Über Inhalt und Preis der Angebote kann verhandelt werden. Oft behält sich die Vergabestelle vor, den Zuschlag ohne Verhandlung zu erteilen: Das erste Angebot sollte dann schon das letzte sein.

Was jetzt zu tun ist

Teilnahmeantrag bis zur Teilnahmefrist einreichen und das Erstangebot so kalkulieren, als gäbe es keine Verhandlungsrunde.

Bei dieser Vergabestelle vergehen von der ersten Meldung bis zum Ergebnis im Mittel 77 Tage (29 Verfahren, 24 Monate).

Sie erhält im Median 4 Angebote je Los (59 Lose mit Angabe).

Die Gewichtung von Preis und Leistung steht nicht in der Bekanntmachung, nur in den Vergabeunterlagen.

Unterlagen schon heruntergeladen? Vergabeunterlagen prüfen (Team): Fristen, Gewichtung, Mengen, Zertifikate und Fehler im Preisblatt.

Fristen und TermineStand 07.11.2026

13.11.2025
Veröffentlichung
vor 12 Monaten
08.12.2025
Fragen bis 23:59 Uhr
an Kolpingstadt Kerpen
vor 11 Monaten
16.12.2025
Teilnahmeanträge bis 11:00 Uhr
vor 11 Monaten
01.08.2026
Vertragsbeginn
Laufzeit bis 31.07.2031
vor 3 Monaten
07.11.2026
Heute

Beschreibung

Vergabe der OGS -Trägerschaft an der Grundschule im Park in Kerpen-Buir

Beschreibung des Loses

Die Kolpingstadt Kerpen im Rhein-Erft-Kreis als Schulträger beabsichtigt die Trägerschaft für die Durchführung der offenen Ganztagsschule (OGS) und der Vor- und Übermittagsbetreuung von "acht bis eins" an der Grundschule im Park in 50170 Kerpen-Buir für eine Laufzeit von 5 Schuljahren zu vergeben, mit der Option zur Verlängerung. Näheres ergibt sich aus der abzuschließenden Kooperationsvereinbarung.

Die Ausschreibung und Vergabe soll ab dem Schuljahr 2026/2027 erfolgen.

Die Kolpingstadt Kerpen bedient sich zur Wahrnehmung der Aufgaben Trägern, die als freie Träger der Jugendhilfe nach dem SGB VIII anerkannt sein müssen.

Die Zusammenarbeit zwischen Schulträger, Schule und freiem Träger beruht auf einer Kooperationsvereinbarung, die zwischen allen Beteiligten abgeschlossen wird.

Der Träger übernimmt verantwortlich die Trägerschaft über das außerunterrichtliche Angebot der Grundschule im Park. Es werden nur diejenigen Bewerber am weiteren Verfahren beteiligt, welche die Mindestkriterien/Eignungskriterien erfüllen. Wenn mehr als vier Bewerber die Mindestanforderungen erfüllen, entscheidet das Los.

Gegenstand nach CPV

Bedingungen

Zuschlag0 von 1 angegeben

Kriterien: keine Angabe

Eignung16 von 16 angegeben

Anteil der Unterauftragsvergabe: 236 Verpflichtungserklärung anderer Unternehmer (Mit dem Angebot; Mittels Eigenerklärung): Beabsichtigt der Bieter, Teile der Leistung von anderen Unternehmen ausführen zu lassen oder sich bei der Erfüllung eines Auftrages im Hinblick auf die erforderliche wirtschaftliche, finanzielle, technische od … ganz lesenkürzer
236 Verpflichtungserklärung anderer Unternehmer (Mit dem Angebot; Mittels Eigenerklärung): Beabsichtigt der Bieter, Teile der Leistung von anderen Unternehmen ausführen zu lassen oder sich bei der Erfüllung eines Auftrages im Hinblick auf die erforderliche wirtschaftliche, finanzielle, technische oder berufliche Leistungsfähigkeit anderer Unternehmen zu bedienen, so muss er die hierfür vorgesehenen Leistungen/Kapazitäten in seinem Angebot benennen. Der Bieter hat auf gesondertes Verlangen der Vergabestelle zu einem von ihr bestimmten Zeitpunkt nachzuweisen, dass ihm die erforderlichen Kapazitäten der anderen Unternehmen zur Verfügung stehen und diese Unternehmen geeignet sind. Er hat den Namen, den gesetzlichen Vertreter sowie die Kontaktdaten dieser Unternehmen anzugeben und entsprechende Verpflichtungserklärungen dieser Unternehmen vorzulegen. Nimmt der Bieter in Hinblick auf die Kriterien für die wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit im Rahmen einer Eignungsleihe die Kapazitäten anderer Unternehmen in Anspruch, müssen diese gemeinsam für die Auftragsausführung haften; die Haftungserklärung ist gleichzeitig mit der Verpflichtungserklärung" abzugeben. Der Bieter hat andere Unternehmen, bei denen Ausschlussgründe vorliegen oder die das entsprechende Eignungskriterium nicht erfüllen, innerhalb einer von der Vergabestelle gesetzten Frist zu ersetzen
Maßnahmen zur Sicherstellung der Qualität: Eigenerklärung zur Eignung (Mit dem Angebot; Mittels Eigenerklärung): Eigenerklärung zur Eignung Liefer- & Dienstleistungen - 124 LD VHB Bund
Eintragung in ein relevantes Berufsregister: Gewerbeanmeldung (Auf Anforderung der Vergabestelle; Mittels Dritterklärung):
Berufliche Risikohaftpflichtversicherung: Haftpflichtversicherung (Mit dem Angebot; Keine oder anderweitige Formerfordernis): Angabe über eine bestehende angemessene Berufs- oder Betriebshaftpflichtversicherung oder Erklärung im Falle der Beauftragung eine solche abzuschließen und nachzuweisen.
Referenzen zu bestimmten Dienstleistungen: Referenzen Dienstleistungen- UVgO/VgV (Mit dem Angebot; Mittels Eigenerklärung): Referenzen über gleichartige Leistungen der letzten 3 Jahre
Andere wirtschaftliche oder finanzielle Anforderungen: Unbedenklichkeitsbescheinigung der tariflichen Sozialkasse (Auf Anforderung der Vergabestelle; Mittels Dritterklärung): Die Bescheinigung muss zum Zeitpunkt der Vorlage gültig sein. Sofern kein Datum vorgegeben ist, darf die Bescheinigung nicht älter als ein jahr sein.
Andere wirtschaftliche oder finanzielle Anforderungen: Unbedenklichkeitsbescheinigung des Finanzamtes bzw. Bescheinigung in Steuersachen (Auf Anforderung der Vergabestelle; Mittels Eigenerklärung): Die Bescheinigung muss zum Zeitpunkt der Vorlage gültig sein. Sofern kein Datum vorgegeben ist, darf die Bescheinigung nicht älter als ein jahr sein.
Maßnahmen zur Sicherstellung der Qualität: Verpflichtungserklärung Scientology (Mit dem Angebot; Mittels Eigenerklärung):
Referenzen zu bestimmten Dienstleistungen: Der Träger soll Erfahrung im Bereich der Offenen Ganztagsschule mitbringen und dies auch anhand einer Referenzliste vorweisen können. Der Nachweis der gleichzeitigen Betreuung von mindestens 75 Schülerinnen und Schüler pro Schuljahr im Rahmen der Offenen Ganztagsschule über mindestens 2 Schuljahre ist zwingend einzureichen. - Erfahrung im Bereich Offener Ganztagsschule
Genehmigung oder Mitgliedschaft in einer bestimmten Organisation erforderlich für Dienstleistungsverträge: Die Mitgliedschaft der Bundesarbeitsgemeinschaft der freien Wohlfahrtspflege, oder ein anerkannter Träger der Kinder -und Jugendhilfe oder ein gemeinnütziger Betreuungsverein ist zwingend nachzuweisen. - Mitgliedschaft
Relevante Bildungs- und Berufsqualifikationen: Das Personal muss zwingend qualifiziertes Personal im Sinne der Richtlinien, auch für Vertretungen, Fort- + Weiterbildung sein. Die Leitungsperson der OGS je Standort verfügt über eine einschlägige, berufsfachliche Qualifikation für die Leitung der OGS-Gruppen, qualifiziertes Personal im Sinne der … ganz lesenkürzer
Das Personal muss zwingend qualifiziertes Personal im Sinne der Richtlinien, auch für Vertretungen, Fort- + Weiterbildung sein. Die Leitungsperson der OGS je Standort verfügt über eine einschlägige, berufsfachliche Qualifikation für die Leitung der OGS-Gruppen, qualifiziertes Personal im Sinne der Richtlinien, Vertretungen, Fort- und Weiterbildung, Personalgestellung für alle Arbeiten einschl. Urlaubs- und Krankheitsvertretung. - Qualifiziertes Personal ist im Sinne der Richtlinien
Maßnahmen zur Sicherstellung der Qualität: Das Vorliegen eines pädagogischen Konzeptes ist zwingend. Schriftliches OGS-Konzept, welches mind. die Vorgaben des Runderlasses d. Ministeriums f. Schule und Weiterbildung "Gebundene und offene Ganztagsschulen sowie die außerunterrichtliche Ganztags-und Betreuungsangebote im Primarbereich und Sekundarstufe I" in der derzeit gültigen Fassung erfüllt. - Schriftliches OGS-Konzept
Referenzen zu bestimmten Dienstleistungen: Die unter den Punkten 1 bis 4 aufgeführten Eignungskriterien sind jeweils zwingend zu erfüllen. Sofern die vorgelegten Unterlagen bereits von einer dieser Kriterien abweichen sollte, ist der Teilnehmer von diesem Vergabeverfahren auszuschließen. Zudem sind die Eignungskriterien zu diesem Vergabev … ganz lesenkürzer
Die unter den Punkten 1 bis 4 aufgeführten Eignungskriterien sind jeweils zwingend zu erfüllen. Sofern die vorgelegten Unterlagen bereits von einer dieser Kriterien abweichen sollte, ist der Teilnehmer von diesem Vergabeverfahren auszuschließen. Zudem sind die Eignungskriterien zu diesem Vergabeverfahren aus der Leistungsbeschreibung und der beigefügten Wertungsmatrix zu entnehmen. - Erfüllung der Eignungskriterien
Nachreichen von Unterlagen: Die Nachforderung von Erklärungen, Unterlagen und Nachweisen ist nicht ausgeschlossen.
Ausschlussgründe: Rein nationale Ausschlussgründe, Bildung krimineller Vereinigungen, Bildung terroristischer Vereinigungen, Geldwäsche oder Terrorismusfinanzierung, Betrug oder Subventionsbetrug, Bestechlichkeit, Vorteilsgewährung und Bestechung, Menschenhandel, Zwangsprostitution, Zwangsarbeit oder Ausbeutung, Vers … ganz lesenkürzer
Rein nationale Ausschlussgründe, Bildung krimineller Vereinigungen, Bildung terroristischer Vereinigungen, Geldwäsche oder Terrorismusfinanzierung, Betrug oder Subventionsbetrug, Bestechlichkeit, Vorteilsgewährung und Bestechung, Menschenhandel, Zwangsprostitution, Zwangsarbeit oder Ausbeutung, Verstöße gegen Verpflichtungen zur Zahlung von Steuern oder Abgaben, Verstöße gegen Verpflichtungen zur Zahlung von Sozialversicherungsbeiträgen, Verstöße gegen umweltrechtliche Verpflichtungen, Verstöße gegen sozialrechtliche Verpflichtungen, Verstöße gegen arbeitsrechtliche Verpflichtungen, Zahlungsunfähigkeit, Insolvenz, Einstellung der beruflichen Tätigkeit, Mit Insolvenz vergleichbares Verfahren, Schwere Verfehlung, Wettbewerbsbeschränkende Vereinbarungen, Interessenkonflikt, Wettbewerbsverzerrung wegen Vorbefassung, Mangelhafte Erfüllung eines früheren öffentlichen Auftrags, Täuschung oder unzulässige Beeinflussung des Vergabeverfahrens
Begrenzung der Bewerberzahl: 4 bis 4 Bewerber

Laufzeit und Umfang3 von 5 angegeben

Vertragsbeginn: 01.08.2026
Vertragsende: 31.07.2031
Verlängerung: keine Angabe
Optionen: keine Angabe
Rahmenvereinbarung: nein

Angebot und Einreichung7 von 9 angegeben

Elektronische Einreichung: Erforderlich
Einreichung über: vmp-rheinland.de
Sprache: Deutsch
Nebenangebote: Nicht zulässig
Mehrere Hauptangebote: Nicht zulässig
Elektronischer Katalog: Nicht zulässig
Bindefrist: keine Angabe
Angebotsöffnung: keine Angabe
Sicherheiten: nicht verlangt

Ausführung6 von 7 angegeben

Ausführungsbedingungen: Leistung: -
Vertraulichkeit: keine Angabe
E-Rechnung: Zulässig
Elektronische Bestellung: wird genutzt
Elektronische Zahlung: wird genutzt
Vorbehaltene Ausführung: Nein
EU-Mittel: Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert

Rechtsschutz3 von 3 angegeben

Nachprüfungsstelle: Vergabekammer Rheinland, Zeughausstraße 2-10, 50667 Köln
Fristen für Nachprüfungsanträge: Statthafter Rechtsbehelf bei Verstößen gegen die Vergabevorschriften ist der Antrag auf Einleitung eines Nachprüfungsverfahrens. Der Antrag ist schriftlich bei der genannten zuständigen Stelle für Nachprüfungsverfahren einzureichen. Der Antrag ist nur dann zulässig, solange kein wirksamer Zuschlag e … ganz lesenkürzer
Statthafter Rechtsbehelf bei Verstößen gegen die Vergabevorschriften ist der Antrag auf Einleitung eines Nachprüfungsverfahrens. Der Antrag ist schriftlich bei der genannten zuständigen Stelle für Nachprüfungsverfahren einzureichen. Der Antrag ist nur dann zulässig, solange kein wirksamer Zuschlag erteilt worden ist. Ein wirksamer Zuschlag kann erst erteilt werden, nachdem der Auftraggeber die unterlegenen Bieter über den beabsichtigten Zuschlag ordnungsgemäß nach § 134 GWB informiert hat und 15 Kalendertage bzw. bei Versendung der Information per Fax oder auf elektronischem Weg zehn Kalendertage vergangen sind. Der Antrag ist auch vor wirksamer Zuschlagserteilung unzulässig, soweit - der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrages erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von zehn Kalendertagen gerügt hat, der Ablauf der Frist nach § 134 Absatz 2 GWB bleibt unberührt. - Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung genannten Frist zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden - Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens zum Ablauf der Frist zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden - mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind. Auf die prozessualen Vorschriften der §§ 160 ff. GWB wird außerdem hingewiesen.
Beschaffungsübereinkommen (GPA): fällt darunter

Zusätzliche Informationen2 von 2 angegeben

Hinweis: #Besonders auch geeignet für:selbst#, #Besonders auch geeignet für:other-sme#
Hinweis: #Bekanntmachungs-ID: CXT2YY4YTSWAWVV6# "Kommunikation": Die Abwicklung des Vergabeverfahrens erfolgt über die Vergabeplattform "Vergabemarktplatz Rheinland". Dier Vergabeunterlagen stehen ausschließlich elektronisch über den entsprechenden Projektzugang auf der vorgenannten Plattform zur Verfügung … ganz lesenkürzer
#Bekanntmachungs-ID: CXT2YY4YTSWAWVV6# "Kommunikation": Die Abwicklung des Vergabeverfahrens erfolgt über die Vergabeplattform "Vergabemarktplatz Rheinland". Dier Vergabeunterlagen stehen ausschließlich elektronisch über den entsprechenden Projektzugang auf der vorgenannten Plattform zur Verfügung. Ein postalischer Versand der Vergabeunterlagen in Papierform erfolgt nicht. "Kommunikation": "weitere Auskünfte erteilt": Anfragen von Bietern im Rahmen des Vergabeverfahrens haben ausschließlich über die Vergabeplattform "Vergabemarktplatz Rheinland" zu erfolgen. Hierzu ist eine (kostenlose) Registrierung unter dem entsprechenden Projektzugang auf der vorgenannten Vergabeplattform erforderlich. Auskünfte im Zuge des Vergabeverfahrens werden von der ausschreibenden Stelle ebenfalls ausschließlich textlich über den entsprechenden Projektzugang auf der Vergabeplattform erteilt. Mündliche sowie fernmündliche Auskünfte oder Auskünfte per Post, Fax oder E-Mail werden nicht erteilt. Der rechtzeitige Abruf etwaig vorliegender Bieterinformationen während der Angebotsphase erfolgt eigenverantwortlich durch den Bieter. Bieter, die sich unter dem entsprechenden Projektzugang auf der vorgenannten Vergabeplattform registriert haben, werden per E-Mail über das Vorliegen etwaiger Bieterinformationen informiert. Es wird daher allen interessierten Unternehmen empfohlen, sich unter dem entsprechenden Projektzugang auf der vorgenannten Vergabeplattform kostenlos zu registrieren. "Kommunikation": "Angebote sind einzureichen": Die kompletten Angebotsunterlagen sind vom Bieter ausschließlich auf elektronischem Wege über die Vergabeplattform" Vergabemarktplatz Rheinland" (in Textform) einzureichen. Ausführliche Informationen sowie Anleitungen zum Vergabemarktplatz und zur elektronischen Angebotsabgabe übe das Bietertool finden unter "https://support.cosinex.de/" Die in diesen Vergabeunterlagen enthaltenen Informationen sind soweit schutzrechtsfähig und soweit sie nicht Informationen Dritter enthalten Eigentum der vergebenden Stelle. Verwertung, Kopie sowie Weitergabe der Vergabeunterlagen sind nur im Rahmen der Erstellung eines Angebotes zulässig. Eine darüberhinausgehende Weitergabe und insbesondere der Verkauf von Vergabeunterlagen an Dritte gleich zu welchem Zweck ist nicht gestattet.

Bezeichnungen aus den amtlichen eForms-Codelisten (EU und eForms-DE). Maßgeblich sind die Vergabeunterlagen.

AuftraggeberZur Seite der Vergabestelle

Name: Kolpingstadt Kerpen
Art: Kommunalbehörden, Allgemeine öffentliche Verwaltung
Anschrift: Jahnplatz 1, 50171 Kerpen
Website: stadt-kerpen.de
Kontakt: vergabestelle@stadt-kerpen.de

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