Neuerstellung der Internetseite der Stadt Eibenstock

a) Zur Angebotsabgabe auffordernde Stelle: Name des Auftraggebers: Stadt Eibenstock; Bereich/Abteilung: Hauptamt; Straße, Hausnummer: Rathausplatz 1; Postleitzahl: 08309; Ort: Eibenstock; Land: Deutschland; E-Mail: stadtverwaltung@eibenstock.de; Telefonnummer: +49 3775257115; Internetadresse: https://www.eibenstock.de; Den Zuschlag erteilende Stelle: s.o.; Stelle, bei der die Angebote oder Teilnahmeanträge einzureichen sind: s.o. b) Vergabeart: Öffentliche Ausschreibung c) Form, in der Teilnahmeanträge oder Angebote einzureichen sind: Angebote können nur elektronisch abgegeben werden; Anschrift, an die die Angebote elektronisch zu übermitteln sind: www.evergabe.de d) Art und Umfang der Leistung: Gegenstand der Ausschreibung ist die vollständige Neuerstellung der offiziellen Webseite der Stadt Eibenstock, einschließlich Hosting, Konzeption, Gestaltung, technischer Umsetzung sowie der Schulung von Verwaltungsmitarbeitenden zur eigenständigen Pflege der Inhalte. Ziel ist die Entwicklung eines modernen, barrierearmen und nutzerfreundlichen Internetauftritts, der den aktuellen Anforderungen an Funktionalität, Design, Datenschutz und Barrierefreiheit entspricht. Umfang der Leistung:

* Konzeption und Beratung Entwicklung eines strukturierten Inhalts- und Navigationskonzepts in enger Abstimmung mit der Kommune, unter Berücksichtigung der Anforderungen unterschiedlicher Zielgruppen (Bürger:innen, Unternehmer, Besucher:innen etc.).

* Gestaltung / Design Entwicklung eines responsiven Webdesigns auf Basis des kommunalen Corporate Designs, mit Fokus auf Benutzerfreundlichkeit und Barrierefreiheit nach BITV 2.0 bzw. WCAG 2.1 (mindestens Konformitätsstufe A).

* Technische Umsetzung Umsetzung der Webseite auf Basis eines zukunftssicheren, wartungsfreundlichen und quelloffenen Content-Management-Systems (z. B. WordPress, TYPO3, Drupal oder vergleichbar).

* Schulung und Dokumentation Durchführung einer Schulung für Verwaltungsmitarbeitende zur redaktionellen Pflege der Webseite sowie Bereitstellung einer verständlichen Redaktionsdokumentation.

* Datenschutz und Barrierefreiheit Berücksichtigung und Umsetzung aller relevanten rechtlichen Anforderungen, insbesondere der DSGVO und barrierefreier Gestaltung nach BITV 2.0.

* Webhosting (zusätzlich zur Umsetzung) Zusätzlich zur Konzeption, Gestaltung und technischen Umsetzung umfasst die ausgeschriebene Leistung auch das Hosting der neuen Webseite.

Leistungsanforderungen Hosting: - Serverstandort: Hosting auf Servern mit physischem Standort innerhalb der EU, vorzugsweise in Deutschland. - Datenschutz & IT-Sicherheit: DSGVO-konforme Hostinginfrastruktur; SSL-Verschlüsselung (HTTPS); Vorlage eines aktuellen IT-Sicherheitskonzepts. - Verfügbarkeit: Mindestverfügbarkeit von 99,5 % im Jahresmittel (außerhalb angekündigter Wartungsfenster). - Backups: Tägliche Datensicherung mit mindestens 7-tägiger Vorhaltezeit; Wiederherstellung auf Anfrage. - Leistungsumfang: Einrichtung der Serverumgebung, Domainbereitstellung/-verwaltung (falls erforderlich), System-Monitoring, technischer Support (Reaktionszeit < 24h). - Laufzeit: Mindestlaufzeit 60 Monate ab Livegang der Webseite, mit optionaler Verlängerung um jeweils 12 Monate. - Service Level Agreement (SLA): SLA mit Angaben zu Reaktionszeiten, Eskalationsstufen und Supportwegen ist dem Angebot beizufügen.

Hinweis: Die Auftragnehmerin übernimmt neben der Umsetzung der Webseite auch das Hosting auf einer eigenen Serverumgebung. Die Kommune behält sich vor, die Hostingleistung nach Ablauf der Vertragslaufzeit eigenständig oder durch Dritte fortführen zu lassen.; Orte der Leistungserbringung: Offizielle Bezeichnung: Stadt Eibenstock; Straße, Hausnummer: Rathausplatz 1; Postleitzahl: 08309; Ort: Eibenstock; Land: Deutschland e) Ggf. Anzahl, Größe und Art der einzelnen Lose: entfällt, da keine losweise Vergabe f) Nebenangebote sind nicht zugelassen g) Ausführungsfrist: Beginn: nicht angegeben; Ende: 31.03.2026 h) Die Vergabeunterlagen werden auf der Vergabeplattform evergabe.de bereitgestellt. i) Angebotsfrist: 31.07.2025, 14:00 Uhr; Bindefrist: 19.09.2025 j) Höhe etwa geforderter Sicherheitsleistungen: keine k) Wesentliche Zahlungsbedingungen oder Angabe der Unterlagen, in denen sie enthalten sind: Die Zahlung erfolgt nach Abnahme der vertraglich vereinbarten Leistungen gegen ordnungsgemäße Rechnungsstellung. Sofern im Vertrag vorgesehen, können angemessene Abschlagszahlungen auf nachweislich erbrachte Teilleistungen vereinbart werden. Die Zahlungsfrist beträgt 30 Kalendertage ab Eingang der prüffähigen Rechnung bei der Auftraggeberin. Ein Skontoabzug wird nicht vereinbart. l) Mit dem Angebot oder dem Teilnahmeantrag vorzulegenden Unterlagen, die die Auftraggeber für die Beurteilung der Eignung des Bewerbers oder Bieters verlangen: Zur Prüfung der Eignung ist mit dem Angebot eine unterzeichnete Eigenerklärung des Bieters beizubringen, aus der hervorgeht:

- dass keine Ausschlussgründe gemäß §§ 123, 124 GWB vorliegen, - dass die Verpflichtungen zur Zahlung von Steuern, Abgaben sowie Beiträgen zur Sozialversicherung erfüllt sind, - dass die erforderliche berufliche Leistungsfähigkeit, Zuverlässigkeit und Erfahrung für die ausgeschriebene Leistung vorliegt.

Die Vergabestelle behält sich vor, Nachweise zur Bestätigung der Eigenerklärung nachzufordern. m) Kosten für Vervielfältigungen der Vergabeunterlagen: entfällt n) Angabe der Zuschlagskriterien, sofern diese nicht in den Vergabeunterlagen genannt werden: entfällt, siehe Vergabeunterlagen

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