OBK - Projektsteuerungsleistungen für den Neubau von Rettungswachen

Der Oberbergische Kreis (OBK) beabsichtigt, insgesamt neun Rettungswachen neu zu errichten. Oberstes Ziel des Gesamtprojekts ist es, den Neubau der Rettungswachen in möglichst kurzer Zeit zu realisieren. Dem in diesem Verfahren gesuchten Projektsteuerer obliegt es, innerhalb seines Leistungsparts sicherzustellen, dass dieses Ziel erreicht wird. Der OBK wird die Herangehensweise der Bieter in Bezug auf die Projektstruktur und den Zeitplan vor dem Hintergrund im Rahmen der Zuschlagskriterien bewerten. Der OBK muss für jede neu zu errichtende Rettungswache zunächst ein Grundstück finden, das den einsatztaktischen, baurechtlichen und bautechnischen Anforderungen entspricht und am Markt verfügbar ist. Teilweise hat er entsprechende Grundstücke bereits erworben, teilweise dauert die Suche noch an. Vor diesem Hintergrund beabsichtigt OBK, die Rettungswachen, soweit entsprechende Baugrundstücke verfügbar sind, gemäß der Priorisierung des Rettungsdienstbedarfsplans umzusetzen, aber auch weniger dringliche Rettungswachen vorzuziehen, wenn er für diese bereits über ein entsprechendes Baugrundstück verfügt. Um die neuen Rettungswachen möglichst schnell zu realisieren, möchte der OBK die Planungs- und Bauleistungen, ggf. plus Wartung und Instandhaltung, zusammen ausschreiben und in einem oder in mehreren Paketen an einen Totalunternehmer vergeben. Der OBK behält sich vor, die Planungs- und Bauleistungen ganz oder teilweise gewerkeweise zu vergeben, wenn die Vergabe an einen Totalunternehmer aus welchen Gründen auch immer nicht realisierbar sein sollte. Die anrechenbaren Kosten (netto) (ohne Wartung und Instandhaltung) schätzt der OBK auf rund 45 Millionen Euro. Die geschätzte Abrufmenge für die Projektsteuerungsleistungen beläuft sich für das Gesamtprojekt auf Leistungen im Wert von ca. 1.054.000 EUR netto (unverbindlicher Schätzungswert für die gemäß Rahmenvereinbarung zu erbringenden Leistungen). Die Höchstabnahmemenge über die Vertragslaufzeit beträgt für das Gesamtprojekt 1.333.000 EUR netto (Höchstwert für die gemäß Rahmenvereinbarung zu erbringenden Leistungen). Beide Werte beruhen auf der Annahme von Honorarzone III, Bis-Satz als angenommenes Mittel der erwarteten Einordnung der Teilprojekte im Bereich von Honorarzone III und IV. Gegenstand dieser Ausschreibung ist die Vergabe von Projektsteuerungs- und Beratungsleistungen für den Neubau von voraussichtlich 9 Rettungswachen. Die zu vergebenden Leistungen orientieren sich an der AHO (Heft Nr. 9, Stand: 03-2020) Projektstufen 1 - 5: - Projektstufe 1: Projektvorbereitung - Projektstufe 2: Planung - Projektstufe 3: Ausführungsvorbereitung - Projektstufe 4: Ausführung - Projektstufe 5: Projektabschluss und betreffen folgende Handlungsbereiche: - A: Organisation, Information, Koordination und Dokumentation; - B: Qualitäten und Quantitäten; - D: Termine, Kapazitäten und Logistik; - C: Kosten und Finanzierung; - E: Verträge und Versicherungen. Es ist eine abschnittsweise und ggf. stufenweise Beauftragung beabsichtigt. Die Leistungen werden abschnittsweise abgefragt, das heißt, in Teilprojekten, zusammengefasst zu mehreren Paketen. Jedes Teilprojekt umfasst den Neubau einer Rettungswache. Mit Zuschlag in diesem Verfahren werden die Grundleistungen und - nach Abruf - die Besonderen Leistungen der Projektsteuerungsleistungen zu Paket 1 beauftragt, bestehend aus 3 Teilprojekten/Rettungswachen. Die Projektsteuerungsleistungen zu den weiteren Teilprojekten / Rettungswachen werden zunächst nur optional beauftragt und im Folgenden abhängig vom Projektstand, z.B. von der Verfügbarkeit von Grundstücken sukzessive abgerufen. Art und Umfang des Einzelabrufs kann je Teilprojekt variieren. Ein Rechtsanspruch auf Weiterbeauftragung / Abruf von Leistungen aus dem Rahmenvertrag besteht nicht. Momentan geht der Auftraggeber von folgenden Leistungspaketen aus (Angaben sind vorläufig und können sich im Laufe des Gesamtprojekts ändern): 1. Paket 1.1. Rettungswache Morsbach 1.2. Rettungswache Marienheide-Mitte 1.3. Rettungswache Engelskirchen 2. Paket 2.1. Rettungswache Bergneustadt 2.2. Rettungswache Waldbröl 2.3. Rettungswache Hückeswagen 3. Paket 3.1 Rettungswache Radevormwald 3.2 Rettungswache Eckenhagen 3.3 Rettungswache Lindlar-Hartegasse Details zu den Teilprojekten und Grundstücken sind den Vergabeunterlagen zu entnehmen. Im Rahmen des Projekts werden ggf. folgende Besondere Leistungen benötigt, die mit anzubieten sind, und in den entsprechenden Projektstufen in Anspruch genommen werden soweit erforderlich: - Erstellen von Vorlagen und besondere Berichterstattung in Auftraggeber- und sonstigen Gremien - Einrichten eines eigenen Projektkommunikationssystems - Übernehmen von Funktionen einer Vergabestelle: Vorbereiten und Durchführen von VgV-Verfahren - Inbetriebnahmemanagement - Organisatorisches und baufachliches Unterstützen bei Gerichtsverfahren - Prüfen der Projektdokumentation der fachlich Beteiligten - Veranlassen, Koordinieren und Steuern der Mängelbeseitigung - Multiprojektmanagement MPM gemäß AHO, Heft Nr. 19, Kap. 4 Auftragsgegenstand ist ferner ein übergeordnetes Multiprojektmanagement der über den Rahmenvertrag beauftragten Teilprojekte und Pakete. Die zu erbringenden Leistungen des Multiprojektmanagements orientieren sich an Heft Nr. 19 AHO (Stand: Januar 2018) bzw. DIN 69909. Ein Anspruch auf Weiterbeauftragung besteht nicht. Dem Auftraggeber steht es jederzeit frei, über Paket 1 hinaus weitere optional beauftragte Leistungen nicht abzurufen.