Neubau eines Feuerwehrgerätehauses / Sanitärtrakt - LpH 1&2

a) Zur Angebotsabgabe auffordernde Stelle: Offizielle Bezeichnung: Gemeinde Bergen; Straße, Hausnummer: Falkensteiner Straße 10; Postleitzahl: 08239; Ort: Bergen; Land: Deutschland; E-Mail: gemeinde-bergen@jaegerswald.de; Telefonnummer: +49 3746388201; Fax: +49 374638120; Internetadresse: www.jaegerswald.de; Den Zuschlag erteilende Stelle: Offizielle Bezeichnung: Verwaltungsverband Jägerswald; Bereich/Abteilung: Bauamt; Straße, Hausnummer: Hauptstraße 41; Postleitzahl: 08606; Ort: Tirpersdorf; Land: Deutschland; E-Mail: bauamt@jaegerswald.de; Telefonnummer: +49 3746322627; Fax: +49 3746322620; Internetadresse: www.jaegerswald.de; Stelle, bei der die Angebote oder Teilnahmeanträge einzureichen sind: Offizielle Bezeichnung: Verwaltungsverband Jägerswald; Bereich/Abteilung: Bauamt; Straße, Hausnummer: Hauptstraße 41; Postleitzahl: 08606; Ort: Tirpersdorf; Land: Deutschland; E-Mail: bauamt@jaegerswald.de; Telefonnummer: +49 3746322627; Fax: +49 3746322620; Internetadresse: www.jaegerswald.de b) Vergabeart: Öffentliche Ausschreibung c) Form, in der Teilnahmeanträge oder Angebote einzureichen sind: Angebote können nur schriftlich abgegeben werden. d) Art und Umfang der Leistung: Die Gemeinde Bergen beabsichtigt den Neubau eines Feuerwehrgerätehauses / Sanitärtrakt auf einem kommunalen, teils mit Nebengebäuden bebauten Grundstück. Bestandteil des zukünftigen Planungsumfanges sind neben der Ausgestaltung des Gebäudes und der Innenräume auch Frei- und Straßenanlagen sowie die Planung der Medienversorgung und Medienanbindung. Darüber hinaus ist vorgesehen, die vorhandenen Bestandsgebäude (Garagenkomplex) evtl. in den Neubau zu integrieren bzw. als selbstständige Gebäude zu erhalten / Instand zu setzen; alternativ abzureisen.

In einem ersten Schritt beabsichtigt die Gemeinde Bergen die Vergabe von Architekten- und Ingenieurleistungen zur Erstellung einer Variantenuntersuchung bis zur Leistungsphase 2 zum Neubau eines Feuerwehrgerätehauses / Sanitärtrakt mit 2 Torausfahrten. Die Leistungen umfassen die Grundlagenermittlung entsprechend der Leistungsphasen 1 nach HOAI zur rechtssicheren Klärung und Formulierung der Aufgabenstellung der zukünftigen Leistungsbilder sowie die Vorplanung (Projekt- und Planungsvorbereitung) entsprechend der Leistungsphasen 2 nach HOAI in allen notwendigen Leistungsbildern der HOAI für den Neubau eines Feuerwehrgerätehauses / Sanitärtrakt mit 2 Torausfahrten. Zielstellung ist die Klärung der Genehmigungsfähigkeit eines Feuerwehrgerätehauses / Sanitärtrakt mit 2 Torausfahrten auf der Grundlage u. a. von Zeichnungen, Darstellungen, Untersuchungen (u. a. unter Einbeziehung der bestehenden Gebäude), Abstimmungen mit den Genehmigungsbehörden und unter Einbeziehung einer Machbarkeitsbetrachtung als besondere Leistung der Leistungsphase 1 HOAI sowie die Durchführung der jeweiligen Bauvoranfrage unter Betrachtung besonderer bauordnungsrechtlicher Nachweise (u. a. zu den Bestandsgebäuden, Abweichungen zur Bauordnung, Erschließung) als besondere Leistungen der Leistungsphase 2 HOAI. Weiterhin ist Zielstellung die Aufklärung der Kosten unter Einbeziehung alternativer Lösungsansätze nach verschiedenen Anforderungen einschließlich Kostenbewertung (u.a. DIN 276 sowie den Anforderungen bezüglich Fördermittel). Die Kostenschätzungen sind hinsichtlich der geltenden Rechtsnormen auf die notwendigen Ausschreibungsmodalitäten (Feststellung der Verfahrensart für die weitere Vergabe von Architekten-, Planungs- und Gutachterleistungen bis zur Leistungsphase 8 HOAI bspw. National, EU) späterer Leistungsphasen zu prüfen und begründet zu bewerten.

Ebenso ist Zielstellung die Erstellung eines Terminplanes zur Umsetzung unter Einbeziehung von Fördermöglichkeiten und dem Gemeindehaushalt.

Die Unterlagen und Ergebnisse sind neben der Vorlage bei den Genehmigungsbehörden auch 3-fach beim Auftraggeber in analoger Form und 1-fach in digitaler Form so vorzulegen, dass die Unterlagen und Ergebnisse für zukünftige Leistungsphasen genutzt werden können. Die Unterlagen und Ergebnisse gehen in das Eigentum des Auftraggebers über, welcher die Unterlagen und Ergebnisse frei veröffentlichen, weiterentwickeln, verändern und für zukünftige Planungsphasen weiteren Projektbeteiligten freigeben und nutzbar zur Verfügung stellen kann. Grundlage für die Honorarberechnung ist die HOAI 2021, insbesondere Teil 3 und Teil 4 mit den §§ 33 ff.. Nach den Bewertungsmerkmalen entspricht der Neubau eines Feuerwehrgerätehauses einem durchschnittlichen Schwierigkeitsgrad (entspricht typischerweise ca. dem Mindestsatz der Honorarzone III). Die Baukosten zum Neubau eines Feuerwehrgerätehauses / Sanitärtrakt wurden grob mit ca. 0,6 Millionen Euro benannt. Bestandteil der Leistungsabfrage sind Beratungs- und Besprechungstermine u. a. vor Ort, im Gemeinderat Bergen, in den Fachbehörden sowie im Verwaltungsverband Jägerswald, die im Angebotspreis mit zu berücksichtigen sind. Daneben gehören zum Leistungsumfang auch die Beschaffung von Unterlagen, die für das Vorhaben erheblich sind; die Verfahrensbetreuung und Mitwirkung bei der Vergabe von begleitenden Planungs- und Gutachterleistungen zum Abschluss der Leistungsphase 2 (bspw. Substanz- und Bodenerkundungen – soweit erforderlich) sowie die Aufstellung eines Funktions- und Raumprogramms sowie die Betriebsplanung auf Basis der geltenden Fachvorschriften und in Abstimmung mit den Fachbehörden als besondere Leistungen nach HOAI.

Im Auswahlverfahren wird neben der fachlichen Eignung auch die Leistungsfähigkeit der beteiligten Büros beurteilt. Zur fachlichen Eignung erwarten wir Aussagen zu folgenden Kriterien: - Qualifikation der Bearbeiter - technische Voraussetzungen - Nachweis zum Datenschutz - Nachweis der Eintragung im Handelsregister - Nachweis der Versicherungen - Nachweis von Fortbildungen - Mitgliedschaft in Berufsverbänden Zum Nachweis der Leistungsfähigkeit erwarten wir Aussagen zu folgenden Kriterien: - personelle Struktur / Angabe der Personen, die für die zu erbringenden Leistungsprozesse vorgesehen sind - Umfang der technischen Ausstattung - veranschlagter Stundenbedarf (Gesamtvorhaben) - abgeschlossene und laufende Bauverfahren seit Betriebsbeginn, die fachlich sowie inhaltlich mit der ausgeschriebenen Planungsleistung vergleichbar sind - verbindliche Nennung aller Nachauftragnehmer / SUB-Unternehmen (Projektbeteiligter) Weiter bitten wir um die Vorlage von allgemeinen Referenzen und Referenzen von abgeschlossenen Baumaßnahmen, die fachlich sowie inhaltlich mit der ausgeschriebenen Planungsleistung vergleichbar sind. Das Angebot senden Sie bitte in einem verschlossenen Briefumschlag mit der Kennzeichnung: Angebot: Neubau eines Feuerwehrgerätehauses / Sanitärtrakt in der Gemeinde Bergen - Angebot bitte nicht öffnen - an den Verwaltungsverband Jägerswald, Hauptstraße 41 in 08606 Tirpersdorf.

Wir weisen darauf hin, dass folgende Wertungsstruktur vorgesehen ist: - Preis / Zeitschiene / Lösungsvorschlag - Referenzen, Ressourcen, Kapazität, Personalstruktur und personelle Leistungsfähigkeit - Technische Leistungsfähigkeit - geplanter Stundenbedarf / Abstimmungsprozesse für das Projekt - Marktbestehen; Orte der Leistungserbringung: Offizielle Bezeichnung: Verwaltungsverband Jägerswald; Straße, Hausnummer: Hauptstraße 41; Postleitzahl: 08606; Ort: Tirpersdorf; Land: Deutschland e) Ggf. Anzahl, Größe und Art der einzelnen Lose: entfällt, da keine losweise Vergabe f) Nebenangebote sind zugelassen: Entscheidungskriterium 50% Preis 40 % fachliche Bewertung und Zielerreichung für die Gemeinde sowie Folgekosten 10 % Innovation und Optimierung g) Ausführungsfrist: Beginn: 30.06.2022; Ende: 31.12.2022 h) Die Vergabeunterlagen werden auf der Vergabeplattform evergabe.de bereitgestellt. i) Angebotsfrist: 23.05.2022, 10:00 Uhr; Bindefrist: 30.06.2022 j) Höhe etwa geforderter Sicherheitsleistungen: nicht angegeben k) Wesentliche Zahlungsbedingungen oder Angabe der Unterlagen, in denen sie enthalten sind: Die Vergütung erfolgt in €. l) Mit dem Angebot oder dem Teilnahmeantrag vorzulegenden Unterlagen, die die Auftraggeber für die Beurteilung der Eignung des Bewerbers oder Bieters verlangen: Im Auswahlverfahren wird neben der fachlichen Eignung auch die Leistungsfähigkeit der beteiligten Büros beurteilt. Zur fachlichen Eignung erwarten wir Aussagen zu folgenden Kriterien: - Qualifikation der Bearbeiter - technische Voraussetzungen - Nachweis zum Datenschutz - Nachweis der Eintragung im Handelsregister - Nachweis der Versicherungen - Nachweis von Fortbildungen - Mitgliedschaft in Berufsverbänden Zum Nachweis der Leistungsfähigkeit erwarten wir Aussagen zu folgenden Kriterien: - personelle Struktur / Angabe der Personen, die für die zu erbringenden Leistungsprozesse vorgesehen sind - Umfang der technischen Ausstattung - veranschlagter Stundenbedarf (Gesamtvorhaben) - abgeschlossene und laufende Bauverfahren seit Betriebsbeginn, die fachlich sowie inhaltlich mit der ausgeschriebenen Planungsleistung vergleichbar sind - verbindliche Nennung aller Nachauftragnehmer / SUB-Unternehmen (Projektbeteiligter) Weiter bitten wir um die Vorlage von allgemeinen Referenzen und Referenzen von abgeschlossenen Baumaßnahmen, die fachlich sowie inhaltlich mit der ausgeschriebenen Planungsleistung vergleichbar sind. Das Angebot senden Sie bitte in einem verschlossenen Briefumschlag mit der Kennzeichnung: Angebot: Neubau eines Feuerwehrgerätehauses / Sanitärtrakt in der Gemeinde Bergen - Angebot bitte nicht öffnen - an den Verwaltungsverband Jägerswald, Hauptstraße 41 in 08606 Tirpersdorf.

Wir weisen darauf hin, dass folgende Wertungsstruktur vorgesehen ist: - Preis / Zeitschiene / Lösungsvorschlag - Referenzen, Ressourcen, Kapazität, Personalstruktur und personelle Leistungsfähigkeit - Technische Leistungsfähigkeit - geplanter Stundenbedarf / Abstimmungsprozesse für das Projekt - Marktbestehen m) Kosten für Vervielfältigungen der Vergabeunterlagen: entfällt n) Angabe der Zuschlagskriterien, sofern diese nicht in den Vergabeunterlagen genannt werden: entfällt, siehe Vergabeunterlagen

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