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vergebenEU-weitGebäudereinigungDienstleistungen

Offenes Verfahren für die Vergabe der Unterhalts-, Grund- und Glasreinigung in den Verwaltungsgebäuden Sattlergasse 2 und Münchner Straße 1 in 89073 Ulm nach UVgO

Stadt Ulm - Zentrale Vergabestelle Liefer- und Dienstleistungen · Ulm, Baden-Württemberg

Aktenzeichen 2024-028veröffentlicht 29.05.2024DienstleistungenOffenes Verfahren

Angebotsfristseit 863 Tagen abgelaufen
Zur Bekanntmachungmeinauftrag.rib.de

Dieses Verfahren ist abgeschlossen oder älter. Die Seite bleibt zur Information erreichbar.

Diese Frist ist vorbei. Das läuft gerade

Offene Ausschreibungen derselben Leistung in Baden-Württemberg.

Alle Ausschreibungen: Gebäudereinigung in Baden-Württemberg (21 offen)

Auf einen Blick

Art des Auftrags
Dienstleistungen
Geschätzter Wert
230 Tsd. €
Laufzeit
3 Jahre01.09.2024 – 31.08.2027
Lose
2Angebot auf bis zu 2, Zuschlag höchstens 2 je Bieter
Verfahren
Offenes VerfahrenVgV, EU-weit
Rahmenvereinbarung
nein
Ort der Leistung
Ulm89073, Baden-Württemberg
Einreichung
elektronisch: Erforderlichmeinauftrag.rib.de

Schnellprüfung für Bieter

  • Unterlagen frei zugänglichja
  • Elektronische Einreichung verpflichtendja
  • Nebenangebote zugelassennein
  • Mehrere Hauptangebote zugelassennein
  • Laut Auftraggeber für KMU geeignetja
  • Sicherheiten verlangtkeine Angabe
  • Teilnahme vorbehalten (z. B. Werkstätten)nein
  • E-Rechnung verpflichtendnein
  • Vertraulichkeitserklärung verlangtkeine Angabe
  • Elektronische Auktionnein
  • Aus EU-Mitteln finanziertnein
  • Wiederkehrender Auftragkeine Angabe

Einordnungvon uns ausgewertet

Wer darf bieten?

Alle interessierten Unternehmen dürfen ein Angebot abgeben.

Wird verhandelt?

Es wird nicht verhandelt. Gewertet wird das Angebot so, wie es eingereicht wurde.

Was jetzt zu tun ist

Unterlagen auf der Vergabeplattform abrufen und das Angebot vollständig bis zur Angebotsfrist abgeben.

Bei dieser Vergabestelle vergehen von der ersten Meldung bis zum Ergebnis im Mittel 80 Tage (25 Verfahren, 24 Monate).

Sie erhält im Median 2 Angebote je Los (3 Lose mit Angabe).

Wertung laut Bekanntmachung: Preis 50 %, Leistung und Qualität 50 %.

  • Wertungspreis30 %
  • Qualitätssicherungskonzept50 %
  • Summe der angegebenen Richtwerte in den Raumgruppen20 %

Unterlagen schon heruntergeladen? Vergabeunterlagen prüfen (Team): Fristen, Gewichtung, Mengen, Zertifikate und Fehler im Preisblatt.

Mein Angebot ist% teurer als das günstigste.

Das kostet etwa 8,3 von 100 Punkten der Gesamtwertung.

Punktverlust je Mehrpreis
10 % teurer−4,5 Punkte
25 % teurer−10 Punkte
50 % teurer−16,7 Punkte
100 % teurer−25 Punkte

Annahme: Preispunkte = günstigstes Angebot geteilt durch das eigene. Die verbindliche Formel steht in den Vergabeunterlagen.

Fristen und TermineStand 08.11.2026

  1. Veröffentlichung
    vor 29 Monaten
  2. Fragen bis 18:00 Uhr
    vor 29 Monaten
  3. Angebotsfrist 09:00 Uhr
    nur elektronisch über meinauftrag.rib.de
    vor 28 Monaten
  4. Öffnung der Angebote 09:15 Uhr
    vor 28 Monaten
  5. Bindefrist endet
    42 Tage ab Angebotsfrist, von uns berechnet
    vor 27 Monaten
  6. Vertragsbeginn
    Laufzeit bis 31.08.2027
    vor 26 Monaten
  7. Heute

Beschreibung

Unterhalts-, Grund- und Glasreinigung für das VG Sattlergasse 2 und das VG Münchner Straße 1

Gegenstand nach CPV

Lose2 Lose · Angebot auf bis zu 2 · Zuschlag höchstens 2 je Bieter

Alle 2 Lose haben dieselben Bedingungen, Fristen und Kriterien. Sie stehen deshalb einmal unter Bedingungen.

Lose dieses Verfahrens
LosGegenstandLaufzeitGeschätzter Wert
1
VG Sattlergasse 2 Ulm

Unterhalts-, Grund- und Glasreinigung für das VG Sattlergasse 2

3 Jahre125.000 €
2
VG Münchner Straße 1 Ulm

Unterhalts-, Grund- und Glasreinigung für das VG Münchner Straße 1

3 Jahre104.500 €

Bedingungengilt für alle Lose

Zuschlag3 von 3 angegeben

Preis
WertungspreisGewichtung (Punkte, genau) 300Der Wertungspreis setzt sich aus der Angebotssumme entsprechend des Preisblatts einschl. Umsatzsteuer abzgl. des angebotenen, wertbaren Rabatts zusammen. Ein wertbarer Rabatt wird nur berücksichtigt wenn ein Rabatt ohne Bedingungen und in % auf die Gesamtsumme gewährt wird und dieser an der im Angebotsschreiben bezeichneten Stelle aufgeführt ist. Nicht zu wertende Preisnachlässe und Skonti bleiben Inhalt des Angebots und werden im Falle der Auftragserteilung Vertragsinhalt. Der Wertungspreis brutto wird in einer Punkteskala von 0 300 Punkten gewertet. 300 Punkte erhält das Angebot mit dem niedrigsten Preis. Alle anderen in der Wertung verbliebenen Angebote erhalten prozentual zur Abweichung entsprechend weniger Punkte.
Qualität
QualitätssicherungskonzeptGewichtung (Punkte, genau) 500Zur Auswahl des wirtschaftlichsten Angebots ist ein funktionierendes Qualitätssicherungskonzept unabdingbar. Daher ist das Qualitätssicherungskonzept Ihres Unternehmens (Anlage 5) bezogen auf die ausgeschriebene Reinigungsleistung ausführlich zu beschreiben. Hierbei ist auf folgende Punkte einzugehen: Überprüfung der Reinigungsqualität Erläutern Sie hierzu insbesondere folgende Punkte: • Häufigkeit, Vorgehen und Dokumentation von Kontrollen in der Unterhaltsund Grundreinigung • Erreichbarkeit, Umgang mit Reklamationen sowie kurzfristigen Sonderreinigungsarbeiten • Reaktionszeit vorOrt bei Beseitigung von Reklamationen und bei kurzfristigen Sonderreinigungsarbeiten • Zum Einsatz kommende Hilfsmittel (EDVUnterstützung, Prüflisten, …) Objektorganisation und betreuung Erläutern Sie hierzu insbesondere folgende Punkte: • Maßnahmen zur Sicherstellung der Reinigungsqualität im Falle von Krankheit und Urlaub der Reinigungskräfte des Auftragnehmers • Konzept zur Versorgung der Liegenschaft mit Verbrauchsmaterialien • Schulung der Reinigungskräfte des Auftragnehmers, auch in Bezug auf die Vorschriften der Berufsgenossenschaft
Kosten
Summe der angegebenen Richtwerte in den RaumgruppenGewichtung (Punkte, genau) 200Ermittlung der Summe der Richtwerte Die im Rahmen der Kalkulationsdatei auf dem Tabellenblatt "Raumgruppen" eingetragenen Richtwerte werden summiert. Werden in einer Raumgruppe mehrere Richtwerte abgefragt (z.B. T1, T1m, T1j), wird für diese Raumgruppe (T) ein Mittelwert gebildet, welcher sodann für diese Raumgruppen in der Wertung Berücksichtigung findet. Die Summe der Richtwerte wird in einer Punkteskala von 0 200 Punkten gewertet. 200 Punkte erhält das Angebot mit der niedrigsten Summe der Richtwerte. Alle anderen in der Wertung verbliebenen Angebote erhalten prozentual der Abweichung entsprechend weniger Punkte. Beschreibung der anzuwendenden Methode, wenn die Gewichtung nicht durch Kriterien ausgedrückt werden kann: Für die Auswahl des wirtschaftlichsten Angebots wird folgende Bewertungsmatrix zugrunde gelegt: Das Angebot mit der höchsten Gesamtpunktzahl aus der Wertung stellt das wirtschaftlichste Angebot dar und erhält den Zuschlag. Die Gesamtpunktzahl aus der Wertung ergibt sich durch Addition der erreichten Punkte, der genannten Zuschlagskriterien. Bei Punktgleichheit erhält das Angebot mit dem niedrigsten Wertungspreis den Zuschlag.

Eignung5 von 5 angegeben

Kriterium
Nachweis über die Eintragung in einem Handelsund Berufsregister bzw. Nachweis über die erlaubte Berufsausübung und Gewerbeanmeldung sowie Angaben zur Mitgliedschaft bei der Berufsgenossenschaft
Kriterium
Eigenerklärung über den Besitz einer bestimmten Berechtigung oder der Mitgliedschaft einer bestimmten Organisation um die betreffende Dienstleistung erbringen zu können. Vorlage von Referenzen (mind. eine in Art und Umfang zuverlässig und erfolgreich erbrachte, vergleichbare Leistung in den letzten drei Jahren.
Kriterium
Angabe des Gesamtumsatzes sowie des Teilumsatzes im Hinblick auf die ausgeschriebene Leistung (spezifischen Jahresumsatzes) der letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahre) Erklärung über das Bestehen einer Betriebs/Berufshaftpflichtversicherung in angemessener Höhe (Personenschäden: 2.000.000,EUR, … ganz lesenAngabe des Gesamtumsatzes sowie des Teilumsatzes im Hinblick auf die ausgeschriebene Leistung (spezifischen Jahresumsatzes) der letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahre) Erklärung über das Bestehen einer Betriebs/Berufshaftpflichtversicherung in angemessener Höhe (Personenschäden: 2.000.000,EUR, Sachschäden: 2.000.000,EUR, Abwasserschäden: 50.000,EUR, Obhutsund Bearbeitungsschäden: 50.000,EUR, Schlüsselverluste 50.000,EUR)
Nachreichen von Unterlagen
Die Nachforderung von Erklärungen, Unterlagen und Nachweisen ist nicht ausgeschlossen.
Ausschlussgründe
Schwere Verfehlung

Laufzeit und Umfang4 von 5 angegeben

Vertragsbeginn
01.09.2024
Vertragsende
31.08.2027
Verlängerung
Der Vertrag verlängert sich stillschweigend um weitere zwei Jahre, wenn er nicht sechs Monate vor Ablauf des 31.08.2027 gekündigt wird. Eine nochmalige Verlängerung des Vertrages wird ausgeschlossen. Das Vertragsverhältnis endet spätestens zum 31.08.2029, eine besondere Kündigung der Auftraggeberin … ganz lesenDer Vertrag verlängert sich stillschweigend um weitere zwei Jahre, wenn er nicht sechs Monate vor Ablauf des 31.08.2027 gekündigt wird. Eine nochmalige Verlängerung des Vertrages wird ausgeschlossen. Das Vertragsverhältnis endet spätestens zum 31.08.2029, eine besondere Kündigung der Auftraggeberin ist nicht erforderlich. Das Recht zur außerordentlichen Kündigung des Vertrages aus wichtigem Grund bleibt für beide Parteien unberührt.
Optionen
keine Angabe
Rahmenvereinbarung
nein

Angebot und Einreichung9 von 10 angegeben

Elektronische Einreichung
Erforderlich
Einreichung über
meinauftrag.rib.de
Sprache
Deutsch
Nebenangebote
Nicht zulässig
Mehrere Hauptangebote
Nicht zulässig
Elektronische Signatur
nicht verlangt
Elektronischer Katalog
Nicht zulässig
Bindefrist
42 Tage
Angebotsöffnung
28.06.2024, 09:15 Uhr
Sicherheiten
keine Angabe

Ausführung6 von 7 angegeben

Ausführungsbedingungen
Leistung
Vertraulichkeit
keine Angabe
E-Rechnung
Zulässig
Elektronische Bestellung
wird genutzt
Elektronische Zahlung
wird genutzt
Vorbehaltene Ausführung
Nein
EU-Mittel
Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert

Rechtsschutz2 von 2 angegeben

Nachprüfungsstelle
Vergabekammer Baden-Württemberg beim Regierungspräsidium Karlsruhe, Durlacher Allee 100, 76137 Karlsruhe
Beschaffungsübereinkommen (GPA)
fällt darunter

Bezeichnungen aus den amtlichen eForms-Codelisten (EU und eForms-DE). Maßgeblich sind die Vergabeunterlagen.

AuftraggeberZur Seite der Vergabestelle

Name
Stadt Ulm - Zentrale Vergabestelle Liefer- und Dienstleistungen
Art
Kommunalbehörden, Allgemeine öffentliche Verwaltung
Anschrift
Frauenstraße 138, 89073 Ulm
Website
ulm.de
Kontakt
vergabe-zsdb@ulm.de

Bei uns erfasst

220Bekanntmachungen
93Zuschlagsmeldungen

Alle Ausschreibungen und Zuschläge dieser Vergabestelle

Wer hat das zuletzt gewonnen?

Letzte vergleichbare Vergabe (2024): Offenes Verfahren zur Vergabe der Unterhalts-, Grund- und Glasreinigung für die Gebäude Münchner Straße 2 und 4 in 89073 Ulm nach VgV

Gleiche Vergabestelle und sehr ähnlicher Titel, vergeben am 28.02.2024. Ob es wirklich dieselbe Leistung ist, zeigt die Bekanntmachung.

Marktumfeldvon uns ausgewertet

Vergabemeldungen der letzten 24 Monate mit Hauptgegenstand CPV 909 (Reinigungs- und Hygienedienste) in Baden-Württemberg. Abgeleitet aus veröffentlichten Bekanntmachungen, keine amtliche Statistik. Zuschlagswerte unter 1.000 € zählen wir als Platzhalter nicht mit.

330vergebene Aufträge
10Angebote je Los im Median (595 Lose mit Angabe)
484.921 €Zuschlagswert im Median
249.622 € – 851.076 €mittlere Hälfte, 125 Werte

Mehr Marktdaten, Vergabestellen und offene Ausschreibungen: Gebäudereinigung in Baden-Württemberg (21 offen)

Häufige Zuschlagsempfänger

Preise und WettbewerbPremium

Verlauf des Verfahrens2 Meldungen

  1. Vergabebekanntmachung
  2. Bekanntmachung (diese Seite)Frist 28.06.2024

Berichtigte Fassungen bleiben aufrufbar. Die Suche zeigt je Verfahren nur die aktuelle.

Ähnliche offene Ausschreibungen

Quelle: Bekanntmachungsservice des Bundes (oeffentlichevergabe.de), Lizenz CC0. Stand der Daten: 04.11.2026. Maßgeblich ist allein die Originalbekanntmachung. Kennung 810b809d-04a6-4d38-af44-f61fee9f2c43.