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vergebenEU-weitSoftwareIT und Software1 Berichtigung

Personalmanagementsystem (HR-Suite)

Wissenschaftszentrum Berlin für Sozialforschung gGmbH · Berlin, Berlin

Aktenzeichen WZB/2024-11-12_HR-Suiteveröffentlicht 12.11.2024erstmals 12.11.2024LieferleistungenVerhandlungsverfahren mit Teilnahmewettbewerb

Teilnahmefristseit 693 Tagen abgelaufen
Zur Bekanntmachungevergabe-online.de

Dieses Verfahren ist abgeschlossen oder älter. Die Seite bleibt zur Information erreichbar.

Diese Frist ist vorbei. Das läuft gerade

Offene Ausschreibungen derselben Leistung im Gebiet Berlin.

Alle Ausschreibungen: Software in Berlin (25 offen)

Auf einen Blick

Art des Auftrags
Lieferleistungen
Geschätzter Wert
keine Angabe
Laufzeit
keine Angabe
Lose
1
Verfahren
Verhandlungsverfahren mit TeilnahmewettbewerbVgV, EU-weit
Rahmenvereinbarung
nein
Ort der Leistung
Berlin10785, Berlin
Einreichung
elektronisch: Erforderlichevergabe-online.de

Schnellprüfung für Bieter

  • Unterlagen frei zugänglichja
  • Elektronische Einreichung verpflichtendja
  • Nebenangebote zugelassennein
  • Mehrere Hauptangebote zugelassennein
  • Laut Auftraggeber für KMU geeignetja
  • Sicherheiten verlangtkeine Angabe
  • Teilnahme vorbehalten (z. B. Werkstätten)nein
  • E-Rechnung verpflichtendja
  • Vertraulichkeitserklärung verlangtkeine Angabe
  • Elektronische Auktionnein
  • Aus EU-Mitteln finanziertnein
  • Wiederkehrender Auftragkeine Angabe

Einordnungvon uns ausgewertet

Wer darf bieten?

Zuerst bewerben sich Unternehmen mit einem Teilnahmeantrag, danach geben ausgewählte Bewerber Angebote ab.

Wird verhandelt?

Über Inhalt und Preis der Angebote kann verhandelt werden. Oft behält sich die Vergabestelle vor, den Zuschlag ohne Verhandlung zu erteilen: Das erste Angebot sollte dann schon das letzte sein.

Was jetzt zu tun ist

Teilnahmeantrag bis zur Teilnahmefrist einreichen und das Erstangebot so kalkulieren, als gäbe es keine Verhandlungsrunde.

Bei dieser Vergabestelle vergehen von der ersten Meldung bis zum Ergebnis im Mittel 109 Tage (3 Verfahren, 24 Monate).

Sie erhält im Median 5 Angebote je Los (3 Lose mit Angabe).

Die Gewichtung von Preis und Leistung steht nicht in der Bekanntmachung, nur in den Vergabeunterlagen.

Unterlagen schon heruntergeladen? Vergabeunterlagen prüfen (Team): Fristen, Gewichtung, Mengen, Zertifikate und Fehler im Preisblatt.

Fristen und TermineStand 06.11.2026

  1. Erstveröffentlichung
    vor 24 Monaten
  2. 1. Berichtigung (diese Fassung)
    vor 24 Monaten
  3. Fragen bis 12:00 Uhr
    an Wissenschaftszentrum Berlin für Sozialforschung gGmbH
    vor 23 Monaten
  4. Teilnahmeanträge bis 12:00 Uhr
    vor 23 Monaten
  5. Heute

Beschreibung

Gegenstand der Vergabe ist die Überlassung, Einführung, Konfiguration und Pflege eines HR-Managementsystems (HR-Suite)

Der Ausschreibungsgegenstand umfasst im Wesentlichen folgende Teilleistungen: 1. Bereitstellung und Implementierung folgender Funktionalitäten: • Employee Self-Service, • Arbeitszeiterfassung sowie Urlaubs- und Abwesenheitsmanagement, • Digitale Personalakte (Dokumente) und Stammdatenverwaltung in einer elektronischen Akte, • On- und Offboarding-Workflows, • ein Lernmanagementsystem (LMS), • (Bedarfsposition) Umfassendes Berichtswesen • (Bedarfsposition) ein Bewerbermanagementmodul/Rekrutierungstool, • (Bedarfsposition) ein Mitarbeiter-Inventar und Arbeitsmittelverwaltung, • (Bedarfsposition) ein Personalkostenplanungstool. 2. Weitere Leistungen • Konfigurations-, Beratungs- und Serviceleistungen • Übernahme und Migration von Daten • Realisierung von Schnittstellen • Vorbereitung und Durchführung von Schulungen • Erstellung umfassender Dokumentationsunterlagen • Pflege und Supportleistungen

Gegenstand nach CPV

Bedingungen

Zuschlag0 von 1 angegeben

Kriterien
keine Angabe

Eignung9 von 9 angegeben

Kriterium
Mit Einreichen des Teilnahmeantrags ist die Nennung von mind. zwei Referenzen zwingend erforderlich, die die Erfahrungen des Bewerbers in der Umsetzung und Implementierung einer HR-Suite und Anbindung an ein Abrechnungssystem belegen. Für jede Referenz sind die im Formblatt Referenzen vorgegebenen Angaben zu machen.
Kriterium
Angaben zur Befähigung und Erlaubnis zur Berufsausübung zu machen (Eintragung in das Berufsregister ihres Sitzes oder Wohnsitzes).
Kriterium
Angaben zum Jahresumsatz Ihres Unternehmens zu machen, jeweils für den hier relevanten Geschäftsbereich getrennt für die Jahre 2021, 2022 und 2023 in Euro. In jedem Fall muss eine Trennung nach a) Softwareverkäufen/-vermietungen/-wartungspauschalen und b) Beratungs-dienstleistungen (inkl. Schulungen) erfolgen.
Kriterium
Versicherungsbestätigung oder formlose Eigenerklärung, dass bei Vertragsabschluss für die Zeit der Leistungserbringung und Vertragslaufzeit eine ausreichende Berufshaftpflichtversicherungsdeckung in Höhe von 1,5 Mio EUR, 2-fach maximiert für Sach-, Personen- und Vermögensschäden vorliegt. Die Versic … ganz lesenVersicherungsbestätigung oder formlose Eigenerklärung, dass bei Vertragsabschluss für die Zeit der Leistungserbringung und Vertragslaufzeit eine ausreichende Berufshaftpflichtversicherungsdeckung in Höhe von 1,5 Mio EUR, 2-fach maximiert für Sach-, Personen- und Vermögensschäden vorliegt. Die Versicherung ist vor Vertragsschluss nachzuweisen. Besteht die Haftpflichtversicherung noch nicht in der genannten Höhe, ist diese spätestens 4 Wochen nach Auftragserteilung nachzuweisen.
Kriterium
Darstellung des Unternehmens / der Bewerbergemeinschaft sowie des Leistungsportfolios
Kriterium
Angaben zur durchschnittlichen Mitarbeiterzahl im relevanten Geschäftsbereich der ausgeschriebenen Leistungen in den letzten 3 Jahren (2021, 2022 und 2023. Im Hinblick auf den Umfang dieses Projekts sollten mindestens fünf festangestellte Mitarbeiter im Projektgeschäft dieses Geschäftsbereichs tätig sein. (Ausschlusskriterium)
Nachreichen von Unterlagen
Die Nachforderung von Erklärungen, Unterlagen und Nachweisen ist nicht ausgeschlossen.
Ausschlussgründe
Bestechlichkeit, Vorteilsgewährung und Bestechung, Betrug oder Subventionsbetrug, Bildung krimineller Vereinigungen, Bildung terroristischer Vereinigungen, Geldwäsche oder Terrorismusfinanzierung, Insolvenz, Interessenkonflikt, Mangelhafte Erfüllung eines früheren öffentlichen Auftrags, Menschenhand … ganz lesenBestechlichkeit, Vorteilsgewährung und Bestechung, Betrug oder Subventionsbetrug, Bildung krimineller Vereinigungen, Bildung terroristischer Vereinigungen, Geldwäsche oder Terrorismusfinanzierung, Insolvenz, Interessenkonflikt, Mangelhafte Erfüllung eines früheren öffentlichen Auftrags, Menschenhandel, Zwangsprostitution, Zwangsarbeit oder Ausbeutung, Mit Insolvenz vergleichbares Verfahren, Rein nationale Ausschlussgründe, Schwere Verfehlung, Täuschung oder unzulässige Beeinflussung des Vergabeverfahrens, Verstöße gegen arbeitsrechtliche Verpflichtungen, Verstöße gegen sozialrechtliche Verpflichtungen, Verstöße gegen umweltrechtliche Verpflichtungen, Verstöße gegen Verpflichtungen zur Zahlung von Sozialversicherungsbeiträgen, Verstöße gegen Verpflichtungen zur Zahlung von Steuern oder Abgaben, Wettbewerbsbeschränkende Vereinbarungen, Wettbewerbsverzerrung wegen Vorbefassung, Zahlungsunfähigkeit
Begrenzung der Bewerberzahl
3 bis 3 Bewerber

Laufzeit und Umfang3 von 5 angegeben

Vertragsbeginn
keine Angabe
Vertragsende
keine Angabe
Verlängerung
Vertragsverlängerungen optional jeweils um weitere 12 Monate bei einer Mindestlaufzeit von 48 Monaten
Optionen
Bestandteil der Leistung sind Beratungs- und Konfigurationsleistungen nach Bedarf während der Vertragsaufzeit.
Rahmenvereinbarung
nein

Angebot und Einreichung6 von 9 angegeben

Elektronische Einreichung
Erforderlich
Einreichung über
evergabe-online.de
Sprache
Deutsch
Nebenangebote
Nicht zulässig
Mehrere Hauptangebote
Nicht zulässig
Elektronischer Katalog
Nicht zulässig
Bindefrist
keine Angabe
Angebotsöffnung
keine Angabe
Sicherheiten
keine Angabe

Ausführung5 von 6 angegeben

Vertraulichkeit
keine Angabe
E-Rechnung
Erforderlich
Elektronische Bestellung
wird nicht genutzt
Elektronische Zahlung
wird genutzt
Vorbehaltene Ausführung
Nein
EU-Mittel
Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert

Rechtsschutz3 von 3 angegeben

Nachprüfungsstelle
Vergabekammer des Bundes, Villemombler Straße 76, 53123 Bonn
Fristen für Nachprüfungsanträge
Die Fristen für die Einlegung eines Nachprüfungsantrags richten sich nach § 160 Abs. 3 GWB. Dieser lautet: Der Antrag ist unzulässig, soweit 1. der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nich … ganz lesenDie Fristen für die Einlegung eines Nachprüfungsantrags richten sich nach § 160 Abs. 3 GWB. Dieser lautet: Der Antrag ist unzulässig, soweit 1. der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von zehn Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist nach § 134 Absatz 2 bleibt unberührt, 2. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, 3. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, 4. mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind. Satz 1 gilt nicht bei einem Antrag auf Feststellung der Unwirksamkeit des Vertrags nach § 135 Absatz 1 Nummer 2. § 134 Absatz 1 Satz 2 bleibt unberührt. Für Amtshandlungen der Vergabekammern werden Kosten (Gebühren und Auslagen) zur Deckung des Verwaltungsaufwandes erhoben (§ 182 Abs. 1 GWB). Für das Vergabeverfahren gilt deutsches Recht.
Beschaffungsübereinkommen (GPA)
fällt nicht darunter

Zusätzliche Informationen1 von 1 angegeben

Hinweis
#Besonders auch geeignet für:freelance#,#Besonders auch geeignet für:startup#,#Besonders auch geeignet für:selbst#,#Besonders auch geeignet für:other-sme#

Bezeichnungen aus den amtlichen eForms-Codelisten (EU und eForms-DE). Maßgeblich sind die Vergabeunterlagen.

AuftraggeberZur Seite der Vergabestelle

Name
Wissenschaftszentrum Berlin für Sozialforschung gGmbH
Art
Öffentliches Unternehmen, Bildung
Anschrift
Reichpietschufer 50, 10785 Berlin
Website
wzb.eu
Kontakt
vergabe@wzb.eu

Bei uns erfasst

59Bekanntmachungen
25Zuschlagsmeldungen

Alle Ausschreibungen und Zuschläge dieser Vergabestelle

Marktumfeldvon uns ausgewertet

Vergabemeldungen der letzten 24 Monate mit Hauptgegenstand CPV 484 (Softwarepaket für Geschäftstransaktionen und persönliche Arbeitsabläufe) in Berlin. Abgeleitet aus veröffentlichten Bekanntmachungen, keine amtliche Statistik. Zuschlagswerte unter 1.000 € zählen wir als Platzhalter nicht mit.

19vergebene Aufträge
2Angebote je Los im Median (11 Lose mit Angabe)
–Zuschlagswert bei nur 7 Meldungen plausibel angegeben

Mehr Marktdaten, Vergabestellen und offene Ausschreibungen: Software in Berlin (25 offen)

Preise und WettbewerbPremium

Verlauf des Verfahrens3 Meldungen

  1. Vergabebekanntmachung
  2. BekanntmachungFrist 12.12.2024
  3. 1. Berichtigung (diese Seite) · Aktualisierte InformationenFrist 12.12.2024

Berichtigte Fassungen bleiben aufrufbar. Die Suche zeigt je Verfahren nur die aktuelle.

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Quelle: Bekanntmachungsservice des Bundes (oeffentlichevergabe.de), Lizenz CC0. Stand der Daten: 04.11.2026. Maßgeblich ist allein die Originalbekanntmachung. Kennung 010fa949-c6c7-4b1c-8809-47882350908a.