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Offenes Verfahren zur Vergabe der Unterhalts-, Grund- und Glasreinigung für die Gebäude Münchner Straße 2 und 4 in 89073 Ulm nach VgV

Auftraggeber nicht angegeben · Ulm, Baden-Württemberg

Aktenzeichen 2023-184veröffentlicht 08.11.2023erstmals 08.11.2023DienstleistungenOffenes Verfahren

Angebotsfristseit 1061 Tagen abgelaufen
Zur Bekanntmachungmeinauftrag.rib.de
Diese Fassung ist berichtigt worden. Aktuell ist die Meldung vom 08.11.2023.Zur aktuellen Fassung

Auf einen Blick

Art des Auftrags
Dienstleistungen
Geschätzter Wert
250 Tsd. €
Laufzeit
3 Jahre01.03.2024 – 28.02.2027
Lose
1
Verfahren
Offenes VerfahrenVgV, EU-weit
Rahmenvereinbarung
nein
Ort der Leistung
Ulm89073, Baden-Württemberg
Einreichung
elektronisch: Erforderlichmeinauftrag.rib.de

Schnellprüfung für Bieter

  • Unterlagen frei zugänglichja
  • Elektronische Einreichung verpflichtendja
  • Nebenangebote zugelassennein
  • Mehrere Hauptangebote zugelassennein
  • Laut Auftraggeber für KMU geeignetnein
  • Sicherheiten verlangtkeine Angabe
  • Teilnahme vorbehalten (z. B. Werkstätten)nein
  • E-Rechnung verpflichtendja
  • Vertraulichkeitserklärung verlangtkeine Angabe
  • Elektronische Auktionnein
  • Aus EU-Mitteln finanziertnein
  • Wiederkehrender Auftragkeine Angabe

Einordnungvon uns ausgewertet

Wer darf bieten?

Alle interessierten Unternehmen dürfen ein Angebot abgeben.

Wird verhandelt?

Es wird nicht verhandelt. Gewertet wird das Angebot so, wie es eingereicht wurde.

Was jetzt zu tun ist

Unterlagen auf der Vergabeplattform abrufen und das Angebot vollständig bis zur Angebotsfrist abgeben.

Die Gewichtung von Preis und Leistung steht nicht in der Bekanntmachung, nur in den Vergabeunterlagen.

Unterlagen schon heruntergeladen? Vergabeunterlagen prüfen (Team): Fristen, Gewichtung, Mengen, Zertifikate und Fehler im Preisblatt.

Fristen und TermineStand 08.11.2026

  1. Erstveröffentlichung
    vor 36 Monaten
  2. 1. Berichtigung (diese Fassung)
    vor 36 Monaten
  3. Fragen bis 16:00 Uhr
    vor 35 Monaten
  4. Angebotsfrist 08:45 Uhr
    nur elektronisch über meinauftrag.rib.de
    vor 35 Monaten
  5. Öffnung der Angebote 09:00 Uhr
    vor 35 Monaten
  6. Bindefrist endet
    63 Tage ab Angebotsfrist, von uns berechnet
    vor 33 Monaten
  7. Vertragsbeginn
    Laufzeit bis 28.02.2027
    vor 32 Monaten
  8. Heute

Beschreibung

Unterhalts-, Grund- und Glasreinigung für die Gebäude Münchner Straße 2 und 4

Gegenstand nach CPV

Bedingungen

Zuschlag3 von 3 angegeben

Preis
WertungspreisDer Wertungspreis setzt sich aus der Angebotssumme entsprechend des Preisblatts einschl. Umsatz-steuer abzgl. des angebotenen, wertbaren Rabatts zusammen. Ein wertbarer Rabatt wird nur berücksichtigt wenn ein Rabatt ohne Bedingungen und in % auf die Gesamtsumme gewährt wird und dieser an der im Angebotsschreiben bezeichneten Stelle aufgeführt ist. Nicht zu wertende Preisnachlässe und Skonti bleiben Inhalt des Angebots und werden im Falle der Auftragserteilung Vertragsinhalt. Der Wertungspreis brutto wird in einer Punkteskala von 0 - 300 Punkten gewertet. 300 Punkte erhält das Angebot mit dem niedrigsten Preis. Alle anderen in der Wertung verbliebenen Angebote erhalten prozentual zur Abweichung entsprechend weniger Punkte.
Qualität
QualitätssicherungskonzeptZur Auswahl des wirtschaftlichsten Angebots ist ein funktionierendes Qualitätssicherungskonzept unabdingbar. Daher ist das Qualitätssicherungskonzept Ihres Unternehmens (Anlage 5) bezogen auf die ausgeschriebene Reinigungsleistung ausführlich zu beschreiben. Hierbei ist auf folgende Punkte einzugehen: Überprüfung der Reinigungsqualität Erläutern Sie hierzu insbesondere folgende Punkte: • Häufigkeit, Vorgehen und Dokumentation von Kontrollen in der Unterhalts- und Grundreinigung • Erreichbarkeit, Umgang mit Reklamationen sowie kurzfristigen Sonderreinigungsarbeiten • Reaktionszeit vor-Ort bei Beseitigung von Reklamationen und bei kurzfristigen Sonderreinigung-sarbeiten • Zum Einsatz kommende Hilfsmittel (EDV-Unterstützung, Prüflisten, …) Objektorganisation und -betreuung Erläutern Sie hierzu insbesondere folgende Punkte: • Maßnahmen zur Sicherstellung der Reinigungsqualität im Falle von Krankheit und Urlaub der Reinigungskräfte des Auftragnehmers • Konzept zur Versorgung der Liegenschaft mit Verbrauchsmaterialien • Schulung der Reinigungskräfte des Auftragnehmers, auch in Bezug auf die Vorschriften der Berufsgenossenschaft
Kosten
Summe der angegebenen Richtwerte in den RaumgruppenErmittlung der Summe der Richtwerte Die im Rahmen der Kalkulationsdatei auf dem Tabellenblatt "Raumgruppen" eingetragenen Richtwerte werden summiert. Werden in einer Raumgruppe mehrere Richtwerte abgefragt (z.B. T1, T1m, T1j), wird für diese Raumgruppe (T) ein Mittelwert gebildet, welcher sodann für diese Raumgruppen in der Wertung Berücksichtigung findet. Die Summe der Richtwerte wird in einer Punkteskala von 0 - 200 Punkten gewertet. 200 Punkte er-hält das Angebot mit der niedrigsten Summe der Richtwerte. Alle anderen in der Wertung verbliebenen Angebote erhalten prozentual der Abweichung entsprechend weniger Punkte.

Eignung5 von 5 angegeben

Kriterium
Nachweis über die Eintragung in einem Handels- und Berufsregister bzw. Nachweis über die erlaubte Berufsausübung und Gewerbeanmeldung sowie Angaben zur Mitgliedschaft bei der Berufsgenossenschaft
Kriterium
- Eigenerklärung über den Besitz einer bestimmten Berechtigung oder der Mitgliedschaft einer bestimmten Organisation um die betreffende Dienstleistung erbringen zu können. - Vorlage von Referenzen (mind. eine in Art und Umfang zuverlässig und erfolgreich erbrachte, vergleichbare Leistung in den letzten drei Jahren. -
Kriterium
- Angabe des Gesamtumsatzes sowie des Teilumsatzes im Hinblick auf die ausgeschriebene Leistung (spezifischen Jahresumsatzes) der letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahre) - Erklärung über das Bestehen einer Betriebs-/Berufshaftpflichtversicherung in angemessener Höhe (Personenschäden: 2.000.000 … ganz lesen- Angabe des Gesamtumsatzes sowie des Teilumsatzes im Hinblick auf die ausgeschriebene Leistung (spezifischen Jahresumsatzes) der letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahre) - Erklärung über das Bestehen einer Betriebs-/Berufshaftpflichtversicherung in angemessener Höhe (Personenschäden: 2.000.000,-- EUR, Sachschäden: 2.000.000,-- EUR, Abwasserschäden: 50.000,-- EUR, Obhuts- und Bearbeitungsschäden: 50.000,--EUR, Schlüsselverluste 50.000,--EUR)
Nachreichen von Unterlagen
Die Nachforderung von Erklärungen, Unterlagen und Nachweisen ist nicht ausgeschlossen.
Ausschlussgründe
Schwere Verfehlung

Laufzeit und Umfang4 von 5 angegeben

Vertragsbeginn
01.03.2024
Vertragsende
28.02.2027
Verlängerung
keine Angabe
Optionen
Der Vertrag verlängert sich stillschweigend um weitere zwei Jahre, wenn er nicht sechs Monate vor Ablauf des 28.02.2027 gekündigt wird. Eine nochmalige Verlängerung des Vertrages wird ausgeschlossen. Das Vertragsverhältnis endet spätestens zum 28.02.2029, eine besondere Kündigung der Auftraggeberin … ganz lesenDer Vertrag verlängert sich stillschweigend um weitere zwei Jahre, wenn er nicht sechs Monate vor Ablauf des 28.02.2027 gekündigt wird. Eine nochmalige Verlängerung des Vertrages wird ausgeschlossen. Das Vertragsverhältnis endet spätestens zum 28.02.2029, eine besondere Kündigung der Auftraggeberin ist nicht erforderlich. Das Recht zur außerordentlichen Kündigung des Vertrages aus wichtigem Grund bleibt für beide Parteien unberührt.
Rahmenvereinbarung
nein

Angebot und Einreichung9 von 10 angegeben

Elektronische Einreichung
Erforderlich
Einreichung über
meinauftrag.rib.de
Sprache
Deutsch
Nebenangebote
Nicht zulässig
Mehrere Hauptangebote
Nicht zulässig
Elektronische Signatur
verlangt
Elektronischer Katalog
Nicht zulässig
Bindefrist
63 Tage
Angebotsöffnung
13.12.2023, 09:00 Uhr
Sicherheiten
keine Angabe

Ausführung5 von 6 angegeben

Vertraulichkeit
keine Angabe
E-Rechnung
Erforderlich
Elektronische Bestellung
wird genutzt
Elektronische Zahlung
wird genutzt
Vorbehaltene Ausführung
Noch nicht bekannt
EU-Mittel
Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert

Rechtsschutz2 von 2 angegeben

Nachprüfungsstelle
Stadt Ulm - Zentrale Vergabestelle Liefer- und Dienstleistungen, Frauenstraße 138, 89073 Ulm
Beschaffungsübereinkommen (GPA)
fällt darunter

Bezeichnungen aus den amtlichen eForms-Codelisten (EU und eForms-DE). Maßgeblich sind die Vergabeunterlagen.

Auftraggeber

Name
Stadt Ulm - Zentrale Vergabestelle Liefer- und Dienstleistungen
Art
Kommunalbehörden, Allgemeine öffentliche Verwaltung
Anschrift
Frauenstraße 138, 89073 Ulm
Website
ulm.de
Kontakt
vergabe-zsdb@ulm.de

Marktumfeldvon uns ausgewertet

Vergabemeldungen der letzten 24 Monate mit Hauptgegenstand CPV 909 (Reinigungs- und Hygienedienste) in Baden-Württemberg. Abgeleitet aus veröffentlichten Bekanntmachungen, keine amtliche Statistik. Zuschlagswerte unter 1.000 € zählen wir als Platzhalter nicht mit.

330vergebene Aufträge
10Angebote je Los im Median (595 Lose mit Angabe)
484.921 €Zuschlagswert im Median
249.622 € – 851.076 €mittlere Hälfte, 125 Werte

Mehr Marktdaten, Vergabestellen und offene Ausschreibungen: Gebäudereinigung in Baden-Württemberg (21 offen)

Häufige Zuschlagsempfänger

Preise und WettbewerbPremium

Verlauf des Verfahrens4 Meldungen

  1. Vergabebekanntmachung
  2. BekanntmachungFrist 13.12.2023
  3. 2. Berichtigung · Korrektur – BeschafferFrist 13.12.2023
  4. 1. Berichtigung (diese Seite) · Korrektur – BeschafferFrist 13.12.2023

Berichtigte Fassungen bleiben aufrufbar. Die Suche zeigt je Verfahren nur die aktuelle.

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Quelle: Bekanntmachungsservice des Bundes (oeffentlichevergabe.de), Lizenz CC0. Stand der Daten: 04.11.2026. Maßgeblich ist allein die Originalbekanntmachung. Kennung 7dae8bab-24f0-4261-84f3-a76c0f68d8d4.