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Online-Wahlprodukt Sozialwahl 2029

DRV Bund Einkaufsmanagement · Berlin, Berlin

Aktenzeichen FV15-26-0241-31-99veröffentlicht 02.10.2026DienstleistungenVerhandlungsverfahren mit Teilnahmewettbewerb

Teilnahmefristseit 2 Tagen abgelaufen

Diese Frist ist vorbei. Das läuft gerade

Auf einen Blick

Art des Auftrags
Dienstleistungen
Geschätzter Wert
keine Angabe
Laufzeit
33 Monate01.07.2027 – 31.03.2030
Lose
1
Rahmenvereinbarung
nein
Ort der Leistung
Berlin10704, Berlin
Einreichung
elektronisch: Zulässigdeutsche-rentenversicherung-bund.de

Schnellprüfung für Bieter

  • Unterlagen frei zugänglichja
  • Elektronische Einreichung verpflichtendnein
  • Nebenangebote zugelassennein
  • Mehrere Hauptangebote zugelassenja
  • Laut Auftraggeber für KMU geeignetnein
  • Sicherheiten verlangtkeine Angabe
  • Teilnahme vorbehalten (z. B. Werkstätten)nein
  • E-Rechnung verpflichtendnein
  • Vertraulichkeitserklärung verlangtkeine Angabe
  • Elektronische Auktionnein
  • Aus EU-Mitteln finanziertnein
  • Wiederkehrender Auftragnein

Einordnungvon uns ausgewertet

Wer darf bieten?

Zuerst bewerben sich Unternehmen mit einem Teilnahmeantrag, danach geben ausgewählte Bewerber Angebote ab.

Wird verhandelt?

Über Inhalt und Preis der Angebote kann verhandelt werden. Oft behält sich die Vergabestelle vor, den Zuschlag ohne Verhandlung zu erteilen: Das erste Angebot sollte dann schon das letzte sein.

Was jetzt zu tun ist

Teilnahmeantrag bis zur Teilnahmefrist einreichen und das Erstangebot so kalkulieren, als gäbe es keine Verhandlungsrunde.

Bei dieser Vergabestelle vergehen von der ersten Meldung bis zum Ergebnis im Mittel 100 Tage (48 Verfahren, 24 Monate).

Sie erhält im Median 3 Angebote je Los (184 Lose mit Angabe).

Wertung laut Bekanntmachung: Preis 30 %, Leistung und Qualität 70 %.

  • Auftragsbezogenes Konzept35 %
  • Bieterpräsentation und Beantwortung von Fachfragen35 %
  • Preis30 %

Unterlagen schon heruntergeladen? Vergabeunterlagen prüfen (Team): Fristen, Gewichtung, Mengen, Zertifikate und Fehler im Preisblatt.

Mein Angebot ist% teurer als das günstigste.

Das kostet etwa 5 von 100 Punkten der Gesamtwertung.

Punktverlust je Mehrpreis
10 % teurer−2,7 Punkte
25 % teurer−6 Punkte
50 % teurer−10 Punkte
100 % teurer−15 Punkte

Annahme: Preispunkte = günstigstes Angebot geteilt durch das eigene. Die verbindliche Formel steht in den Vergabeunterlagen.

Fristen und TermineStand 07.11.2026

  1. Veröffentlichung
    vor 36 Tagen
  2. Teilnahmeanträge bis 14:00 Uhr
    vor 2 Tagen
  3. Heute
  4. Vertragsbeginn
    Laufzeit bis 31.03.2030
    in 8 Monaten

Beschreibung

Bereitstellung und Betrieb eines Online-Wahlprodukts für die Durchführung der Sozialwahl 2029 als hybride Urwahl der Deutschen Rentenversicherung Bund, in der Gesamtheit der Komponenten (wie Cloud-Lösung, Online-Wahlsoftware, technische Systemumgebung für den Betrieb - inkl. Gebäude bzw. Räumlichkeiten -, Full-Service, Projektbegleitung etc.)

Beschreibung des Loses

Die Deutsche Rentenversicherung Bund beabsichtigt, die Beschaffung eines Online-Wahlprodukts für die Durchführung der Sozialwahl 2029 als - erstmalig - hybride Urwahl der Deutschen Rentenversicherung Bund.

Das Online-Wahlprodukt soll eine IT-sichere, rechtssichere, pünktliche, nachvollziehbare, barrierefreie und datenschutzkonforme elektronische Stimmabgabe und deren Auswertung ermöglichen. Zudem muss die Integration der Online-Wahl in die zusätzlich durchzuführende Briefwahl gesichert werden.

Zum Leistungsumfang gehören die Bereitstellung und der Betrieb eines Full-Service Online-Wahlprodukts in der Gesamtheit der Komponenten (wie Cloud-Lösung, Online-Wahlsoftware, technische Systemumgebung für den Betrieb, Full-Service, Projektbegleitung etc.), die für die Zielerreichung erforderlich sind.

Vertragsbeginn: 01.07.2027 bzw. nach Zuschlagserteilung Vertragsende: 31.03.2030, sofern keine Wahlanfechtungsklage eingeht

Bei Anfechtung des Wahlergebnisses wird die Dauer des Vertrages ggf. bis zum Abschluss des Rechtsmittelverfahrens monatlich verlängert.

Hinweis: Die Alterssicherungskommission hat im Juni 2026 insgesamt 33 Empfehlungen vorgelegt, um die Alterssicherung in Deutschland langfristig sicherzustellen. Die Bundesregierung hat angekündigt, die Empfehlungen schnellstmöglich und vollständig umsetzen zu wollen. Eine Umsetzung könnte nach heutigem Kenntnisstand in die Ausschreibungs-/Leistungsphase fallen und dazu führen, dass bis zu 75 Millionen Wahlberechtigte zur elektronischen (bzw. brieflichen) Stimmabgabe bei der Auftraggeberin berechtigt sein könnten. In diesem Falle muss gewährleistet werden, den Leistungsumfang entsprechend anzupassen (vgl. Preisblatt, Anlage 3 zum EVB-IT Systemvertrag).

Gegenstand nach CPV

Bedingungen

Zuschlag3 von 3 angegeben

Auftragsbezogenes Konzept35 %
Bieterpräsentation und Beantwortung von Fachfragen35 %
Preis30 %
Qualität
Auftragsbezogenes Konzeptsiehe Vergabeunterlagen (Wertungsschema im Leistungsverzeichnis und Anlage "Bewertungsmatrix_Angebot")
Qualität
Bieterpräsentation und Beantwortung von Fachfragensiehe Vergabeunterlagen (Wertungsschema im Leistungsverzeichnis und Anlage "Bewertungsmatrix_Angebot")
Preis
siehe Vergabeunterlagen (Wertungsschema im Leistungsverzeichnis)

Eignung6 von 6 angegeben

Referenzen zu bestimmten Dienstleistungen
Es ist mindestens eine prüfbare Referenz vergleichbarer Aufträge aus den letzten sechs Jahren einzureichen (Ausschlusskriterium)(Anlage 7_Referenzen). Eine Vergleichbarkeit der Referenzen ist nur gegeben, wenn die Leistungen zur Bereitstellung eines Online-Wahlsystems und der elektronischen Durchf … ganz lesenEs ist mindestens eine prüfbare Referenz vergleichbarer Aufträge aus den letzten sechs Jahren einzureichen (Ausschlusskriterium)(Anlage 7_Referenzen). Eine Vergleichbarkeit der Referenzen ist nur gegeben, wenn die Leistungen zur Bereitstellung eines Online-Wahlsystems und der elektronischen Durchführung der Wahl erbrachten worden sind, die mit dem Inhalt der ausgeschriebenen Leistungen nach Art und Umfang (mindestens eine Million Wahlberechtigte pro Wahl) vergleichbar sind.
Informationssicherheit
Erklärung der Kenntnisnahme erforderlicher Zertifizierungen/Nachweise, die bis spätestens zur Abgabe des finalen Angebots vorliegen müssen. Die nachfolgend dargestellten Zertifizierungen müssen spätestens zur Abgabe des finalen Angebotes vorliegen. Bereits mit dem Teilnahmeantrag hat der Bewerber … ganz lesenErklärung der Kenntnisnahme erforderlicher Zertifizierungen/Nachweise, die bis spätestens zur Abgabe des finalen Angebots vorliegen müssen. Die nachfolgend dargestellten Zertifizierungen müssen spätestens zur Abgabe des finalen Angebotes vorliegen. Bereits mit dem Teilnahmeantrag hat der Bewerber in der Anlage 9 zu erklären, dass er die Anforderungen verbindlich zur Kenntnis nimmt: - Zertifizierung der Online-Wahlsoftware gemäß §§ 54 Abs. 5 Satz 2 SGB IV, 47 Abs. 1 SVWO nach dem Schutzprofil BSI-CC-PP-0121 des Bundesamtes für Sicherheit in der Informationstechnik (BSI) - Nachweis zur zertifizierten Betriebsumgebung auf Basis von BSI IT-Grundschutz (alternativ ISO 27001) - BSI-C5:2026-Testat nach dem Kriterienkatalog BSI-C5 oder ein Testat oder Zertifikat, dessen Standard ein im Vergleich zum C5-Standard vergleichbares oder höheres Sicherheitsniveau sicherstellt Hinweis: Das Testat C5 Typ 1 wird voraussichtlich ab 01.01.2027 und Typ 2 ab 01.07.2028 per "Gesetz zur Modernisierung und Digitalisierung der Arbeitsförderung" ver-ordnet. - Zertifizierung oder Konformitätserklärung der Rechenzentrumsstandorte nach BSI-INF.2 bzw. gleichwertigem Standard (z. B. EN 50600, TIA-942) - Dokumentation der Architektur mittels UML-Diagrammen inklusive Redundanzkonzept
Durchschnittlicher Jahresumsatz
Der Bewerber/die Bewerbergemeinschaft muss einen durchschnittlichen jährlichen Netto-Umsatz in Höhe von mindestens 3.000.000 Euro in den letzten drei Geschäftsjahren, bei Bietergemeinschaften die durchschnittlichen Netto-Jahresumsätze aller beteiligten Unternehmen, jeweils bezogen auf den Ausschreibungsgegenstand erzielt haben (Anlage 8_Erklärungen Umsatz_Haftpflicht).
Nachreichen von Unterlagen
Die Nachforderung von Erklärungen, Unterlagen und Nachweisen ist nicht ausgeschlossen.
Ausschlussgründe
Mit Insolvenz vergleichbares Verfahren, Bestechlichkeit, Vorteilsgewährung und Bestechung, Bildung krimineller Vereinigungen, Wettbewerbsbeschränkende Vereinbarungen, Verstöße gegen umweltrechtliche Verpflichtungen, Geldwäsche oder Terrorismusfinanzierung, Betrug oder Subventionsbetrug, Menschenhand … ganz lesenMit Insolvenz vergleichbares Verfahren, Bestechlichkeit, Vorteilsgewährung und Bestechung, Bildung krimineller Vereinigungen, Wettbewerbsbeschränkende Vereinbarungen, Verstöße gegen umweltrechtliche Verpflichtungen, Geldwäsche oder Terrorismusfinanzierung, Betrug oder Subventionsbetrug, Menschenhandel, Zwangsprostitution, Zwangsarbeit oder Ausbeutung, Zahlungsunfähigkeit, Verstöße gegen arbeitsrechtliche Verpflichtungen, Insolvenz, Täuschung oder unzulässige Beeinflussung des Vergabeverfahrens, Interessenkonflikt, Wettbewerbsverzerrung wegen Vorbefassung, Schwere Verfehlung, Mangelhafte Erfüllung eines früheren öffentlichen Auftrags, Verstöße gegen sozialrechtliche Verpflichtungen, Verstöße gegen Verpflichtungen zur Zahlung von Sozialversicherungsbeiträgen, Einstellung der beruflichen Tätigkeit, Verstöße gegen Verpflichtungen zur Zahlung von Steuern oder Abgaben, Bildung terroristischer Vereinigungen, Rein nationale Ausschlussgründe
Begrenzung der Bewerberzahl
3 bis … Bewerber

Laufzeit und Umfang4 von 5 angegeben

Vertragsbeginn
01.07.2027
Vertragsende
31.03.2030
Verlängerung
keine Angabe
Optionen
Bei Anfechtung des Wahlergebnisses wird die Dauer des Vertrages ggf. bis zum Abschluss des Rechtsmittelverfahrens monatlich verlängert.
Rahmenvereinbarung
nein

Angebot und Einreichung6 von 9 angegeben

Elektronische Einreichung
Zulässig
Sprache
Deutsch
Nebenangebote
Nicht zulässig
Mehrere Hauptangebote
Zulässig
Elektronischer Katalog
Nicht zulässig
Bindefrist
keine Angabe
Angebotsöffnung
keine Angabe
Sicherheiten
keine Angabe

Ausführung5 von 6 angegeben

Vertraulichkeit
keine Angabe
E-Rechnung
Zulässig
Elektronische Bestellung
wird nicht genutzt
Elektronische Zahlung
wird genutzt
Vorbehaltene Ausführung
Nein
EU-Mittel
Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert

Rechtsschutz3 von 3 angegeben

Nachprüfungsstelle
Bundeskartellamt, Vergabekammer des Bundes, Kaiser-Friedrich-Str. 16, 53113 Bonn
Fristen für Nachprüfungsanträge
Nach § 160 Abs. 3 Satz 1 Nr. 4 GWB ist ein Nachprüfungsverfahren unzulässig, soweit mehr als 15 Kalendertage nach Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind.
Beschaffungsübereinkommen (GPA)
fällt darunter

Zusätzliche Informationen2 von 2 angegeben

Hinweis
Im Ergebnis des Teilnahmewettbewerbs werden alle geeigneten Bewerber/Bewerbergemeinschaften zur Abgabe eines belastbaren Erstangebotes aufgefordert. Die Auftraggeberin sichert zu, dass auf das Erstangebot kein Zuschlag erteilt wird.
Hinweis
Bewerberfragen sind ausschließlich schriftlich an die Vergabestelle über die Vergabeplattform bis 22.10.2026 einzureichen. Eine schriftliche Auskunftserteilung hierzu erfolgt bis zum 29.10.2026.

Bezeichnungen aus den amtlichen eForms-Codelisten (EU und eForms-DE). Maßgeblich sind die Vergabeunterlagen.

AuftraggeberZur Seite der Vergabestelle

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Marktumfeldvon uns ausgewertet

Vergabemeldungen der letzten 24 Monate mit Hauptgegenstand CPV 722 (Softwareprogrammierung und -beratung) in Berlin. Abgeleitet aus veröffentlichten Bekanntmachungen, keine amtliche Statistik. Zuschlagswerte unter 1.000 € zählen wir als Platzhalter nicht mit.

234vergebene Aufträge
2Angebote je Los im Median (158 Lose mit Angabe)
694.279 €Zuschlagswert im Median
292.372 € – 1,12 Mio. €mittlere Hälfte, 46 Werte

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Quelle: Bekanntmachungsservice des Bundes (oeffentlichevergabe.de), Lizenz CC0. Stand der Daten: 02.11.2026. Maßgeblich ist allein die Originalbekanntmachung. Kennung fcd5a736-b907-4be5-b9c7-cce457df6d59.