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Personalmanagementsystem (HRMS) - Auswahl, Implementierung und Betrieb eines integrierten Personalmanagementsystems

DEGES Deutsche Einheit Fernstraßenplanungs- und -bau GmbH · Berlin, Berlin

Aktenzeichen 4123159veröffentlicht 24.10.2026erstmals 27.09.2026DienstleistungenVerhandlungsverfahren mit Teilnahmewettbewerb

Teilnahmefristseit 3 Tagen abgelaufen
Zur Bekanntmachungvergabe.deges.de

Diese Frist ist vorbei. Das läuft gerade

Offene Ausschreibungen derselben Leistung im Gebiet Berlin.

Alle Ausschreibungen: IT-Dienstleistungen in Berlin (47 offen)

Auf einen Blick

Art des Auftrags
Dienstleistungen
Geschätzter Wert
keine Angabe
Laufzeit
36 Monate
Lose
1
Verfahren
Verhandlungsverfahren mit TeilnahmewettbewerbVgV, EU-weit
Rahmenvereinbarung
jaRahmenvereinbarung ohne erneuten Aufruf zum Wettbewerb, höchstens 3 Unternehmen
Ort der Leistung
Berlin10117, Berlin
Einreichung
elektronisch: Zulässigvergabe.deges.de

Schnellprüfung für Bieter

  • Unterlagen frei zugänglichja
  • Elektronische Einreichung verpflichtendnein
  • Nebenangebote zugelassennein
  • Mehrere Hauptangebote zugelassennein
  • Laut Auftraggeber für KMU geeignetja
  • Sicherheiten verlangtkeine Angabe
  • Teilnahme vorbehalten (z. B. Werkstätten)nein
  • E-Rechnung verpflichtendnein
  • Vertraulichkeitserklärung verlangtkeine Angabe
  • Elektronische Auktionnein
  • Aus EU-Mitteln finanziertnein
  • Wiederkehrender Auftragnein

Einordnungvon uns ausgewertet

Wer darf bieten?

Zuerst bewerben sich Unternehmen mit einem Teilnahmeantrag, danach geben ausgewählte Bewerber Angebote ab.

Wird verhandelt?

Über Inhalt und Preis der Angebote kann verhandelt werden. Oft behält sich die Vergabestelle vor, den Zuschlag ohne Verhandlung zu erteilen: Das erste Angebot sollte dann schon das letzte sein.

Was jetzt zu tun ist

Teilnahmeantrag bis zur Teilnahmefrist einreichen und das Erstangebot so kalkulieren, als gäbe es keine Verhandlungsrunde.

Bei dieser Vergabestelle vergehen von der ersten Meldung bis zum Ergebnis im Mittel 84 Tage (294 Verfahren, 24 Monate).

Sie erhält im Median 3 Angebote je Los (365 Lose mit Angabe).

Wertung laut Bekanntmachung: Preis 30 %, Leistung und Qualität 70 %.

  • Konzept zur Leistungserbringung35 %
  • Benutzerfreundlichkeit und Nutzungseffizienz (UX)35 %
  • Preis30 %

Unterlagen schon heruntergeladen? Vergabeunterlagen prüfen (Team): Fristen, Gewichtung, Mengen, Zertifikate und Fehler im Preisblatt.

Mein Angebot ist% teurer als das günstigste.

Das kostet etwa 5 von 100 Punkten der Gesamtwertung.

Punktverlust je Mehrpreis
10 % teurer−2,7 Punkte
25 % teurer−6 Punkte
50 % teurer−10 Punkte
100 % teurer−15 Punkte

Annahme: Preispunkte = günstigstes Angebot geteilt durch das eigene. Die verbindliche Formel steht in den Vergabeunterlagen.

Fristen und TermineStand 07.11.2026

  1. Erstveröffentlichung
    vor 41 Tagen
  2. 1. Berichtigung (diese Fassung)
    vor 14 Tagen
  3. Teilnahmeanträge bis 12:00 Uhr
    vor 4 Tagen
  4. Heute

Beschreibung

Implementierung und Betrieb eines integrierten Personalmanagementsystems (HRMS) als Cloudleistung (SaaS), Module: HR-Core inkl. Stammdaten und ESS/MSS, Digitale Akte und Dokumentenmanagement, Bewerbermanagement, Onboarding/Offboarding...

Beschreibung des Loses

Ziel ist es, zentrale Personalprozesse zu optimieren, zu standardisieren und zu digitalisieren. Das System wird eine einheitliche Plattform schaffen, die Effizienz steigert, Transparenz fördert, rechtliche Anforderungen unterstützt, umsetzt und die strategische Rolle der Personalabteilung stärkt. Der Auftragnehmer unterstützt bei der Implementierung, Konfiguration, Integration, Migration, Schulung, Inbetriebnahme und beim laufenden Betrieb des HRMS in enger Zusammenarbeit mit der DEGES fachlich sowie technisch. Das HRMS ist zu implementieren und im Anschluss der Betrieb zu unterstützen. Das HRMS wird über eine offene und dokumentierte Schnittstellenarchitektur verfügen, um zukünftige Systemintegrationen und Funktionserweiterungen zu ermöglichen. Ziel ist eine zügige und effektive Umsetzung der Implementierung. Ein operatives Kernziel ist dabei die Gewährleistung der Funktionsfähigkeit. Leistungsgegenstand ist ein lückenloser Übergang von den bisherigen Systemen zu gewährleisten sowie eine solide Basis für zukünftige Innovationen und Entwicklungen im HRMS-Umfeld zu schaffen.

Gegenstand nach CPV

Bedingungen

Zuschlag3 von 3 angegeben

Konzept zur Leistungserbringung35 %
Benutzerfreundlichkeit und Nutzungseffizienz (UX)35 %
Preis30 %
Qualität
Konzept zur Leistungserbringungs. Vergabeunterlagen
Qualität
Benutzerfreundlichkeit und Nutzungseffizienz (UX)s. Vergabeunterlagen
Preis
s. Vergabeunterlagen

Eignung11 von 11 angegeben

Maßnahmen zur Sicherstellung der Qualität
gem. § 46 (3) Nr. 3 VgV (s. Vergabeunterlagen)
Referenzen zu bestimmten Dienstleistungen
gem. § 46 (3) Nr. 1, 2, 3, 5, 6, 8, 9 & 10 VgV (s. Vergabeunterlagen)
Relevante Bildungs- und Berufsqualifikationen
gem. § 46 (3) Nr. 2, 6 & 10 VgV (s. Vergabeunterlagen)
Durchschnittliche jährliche Belegschaft
gem. § 46 (3) Nr. 8 & 10 VgV (s. Vergabeunterlagen)
Berufliche Risikohaftpflichtversicherung
gem. § 45 VgV (s. Vergabeunterlagen)
Durchschnittlicher Jahresumsatz
gem. § 45 VgV (s. Vergabeunterlagen)
Eintragung in ein relevantes Berufsregister
gem. § 44 VgV (s. Vergabeunterlagen)
Eintragung in das Handelsregister
gem. § 44 VgV (s. Vergabeunterlagen)
Nachreichen von Unterlagen
Die Nachforderung von Erklärungen, Unterlagen und Nachweisen ist teilweise ausgeschlossen.
Ausschlussgründe
Rein nationale Ausschlussgründe
Begrenzung der Bewerberzahl
3 bis 3 Bewerber

Laufzeit und Umfang2 von 6 angegeben

Vertragsbeginn
keine Angabe
Vertragsende
keine Angabe
Dauer
36 Monate
Verlängerung
keine Angabe
Optionen
keine Angabe
Rahmenvereinbarung
Rahmenvereinbarung ohne erneuten Aufruf zum Wettbewerb, höchstens 3 Unternehmen

Angebot und Einreichung6 von 9 angegeben

Elektronische Einreichung
Zulässig
Einreichung über
vergabe.deges.de
Sprache
Deutsch
Nebenangebote
Nicht zulässig
Mehrere Hauptangebote
Nicht zulässig
Elektronischer Katalog
Nicht zulässig
Bindefrist
keine Angabe
Angebotsöffnung
keine Angabe
Sicherheiten
keine Angabe

Ausführung5 von 6 angegeben

Vertraulichkeit
keine Angabe
E-Rechnung
Zulässig
Elektronische Bestellung
wird genutzt
Elektronische Zahlung
wird genutzt
Vorbehaltene Ausführung
Nein
EU-Mittel
Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert

Rechtsschutz3 von 3 angegeben

Nachprüfungsstelle
Vergabekammern des Bundes, Kaiser-Friedrich-Straße 16, 53113 Bonn
Fristen für Nachprüfungsanträge
Innerhalb von 15 Kalendertagen nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, kann ein Nachprüfverfahren bei der Vergabekammer beantragt werden (§ 160 Abs. 3 Nr. 4 GWB).
Beschaffungsübereinkommen (GPA)
fällt darunter

Zusätzliche Informationen1 von 1 angegeben

Hinweis
#Besonders auch geeignet für:other-sme#

Bezeichnungen aus den amtlichen eForms-Codelisten (EU und eForms-DE). Maßgeblich sind die Vergabeunterlagen.

AuftraggeberZur Seite der Vergabestelle

Name
DEGES Deutsche Einheit Fernstraßenplanungs- und -bau GmbH
Art
Öffentliches Unternehmen, Allgemeine öffentliche Verwaltung
Anschrift
Zimmerstr. 54, 10117 Berlin
Website
deges.de
Kontakt
vergabe@deges.de

Bei uns erfasst

1.702Bekanntmachungen
523Zuschlagsmeldungen

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Marktumfeldvon uns ausgewertet

Vergabemeldungen der letzten 24 Monate mit Hauptgegenstand CPV 722 (Softwareprogrammierung und -beratung) in Berlin. Abgeleitet aus veröffentlichten Bekanntmachungen, keine amtliche Statistik. Zuschlagswerte unter 1.000 € zählen wir als Platzhalter nicht mit.

234vergebene Aufträge
2Angebote je Los im Median (158 Lose mit Angabe)
694.279 €Zuschlagswert im Median
292.372 € – 1,12 Mio. €mittlere Hälfte, 46 Werte

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Häufige Zuschlagsempfänger

Preise und WettbewerbPremium

Verlauf des Verfahrens2 Meldungen

  1. 1. Berichtigung (diese Seite) · Korrektur – BeschafferFrist von 27.10.2026 auf 03.11.2026 verschoben
  2. BekanntmachungFrist 27.10.2026

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Quelle: Bekanntmachungsservice des Bundes (oeffentlichevergabe.de), Lizenz CC0. Stand der Daten: 02.11.2026. Maßgeblich ist allein die Originalbekanntmachung. Kennung aa1093ff-69f0-42c8-a5b1-121cbb669086.