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Patientenportal - Ex post

Sophien- und Hufeland-Klinikum gGmbH · Weimar, Thüringen

Aktenzeichen SHK IT 001/2025veröffentlicht 18.02.2026LieferleistungenVerhandlungsverfahren mit Teilnahmewettbewerb

Frist im Verfahrenkeine Angabe

Dieses Verfahren ist abgeschlossen oder älter. Die Seite bleibt zur Information erreichbar.

Diese Frist ist vorbei. Das läuft gerade

Offene Ausschreibungen derselben Leistung in Thüringen.

Alle Ausschreibungen: Software in Thüringen (6 offen)

Geplant · Neuausschreibung möglich

Vertrag endet voraussichtlich am – Neuausschreibung möglich

in 25 Monaten · aus Vertragsdatum und Laufzeit errechnet

Endet ein Vertrag, schreibt die Vergabestelle die Leistung oft neu aus. Merken Sie den Vertrag vor: Wir erinnern Sie per E-Mail vor dem Vertragsende und melden, wenn dieselbe Vergabestelle eine ähnliche Leistung ausschreibt.

Vormerkenmit kostenlosem Konto

Verlängerungen sind nicht eingerechnet. Ob und wann neu ausgeschrieben wird, entscheidet die Vergabestelle. Die Erkennung einer Neuausschreibung ist eine Schätzung. Weitere auslaufende Verträge

Auf einen Blick

Art des Auftrags
Lieferleistungen
Geschätzter Wert
keine Angabe
Laufzeit
3 Jahre
Lose
1
Rahmenvereinbarung
nein
Ort der Leistung
Weimar99425, Thüringen
Einreichung
keine Angabe

Schnellprüfung für Bieter

  • Unterlagen frei zugänglichkeine Angabe
  • Elektronische Einreichung verpflichtendkeine Angabe
  • Nebenangebote zugelassenkeine Angabe
  • Mehrere Hauptangebote zugelassenkeine Angabe
  • Laut Auftraggeber für KMU geeignetkeine Angabe
  • Sicherheiten verlangtkeine Angabe
  • Teilnahme vorbehalten (z. B. Werkstätten)keine Angabe
  • E-Rechnung verpflichtendkeine Angabe
  • Vertraulichkeitserklärung verlangtkeine Angabe
  • Elektronische Auktionnein
  • Aus EU-Mitteln finanziertnein
  • Wiederkehrender Auftragkeine Angabe

Einordnungvon uns ausgewertet

Wer darf bieten?

Zuerst bewerben sich Unternehmen mit einem Teilnahmeantrag, danach geben ausgewählte Bewerber Angebote ab.

Wird verhandelt?

Über Inhalt und Preis der Angebote kann verhandelt werden. Oft behält sich die Vergabestelle vor, den Zuschlag ohne Verhandlung zu erteilen: Das erste Angebot sollte dann schon das letzte sein.

Was jetzt zu tun ist

Kein Angebot mehr möglich. Wer gewonnen hat und wie viele Angebote eingingen, steht unter Zuschläge; für Folgeaufträge lohnt der Blick auf Laufzeit und Vergabestelle.

Das Verfahren ist abgeschlossen; diese Meldung nennt das Ergebnis.

Bei dieser Vergabestelle vergehen von der ersten Meldung bis zum Ergebnis im Mittel 175 Tage (4 Verfahren, 24 Monate).

Sie erhält im Median 10 Angebote je Los (4 Lose mit Angabe).

Wertung laut Bekanntmachung: Preis 50 %, Leistung und Qualität 50 %.

  • Preis50 %
  • Technischer Wert20 %
  • Funktionalität30 %

Unterlagen schon heruntergeladen? Vergabeunterlagen prüfen (Team): Fristen, Gewichtung, Mengen, Zertifikate und Fehler im Preisblatt.

Mein Angebot ist% teurer als das günstigste.

Das kostet etwa 8,3 von 100 Punkten der Gesamtwertung.

Punktverlust je Mehrpreis
10 % teurer−4,5 Punkte
25 % teurer−10 Punkte
50 % teurer−16,7 Punkte
100 % teurer−25 Punkte

Annahme: Preispunkte = günstigstes Angebot geteilt durch das eigene. Die verbindliche Formel steht in den Vergabeunterlagen.

Fristen und TermineStand 06.11.2026

  1. Veröffentlichung
    vor 9 Monaten
  2. Heute

Beschreibung

Beschaffung und Implementierung eines Patientenportals zum Aufnahme- und Behandlungsmanagement

Beschreibung des Loses

Dem Sophien- und Hufeland-Klinikum wurden Fördermittel für den Fördertatbestand 2 - Patientenportale (§ 19 Abs. 1 Satz 1 Nr. 2 KHSFV) im Rahmen der Förderung der Digitalisierung im Krankenhausbereich - (ergänzende) Förderung von Vorhaben zur Umsetzung der Fördertatbestände nach §19 Abs. 1 Satz 1 Nr. 2 bis 6 Verordnung zur Verwaltung des Strukturfonds im Krankenhausbereich (Krankenhausstrukturfonds-Verordnung - KHSFV) durch den Freistaat Thüringen bewilligt. Neben der Digitalisierung der Abläufe im Krankenhaus selbst soll auch der Kontakt mit dem Patienten durch Nutzung neuer technologischer Lösungen vereinfacht werden. Der Gesetzgeber fördert und fordert dies durch die genaue Definition von MUSS-Kriterien im Fördertatbestand 2 der KHSFV. Die Sophien- und Hufeland-Klinikum gGmbH plant im Rahmen der bewilligten Fördermittel ein Patientenportal für das Aufnahme- und Behandlungsmanagement zu beschaffen. Mit den Funktionalitäten des Patientenportals müssen zwingend und nachweislich - die MUSS-Kriterien gemäß Ziffer 4.3.2 der Förderrichtlinie zum Fördertatbestand 2 - die weiteren Voraussetzungen für Vorhaben gemäß Ziffer 4.2 der Förderrichtlinie erfüllt werden. Ziel der Beschaffung ist die vollständige Umsetzung der vom Gesetzgeber genannten Muss-Kriterien im Fördertatbestand 2 in den Bereichen - Aufnahmemanagement - Behandlungsmanagement und deren bestmögliche Verzahnung mit dem vorhandenen Krankenhaus-Informations-System (KIS) Orbis der Firma Dedalus.

Gegenstand nach CPV

Bedingungen

Zuschlag3 von 3 angegeben

Preis50 %
Technischer Wert20 %
Funktionalität30 %
Preis
Das Angebot mit dem niedrigsten Preis wird mit 50 Bewertungs-punkten im Kriterium Preis bewertet. Ausgehend vom niedrigsten Wertungspreis wird die angebotsspezifische Bewertungspunktzahl prozentual (indirekter Dreisatz) errechnet. Es wird kaufmännisch auf volle Punktwerte gerundet.
Qualität
Technischer WertIm Leistungsverzeichnis können Anforderungspunkte erzielt werden, die der Wichtung der einzelnen Positionen unterliegen und entsprechend den Angaben summiert werden. Bei Erfüllung sämtlicher Kriterien können maximal 20 Bewertungspunkte erreicht werden. Die angebotsspezifische Bewertungspunktzahl wird prozentual errechnet. Die ermittelten Punktwerte werden kaufmännisch auf volle Zahlen gerundet.
Qualität
FunktionalitätDie Funktionalität wird durch ein festes Bewertungsgremium des Klinikums anhand der eingereichten Unterlagen, einer Bieter-präsentation und den Informationen aus den Verhandlungsrunden bewertet. Bei Erfüllung sämtlicher Kriterien können maximal 30 Bewertungspunkte erreicht werden. Die angebotsspezifische Bewertungspunktzahl wird prozentual errechnet. Die ermittelten Punktwerte werden kaufmännisch auf volle Zahlen gerundet.

Eignung0 von 2 angegeben

Kriterien
keine Angabe
Nachreichen von Unterlagen
keine Angabe

Laufzeit und Umfang2 von 6 angegeben

Vertragsbeginn
keine Angabe
Vertragsende
keine Angabe
Dauer
3 Jahre
Verlängerung
keine Angabe
Optionen
keine Angabe
Rahmenvereinbarung
nein

Angebot und Einreichung0 von 8 angegeben

Elektronische Einreichung
keine Angabe
Einreichung über
keine Angabe
Sprache
keine Angabe
Nebenangebote
keine Angabe
Mehrere Hauptangebote
keine Angabe
Bindefrist
keine Angabe
Angebotsöffnung
keine Angabe
Sicherheiten
keine Angabe

Ausführung1 von 4 angegeben

Vertraulichkeit
keine Angabe
E-Rechnung
keine Angabe
Vorbehaltene Ausführung
keine Angabe
EU-Mittel
Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert

Rechtsschutz2 von 2 angegeben

Nachprüfungsstelle
Vergabekammer des Freistaats Thüringen beim Thüringer Landesverwaltungsamt, Jorge-Semprún-Platz 4, 99423 Weimar
Beschaffungsübereinkommen (GPA)
fällt nicht darunter

Zusätzliche Informationen1 von 1 angegeben

Hinweis
#Bekanntmachungs-ID: CXP4YBDME3Y# Diese Vergabebekanntmachung zum Projekt SHK IT 001/2025 - Patientenportal ist eine Berichtigung zur Vergabekanntmachung 111021-2026 (Kennung des Verfahrens: aaeccf60-9d4d-4fca-8d30-373399e3ccd8) Die Berichtigung lautet: Es wurde mindestens ein Gewinner ermittelt.

Bezeichnungen aus den amtlichen eForms-Codelisten (EU und eForms-DE). Maßgeblich sind die Vergabeunterlagen.

Zuschläge

Zuschläge je Los
Zuschlag anAngebote
POLAVIS GmbH, Berlin10

AuftraggeberZur Seite der Vergabestelle

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Gleiche Vergabestelle und sehr ähnlicher Titel, vergeben am 13.02.2026. Ob es wirklich dieselbe Leistung ist, zeigt die Bekanntmachung.

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13vergebene Aufträge
1Angebote je Los im Median (10 Lose mit Angabe)
–Zuschlagswert bei nur 2 Meldungen plausibel angegeben

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Häufige Zuschlagsempfänger

Preise und WettbewerbPremium

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Quelle: Bekanntmachungsservice des Bundes (oeffentlichevergabe.de), Lizenz CC0. Stand der Daten: 02.11.2026. Maßgeblich ist allein die Originalbekanntmachung. Kennung 5bcb6b67-b7cf-4954-8082-78bff8d1d531.