Pädagogische Betreuung von Teilnehmenden - Swingin Santa 2025

a) Zur Angebotsabgabe auffordernde Stelle: Name des Auftraggebers: Steinhaus e.V.; Straße, Hausnummer: Steinstraße 37; Postleitzahl: 02625; Ort: Bautzen; Land: Deutschland; E-Mail: rechnungen@steinhaus-bautzen.de; Telefonnummer: +49 35915319970; Fax: +49 35915319967; Den Zuschlag erteilende Stelle: s.o.; Stelle, bei der die Angebote oder Teilnahmeanträge einzureichen sind: s.o. b) Vergabeart: Öffentliche Ausschreibung c) Form, in der Teilnahmeanträge oder Angebote einzureichen sind: Angebote können schriftlich oder elektronisch abgegeben werden; Anschrift, an die die Angebote elektronisch zu übermitteln sind: www.evergabe.de d) Art und Umfang der Leistung: Die/Der Auftragnehmer:in übernimmt die pädagogische Betreuung der beaufsichtigungspflichtigen Projektteilnehmer:innen (Minderjährige zwischen 10 und 18 Jahren) von jeweils 18:00 bis 09:00 Uhr (Begleitung auf dem Weg zum und vom Hotel, Betreuung der Übernachtungen) unter Berücksichtigung folgenden Kriterien:

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• Einhaltung des Jugendschutzgesetzes sowie der Bestimmungen gemäß § 72 a SGB VIII • Einhaltung der zum Projektstart festgelegten Projektregeln • Einhaltung des Nichtraucherschutzgesetzes

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Die Betreuung in der Unterkunft findet in der Regel zwischen 18:00 und 24:00 Uhr sowie 07:00 bis 09:00 Uhr statt. Die Zeit zwischen 24:00 und 07:00 Uhr verbringt die/der Auftragnehmer:in in der Unterkunft, um auf eventuelle pädagogische Erfordernisse reagieren zu können. Im Rahmen der Konzertveranstaltung am 07.12.2025 in Jelenia Góra (Polen), übernimmt die/der Auftragnehmer:in zudem die pädagogische Betreuung der Teilnehmenden vor, während und nach der Konzertveranstaltung von 09:00 bis ca. 20:00 Uhr (Weg vom Hotel zum Kulturzentrum, Begleitung der Soundchecks und des Konzertes, Mittagessen und Rückfahrt).

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Zeitraum, Umfang und Orte der Leistung: Maßnahme 1) Swingin Santa Probencamp im Steinhaus Bautzen 04.10.2025 bis 12.10.2025 - 8 Nächte mit insgesamt bis zu 64 Stunden

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Maßnahme 2) Swingin Santa Konzerte in Bautzen 29.11.2025 und 30.11.2025 - 1 Nacht mit insgesamt bis zu 8 Stunden

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Alle Informationen zum Projekt, der Leistung und den Leistungsbedingungen sind den Vergabeunterlagen zu entnehmen! ... Maßnahme 3) Swingin Santa Konzerte in Görlitz und Jelenia Góra (Polen)

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06.12.2025 und 07.12.2025 - 1 Nacht + 1 Tag mit insgesamt maximal bis zu 18 Stunden Tagesbetreuung 07.12. ca. 09:00 bis 20:00 Uhr (Soundcheck, Konzert, Bustransfer zurück) Der Leistungsumfang beträgt insgesamt maximal bis zu 90 Arbeitsstunden.

...; Orte der Leistungserbringung: Ort der Leistungserbringung 1: Offizielle Bezeichnung: Steinhaus e.V.; Straße, Hausnummer: Steinstraße 37; Postleitzahl: 02625; Ort: Bautzen; Land: Deutschland; Ort der Leistungserbringung 2: Offizielle Bezeichnung: Rabryka Görlitz; Postleitzahl: 02826; Ort: Görlitz; Land: Deutschland; Ort der Leistungserbringung 3: Offizielle Bezeichnung: Jelenia Góra; Postleitzahl: 58-500; Ort: Jelenia Góra; Land: Polen e) Ggf. Anzahl, Größe und Art der einzelnen Lose: entfällt, da keine losweise Vergabe f) Nebenangebote sind nicht zugelassen g) Ausführungsfrist: Beginn: 04.10.2025; Ende: 31.12.2025 h) Die Vergabeunterlagen werden auf der Vergabeplattform evergabe.de bereitgestellt. i) Angebotsfrist: 30.09.2025, 18:00 Uhr; Bindefrist: 02.10.2025 j) Höhe etwa geforderter Sicherheitsleistungen: nicht angegeben k) Wesentliche Zahlungsbedingungen oder Angabe der Unterlagen, in denen sie enthalten sind: Angaben sind den Unterlagen (03_Aufforderung zur Angebotsabgabe) zu entnehmen. l) Mit dem Angebot oder dem Teilnahmeantrag vorzulegenden Unterlagen, die die Auftraggeber für die Beurteilung der Eignung des Bewerbers oder Bieters verlangen: ... Von der Vergabestelle zur Verfügung gestellt:

- A1_Preisabfrage - A2_Eigenerklärung - A3_Selbsterklärung nach § 72a SGB VIII

Vom Bieter zur Verfügung zu stellen:

- Nachweise zur Qualifikation (Lebenslauf / Vita / Referenzen) - bei Honoraren: Gewerbeanmeldung und/oder ein Auszug aus dem Berufs-, Handels- bzw. Vereinsregister oder Nachweis zur Selbstständigkeit - erweitertes polizeiliches Führungszeugnis (nicht älter als 12 Monate) ... m) Kosten für Vervielfältigungen der Vergabeunterlagen: entfällt n) Angabe der Zuschlagskriterien, sofern diese nicht in den Vergabeunterlagen genannt werden: entfällt, siehe Vergabeunterlagen

Betreuung (Soziales)