnahmewettbewerbVgV, EU-weit
Rahmenvereinbarung
nein
Ort der Leistung
Mosbach74821, Neckar-Odenwald-Kreis, Baden-Württemberg
Einreichung
elektronisch: Zulässigsubreport.de

Schnellprüfung für Bieter

  • Unterlagen frei zugänglichja
  • Elektronische Einreichung verpflichtendnein
  • Nebenangebote zugelassennein
  • Mehrere Hauptangebote zugelassennein
  • Laut Auftraggeber für KMU geeignetnein
  • Sicherheiten verlangtkeine Angabe
  • Teilnahme vorbehalten (z. B. Werkstätten)nein
  • E-Rechnung verpflichtendja
  • Vertraulichkeitserklärung verlangtja
  • Elektronische Auktionnein
  • Aus EU-Mitteln finanziertja
  • Wiederkehrender Auftragnein

Einordnungvon uns ausgewertet

Wer darf bieten?

Zuerst bewerben sich Unternehmen mit einem Teilnahmeantrag, danach geben ausgewählte Bewerber Angebote ab.

Wird verhandelt?

Über Inhalt und Preis der Angebote kann verhandelt werden. Oft behält sich die Vergabestelle vor, den Zuschlag ohne Verhandlung zu erteilen: Das erste Angebot sollte dann schon das letzte sein.

Was jetzt zu tun ist

Teilnahmeantrag bis zur Teilnahmefrist einreichen und das Erstangebot so kalkulieren, als gäbe es keine Verhandlungsrunde.

Die Gewichtung von Preis und Leistung steht nicht in der Bekanntmachung, nur in den Vergabeunterlagen.

Unterlagen schon heruntergeladen? Vergabeunterlagen prüfen (Team): Fristen, Gewichtung, Mengen, Zertifikate und Fehler im Preisblatt.

Fristen und TermineStand 08.11.2026

  1. Veröffentlichung
    vor 32 Monaten
  2. Fragen bis 23:59 Uhr
    an Bodenseeberatung BI GmbH
    vor 31 Monaten
  3. Teilnahmeanträge bis 23:59 Uhr
    vor 31 Monaten
  4. Heute

Beschreibung

Beschaffung eines einheitlichen und durchgängigen Systems zur vollständigen Digitalisierung der Dokumentationsprozesse innerhalb der Medizin & Pflege: - Pflege- und Behandlungsdokumentation für Peripherstation (inklusive Notfallambulanz) - Medikationsmanagement - Patientendatenmanagementsystem - Integration der vorhandenen Medizintechnik - Anbindung an das bestehende Klinikinformationssystem - Dienstleistung zur Installation, Customizing und Schulung des Systems - Supportleistungen nach Abnahme

Der Auftraggeber sucht ein modernes, leistungsstarkes und zukunftssicheres Gesamtsystem. Ziel des Vorhabens ist die vollständige Digitalisierung der Dokumentationsprozesse innerhalb der Medizin & Pflege in Anlehnung an Vorgaben des Fördertatbestandes 3 und 5 aus dem Krankenhausstrukturfond.

Dabei muss die aktuell papiergestützte Dokumentation aller Verlaufsdaten digitalisiert werden.

Zudem muss die vorhandenen Medizintechnik integriert werden, um eine lückenlose Dokumentation zu gewährleisten und die Anwender in ihrer täglichen Dokumentationsroutine zu entlasten.

Die Beschaffung wird durch Fördermittel aus dem Krankenhauszukunftsfond (KHZF) unterstützt, welche wiederum im Rahmen der Europäischen Aufbau- und Resilienzfazilität (AFG) von der Europäischen Union refinanziert werden.

Gegenstand nach CPV

Bedingungen

Zuschlag3 von 3 angegeben

Preis
Die Bewertung des Preises ergibt sich aus den Investiv-(Teil-Gewichtung:40%) und Softwarepflegekosten (Teil-Gewichtung: 60%).
Qualität
Funktionalität anhand: -Leistungsbeschreibung (Teil-Gewichtung: 60%) -Einführungskonzept (Teil-Gewichtung: 25%) -Ausfallkonzept (Teil-Gewichtung: 15%)
Qualität
Präsentation

Eignung10 von 10 angegeben

Kriterium
Nachweis der Berechtigung zur erlaubten Berufsausübung durch Übersendung eines aktuellen Nachweises, nicht älter als sechs Monate vor dem Datum der EU-Bekanntmachung dieses Vergabeverfahrens, über die Eintragung in einem Berufs- oder Handelsregister oder auf andere Weise (je nach den Rechtsvorschrif … ganz lesenNachweis der Berechtigung zur erlaubten Berufsausübung durch Übersendung eines aktuellen Nachweises, nicht älter als sechs Monate vor dem Datum der EU-Bekanntmachung dieses Vergabeverfahrens, über die Eintragung in einem Berufs- oder Handelsregister oder auf andere Weise (je nach den Rechtsvorschriften des Staates, in dem der Bieter niedergelassen ist) gemäß Formblatt 05.02 „Eigenerklärung zur Eignung“. Ergänzend ist das Dokument „Abfrage Wettbewerbsregister“ wahrheitsgemäß auszufüllen und einzureichen.
Kriterium
Nennung von 5 Installationen in Deutschland, mit folgenden Angaben: Anschrift, Stationen inkl. Bettenanzahl in welcher das angebotene System zum Einsatz kommt, Anbindung an welches KIS, Ansprechpartner mit Kontaktdaten (mit dem Teilnahmeantrag mittels Eigenerklärung vorzulegen). Mindestens 2 der 5 … ganz lesenNennung von 5 Installationen in Deutschland, mit folgenden Angaben: Anschrift, Stationen inkl. Bettenanzahl in welcher das angebotene System zum Einsatz kommt, Anbindung an welches KIS, Ansprechpartner mit Kontaktdaten (mit dem Teilnahmeantrag mittels Eigenerklärung vorzulegen). Mindestens 2 der 5 Installationen weisen eine bidirektionale Integration zum patientenführenden Klinikinformationssystem CCP der Firma i-Solutions (Mesalvo) auf, welche sich im Routinebetrieb im Einsatz befinden. Verwenden Sie hierzu das Formblatt "05.03_Eigenerklärung zu Referenzen" Die Referenz weist eine bidirektionale Schnittstelle zum KIS CCP der Fa. i-Solutions (Mesalvo) auf. Schnittstelle vorhanden? JA 100 Punkte je Installation Schnittstelle vorhanden? NEIN 0 Punkte je Installation Das System wird in der Referenz im Bereich Peripherstation und auf Intensivstation eingesetzt. Einsatz in beiden Bereichen? JA 100 Punkte je Installation Einsatz in beiden Bereichen? NEIN 0 Punkte je Installation Die Referenz weist Geräteanbindungen aus folgenden Modalitätengruppen auf. - Vitalmonitoring - Beatmung - Fluidmanagement (Spritzenpumpen/Infusionspumpen) - Nierenersatzverfahren Abdeckung Modalitätengruppen je Installation 4 100 Punkte je Installation Abdeckung Modalitätengruppen je Installation 3 75 Punkte je Installation Abdeckung Modalitätengruppen je Installation 2 50 Punkte je Installation Abdeckung Modalitätengruppen je Installation 1 25 Punkte je Installation Abdeckung Modalitätengruppen je Installation 0 0 Punkte je Installation In der Referenz werden mit dem System folgende Themenbereiche abgedeckt und im Routinebetreib genutzt - Medikation inkl. AMTS - nicht-medikamentöse Anordnungen - Scores und Skalen - Pflegeplanung - Beatmungsdokumentation - Order-Entry - Berichte und Statistiken - Abrechnungsunterstützung" Abdeckung von den Themenbereichen je Installation 8 100 Punkte je Installation Abdeckung von den Themenbereichen je Installation 6 75 Punkte je Installation Abdeckung von den Themenbereichen je Installation 4 50 Punkte je Installation Abdeckung von den Themenbereichen je Installation 2 25 Punkte je Installation Abdeckung von den Themenbereichen je Installation 0 0 Punkte je Installation
Kriterium
Anzahl der Inbetriebnahmen > 10 200 Punkte Anzahl der Inbetriebnahmen 10 - 5 100 Punkte Anzahl der Inbetriebnahmen 5 -3 50 Punkte Anzahl der Inbetriebnahmen < 3 0 Punkte
Kriterium
aussagekräftiger Nachweis zur Einhaltung des Interoperabilitätsstandards 100 Punkte keine Bestätigung der Einhaltung des Interoperabilitätsstandards 0 Punkte Reichen Sie hierzu eine Eigenerklärung ein.
Kriterium
Reichen Sie hierzu eine Eigenerklärung ein. Anzahl der Projektmitarbeiter 0 Anzahl der Installationen 0 Betreuungsschlüssel #DIV/0! (Anzahl der Projektmitarbeiter / Installationen)*10 Anzahl der Mitarbeiter > 3,0 200 Punkte Anzahl der Mitarbeiter 2,0 - 2,9 150 Punkte Anzahl der Mitarbeiter 1,0 - 1,9 100 Punkte Anzahl der Mitarbeiter < 1,0 50 Punkte
Kriterium
Reichen Sie hierzu eine Eigenerklärung ein. Anzahl der Supportmitarbeiter 0 Anzahl der Installationen 0 Betreuungsschlüssel #DIV/0! (Anzahl der Support-Mitarbeiter / Installationen)*10 Anzahl der Mitarbeiter > 3,0 200 Punkte Anzahl der Mitarbeiter 2,0 - 2,9 150 Punkte Anzahl der Mitarbeiter 1,0 - 1,9 100 Punkte Anzahl der Mitarbeiter < 1,0 50 Punkte
Kriterium
Reichen Sie mit Ihrem Teilnahmeantrag bitte folgende Dokumente zur Erfüllung der Ausführungsbedingungen ein: 05.05_EE MiLoG und Tariftreue (LTMG) 05.06_EE Russland-Sanktionen 05.07_EE Scientology
Nachreichen von Unterlagen
Die Nachforderung von Erklärungen, Unterlagen und Nachweisen ist nicht ausgeschlossen.
Ausschlussgründe
Rein nationale Ausschlussgründe
Begrenzung der Bewerberzahl
3 bis 5 Bewerber

Laufzeit und Umfang2 von 5 angegeben

Vertragsbeginn
keine Angabe
Vertragsende
keine Angabe
Verlängerung
keine Angabe
Optionen
Verlängerungsoption der Softwarepflege um weitere 24 Monate
Rahmenvereinbarung
nein

Angebot und Einreichung8 von 10 angegeben

Elektronische Einreichung
Zulässig
Einreichung über
subreport.de
Sprache
Deutsch
Nebenangebote
Nicht zulässig
Mehrere Hauptangebote
Nicht zulässig
Elektronische Signatur
nicht verlangt
Elektronischer Katalog
Nicht zulässig
Bindefrist
30 Wochen
Angebotsöffnung
keine Angabe
Sicherheiten
keine Angabe

Ausführung6 von 6 angegeben

Vertraulichkeit
Erklärung verlangt
E-Rechnung
Erforderlich
Elektronische Bestellung
wird genutzt
Elektronische Zahlung
wird genutzt
Vorbehaltene Ausführung
Nein
EU-Mittel
Auftragsvergabeprojekt ganz oder teilweise aus EU-Mitteln finanziert

Rechtsschutz3 von 3 angegeben

Nachprüfungsstelle
Vergabekammer Baden-Württemberg beim Regierungspräsidium Karlsruhe, 76137 Karlsruhe
Fristen für Nachprüfungsanträge
Ein Antrag auf Einleitung eines Nachprüfungsverfahrens ist unzulässig, soweit: 1 der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einrei-chen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von zehn Kalendertagen gerügt hat; de … ganz lesenEin Antrag auf Einleitung eines Nachprüfungsverfahrens ist unzulässig, soweit: 1 der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einrei-chen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von zehn Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist nach § 134 Absatz 2 bleibt unberührt, 2. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, 3. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegen-über dem Auftraggeber gerügt werden, 4. mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind.
Beschaffungsübereinkommen (GPA)
fällt nicht darunter

Bezeichnungen aus den amtlichen eForms-Codelisten (EU und eForms-DE). Maßgeblich sind die Vergabeunterlagen.

AuftraggeberAlle Verfahren dieses Auftraggebers

Name
Neckar-Odenwald-Kliniken gGmbH mit den Standorten: Mosbach und Buchen
Art
Öffentliches Unternehmen, Gesundheit
Anschrift
Knopfweg 1, 74821 Mosbach
Website
neckar-odenwald-kliniken.de
Kontakt
info@neckar-odenwald-kliniken.de
Auskünfte
Bodenseeberatung BI GmbH

Bei uns erfasst

4Bekanntmachungen
2Zuschlagsmeldungen

Marktumfeldvon uns ausgewertet

Vergabemeldungen der letzten 24 Monate mit Hauptgegenstand CPV 480 (Softwarepaket und Informationssysteme) in Baden-Württemberg. Abgeleitet aus veröffentlichten Bekanntmachungen, keine amtliche Statistik. Zuschlagswerte unter 1.000 € zählen wir als Platzhalter nicht mit.

186vergebene Aufträge
1Angebote je Los im Median (129 Lose mit Angabe)
361.200 €Zuschlagswert im Median
261.780 € – 723.140 €mittlere Hälfte, 43 Werte

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Häufige Zuschlagsempfänger

Preise und WettbewerbPremium

Verlauf des Verfahrens2 Meldungen

  1. Vergabebekanntmachung
  2. Bekanntmachung (diese Seite)Frist 08.04.2024

Berichtigte Fassungen bleiben aufrufbar. Die Suche zeigt je Verfahren nur die aktuelle.

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Quelle: Bekanntmachungsservice des Bundes (oeffentlichevergabe.de), Lizenz CC0. Stand der Daten: 04.11.2026. Maßgeblich ist allein die Originalbekanntmachung. Kennung 5de7e306-1460-439b-9ea6-a0425f1c467b.