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Open Library, Leistungspaket 1 - OL Software & Integration der Komponenten-Software

Zentral- und Landesbibliothek Berlin · Berlin, Berlin

Aktenzeichen ZLB 2025-0009veröffentlicht 23.06.2025DienstleistungenVerhandlungsverfahren mit Teilnahmewettbewerb

Teilnahmefristseit 471 Tagen abgelaufen
Zur Bekanntmachungdtvp.de

Dieses Verfahren ist abgeschlossen oder älter. Die Seite bleibt zur Information erreichbar.

Diese Frist ist vorbei. Das läuft gerade

Offene Ausschreibungen derselben Leistung im Gebiet Berlin.

Alle Ausschreibungen: IT-Dienstleistungen in Berlin (47 offen)

Auf einen Blick

Art des Auftrags
Dienstleistungen
Geschätzter Wert
keine Angabe
Laufzeit
3 Jahrebis zu 1 Verlängerung
Lose
1
Verfahren
Verhandlungsverfahren mit TeilnahmewettbewerbVgV, EU-weit
Rahmenvereinbarung
jaRahmenvereinbarung ohne erneuten Aufruf zum Wettbewerb, höchstens 1 Unternehmen
Ort der Leistung
Berlin10178, Berlin
Einreichung
elektronisch: Erforderlichdtvp.de

Schnellprüfung für Bieter

  • Unterlagen frei zugänglichja
  • Elektronische Einreichung verpflichtendja
  • Nebenangebote zugelassennein
  • Mehrere Hauptangebote zugelassennein
  • Laut Auftraggeber für KMU geeignetnein
  • Sicherheiten verlangtnein
  • Teilnahme vorbehalten (z. B. Werkstätten)keine Angabe
  • E-Rechnung verpflichtendnein
  • Vertraulichkeitserklärung verlangtkeine Angabe
  • Elektronische Auktionnein
  • Aus EU-Mitteln finanziertnein
  • Wiederkehrender Auftragkeine Angabe

Einordnungvon uns ausgewertet

Wer darf bieten?

Zuerst bewerben sich Unternehmen mit einem Teilnahmeantrag, danach geben ausgewählte Bewerber Angebote ab.

Wird verhandelt?

Über Inhalt und Preis der Angebote kann verhandelt werden. Oft behält sich die Vergabestelle vor, den Zuschlag ohne Verhandlung zu erteilen: Das erste Angebot sollte dann schon das letzte sein.

Was jetzt zu tun ist

Teilnahmeantrag bis zur Teilnahmefrist einreichen und das Erstangebot so kalkulieren, als gäbe es keine Verhandlungsrunde.

Bei dieser Vergabestelle vergehen von der ersten Meldung bis zum Ergebnis im Mittel 102 Tage (8 Verfahren, 24 Monate).

Sie erhält im Median 3 Angebote je Los (9 Lose mit Angabe).

Wertung laut Bekanntmachung: Preis 30 %, Leistung und Qualität 70 %.

  • Bruttogesamtwertungssumme30 %
  • Qualität der Konzepte70 %

Unterlagen schon heruntergeladen? Vergabeunterlagen prüfen (Team): Fristen, Gewichtung, Mengen, Zertifikate und Fehler im Preisblatt.

Mein Angebot ist% teurer als das günstigste.

Das kostet etwa 5 von 100 Punkten der Gesamtwertung.

Punktverlust je Mehrpreis
10 % teurer−2,7 Punkte
25 % teurer−6 Punkte
50 % teurer−10 Punkte
100 % teurer−15 Punkte

Annahme: Preispunkte = günstigstes Angebot geteilt durch das eigene. Die verbindliche Formel steht in den Vergabeunterlagen.

Fristen und TermineStand 08.11.2026

  1. Veröffentlichung
    vor 17 Monaten
  2. Fragen bis 23:59 Uhr
    an Zentral- und Landesbibliothek Berlin
    vor 16 Monaten
  3. Teilnahmeanträge bis 12:00 Uhr
    vor 16 Monaten
  4. Heute

Beschreibung

Die Öffnungszeiten der Bibliotheken erfordern derzeit die Anwesenheit der Mitarbeitenden. Um das Angebot der Öffnungszeiten entsprechend den individuellen Wünschen der Bibliotheken auf die Randzeiten und/oder das Wochenende erweitern zu können, sollen ausgewählte Bibliotheken auf einen ausgedehnten Betrieb als "Open Library" (OL) erweitert werden. Als wegweisender Schritt soll der Aufbau zunächst im Rahmen einer Pilotierung in acht Bibliotheken in Berlin stattfinden. Anschließend soll das Konzept für optional 32 weitere Standorte und in einer weiteren Iteration für alle Bibliotheken umgesetzt werden.

Beschreibung des Loses

Die Auftraggeberin schreibt den Abschluss des Rahmenvertrages für folgende Leistungen aus: Installation moderner Sicherheits-, Mess- und Steuerungssysteme (u. a. Überwachungs- und Lautsprechersysteme) und die Integration dieser in die IT-Infrastruktur und lokale Infrastruktur der jeweiligen Standorte; Unterstützung des Betriebs und der Wartung der betroffenen Systeme; Schulungen im Kontext der betroffenen Systeme.

Gegenstand nach CPV

Bedingungen

Zuschlag2 von 2 angegeben

Kosten
BruttogesamtwertungssummeGewichtung (Punkte, genau) 30Das Zuschlagskriterium 'Kosten' richtet sich nach der Bruttogesamtwertungssumme der Angebote im Preisblatt (Anlage D.3, inklusive anfallender Umsatzsteuer, auch im Reverse-Charge-Verfahren). Die Wertung wird wie folgt vorgenommen: 30 Wertungspunkte erhält das Angebot mit der niedrigsten Bruttogesamtwertungssumme. 0 Punkte erhält ein fiktives Angebot mit dem Zweifachen der niedrigsten Bruttogesamtwertungssumme. Sämtliche Angebote, die über diesem Betrag liegen, werden ebenfalls mit 0 Punkten bewertet. Die Punktebewertung für die zwischen diesen Werten liegenden Preise erfolgt über eine lineare Interpolation.
Qualität
Qualität der KonzepteGewichtung (Punkte, genau) 70Das Zuschlagskriterium 'Qualität' wird anhand der in der Bewertungsmatrix (Anlage D.4) aufgeführten Unterkriterien und Wertungsmaßstäbe bewertet.

Eignung5 von 5 angegeben

Eintragung in das Handelsregister
Eintragung in das Handelsregister
Berufliche Risikohaftpflichtversicherung
Der Bieter verfügt über eine Haftpflichtversicherung mit folgenden Haftungssummen je Schadensfall mind. EUR 10 Mio. je Versicherungsfall für Personen-, Sachschäden und Vermögensschäden. Die Ersatzleistung der Versicherung muss mindestens das Zweifache der o.g. Deckungssummen pro Jahr betragen.
Referenzen zu bestimmten Dienstleistungen
Es sind mind. drei Referenzen einzureichen. Diese müssen jeweils die Planung, Implementierung, Betrieb und (initialen) Support eines Open-Library-Systems durch den Bewerbenden belegen. Darüber hinaus muss in der jeweiligen Referenz benannte System mindestens seit zwei Jahren (vor Veröffentlichungsda … ganz lesenEs sind mind. drei Referenzen einzureichen. Diese müssen jeweils die Planung, Implementierung, Betrieb und (initialen) Support eines Open-Library-Systems durch den Bewerbenden belegen. Darüber hinaus muss in der jeweiligen Referenz benannte System mindestens seit zwei Jahren (vor Veröffentlichungsdatum dieser Ausschreibung) in Betrieb sein, d.h., die Implementierung muss durch die AG abgenommen und der Übergang zum regulären Betrieb erfolgt sein. Die Auswahlwertung erfolgt nach pflichtgemäßer Beurteilung der Auftraggeberin anhand der Qualität und der Vergleichbarkeit der von den Bewerbern in ihrem Teilnahmeantrag dargestellten beruflichen Erfahrungen durch erbrachte (Referenz-)Leistungen nach folgenden Auswahlkriterien.
Nachreichen von Unterlagen
Die Nachforderung von Erklärungen, Unterlagen und Nachweisen ist nicht ausgeschlossen.
Begrenzung der Bewerberzahl
3 bis 3 Bewerber

Laufzeit und Umfang3 von 6 angegeben

Vertragsbeginn
keine Angabe
Vertragsende
keine Angabe
Dauer
3 Jahre
Verlängerung
bis zu 1-mal: 1 Jahr
Optionen
keine Angabe
Rahmenvereinbarung
Rahmenvereinbarung ohne erneuten Aufruf zum Wettbewerb, höchstens 1 Unternehmen

Angebot und Einreichung7 von 9 angegeben

Elektronische Einreichung
Erforderlich
Einreichung über
dtvp.de
Sprache
Deutsch
Nebenangebote
Nicht zulässig
Mehrere Hauptangebote
Nicht zulässig
Elektronischer Katalog
Nicht zulässig
Bindefrist
keine Angabe
Angebotsöffnung
keine Angabe
Sicherheiten
nicht verlangt

Ausführung5 von 6 angegeben

Vertraulichkeit
keine Angabe
E-Rechnung
Zulässig
Elektronische Bestellung
wird genutzt
Elektronische Zahlung
wird genutzt
Vorbehaltene Ausführung
Nein
EU-Mittel
Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert

Rechtsschutz2 von 2 angegeben

Nachprüfungsstelle
Vergabekammer des Landes Berlin, Martin-Luther-Straße 105, 10825 Berlin
Beschaffungsübereinkommen (GPA)
fällt nicht darunter

Zusätzliche Informationen1 von 1 angegeben

Hinweis
Bekanntmachungs-ID: CXP4Y2P5XX8

Bezeichnungen aus den amtlichen eForms-Codelisten (EU und eForms-DE). Maßgeblich sind die Vergabeunterlagen.

AuftraggeberZur Seite der Vergabestelle

Name
Zentral- und Landesbibliothek Berlin
Art
Stiftungen des öffentlichen Rechts auf Landesebene, Freizeit, Sport, Kultur und Religion
Anschrift
Breite Str. 30-36, 10178 Berlin
Website
zlb.de
Kontakt
vergabestelle@zlb.de

Bei uns erfasst

57Bekanntmachungen
14Zuschlagsmeldungen

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Marktumfeldvon uns ausgewertet

Vergabemeldungen der letzten 24 Monate mit Hauptgegenstand CPV 722 (Softwareprogrammierung und -beratung) in Berlin. Abgeleitet aus veröffentlichten Bekanntmachungen, keine amtliche Statistik. Zuschlagswerte unter 1.000 € zählen wir als Platzhalter nicht mit.

234vergebene Aufträge
2Angebote je Los im Median (158 Lose mit Angabe)
694.279 €Zuschlagswert im Median
292.372 € – 1,12 Mio. €mittlere Hälfte, 46 Werte

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Häufige Zuschlagsempfänger

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Quelle: Bekanntmachungsservice des Bundes (oeffentlichevergabe.de), Lizenz CC0. Stand der Daten: 04.11.2026. Maßgeblich ist allein die Originalbekanntmachung. Kennung 291e40e1-8201-41fa-8ce5-757b0bf85cdd.