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Frist abgelaufenEU-weitDienstleistungenmögliche Doppelmeldung

Personelle Veranstaltungsbetreuung und Bereitstellung von Veranstaltungstechnik und deren Betreuung

Technische Universität Darmstadt · Darmstadt, Hessen

Aktenzeichen A 301/25-2veröffentlicht 23.01.2025DienstleistungenVerhandlungsverfahren mit Teilnahmewettbewerb

Teilnahmefristseit 621 Tagen abgelaufen
Zur Bekanntmachungdtvp.de
Diese Fassung ist berichtigt worden. Aktuell ist die Meldung vom 23.01.2025.Zur aktuellen Fassung

Auf einen Blick

Art des Auftrags
Dienstleistungen
Geschätzter Wert
keine Angabe
Laufzeit
2 Jahre01.08.2025 – 31.07.2027, bis zu 2 Verlängerungen
Lose
2Angebot auf bis zu 2, Zuschlag höchstens 2 je Bieter
Verfahren
Verhandlungsverfahren mit TeilnahmewettbewerbVgV, EU-weit
Rahmenvereinbarung
nein
Ort der Leistung
Darmstadt64289, Hessen
Einreichung
elektronisch: Erforderlichdtvp.de

Schnellprüfung für Bieter

  • Unterlagen frei zugänglichja
  • Elektronische Einreichung verpflichtendja
  • Nebenangebote zugelassennein
  • Mehrere Hauptangebote zugelassennein
  • Laut Auftraggeber für KMU geeignetnein
  • Sicherheiten verlangtnein
  • Teilnahme vorbehalten (z. B. Werkstätten)keine Angabe
  • E-Rechnung verpflichtendja
  • Vertraulichkeitserklärung verlangtkeine Angabe
  • Elektronische Auktionnein
  • Aus EU-Mitteln finanziertnein
  • Wiederkehrender Auftragkeine Angabe

Einordnungvon uns ausgewertet

Wer darf bieten?

Zuerst bewerben sich Unternehmen mit einem Teilnahmeantrag, danach geben ausgewählte Bewerber Angebote ab.

Wird verhandelt?

Über Inhalt und Preis der Angebote kann verhandelt werden. Oft behält sich die Vergabestelle vor, den Zuschlag ohne Verhandlung zu erteilen: Das erste Angebot sollte dann schon das letzte sein.

Was jetzt zu tun ist

Teilnahmeantrag bis zur Teilnahmefrist einreichen und das Erstangebot so kalkulieren, als gäbe es keine Verhandlungsrunde.

Bei dieser Vergabestelle vergehen von der ersten Meldung bis zum Ergebnis im Mittel 91 Tage (26 Verfahren, 24 Monate).

Sie erhält im Median 6 Angebote je Los (59 Lose mit Angabe).

Die Gewichtung von Preis und Leistung steht nicht in der Bekanntmachung, nur in den Vergabeunterlagen.

Unterlagen schon heruntergeladen? Vergabeunterlagen prüfen (Team): Fristen, Gewichtung, Mengen, Zertifikate und Fehler im Preisblatt.

Fristen und TermineStand 08.11.2026

  1. Veröffentlichung
    vor 21 Monaten
  2. Fragen bis 23:59 Uhr
    an Technische Universität Darmstadt
    vor 21 Monaten
  3. Teilnahmeanträge bis 12:00 Uhr
    vor 20 Monaten
  4. Vertragsbeginn
    Laufzeit bis 31.07.2027
    vor 15 Monaten
  5. Heute

Beschreibung

Bereitstellung von qualifiziertem Personal zur Übernahme der sicherheitstechnischen Veranstaltungsleitungsowie von Veranstaltungstechnik bei Veranstaltungen an der Technischen Universität Darmstadt.

Bereitstellung der sicherheitstechnischen Veranstaltungsleitung bei Großveranstaltungen an der Technischen Universität Darmstadt.

Gegenstand nach CPV

Lose2 Lose · Angebot auf bis zu 2 · Zuschlag höchstens 2 je Bieter

Alle 2 Lose haben dieselben Bedingungen, Fristen und Kriterien. Sie stehen deshalb einmal unter Bedingungen.

Lose dieses Verfahrens
LosGegenstandLaufzeitGeschätzter Wert
1
Sicherheitstechnische Veranstaltungsleitung sowie Bereitstellung von Veranstaltungstechnik inkl. Betreuung an der TUD

Zusätzlich sind bei Bedarf vom Veranstalter qualifizierte Fachkräfte für die Planung und Einrichtung von Veranstaltungstechnik zu stellen.

2 Jahre–
2
Sicherheitstechnische Veranstaltungsleitung bei Großveranstaltungen an der TUD

Neben dem regulären Lehrbetrieb finden an den Standorten der TUD auch Veranstaltungen statt, die an die Veranstaltungsleitung besondere Herausforderungen aufgrund ihrer Größe (Besucherzahl) und/oder den Veranstaltungenorten sowie deren Nutzung mit unterschiedlichen Aufbauten stellt.

2 Jahre–

Bedingungengilt für alle Lose

Zuschlag0 von 1 angegeben

Kriterien
keine Angabe

Eignung6 von 6 angegeben

Kriterium
1. Erklärung über das Bestehen einer Haftpflichtversicherung mit einer Deckungssumme von mindestens Die Versicherung muss mindestens eine Deckungssumme - von 3 Mio. EUR pauschal bei Personen-, Sach- und Vermögensschäden je Schadensereignis Für private Haftplicht-Risiken: - von 3 Mio. EUR pauschal b … ganz lesen1. Erklärung über das Bestehen einer Haftpflichtversicherung mit einer Deckungssumme von mindestens Die Versicherung muss mindestens eine Deckungssumme - von 3 Mio. EUR pauschal bei Personen-, Sach- und Vermögensschäden je Schadensereignis Für private Haftplicht-Risiken: - von 3 Mio. EUR pauschal bei Personen- und Sachschäden je Schadensereignis - von 3 Mio. EUR pauschal je einzelne Person - von 100.000 EUR pauschal bei Vermögensschäden je Schadenereignis Für Umweltschaden-Risiken: - von 3 Mio. EUR bei Personen-, Sach- und Vermögensschäden je Schadensereignis absichern bzw. Erklärung über die Bereitschaft eine Haftpflichtversicherung mit den vorgenannten Deckungssummen im Auftragsfall abzuschließen. Angabe des Nettogesamtumsatzes des Bieters/der Bietergemeinschaft in den letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahren. Angabe des Nettoumsatzes des Bieters/der Bietergemeinschaft für die zu vergebende Leistungen entsprechende Dienstleistungen in den letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahren. Angabe der Anzahl der Mitarbeiter des Bieters/der Bietergemeinschaft in den letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahren.
Kriterium
Bewertung der Teilnahmeanträge nach Eignung der Referenzen sowie Anzahl der Mitarbeiter im Unternehmen für die entsprechende Dienstleistung: o Referenzen Bis zu 2 Referenzen = 0 Punkte, 3 Referenzen = 10 Punkte, 4 Referenzen = 15 Punkte, 5 Referenzen = 20 Punkte, 6 Referenzen = 25 Punkte, 7 Re … ganz lesenBewertung der Teilnahmeanträge nach Eignung der Referenzen sowie Anzahl der Mitarbeiter im Unternehmen für die entsprechende Dienstleistung: o Referenzen Bis zu 2 Referenzen = 0 Punkte, 3 Referenzen = 10 Punkte, 4 Referenzen = 15 Punkte, 5 Referenzen = 20 Punkte, 6 Referenzen = 25 Punkte, 7 Referenzen = 30 Punkte, 8 Referenzen = 35 Punkte, 9 Referenzen = 40 Punkte, 10 Referenzen = 45 Punkte Maximal können 10 Referenzen gewertet werden und somit maximal 45 Punkte erreicht werden. Bis 5 Mitarbeiter = 0 Punkte, ab 5 Mitarbeiter = 5 Punkte, ab 10 Mitarbeiter = 10 Punkte, ab 15 Mitarbeiter = 15 Punkte, ab 20 Mitarbeiter = 20 Punkte Maximale Anzahl der Bewerber, die in die Angebotsphase kommen können: 3
Kriterium
Die unter Ziffer 5.1.9. verlangten Erklärungen und Nachweise sind ausschließlich unter Verwendung der den Unterlagen der Aufforderung zur Angebotsabgabe als Anlagen beigefügten Formblätter zu erbringen. Die Nachweise und Erklärungen sind bei Bewerbergemeinschaften von allen Mitgliedern der Bewerberg … ganz lesenDie unter Ziffer 5.1.9. verlangten Erklärungen und Nachweise sind ausschließlich unter Verwendung der den Unterlagen der Aufforderung zur Angebotsabgabe als Anlagen beigefügten Formblätter zu erbringen. Die Nachweise und Erklärungen sind bei Bewerbergemeinschaften von allen Mitgliedern der Bewerbergemeinschaft zu erbringen. Folgende Erklärungen und Nachweise sind von den Bietern /Bietergemeinschaften einzureichen: 1. Kopie der Anmeldungs- bzw. Eintragungsbescheinigung ins Berufs- oder Handelsregister nach Maßgabe der Rechtsvorschriften des Heimatlandes? andernfalls vergleichbarer Nachweis für die Existenz und den Gegenstand des Unternehmens des Bewerbers/jedes Mitglieds der Bewerbergemeinschaft. Der Auszug aus dem Handelsregister darf zum Zeitpunkt des Schlusstermins für den Eingang der Angebote nicht älter als 6 Monate sein? 2. Eigenerklärung des Bewerbers/der Bewerbergemeinschaft, dass keine Ausschlussgründe nach §§ 123, 124 GWB vorliegen? 3. Verpflichtungserklärung zu Tariftreue- und Mindestentgelt bei öffentlichen Aufträgen nach dem Hessischen Vergabe- und Tariftreuegesetz (HVTG) 4. Erklärung Runderlass 5. Erklärung Russ. Sanktionen 6.Ggf. Bewerbergemeischaftserklärung? 7.Ggf. Erklärung zum Nachunternehmereinsatz? 8.Ggf. Nachunternehmerverpflichtungserklärung. Im Fall der Eignungsleihe zur Erfüllung der Anforderungen gemäß Ziff. 5.1.9. II.) und 5.1.9. III.) der Bekanntmachung mit dem Angebot vorzulegen, im Fall der reinen Nachunternehmerschaft ohne Eignungsleihe erst auf Verlangen des Auftraggebers. Der Auftraggeber wird zudem von dem für den Zuschlag vorgesehenen Bieter vor Zuschlagserteilung einen Auszug aus dem Wettbewerbsregister nach § 6 WRegG beim Bundeskartellamt anfordern.
Kriterium
Je Los müssen 3 Referenzen vorgelegt werden, welche in Art und Umfang vergleichbar mit der ausgeschriebenen Leistung sind.
Nachreichen von Unterlagen
Die Nachforderung von Erklärungen, Unterlagen und Nachweisen ist nicht ausgeschlossen.
Ausschlussgründe
Wettbewerbsbeschränkende Vereinbarungen

Laufzeit und Umfang4 von 5 angegeben

Vertragsbeginn
01.08.2025
Vertragsende
31.07.2027
Verlängerung
bis zu 2-mal: Es wird ein Rahmenvertrag mit einer Laufzeit von 2 Jahren, mit einer Option der zweimaligen Verlängerung um 1 weiteres Jahr abgeschlossen.
Optionen
keine Angabe
Rahmenvereinbarung
nein

Angebot und Einreichung8 von 9 angegeben

Elektronische Einreichung
Erforderlich
Einreichung über
dtvp.de
Sprache
Deutsch
Nebenangebote
Nicht zulässig
Mehrere Hauptangebote
Nicht zulässig
Elektronischer Katalog
Nicht zulässig
Bindefrist
157 Tage
Angebotsöffnung
keine Angabe
Sicherheiten
nicht verlangt

Ausführung6 von 7 angegeben

Ausführungsbedingungen
Leistung: qualifiziertes Personal gem. § 40 HVStättR
Vertraulichkeit
keine Angabe
E-Rechnung
Erforderlich
Elektronische Bestellung
wird genutzt
Elektronische Zahlung
wird genutzt
Vorbehaltene Ausführung
Nein
EU-Mittel
Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert

Rechtsschutz2 von 2 angegeben

Nachprüfungsstelle
Vergabekammer des Landes Hessen beim Regierungspräsidium Darmstadt, Dienstgebäude: Wilhelminenstraße 1-3 Fristenbriefkasten Luisenplatz 2, 64283 Darmstadt
Beschaffungsübereinkommen (GPA)
fällt darunter

Zusätzliche Informationen1 von 1 angegeben

Hinweis
Bekanntmachungs-ID: CXS0YDQYTR7YD24X -

Bezeichnungen aus den amtlichen eForms-Codelisten (EU und eForms-DE). Maßgeblich sind die Vergabeunterlagen.

AuftraggeberZur Seite der Vergabestelle

Name
Technische Universität Darmstadt
Art
Körperschaften des öffentlichen Rechts auf Landesebene, Bildung
Anschrift
Karolinenplatz 5, 64289 Darmstadt
Kontakt
vergabestelle@pvw.tu-darmstadt.de

Bei uns erfasst

147Bekanntmachungen
70Zuschlagsmeldungen

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Marktumfeldvon uns ausgewertet

Vergabemeldungen der letzten 24 Monate mit Hauptgegenstand CPV 799 (Veschiedene Dienstleistungen für Unternehmen und andere Dienstleistungen) in Hessen. Abgeleitet aus veröffentlichten Bekanntmachungen, keine amtliche Statistik. Zuschlagswerte unter 1.000 € zählen wir als Platzhalter nicht mit.

102vergebene Aufträge
3Angebote je Los im Median (89 Lose mit Angabe)
337.729 €Zuschlagswert im Median
223.042 € – 650.269 €mittlere Hälfte, 38 Werte

Mehr Marktdaten, Vergabestellen und offene Ausschreibungen: Dienstleistungen in Hessen (156 offen)

Häufige Zuschlagsempfänger

Preise und WettbewerbPremium

Verlauf des Verfahrens2 Meldungen

  1. 1. Berichtigung · Korrektur – BeschafferFrist 24.02.2025
  2. Bekanntmachung (diese Seite)Frist 24.02.2025

Berichtigte Fassungen bleiben aufrufbar. Die Suche zeigt je Verfahren nur die aktuelle.

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Quelle: Bekanntmachungsservice des Bundes (oeffentlichevergabe.de), Lizenz CC0. Stand der Daten: 04.11.2026. Maßgeblich ist allein die Originalbekanntmachung. Kennung 4026f733-9bf5-4028-9dc2-e490e7838b49.