Outputmanagement Druck

Der Auftragnehmer ist verpflichtet, Druck, Konfektionierungs-, Kuvertierungsleistung für die PBeaKK zu erbringen. Der zu vergebende Auftrag beinhaltet die folgenden Prozessschritte und die Einhaltung der beschriebenen Rahmenbedingungen: - die Entgegennahme von Daten und den Druck von Poststücken - die Konfektionierung von Poststücken - Anlieferung der Konfektionierten Poststücke an den Versand- u. Zustelldienstleister (bzw. Konsolidierer) im weiteren VZD genannt. - das Reporting und die Abrechnung - die Einhaltung der datenschutzrechtlichen Vorgaben und Regelungen. Der Leistungserbringung geht eine Projektinitialisierungsphase voraus, die im 2. Quartal 2024 stattfindet. Der Auftragnehmer ist verpflichtet, an dieser Projektinitialisierungsphase aktiv mitzuwirken. Bei dem in Anhang 9 der Vergabeunterlagen dargestellten Mengengerüst handelt es sich um erwartete Mengen pro Jahr, die sich aus den Betrachtungen der Jahre 2021 und 2022 ergeben. Diese können als Kalkulationsgrundlage herangezogen werden. Da die tatsächlichen Mengen für die Jahre 2024 ff von den angegebenen Zahlen abweichen können, ergibt sich aus der Angabe dieser Verkehrsmengen keine Abnahmeverpflichtung in dieser Höhe für die PBeaKK. Es wird von ca. 5 Mio. Druckstücken p.a. ausgegangen. Die unterjährige Verteilung auf Monate lässt sich aus Anhang 9 der Vergabeunterlagen (Mengengerüst) entnehmen. Die tägliche zu verarbeitende Menge beträgt durchschnittlich zwischen 15 - 25 Tsd. Druckstücken. In Fällen von Aktionen und Sonderaktionen kann die-se Menge deutlich überschritten werden. Die im Mengengerüst beschriebenen Mengen beschreiben den aktuellen Stand einschließlich aller Aktionen und Sonderaktionen. Aufgrund historischer Daten kann schätzungsweise von folgenden durchschnittlichen Blattzahlen für die Volumenformate ausgegangen werden: - Standardbrief ca. 2 Seiten - Kompaktbrief ca. 5-6 Seiten - Großbrief ca. 30 Seiten Diese Zahlen können sich aufgrund eines geänderten Einreichungsverhalten ändern und definieren keine Verpflichtung für die AG. Durch weitere Akquisitionen im Drittgeschäft Beihilfe können sich Steigerungen um mehr als 20 % ergeben. Die Einführung der Elektronischen-Patientenakte und die damit verbundene Einführung einer Cloud-Lösung bzw. Zusendung per PBeaKK-App kann zu einer erheblichen Verminderung (auch mehr als 20%) der Menge führen. Die zu erbringende Leistung lässt sich in Tagesgeschäft, regelmäßig wiederkehrende Aktionen und Sonderaktionen aufteilen. Beileger werden nur im Sonderfall versendet, daher ist eine seriöse Aussage über Häufigkeit oder Anzahl nicht möglich. Außerdem gehen wir von einer zusätzlichen Menge von ca. 400 Einschreiben aus.