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Personalmanagementsystem

LfA Förderbank Bayern · München, Bayern

Aktenzeichen P03/23veröffentlicht 12.08.2025DienstleistungenVerhandlungsverfahren mit Teilnahmewettbewerb

Teilnahmefristseit 420 Tagen abgelaufen
Zur Bekanntmachungdtvp.de

Dieses Verfahren ist abgeschlossen oder älter. Die Seite bleibt zur Information erreichbar.

Diese Frist ist vorbei. Das läuft gerade

Offene Ausschreibungen derselben Leistung im Gebiet München.

Alle Ausschreibungen: IT-Dienstleistungen in Bayern (54 offen)

Auf einen Blick

Art des Auftrags
Dienstleistungen
Geschätzter Wert
keine Angabe
Laufzeit
4 Jahre
Lose
1
Verfahren
Verhandlungsverfahren mit TeilnahmewettbewerbVgV, EU-weit
Rahmenvereinbarung
nein
Ort der Leistung
München80539, Bayern
Einreichung
elektronisch: Erforderlichdtvp.de

Schnellprüfung für Bieter

  • Unterlagen frei zugänglichja
  • Elektronische Einreichung verpflichtendja
  • Nebenangebote zugelassennein
  • Mehrere Hauptangebote zugelassennein
  • Laut Auftraggeber für KMU geeignetnein
  • Sicherheiten verlangtnein
  • Teilnahme vorbehalten (z. B. Werkstätten)nein
  • E-Rechnung verpflichtendja
  • Vertraulichkeitserklärung verlangtkeine Angabe
  • Elektronische Auktionnein
  • Aus EU-Mitteln finanziertnein
  • Wiederkehrender Auftragkeine Angabe

Einordnungvon uns ausgewertet

Wer darf bieten?

Zuerst bewerben sich Unternehmen mit einem Teilnahmeantrag, danach geben ausgewählte Bewerber Angebote ab.

Wird verhandelt?

Über Inhalt und Preis der Angebote kann verhandelt werden. Oft behält sich die Vergabestelle vor, den Zuschlag ohne Verhandlung zu erteilen: Das erste Angebot sollte dann schon das letzte sein.

Was jetzt zu tun ist

Teilnahmeantrag bis zur Teilnahmefrist einreichen und das Erstangebot so kalkulieren, als gäbe es keine Verhandlungsrunde.

Bei dieser Vergabestelle vergehen von der ersten Meldung bis zum Ergebnis im Mittel 210 Tage (3 Verfahren, 24 Monate).

Sie erhält im Median 2,5 Angebote je Los (8 Lose mit Angabe).

Die Gewichtung von Preis und Leistung steht nicht in der Bekanntmachung, nur in den Vergabeunterlagen.

Unterlagen schon heruntergeladen? Vergabeunterlagen prüfen (Team): Fristen, Gewichtung, Mengen, Zertifikate und Fehler im Preisblatt.

Fristen und TermineStand 07.11.2026

  1. Veröffentlichung
    vor 15 Monaten
  2. Fragen bis 23:59 Uhr
    an LfA Förderbank Bayern
    vor 14 Monaten
  3. Teilnahmeanträge bis 15:00 Uhr
    vor 14 Monaten
  4. Heute

Beschreibung

Die LfA beabsichtigt, eine Personalmanagement-Software als Software as a Service (SaaS) einzuführen.

Beschreibung des Loses

a) Cloud Leistung - Software as a Service Sachgebiete, die das Personalmanagementsystem abdecken soll, sind: - Stellen- und Organisationsmanagement - Bewerbermanagement - Onboarding - Personalbetreuung - Vergütung - Digitale Personalakte - Zeit- und Anwesenheitsmanagement - Personalentwicklung - Mitarbeitergespräche - Reisekostenmanagement - Offboarding - Aufgabenmanagement - Dokumentenmanagement - Workflow - Analysen und Statistiken - Vertretungsregelung Die Gehaltsabrechnung ist nicht Gegenstand dieser Ausschreibung. Der Anbieter stellt dem Auftraggeber die Software als Produktiv- und als Testsystem zur Verfügung. Der Anbieter entwickelt das System laufend weiter. Der Anbieter stellt dem Auftraggeber einen 2nd und 3rd Level Support zur Verfügung. Die jährliche Pauschale deckt jegliche Software insbesondere Betriebssysteme, Datenbanken, Webserver und Application Server, welche für den Betrieb der Standardsoftware während der gesamten Vertragslaufzeit erforderlich sind, sowie sämtliche Updates und Upgrades dieser Software ab. b) Initiale Leistungen - Setup und sonstige Leistungen Die LfA benötigt einmalige Leistungen im Rahmen des Einführungsprojekts. c) Leistungen auf Abruf - optionale Leistung Die LfA benötigt Personentage-Kontingente auf Abruf für Beratung, Änderung, Neuentwicklung und Schulungen. d) Leistungen bei Vertragsende - optionale Leistung Der Anbieter unterstützt die LfA bei der Herstellung der Betriebsbereitschaft eines neuen Systems durch Datenmigration.

Gegenstand nach CPV

Bedingungen

Zuschlag2 von 2 angegeben

Preis
Preis "P"Der Gesamtpreis ergibt sich aus der Angabe des Bieters im Preisblatt (Teil G) für die gesamte Projektlaufzeit. Dieser Gesamtpreis ("P") wird unverändert für die erweiterte Richtwertmethode verwendet. Eine Umrechnung in Punkte findet somit nicht statt.
Qualität
Qualität "L"Die Bewertung der Leistung erfolgt anhand der in der Leistungsbeschreibung (siehe Teil E der Vergabeunterlagen) und der in der Bewertungsmatrix für Zuschlagskriterien zur Ermittlung der Leistungspunkte (siehe Teil F der Vergabeunterlagen) dargestellten Kriterien. Die Punktzahl pro Kriteriengruppe ergibt sich jeweils durch die Summe der gewichteten Punktwerte. Beispiel: Der gewichtete Punktwert für 1.1 ergibt sich beispielsweise durch das Produkt von vergebenem Punktwert für 1.1 sowie der angegebenen Gewichtung Kriteriengruppe 1 und Gewichtung Kriterium 1.1. Der gewichtete Punktwert für die anderen Nummern errechnet sich analog. Die maximal erreichbare Punktzahl beträgt 1000 Punkte. Am Ende dieses Bewertungsschrittes liegt für jedes Angebot eine Kennzahl für die Leistung (Gesamtsumme der Leistungspunkte "L") vor. Folgende Kriteriengruppen werden herangezogen: KG1 - Qualität - Flexibilität (Gewichtungspunkte 1,5) KG 2 Technischer Wert - Zertifizierung (Gewichtungspunkte 0,5) KG 3 Ästhetik - Benutzbarkeit (Gewichtungspunkte 1,0) KG 4.1 - Zweckmäßigkeit - Abbildung Personalprozesse (Gewichtungspunkte 5,0) KG 5 - Innovation - Effizienzsteigerung durch Künstliche Intelligenz (Gewichtungspunkte 2,0)

Eignung8 von 8 angegeben

Spezifischer durchschnittlicher Jahresumsatz
Umsatz, den der Bieter innerhalb der letzten drei Geschäftsjahre im Bereich Personalmanagementsoftware gemacht hat, muss größer oder gleich 700.000 EUR sein. Gewertet wird der Durchschnitt der letzten drei Geschäftsjahre (sofern das Unternehmen noch keine 3 Jahre besteht: durchschnittlicher Umsatz seit Unternehmensgründung).
Eintragung in das Handelsregister
Nachweis ist dem Teilnahmeantrag beizulegen.
Durchschnittliche jährliche Belegschaft
Anzahl der fest angestellten Mitarbeiter, welche fachlich im Umfeld Personalmanagementsoftware innerhalb der letzten drei Geschäftsjahre tätig sind. 0 Punkte: unter 20 Mitarbeiter 2 Punkte: 20 Mitarbeiter bis 40 Mitarbeiter 4 Punkte: über 40 Mitarbeiter Gewertet wird der Durchschnitt der letzten … ganz lesenAnzahl der fest angestellten Mitarbeiter, welche fachlich im Umfeld Personalmanagementsoftware innerhalb der letzten drei Geschäftsjahre tätig sind. 0 Punkte: unter 20 Mitarbeiter 2 Punkte: 20 Mitarbeiter bis 40 Mitarbeiter 4 Punkte: über 40 Mitarbeiter Gewertet wird der Durchschnitt der letzten drei Geschäftsjahre (sofern das Unternehmen noch keine 3 Jahre besteht: durchschnittliche Anzahl seit Unternehmensgründung). Die hier erzielten Punkte werden mit den Punkten der weiteren Eignungskriterien addiert.
Durchschnittliche jährliche Belegschaft
Anzahl der fest angestellten Softwareentwickler, welche fachlich im Umfeld Personalmanagementsoftware innerhalb der letzten drei Geschäftsjahre tätig sind. 0 Punkte: unter 10 Mitarbeiter 2 Punkte: 10 Mitarbeiter bis 30 Mitarbeiter 4 Punkte: über 30 Mitarbeiter Gewertet wird der Durchschnitt der l … ganz lesenAnzahl der fest angestellten Softwareentwickler, welche fachlich im Umfeld Personalmanagementsoftware innerhalb der letzten drei Geschäftsjahre tätig sind. 0 Punkte: unter 10 Mitarbeiter 2 Punkte: 10 Mitarbeiter bis 30 Mitarbeiter 4 Punkte: über 30 Mitarbeiter Gewertet wird der Durchschnitt der letzten drei Geschäftsjahre (sofern das Unternehmen noch keine 3 Jahre besteht: durchschnittliche Anzahl seit Unternehmensgründung). Die hier erzielten Punkte werden mit den Punkten der weiteren Eignungskriterien addiert.
Referenzen zu bestimmten Dienstleistungen
Es werden max. drei Referenzen bewertet. Die Gesamtpunktzahl für die Referenzen liegt zwischen 0 und 30 Punkten und wird als Summe der Einzelpunkte der 3 Referenzen ermittelt. Jede Referenz, die nicht folgende Kriterien erfüllt, wird mit 0 Punkten bewertet: - Das Projekt befindet sich seit 01.01. … ganz lesenEs werden max. drei Referenzen bewertet. Die Gesamtpunktzahl für die Referenzen liegt zwischen 0 und 30 Punkten und wird als Summe der Einzelpunkte der 3 Referenzen ermittelt. Jede Referenz, die nicht folgende Kriterien erfüllt, wird mit 0 Punkten bewertet: - Das Projekt befindet sich seit 01.01.2021 oder später im produktiven Einsatz. - Der Referenzgeber verwaltet mehr als 250 angestellte Mitarbeiter mit der Personalmanagementsoftware im angegebenen Leistungsumfang. - Der Referenzgeber ist nicht Teil des Konzerns des Bewerbers. Für jede andere einzelne Referenz gilt: - Es werden zwischen 0 und 10 Einzelpunkte vergeben. Siehe zur Punktvergabe die Ausschreibungsunterlagen. Die hier erzielten Punkte werden mit den Punkten der weiteren Eignungskriterien addiert.
Berufliche Risikohaftpflichtversicherung
Folgende Deckungssummern müssen gegeben sein: Personenschäden pauschal mindestens 500.000 EUR. Sachschäden pauschal mindestens 500.000 EUR. Vermögensschäden pauschal mindestens 1.500.000 EUR.
Nachreichen von Unterlagen
Die Nachforderung von Erklärungen, Unterlagen und Nachweisen ist nicht ausgeschlossen.
Begrenzung der Bewerberzahl
3 bis 3 Bewerber

Laufzeit und Umfang3 von 6 angegeben

Vertragsbeginn
keine Angabe
Vertragsende
keine Angabe
Dauer
4 Jahre
Verlängerung
keine Angabe
Optionen
Siehe Beschreibung der Beschaffung c) und d)
Rahmenvereinbarung
nein

Angebot und Einreichung7 von 9 angegeben

Elektronische Einreichung
Erforderlich
Einreichung über
dtvp.de
Sprache
Deutsch
Nebenangebote
Nicht zulässig
Mehrere Hauptangebote
Nicht zulässig
Elektronischer Katalog
Nicht zulässig
Bindefrist
keine Angabe
Angebotsöffnung
keine Angabe
Sicherheiten
nicht verlangt

Ausführung5 von 6 angegeben

Vertraulichkeit
keine Angabe
E-Rechnung
Erforderlich
Elektronische Bestellung
wird nicht genutzt
Elektronische Zahlung
wird nicht genutzt
Vorbehaltene Ausführung
Nein
EU-Mittel
Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert

Rechtsschutz3 von 3 angegeben

Nachprüfungsstelle
Regierung von Oberbayern, Vergabekammer Südbayern, 80534 München
Fristen für Nachprüfungsanträge
Sieht sich ein am Auftrag interessiertes Unternehmen durch Nichtbeachtung von Vergabevorschriften in seinen Rechten verletzt, ist der Verstoß innerhalb von 10 Kalendertagen ab Erkennen dieses Verstoßes bei der Vergabestelle. Teilt die Vergabestelle dem Unternehmen mit, seiner Rüge nicht abhelfen zu … ganz lesenSieht sich ein am Auftrag interessiertes Unternehmen durch Nichtbeachtung von Vergabevorschriften in seinen Rechten verletzt, ist der Verstoß innerhalb von 10 Kalendertagen ab Erkennen dieses Verstoßes bei der Vergabestelle. Teilt die Vergabestelle dem Unternehmen mit, seiner Rüge nicht abhelfen zu wollen, so ist innerhalb von 15 Kalendertagen nach Eingang der Nichtabhilfeentscheidung ein Antrag auf Nachprüfung zu stellen (§ 160 Abs. 3 Nr. 4 GWB).
Beschaffungsübereinkommen (GPA)
fällt nicht darunter

Zusätzliche Informationen1 von 1 angegeben

Hinweis
Bekanntmachungs-ID: CXP4YZD57U6

Bezeichnungen aus den amtlichen eForms-Codelisten (EU und eForms-DE). Maßgeblich sind die Vergabeunterlagen.

AuftraggeberZur Seite der Vergabestelle

Name
LfA Förderbank Bayern
Art
Anstalten des öffentlichen Rechts auf Landesebene, Wirtschaftliche Angelegenheiten
Anschrift
Königinstr. 17, 80539 München
Website
lfa.de
Kontakt
kein Funktionspostfach angegeben, siehe Originalbekanntmachung

Bei uns erfasst

19Bekanntmachungen
9Zuschlagsmeldungen

Alle Ausschreibungen und Zuschläge dieser Vergabestelle

Marktumfeldvon uns ausgewertet

Vergabemeldungen der letzten 24 Monate mit Hauptgegenstand CPV 722 (Softwareprogrammierung und -beratung) in Bayern. Abgeleitet aus veröffentlichten Bekanntmachungen, keine amtliche Statistik. Zuschlagswerte unter 1.000 € zählen wir als Platzhalter nicht mit.

337vergebene Aufträge
2Angebote je Los im Median (250 Lose mit Angabe)
465.032 €Zuschlagswert im Median
266.570 € – 1,23 Mio. €mittlere Hälfte, 69 Werte

Mehr Marktdaten, Vergabestellen und offene Ausschreibungen: IT-Dienstleistungen in Bayern (54 offen)

Häufige Zuschlagsempfänger

Preise und WettbewerbPremium

Verlauf des Verfahrens2 Meldungen

  1. Vergabebekanntmachung
  2. Bekanntmachung (diese Seite)Frist 12.09.2025

Berichtigte Fassungen bleiben aufrufbar. Die Suche zeigt je Verfahren nur die aktuelle.

Ähnliche offene Ausschreibungen

Quelle: Bekanntmachungsservice des Bundes (oeffentlichevergabe.de), Lizenz CC0. Stand der Daten: 03.11.2026. Maßgeblich ist allein die Originalbekanntmachung. Kennung 27144429-c9b7-4da8-9a88-ad917f30e384.