Outputmanagement Versand

Der Auftragnehmer ist verpflichtet, Versanddienstleistungen soweit möglich mit Konsolidierung (diese ist jedoch nicht zwingend erforderlich) sowie Zustelldienstleistungen für die PBeaKK zu erbringen. Der zu vergebende Auftrag beinhaltet die folgenden Prozessschritte und die Einhaltung der beschriebenen Rahmenbedingungen: - die Entgegennahme von Poststücken - den Versand und die Zustellung von Poststücken - das Reporting und die Abrechnung - die Einhaltung der datenschutzrechtlichen Vorgaben und Regelungen. Der Leistungserbringung geht eine Abstimmung mit dem Druckdienstleister im 2. Quartal 2024 voraus. Der Auftragnehmer ist verpflichtet, an dieser Abstimmung aktiv mitzuwirken. Bei dem in Anhang 9 der Vergabeunterlagen dargestellten Mengengerüst handelt es sich um erwartete Mengen pro Jahr, die sich aus den Betrachtungen der Jahre 2021 und 2022 ergeben. Diese können als Kalkulationsgrundlage herangezogen werden. Da die tatsächlichen Mengen für die Jahre 2024 ff von den angegebenen Zahlen abweichen können, ergibt sich aus der Angabe dieser Verkehrsmengen keine Abnahmeverpflichtung in dieser Höhe für die PBeaKK. Es wird von ca. 5 Mio. Sendungen p.a. ausgegangen. Die unterjährige Verteilung auf Monate lässt sich aus Anhang 9 der Vergabeunterlagen (Mengengerüst) entnehmen. Die tägliche zu verarbeitende Menge beträgt durchschnittlich zwischen 15 - 25 Tsd. Sendungen. In Fällen von Aktionen und Sonderaktionen kann diese Menge deutlich überschritten werden. Aktionen und Sonderaktionen sind in Anhang 9 der Vergabeunterlagen (Mengengerüst) als solche gekennzeichnet und geben dem AN einen guten Überblick über deren Häufigkeit und Umfang. Durch weitere Akquisitionen im Drittgeschäft Beihilfe können sich im Tagesgeschäft Steigerungen um mehr als 20 % ergeben. Die Einführung einer elektronischen Übermittlung anstelle von Postsendungen (z.B. durch eine Elektronische-Patientenakte mit Cloud-Lösung bzw. die Einrichtung eines Rücksendekanals in der App PBeaKKDirekt) kann jedoch während der Vertragslaufzeit auch zu einer erheblichen Verminderung (auch mehr als 20%) der Menge führen. Die zu erbringende Leistung lässt sich in Tagesgeschäft, regelmäßig wiederkehrende Aktionen und Sonderaktionen aufteilen. Wir gehen von einer zusätzlichen Menge von ca. 400 Einschreiben aus.