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vergebenEU-weitDienstleistungenmögliche Doppelmeldung

Neubeauftragung eines Dienstleisters für die Bearbeitung des Videomaterials der Plenarsitzungen des Hessischen Landtages für ein Videoarchiv (Postproduktion)

Land Hessen, vertreten durch das Hessische Competence Center -Zentrale Beschaffung- · Wiesbaden, Hessen

Aktenzeichen VG-0437-2025-0013veröffentlicht 26.02.2025DienstleistungenOffenes Verfahren

Angebotsfristseit 587 Tagen abgelaufen
Zur Bekanntmachungvergabe.hessen.de
Diese Fassung ist berichtigt worden. Aktuell ist die Meldung vom 26.02.2025.Zur aktuellen Fassung

Auf einen Blick

Art des Auftrags
Dienstleistungen
Geschätzter Wert
keine Angabe
Laufzeit
50 Monate01.09.2025 – 30.10.2029
Lose
1
Verfahren
Offenes VerfahrenVgV, EU-weit
Rahmenvereinbarung
nein
Ort der Leistung
Wiesbaden65203, Hessen
Einreichung
elektronisch: Zulässigvergabe.hessen.de

Schnellprüfung für Bieter

  • Unterlagen frei zugänglichja
  • Elektronische Einreichung verpflichtendnein
  • Nebenangebote zugelassennein
  • Mehrere Hauptangebote zugelassennein
  • Laut Auftraggeber für KMU geeignetnein
  • Sicherheiten verlangtkeine Angabe
  • Teilnahme vorbehalten (z. B. Werkstätten)nein
  • E-Rechnung verpflichtendnein
  • Vertraulichkeitserklärung verlangtkeine Angabe
  • Elektronische Auktionnein
  • Aus EU-Mitteln finanziertnein
  • Wiederkehrender Auftragnein

Einordnungvon uns ausgewertet

Wer darf bieten?

Alle interessierten Unternehmen dürfen ein Angebot abgeben.

Wird verhandelt?

Es wird nicht verhandelt. Gewertet wird das Angebot so, wie es eingereicht wurde.

Was jetzt zu tun ist

Unterlagen auf der Vergabeplattform abrufen und das Angebot vollständig bis zur Angebotsfrist abgeben.

Bei dieser Vergabestelle vergehen von der ersten Meldung bis zum Ergebnis im Mittel 83 Tage (133 Verfahren, 24 Monate).

Sie erhält im Median 3 Angebote je Los (383 Lose mit Angabe).

Wertung laut Bekanntmachung: Preis 30 %, Leistung und Qualität 70 %.

  • 140 %
  • 230 %
  • Preis30 %

Unterlagen schon heruntergeladen? Vergabeunterlagen prüfen (Team): Fristen, Gewichtung, Mengen, Zertifikate und Fehler im Preisblatt.

Mein Angebot ist% teurer als das günstigste.

Das kostet etwa 5 von 100 Punkten der Gesamtwertung.

Punktverlust je Mehrpreis
10 % teurer−2,7 Punkte
25 % teurer−6 Punkte
50 % teurer−10 Punkte
100 % teurer−15 Punkte

Annahme: Preispunkte = günstigstes Angebot geteilt durch das eigene. Die verbindliche Formel steht in den Vergabeunterlagen.

Fristen und TermineStand 08.11.2026

  1. Veröffentlichung
    vor 20 Monaten
  2. Angebotsfrist 12:00 Uhr
    über vergabe.hessen.de
    vor 19 Monaten
  3. Öffnung der Angebote 12:00 Uhr
    vor 19 Monaten
  4. Vertragsbeginn
    Laufzeit bis 30.10.2029
    vor 14 Monaten
  5. Heute

Beschreibung

Postproduktion von Videomaterial der Plenarsitzungen des Hessischen Landtags

Beschreibung des Loses

Postproduktion von ca. 24 Stunden Videomaterial der Plenarsitzungen des Hessischen Landtages für i. d. R. zehn Sitzungswochen pro Jahr (Dienstag bis Donnerstag; insgesamt ca. 240 Stunden Videomaterial). In Einzelfällen kann die Sitzungslänge an den Plenartagen auch überschritten werden oder es kann zu außerplanmäßigen Sondersitzungen kommen. Durch eine längere Sitzungsdauer bzw. zusätzlicher Sitzungen oder Sondersitzungen kann es zu Verzögerungen bei der Erstellung der vorläufigen stenografischen Protokolle und zu einem Mehraufwand für die Bearbeitung des Videomaterials und der Untertitel kommen, die stundenweise abgerechnet werden müssen. Der Aufwand kann ca. eine Woche vor den Plenarsitzungen abgeschätzt werden.

Das Videomaterial wird auf einem digitalen Speichermedium im Format H.264 zur Bearbeitung in Full HD Bildqualität (max. 1920x1080p) nach Sitzungsende bzw. am Folgetag zur Abholung bereitgestellt

Gegenstand nach CPV

Bedingungen

Zuschlag2 von 2 angegeben

140 %
230 %
Preis30 %
Qualität
1Kurzkonzept
Qualität
2Qualität Videomaterial

Eignung5 von 5 angegeben

Kriterium
Folgende Unterlagen einzureichen: - Verpflichtungserklärung Tariftreue/Mindestlohn (siehe Vordruck "Verpflichtungserklaerung_Tariftreue.pdf"); Bei Bietergemeinschaften ist diese von jedem Mitglied der Bietergemeinschaft einzureichen. - Erklärung zu Russland-Sanktionen (siehe Vordruck "Erklaerung_RUS … ganz lesenFolgende Unterlagen einzureichen: - Verpflichtungserklärung Tariftreue/Mindestlohn (siehe Vordruck "Verpflichtungserklaerung_Tariftreue.pdf"); Bei Bietergemeinschaften ist diese von jedem Mitglied der Bietergemeinschaft einzureichen. - Erklärung zu Russland-Sanktionen (siehe Vordruck "Erklaerung_RUS_Sanktionen.pdf") Bei Bietergemeinschaften ist diese von jedem Mitglied der Bietergemeinschaft einzureichen. -Erklärung zur Eignung Liefer-/Dienstleistungen (u.a. Vorliegen von Ausschlussgründen nach § 123 und 124 GWB, Insolvenzverfahren (siehe Vordruck "Erklaerung_Eignung.pdf"))
Kriterium
genannt
Kriterium
- Referenzen (siehe Vordruck): eine Liste mit geeigneten Referenzen über die in den letzten 3 Jahren erbrachten wesentlichen Leistungen mit folgenden Angaben: • Art der Leistung • Umfang • Empfänger (öffentliche und/oder private Empfänger) der Leistung • Ansprechpartner, Telefon, E-Mail-Adresse • Er … ganz lesen- Referenzen (siehe Vordruck): eine Liste mit geeigneten Referenzen über die in den letzten 3 Jahren erbrachten wesentlichen Leistungen mit folgenden Angaben: • Art der Leistung • Umfang • Empfänger (öffentliche und/oder private Empfänger) der Leistung • Ansprechpartner, Telefon, E-Mail-Adresse • Erbringungszeitpunkt • Wert Aus den Referenzen müssen - damit diese geeignet sind - die einschlägige Erfah-rung und nachgewiesene mehrjährige Praxis mit vergleichbaren Projekten im Be-reich der Postproduktion hervorgehen. Zu den eingereichten Referenzen sind als Eignungsnachweis drei abrufbare Links zu Beispielsvideos auf einer internen/nicht öffentliche Videoplattform bzw. Cloud (ohne Passwortschutz o. ä.) anzugeben.
Nachreichen von Unterlagen
Die Nachforderung von Erklärungen, Unterlagen und Nachweisen ist nicht ausgeschlossen.
Ausschlussgründe
Mit Insolvenz vergleichbares Verfahren, Bestechlichkeit, Vorteilsgewährung und Bestechung, Bildung krimineller Vereinigungen, Wettbewerbsbeschränkende Vereinbarungen, Verstöße gegen umweltrechtliche Verpflichtungen, Geldwäsche oder Terrorismusfinanzierung, Betrug oder Subventionsbetrug, Menschenhand … ganz lesenMit Insolvenz vergleichbares Verfahren, Bestechlichkeit, Vorteilsgewährung und Bestechung, Bildung krimineller Vereinigungen, Wettbewerbsbeschränkende Vereinbarungen, Verstöße gegen umweltrechtliche Verpflichtungen, Geldwäsche oder Terrorismusfinanzierung, Betrug oder Subventionsbetrug, Menschenhandel, Zwangsprostitution, Zwangsarbeit oder Ausbeutung, Zahlungsunfähigkeit, Verstöße gegen arbeitsrechtliche Verpflichtungen, Täuschung oder unzulässige Beeinflussung des Vergabeverfahrens, Interessenkonflikt, Wettbewerbsverzerrung wegen Vorbefassung, Mangelhafte Erfüllung eines früheren öffentlichen Auftrags, Verstöße gegen sozialrechtliche Verpflichtungen, Verstöße gegen Verpflichtungen zur Zahlung von Sozialversicherungsbeiträgen, Einstellung der beruflichen Tätigkeit, Verstöße gegen Verpflichtungen zur Zahlung von Steuern oder Abgaben, Bildung terroristischer Vereinigungen, Rein nationale Ausschlussgründe

Laufzeit und Umfang4 von 5 angegeben

Vertragsbeginn
01.09.2025
Vertragsende
30.10.2029
Verlängerung
keine Angabe
Optionen
Die Vertragslaufzeit beginnt am 01.09.2025. Hierzu soll eine befristete Beauftragung eines Dienstleisters zur Postproduktion von Videomaterial der Plenarsitzungen des Hessischen Landtages vom 01.11.2025 bis zum 30.10.2029 mit der Möglichkeit einer optionalen Verlängerung um ein Jahr erfolgen. Im Ra … ganz lesenDie Vertragslaufzeit beginnt am 01.09.2025. Hierzu soll eine befristete Beauftragung eines Dienstleisters zur Postproduktion von Videomaterial der Plenarsitzungen des Hessischen Landtages vom 01.11.2025 bis zum 30.10.2029 mit der Möglichkeit einer optionalen Verlängerung um ein Jahr erfolgen. Im Rahmen einer nicht-öffentlichen Testphase müssen die Abläufe und die Umsetzung der Postproduktion im Rahmen über zwei Plenarsitzungen (09.09.-11.09.2025 und 30.09.-02.10.2025) hinweg präsentiert und gewährleistet werden und erfordern eine vorherige Preiskalkulation.
Rahmenvereinbarung
nein

Angebot und Einreichung7 von 9 angegeben

Elektronische Einreichung
Zulässig
Einreichung über
vergabe.hessen.de
Sprache
Deutsch
Nebenangebote
Nicht zulässig
Mehrere Hauptangebote
Nicht zulässig
Elektronischer Katalog
Nicht zulässig
Bindefrist
keine Angabe
Angebotsöffnung
31.03.2025, 12:00 Uhr
Sicherheiten
keine Angabe

Ausführung6 von 7 angegeben

Ausführungsbedingungen
Leistung: Es wird ausdrücklich darauf hingewiesen, dass die Bewerber/Bieter die nach § 5 HVTG erforderliche Verpflichtungserklärung abzugeben haben.
Vertraulichkeit
keine Angabe
E-Rechnung
Zulässig
Elektronische Bestellung
wird genutzt
Elektronische Zahlung
wird genutzt
Vorbehaltene Ausführung
Nein
EU-Mittel
Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert

Rechtsschutz3 von 3 angegeben

Nachprüfungsstelle
Vergabekammer des Landes Hessen beim Regierungspräsidium Darmstadt, Wilhelminenstraße 1 - 3, 64283 Darmstadt
Fristen für Nachprüfungsanträge
Auf die Rügepflichten gemäß § 160 Abs. 3 Satz 1 Nrn. 1 bis 4 GWB wird ausdrücklich hingewiesen, insbesondere auf die Frist des § 160 Abs. 3 Satz 1 Nr. 4 GWB. Danach ist ein Antrag auf Nachprüfung unzulässig, soweit nach Eingang der Mitteilung der Vergabestelle, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, mehr als 15 Kalendertage vergangen sind.
Beschaffungsübereinkommen (GPA)
fällt darunter

Zusätzliche Informationen1 von 1 angegeben

Hinweis
Neben den verlangten Nachweisen sind folgende Unterlagen einzureichen: -Vorlage eines schriftlichen Konzeptes Das Konzept muss ausführlich die Auftragsabarbeitung und den Produktionsablauf, einschließlich der verwendeten technischen Speichermedien, sowie den Zeitablauf für die Postproduktion für Yo … ganz lesenNeben den verlangten Nachweisen sind folgende Unterlagen einzureichen: -Vorlage eines schriftlichen Konzeptes Das Konzept muss ausführlich die Auftragsabarbeitung und den Produktionsablauf, einschließlich der verwendeten technischen Speichermedien, sowie den Zeitablauf für die Postproduktion für Youtube und die direkte Bereitstellung des bearbeiteten Videomaterials aus dem Livestream darstellen. Dabei sind Angaben zur Qualifikation des mit der Durchführung des Auftrags betrauten Personals zu machen. Hinsichtlich der Qualität ist, neben dem Hinweis auf Beispielvideos mit Untertiteln, auch darauf einzugehen, wie die Qualitätssicherung (Darstellung der Maßnahmen zur Gewährleistung der Qualität des zu erstellenden und ins Internet zu stellenden Videomaterials) vorgenommen werden soll. Weiterhin sind Angaben zur Flexibilität und Erreichbarkeit des Dienstleisters zu machen (insbesondere zur Reaktionszeit im Hinblick auf Reklamationen und Korrekturen). Eine Aufwandsentschädigung wird für das Konzept nicht gewährt. Das Konzept ist nicht nur wesentlicher Bestandteil des Angebotes, sondern im Rahmen der Ermittlung des wirtschaftlichsten Angebotes durch das Zuschlagskriterium "Konzept" Bestandteil der Angebotswertung (siehe hierzu auch Ziffer 6.1 EzA); eine Nachforderung ist ausgeschlossen. -Qualität Videomaterial durch Vorlage von Beispielvideos mit Untertiteln Dem Auftraggeber ist mit der Angebotsabgabe die Möglichkeit zu eröffnen, die Qualität der bisher erbrachten Leistungen anhand von Beispielvideos mit Untertiteln zu bewerten. Hierzu sind geeignete Videos in einem gültigen Videodateiformat z.B. als Download mit dem Angebot (AI-Vergabemanager) oder auf externem Datenträger zur Verfügung zu stellen. Die Beispielvideos mit Untertiteln sind nicht nur wesentlicher Bestandteil des Angebotes, sondern im Rahmen der Ermittlung des wirtschaftlichsten Angebotes durch das Zuschlagskriterium "Qualität Videomaterial" Bestandteil der Angebotswertung (siehe hierzu auch Ziffer 6.2 EzA); eine Nachforderung ist ausgeschlossen.

Bezeichnungen aus den amtlichen eForms-Codelisten (EU und eForms-DE). Maßgeblich sind die Vergabeunterlagen.

AuftraggeberZur Seite der Vergabestelle

Name
Land Hessen, vertreten durch das Hessische Competence Center -Zentrale Beschaffung-
Art
Oberste Landesbehörde, Allgemeine öffentliche Verwaltung
Anschrift
Rheingaustraße 186, 65203 Wiesbaden
Website
vergabe.hessen.de
Kontakt
beschaffung@hcc.hessen.de

Bei uns erfasst

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Marktumfeldvon uns ausgewertet

Für CPV 921 (Dienstleistungen im Bereich Film und Videofilm) in Hessen gibt es in den letzten 24 Monaten nur 3 Vergabemeldungen. Kennzahlen zeigen wir ab 10.

Preise und WettbewerbPremium

Verlauf des Verfahrens3 Meldungen

  1. Vergabebekanntmachung
  2. 1. Berichtigung · Aktualisierte InformationenFrist von 31.03.2025 auf 04.04.2025 verschoben
  3. Bekanntmachung (diese Seite)Frist 31.03.2025

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Quelle: Bekanntmachungsservice des Bundes (oeffentlichevergabe.de), Lizenz CC0. Stand der Daten: 04.11.2026. Maßgeblich ist allein die Originalbekanntmachung. Kennung 4646793b-3390-478c-adb7-27d2cd59a87d.