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Neuaufstellen betriebswirtschaftliche Betriebsumgebung

Universitätsklinikum Frankfurt · Frankfurt am Main, Hessen

Aktenzeichen 2023005veröffentlicht 27.09.2024DienstleistungenVerhandlungsverfahren mit Teilnahmewettbewerb

Teilnahmefristseit 740 Tagen abgelaufen
Diese Fassung ist berichtigt worden. Aktuell ist die Meldung vom 27.09.2024.Zur aktuellen Fassung

Auf einen Blick

Art des Auftrags
Dienstleistungen
Geschätzter Wert
0 €
Laufzeit
60 Monate
Lose
2
Rahmenvereinbarung
nein
Ort der Leistung
Frankfurt am Main60590, Hessen
Einreichung
elektronisch: Erforderlichbieterzugang.deutsche-evergabe.de

Schnellprüfung für Bieter

  • Unterlagen frei zugänglichja
  • Elektronische Einreichung verpflichtendja
  • Nebenangebote zugelassennein
  • Mehrere Hauptangebote zugelassennein
  • Laut Auftraggeber für KMU geeignetnein
  • Sicherheiten verlangtkeine Angabe
  • Teilnahme vorbehalten (z. B. Werkstätten)keine Angabe
  • E-Rechnung verpflichtendja
  • Vertraulichkeitserklärung verlangtkeine Angabe
  • Elektronische Auktionnein
  • Aus EU-Mitteln finanziertnein
  • Wiederkehrender Auftragkeine Angabe

Angaben für Los 1. Die Lose haben unterschiedliche Bedingungen, siehe Bedingungen.

Einordnungvon uns ausgewertet

Wer darf bieten?

Zuerst bewerben sich Unternehmen mit einem Teilnahmeantrag, danach geben ausgewählte Bewerber Angebote ab.

Wird verhandelt?

Über Inhalt und Preis der Angebote kann verhandelt werden. Oft behält sich die Vergabestelle vor, den Zuschlag ohne Verhandlung zu erteilen: Das erste Angebot sollte dann schon das letzte sein.

Was jetzt zu tun ist

Teilnahmeantrag bis zur Teilnahmefrist einreichen und das Erstangebot so kalkulieren, als gäbe es keine Verhandlungsrunde.

Bei dieser Vergabestelle vergehen von der ersten Meldung bis zum Ergebnis im Mittel 82 Tage (45 Verfahren, 24 Monate).

Sie erhält im Median 2 Angebote je Los (61 Lose mit Angabe).

Wertung laut Bekanntmachung: Preis 40 %, Leistung und Qualität 60 %.

  • Preis40 %
  • Die einzelnen Unterkriterien ergeben sich aus der Anlage VU-02 Wertungsmatrix.60 %

Unterlagen schon heruntergeladen? Vergabeunterlagen prüfen (Team): Fristen, Gewichtung, Mengen, Zertifikate und Fehler im Preisblatt.

Mein Angebot ist% teurer als das günstigste.

Das kostet etwa 6,7 von 100 Punkten der Gesamtwertung.

Punktverlust je Mehrpreis
10 % teurer−3,6 Punkte
25 % teurer−8 Punkte
50 % teurer−13,3 Punkte
100 % teurer−20 Punkte

Annahme: Preispunkte = günstigstes Angebot geteilt durch das eigene. Die verbindliche Formel steht in den Vergabeunterlagen.

Fristen und TermineStand 08.11.2026

  1. Veröffentlichung
    vor 25 Monaten
  2. Fragen bis 23:59 Uhr
    an Universitätsklinikum Frankfurt
    vor 25 Monaten
  3. Teilnahmeanträge bis 12:00 Uhr
    vor 24 Monaten
  4. Heute

Beschreibung

Das Universitätsklinikum Frankfurt („Auftraggeber“, „AG“, oder „UKF“ genannt) richtet die SAP-Lösung neu aus. Dazu gehören sowohl die Lizenzierung/Wartung als auch der IT-Betrieb. Die zu vergebenden Leistungen sind in die folgenden beiden Lose aufgeteilt: LOS 1: Lizenzen/Wartung, und LOS 2: IT-Betrieb. Es wird ermöglicht, auch einen kombinierten Vertrag zu schließen wie zum Beispiel „RISE“; der Lizenzen, Wartung und IT-Betriebsleistungen beinhaltet. Die Ausrichtung der Leistungserbringung zielt auf den Einsatz von Standard-Managed Service Leistungen. Hierzu werden folgende Teilziele definiert: • Angemessenes und zukunftsfähiges Lizenzmodell, das den Übergang zu S/4HANA ermöglicht; • Einheitliches Betriebsmodell für alle SAP-Leistungen auf Basis einer Private-Cloud-Lösung (Outsourcing). Dies ist die favorisierte Lösung des UKF. • Erfüllung hoher Sicherheitsvorkehrungen für den IT-Betrieb in zertifizierten Rechenzentren; • Datenschutz und Datensicherheit nach Europäischen Vorgaben und DSGVO; • Entwicklung/Anpassung Prozesse und Governance-Modell zur wirkungsvollen Ab-wicklung der Arbeitsaufgaben; • Einführung angemessener Servicequalität (SLA) mit Reaktionszeiten, Verfügbarkei-ten, Wiederherstellzeiten und Serviceorganisation und Abgrenzung (RACI); • Partnerschaftliche Arbeitsweise mit starker Kundenorientierung und Kenntnis des Klinikgeschäfts eines erfahrenen Dienstleisters; • Erreichen einer effizienten Administration mit Flexibilität der Leistungserbringung: „Pay-per-Use“, flexibles Scale-up / Scale-down“; • Nahtloser Übergang vom Istzustand (CMO) in die Zukunft (FMO); Transition / Trans-formation.

Lose2 Lose

Lose dieses Verfahrens
LosGegenstandLaufzeitGeschätzter Wert
1
Los 1: Lizenzen/Wartung

Mit Los 1 sollen die erforderlichen SAP-Lizenzen beschafft werden. Hierzu werden die vorhandenen Informationen aus den Lizenzvermessungen bereitgestellt und die Sichtweise auf den möglichen Zielzustand formuliert. Der Fokus „Los 1: SAP – Lizenzen“ bezieht sich sowohl auf SAP-Lizenzen/Wartung einschließlich der Daten-bank-Lizenzen. Lizenzen für Virtualisierung und Betriebssystem sind Teil des Managed Service und können durch den Auftragnehmer Los 1 gewählt werden. Alle systembezogenen Softwareprodukte wie Betriebssystem und Virtualisierung sind im Preis enthalten. Derzeit werden Lizenzen und Wartung für die BI-Systeme von einem Dienstleister erbracht, die anderen Lizenzen durch die SAP selbst.

60 Monate–
2
Los 2: SAP-IT-Betrieb

Mit Los 2 soll der erforderliche SAP-IT-Betrieb beschafft werden. Die Betriebsleistungen sind auf Basis der bestehenden IT-Landschaft „ECC on HANA“ zu bepreisen. Für die vorliegende Vergabe wird kein Sizing der S/4 HANA-Umgebung zur Verfügung gestellt.

60 Monate–

Bedingungen2 Gruppen von Losen

Los 1

Zuschlag1 von 1 angegeben

Preis40 %
Die einzelnen Unterkriterien ergeben sich aus der Anlage VU-02 Wertungsmatrix.60 %
Qualität
Die einzelnen Unterkriterien ergeben sich aus der Anlage VU-02 Wertungsmatrix.Umsetzungskonzept Zur Umsetzung der Leistungen von Los 1 gemäß der Leistungsbeschreibung ist mit dem Angebot ein Umsetzungskonzept einzureichen. Dazu ist mindestens auf die folgenden fünf Aspekte einzugehen: (1) Vorgehensweise im Rahmen des Transition-/Transformationsprozess zu Los 1 (2) Wird eine Lizenzoptimierung angeboten? (3) Welche Potenziale wurden im besten und im schlechtesten Fall in einem dem UKF vergleichbaren Umfeld erreicht? Von welchen Faktoren ist eine Lizenzoptimierung für das UKF abhängig? (4) Aufgrund der hohen Anzahl von Lizenzen beim UKF sollen die Lizenzen validiert und ggf. optimiert werden. Stellen Sie eine angemessene Vorgehensweise hierzu dar.

Eignung5 von 5 angegeben

Kriterium
(1) Nachweis (Kopie) auf gesonderter Unterlage über die Eintragung in das Berufs- oder Handelsregister des Staates, in dem das Unternehmen ansässig ist. Der Nachweis darf zum Zeitpunkt des Ablaufs der Teilnahmefrist nicht älter als 6 Monate alt sein. Oder – sofern zutreffend – Eigenerklärung des Bie … ganz lesen(1) Nachweis (Kopie) auf gesonderter Unterlage über die Eintragung in das Berufs- oder Handelsregister des Staates, in dem das Unternehmen ansässig ist. Der Nachweis darf zum Zeitpunkt des Ablaufs der Teilnahmefrist nicht älter als 6 Monate alt sein. Oder – sofern zutreffend – Eigenerklärung des Bieters/Mitglied der Bietergemeinschaft, dass nach der Maßgabe der jeweiligen Landesrechtsvorschriften keine Eintragung in das Berufs- oder Handelsregister für den Bieter/das Mitglied der Bietergemeinschaft bestehen bzw. erforderlich sind. (2) Eigenerklärung zum Nichtvorliegen von Ausschlussgründen gem. §§ 123, 124 GWB und § 19 MiLoG. (3) Eigenerklärung zum Verbot von Auftragserteilungen an russische Unternehmen gemäß den EU-Sanktionen gegen Russland (4) Eigenerklärung zur Einhaltung der Anforderungen des Lieferkettensorgfaltspflichtengesetzes (LkSG) Bei Bewerbergemeinschaften sind die vorgenannten Erklärungen/Nachweise (1) bis (4) von jedem Mitglied der Bewerbergemeinschaft vorzulegen. Beruft sich ein Bewerber zum Nachweis seiner wirtschaftlichen und finanziellen oder technischen und beruflichen Leistungsfähigkeit auf einen Dritten, sind die Erklärungen/Nachweise auch bezogen auf den Dritten auszufüllen und dem Teilnahmeantrag beizufügen.
Kriterium
genannt
Kriterium
(1) Nachweis geeigneter Unternehmensreferenzen über früher erfolgreich ausgeführte Aufträge der letzten 5 Jahre vor Ablauf der Teilnahmefrist, die mit Bezug auf Projekte im KRITIS-Umfeld o im Bereich des Lizenzkaufs und der Lizenzwartung, o im Bereich der Lizenzoptimierung, o einschließlich der Serv … ganz lesen(1) Nachweis geeigneter Unternehmensreferenzen über früher erfolgreich ausgeführte Aufträge der letzten 5 Jahre vor Ablauf der Teilnahmefrist, die mit Bezug auf Projekte im KRITIS-Umfeld o im Bereich des Lizenzkaufs und der Lizenzwartung, o im Bereich der Lizenzoptimierung, o einschließlich der Serviceerbringung und Support in deutscher Sprache (B2) Aufschluss über die technische und berufliche Leistungsfähigkeit des Teilnehmers geben. Die zu referenzierenden Leistungen müssen sich auf erfolgreich ausgeführte Leistungen beziehen, die dem hier gemäß Leistungsbeschreibung Los 1 samt seinen Anlagen gegenständlichen Auftragsinhalt nahekommen oder ähneln und mindestens den Umfang und Schwierigkeitsgrad (Komplexität) des gegenständlich ausgeschriebenen Auftrags aufweisen. Mindestanforderung: Es sind mindestens 2 Referenzprojekte nachzuweisen, welche jeweils die geforderten Erfahrungen mit Bezug auf Projekte o im Bereich des Lizenzkaufs und der Wartung im KRITIS-Umfeld o einschließlich der Serviceerbringung und Support in deutscher Sprache (B2) nachweisen. Dabei muss im Rahmen mindestens eines der Referenzprojekte eine Lizenzoptimierung angeboten und durchgeführt worden sein. (2) Nachweis geeigneter Unternehmensreferenzen über früher erfolgreich ausgeführte Aufträge der letzten 5 Jahre vor Ablauf der Teilnahmefrist, die mit Bezug auf die Durchführung einer Contract Conversion in Richtung S/4HANA Lizenzen bzw. zum SAP RISE-Modell Aufschluss über die technische und berufliche Leistungsfähigkeit des Teilnehmers geben. Die zu referenzierenden Leistungen müssen sich auf erfolgreich ausgeführte Leistungen beziehen, die dem hier gemäß Leistungsbeschreibung Los 1 samt seinen Anlagen gegenständlichen Auftragsinhalt nahekommen oder ähneln und mindestens den Umfang und Schwierigkeitsgrad (Komplexität) des gegenständlich ausgeschriebenen Auftrags aufweisen. Mindestanforderung: Es sind mindestens 2 Referenzprojekte nachzuweisen, welche jeweils die geforderten Erfahrungen mit Bezug auf die Durchführung einer Contract Conversion in Richtung S/4HANA Lizenzen bzw. zum SAP RISE-Modell nachweisen. (3) Abgabe einer Eigenerklärung, dass der Teilnehmer ein SAP Value Added Reseller (VAR) ist (Mindestanforderung). Vorlage eines Nachweises auf gesonderte Anfrage hin. Bewerber/Bieter / Bewerber-/Bietergemeinschaften, die nicht sämtliche der vorgenannten Mindestanforderungen (1) bis (3) zum Nachweis der technischen und beruflichen Leistungsfähigkeit erfüllen, sind nicht zur Auftragsdurchführung geeignet und werden vom weiteren Vergabeverfahren zwingend ausgeschlossen.
Nachreichen von Unterlagen
Die Nachforderung von Erklärungen, Unterlagen und Nachweisen ist nicht ausgeschlossen.
Ausschlussgründe
Rein nationale Ausschlussgründe

Laufzeit und Umfang3 von 6 angegeben

Vertragsbeginn
keine Angabe
Vertragsende
keine Angabe
Dauer
60 Monate
Verlängerung
keine Angabe
Optionen
Vertragslaufzeit: 60 Monate. Der abgeschlossene Vertrag endet automatisch mit Ablauf der definierten Vertrags-laufzeit. Nach Beendigung der vereinbarten Vertragslaufzeit verlängert sich der Vertrag automatisch um 12 Monate, falls das UKF nicht mindestens 6 Monate vor Vertragsende eine Kündigung ausspricht.
Rahmenvereinbarung
nein

Angebot und Einreichung7 von 10 angegeben

Elektronische Einreichung
Erforderlich
Sprache
Deutsch
Nebenangebote
Nicht zulässig
Mehrere Hauptangebote
Nicht zulässig
Elektronische Signatur
nicht verlangt
Elektronischer Katalog
Nicht zulässig
Bindefrist
keine Angabe
Angebotsöffnung
keine Angabe
Sicherheiten
keine Angabe

Ausführung6 von 7 angegeben

Ausführungsbedingungen
Leistung
Vertraulichkeit
keine Angabe
E-Rechnung
Erforderlich
Elektronische Bestellung
wird genutzt
Elektronische Zahlung
wird genutzt
Vorbehaltene Ausführung
Nein
EU-Mittel
Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert

Rechtsschutz3 von 3 angegeben

Nachprüfungsstelle
Vergabekammer des Landes Hessen beim Regierungspräsidium Darmstadt, Wilhelminenstraße 1-3, 64283 Darmstadt
Fristen für Nachprüfungsanträge
Es wird darauf hingewiesen, dass nach § 160 Abs. 3 GWB Vergabenachprüfungsanträge unzulässig sind, soweit (1) der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegenVergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalbeiner Frist von zehn Kal … ganz lesenEs wird darauf hingewiesen, dass nach § 160 Abs. 3 GWB Vergabenachprüfungsanträge unzulässig sind, soweit (1) der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegenVergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalbeiner Frist von zehn Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist nach § 134 Abs. 2 GWB bleibt unberührt, (2) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, (3) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, (4) mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind. (5) Es besteht insbesondere bei technischen Zugangsproblemen die Verpflichtung, einen Verstoß gegen § 11 VgV zu rügen (per Telefax oder fernmündlich). Hierbei unerheblich ist, ob aus Sicht der Bieter eine Abhilfe, mithin die Behebung der technischen Probleme, binnen der Frist zur Abgabe der Teilnahmeanträge und der Angebote überhaupt möglich erscheint.
Beschaffungsübereinkommen (GPA)
fällt darunter

Los 2

Zuschlag1 von 1 angegeben

Preis40 %
Die einzelnen Unterkriterien ergeben sich aus der Anlage VU-02 Wertungsmatrix.60 %
Qualität
Die einzelnen Unterkriterien ergeben sich aus der Anlage VU-02 Wertungsmatrix.1) Realtime-Monitoring: Zur Umsetzung der Leistungen zu Los 2 gemäß der Leistungsbeschreibung ist im Rahmen des Angebots ein Realtime-Monitoring einzureichen. 2) Vorschläge zu Verbesserungspotenzial und ggf. Optimierung der Ressourcen: Zur Umsetzung der Leistungen zu Los 2 gemäß der Leistungsbeschreibung sind im Rahmen des Angebots Vorschläge zu Verbesserungspotenzial und ggf. Optimierung der Ressourcen einzureichen. 3) Schnittstellenkonzept: Überführung sämtlicher Schnittstellen aus LB-02 Schnittstellenverzeichnis ist sichergestellt. Zur Umsetzung dessen hat der Bieter im Rahmen des Angebots ein Schnittstellenkonzept einzureichen. 4) Reporting und Statistiken: Zur Umsetzung der Anforderungen der Leistungsbeschreibung hat der Bieter sein Reporting und Statistiken über Service Levels und Ticketing im Rahmen des Angebots einzureichen. 5) Betriebshandbuch: Zur Umsetzung der Anforderungen der Leistungsbeschreibung hat der Bieter ein Betriebshandbuch vorzulegen. 6) Transitionkonzept: Zur Umsetzung der Leistungen zu Los 2 gemäß der Leistungsbeschreibung ist im Rahmen des Angebots ein Transitionkonzept einzureichen. 7) Mitwirkungspflichten: Bieter verlangt weitere Mitwirkungspflichten des UKF (ja/nein). 8) Governance Modell: Der Bieter hat ein schlüssiges Governance Modell gemäß den Anforderungen der Leistungsbeschreibung mit dem Angebot einzureichen. 9) Service Manager Berufserfahrung 10) Einarbeitungsmodell: Der Bieter hat ein schlüssiges Einarbeitungsmodell gemäß den Anforderungen der Leistungsbeschreibung mit dem Angebot einzureichen. 11) Kommunikationsmodell: Der Bieter hat ein schlüssiges Kommunikationsmodell gemäß den Anforderungen der Leistungsbeschreibung mit dem Angebot einzureichen. 12) Vorschlag für Verbesserungs- und Innovationsworkshops: Der Bieter hat einen Vorschlag für Verbesserungs- und Innovationsworkshops gemäß den Anforderungen der Leistungsbeschreibung mit dem Angebot einzureichen. 13) Monitoring- und Reporting-Modell: Der Bieter hat ein schlüssiges Monitoring- und Reporting-Modell gemäß den Anforderungen der Leistungsbeschreibung mit dem Angebot einzureichen. 14) Capacity Management: Der Bieter hat ein schlüssiges Capacity Management gemäß den Anforderungen der Leistungsbeschreibung mit dem Angebot einzureichen. 15) Gesamt-Sicherheitskonzept inklusive Cyberabwehr und Systeme zur Angriffserkennung (SzA): Der Bieter hat ein schlüssiges Gesamt-Sicherheitskonzept inklusive Cyberabwehr und Systeme zur Angriffserkennung (SzA) gemäß den Anforderungen der Leistungsbeschreibung mit dem Angebot einzureichen. 16) ISMS Leitlinien: Der Bieter hat schlüssige ISMS Leitlinien gemäß den Anforderungen der Leistungsbeschreibung mit dem Angebot einzureichen. 17) Business-Continuity-Management-Konzept: Der Bieter hat ein schlüssiges Business-Continuity-Management-Konzept gemäß den Anforderungen der Leistungsbeschreibung mit dem Angebot einzureichen. 18) Availability Management: Der Bieter legt ein schlüssiges Availability Management gemäß den Anforderungen der Leistungsbeschreibung vor.

Eignung5 von 5 angegeben

Kriterium
(1) Nachweis (Kopie) auf gesonderter Unterlage über die Eintragung in das Berufs- oder Handelsregister des Staates, in dem das Unternehmen ansässig ist. Der Nachweis darf zum Zeitpunkt des Ablaufs der Teilnahmefrist nicht älter als 6 Monate alt sein. Oder – sofern zutreffend – Eigenerklärung des Bie … ganz lesen(1) Nachweis (Kopie) auf gesonderter Unterlage über die Eintragung in das Berufs- oder Handelsregister des Staates, in dem das Unternehmen ansässig ist. Der Nachweis darf zum Zeitpunkt des Ablaufs der Teilnahmefrist nicht älter als 6 Monate alt sein. Oder – sofern zutreffend – Eigenerklärung des Bieters/Mitglied der Bietergemeinschaft, dass nach der Maßgabe der jeweiligen Landesrechtsvorschriften keine Eintragung in das Berufs- oder Handelsregister für den Bieter/das Mitglied der Bietergemeinschaft bestehen bzw. erforderlich sind. (2) Eigenerklärung zum Nichtvorliegen von Ausschlussgründen gem. §§ 123, 124 GWB und § 19 MiLoG. (3) Eigenerklärung zum Verbot von Auftragserteilungen an russische Unternehmen gemäß den EU-Sanktionen gegen Russland (4) Eigenerklärung zur Einhaltung der Anforderungen des Lieferkettensorgfaltspflichtengesetzes (LkSG) Bei Bewerbergemeinschaften sind die vorgenannten Erklärungen/Nachweise (1) bis (4) von jedem Mitglied der Bewerbergemeinschaft vorzulegen. Beruft sich ein Bewerber zum Nachweis seiner wirtschaftlichen und finanziellen oder technischen und beruflichen Leistungsfähigkeit auf einen Dritten, sind die Erklärungen/Nachweise auch bezogen auf den Dritten auszufüllen und dem Teilnahmeantrag beizufügen.
Kriterium
Sofern zur Erfüllung der folgenden Eignungsanforderungen auf ein anderes Unternehmen zurückgegriffen wird, sind auch die geforderten Nachweise des benannten Unternehmens mit dem Teilnahmeantrag vorzulegen, soweit sich der Bewerber/Bieter auf dessen Eignung beruft. Das benannte Unternehmen hat darübe … ganz lesenSofern zur Erfüllung der folgenden Eignungsanforderungen auf ein anderes Unternehmen zurückgegriffen wird, sind auch die geforderten Nachweise des benannten Unternehmens mit dem Teilnahmeantrag vorzulegen, soweit sich der Bewerber/Bieter auf dessen Eignung beruft. Das benannte Unternehmen hat darüber hinaus, eine entsprechende Verpflichtungserklärung vorzulegen (Eignungsleihe gem. § 47 VgV). Die wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit ist als gewährleistet anzusehen, wenn nach der Einschätzung des Auftraggebers anzunehmen ist, dass der Bewerber seine laufenden finanziellen Verpflichtungen unter Einschluss derjenigen aus dem hiesigen Auftrag erfüllen wird. Hierbei werden auch die Beziehungen zum Gesellschafter bzw. den Gesellschaftern einbezogen. Mit dem Teilnahmeantrag vorzulegende Nachweise/Erklärungen: (1) Nachweis einer Betriebs-/Berufshaftpflichtversicherung durch Abgabe einer Eigenerklärung des Bewerbers/Bieters, dass eine entsprechende Versicherung vorhanden ist, bzw. im Auftragsfall abgeschlossen wird und diese während der gesamten Vertragslaufzeit aufrechterhalten wird. Vorlage der Versicherungsnachweise spätestens zum Vertragsbeginn. Die Betriebs-/Berufshaftpflichtversicherung hat mindestens die nachstehenden Schäden mit folgenden Mindestversicherungssummen abzudecken (Mindestanforderung): o Für Personen- und Sachschäden mindestens 5.000.000,00 EUR pauschal je Schadensfall einfach maximiert pro Jahr. o Für Vermögensschäden mindestens 5.000.000,00 EUR je Schadensfall, einfach maximiert pro Jahr.
Kriterium
Mit dem Teilnahmeantrag vorzulegende Nachweise/Erklärungen: (1) Nachweis geeigneter Unternehmensreferenzen über früher erfolgreich ausgeführte Aufträge der letzten 5 Jahre vor Ablauf der Teilnahmefrist, die mit Bezug auf technische Migrationen auf S/4HANA im KRITIS-Umfeld Aufschluss über die technis … ganz lesenMit dem Teilnahmeantrag vorzulegende Nachweise/Erklärungen: (1) Nachweis geeigneter Unternehmensreferenzen über früher erfolgreich ausgeführte Aufträge der letzten 5 Jahre vor Ablauf der Teilnahmefrist, die mit Bezug auf technische Migrationen auf S/4HANA im KRITIS-Umfeld Aufschluss über die technische und berufliche Leistungsfä-higkeit des Teilnehmers geben. Die zu referenzierenden Leistungen müssen sich auf erfolg-reich ausgeführte Leistungen beziehen, die dem hier gemäß Leistungsbeschreibung Los 2 samt seinen Anlagen gegenständlichen Auftragsinhalt nahekommen oder ähneln und mindes-tens den Umfang und Schwierigkeitsgrad (Komplexität) des gegenständlich ausgeschriebenen Auftrags aufweisen. Mindestanforderung: Es sind mindestens 2 Referenzprojekte nachzuweisen, die die geforderten Erfahrungen mit Bezug auf technische Migrationen auf S/4HANA im KRITIS-Umfeld nachweisen. (2) Nachweis geeigneter Unternehmensreferenzen über früher erfolgreich ausgeführte Aufträge der letzten 5 Jahre vor Ablauf der Teilnahmefrist, die mit Bezug auf den SAP-Betrieb, auch Betrieb von S/4HANA Systemen im KRITIS-Umfeld Aufschluss über die technische und berufliche Leistungsfähigkeit des Teilnehmers geben. Die zu referenzierenden Leistungen müssen sich auf erfolgreich ausgeführte Leistungen beziehen, die dem hier gemäß Leistungsbeschreibung Los 2 samt seinen Anlagen gegenständlichen Auftragsinhalt nahekommen oder ähneln und mindestens den Umfang und Schwierigkeitsgrad (Komplexität) des gegenständlich ausgeschriebenen Auftrags aufweisen. Mindestanforderung: Es sind mindestens 2 Referenzprojekte nachzuweisen, die die geforderten Erfahrungen mit Bezug auf den SAP-Betrieb, auch Betrieb von S/4HANA Systemen im KRITIS-Umfeld nachweisen. (3) Nachweis geeigneter Unternehmensreferenzen über früher erfolgreich ausgeführte Projekte der letzten 5 Jahre vor Ablauf der Teilnahmefrist, bei denen die Betriebsunterstützung sowie Support in deutscher Sprache (B2) erfolgte und diesbezüglich Aufschluss über die technische und berufliche Leistungsfähigkeit des Teilnehmers geben. Die zu referenzierenden Leistungen müssen sich auf erfolgreich ausgeführte Leistungen beziehen, die dem hier gemäß Leistungsbeschreibung Los 2 samt seinen Anlagen gegenständlichen Auftragsinhalt nahekommen oder ähneln und mindestens den Umfang und Schwierigkeitsgrad (Komplexität) des gegenständlich ausgeschriebenen Auftrags aufweisen. Mindestanforderung: Es sind mindestens 3 Referenzprojekte nachzuweisen, bei denen jeweils die Betriebsunterstützung sowie Support in deutscher Sprache (B2) erfolgte. (4) Abgabe einer entsprechenden Eigenerklärung zum Rechenzentrum, über das der Bewerber für die Ausführung des Auftrags verfügt und folgende drei Mindestanforderungen erfüllen muss: 1. Rechenzentrum ist mindestens ein nach Tier-3 klassifiziertes Rechenzentrum (auf Anforderung Vorlage eines entsprechenden Nachweises), 2. Rechenzentrum befindet sich auf dem Gebiet der Bundesrepublik Deutschland oder der Europäischen Union oder eines anderen Vertragsstaates des Abkommens über den Europäischen Wirtschaftsraum, 3. Zugriff auf Daten des UKF (z.B. Leseberechtigung von Klardaten) durch Mitarbeiter außerhalb der EU ist ausgeschlossen. (5) Abgabe einer entsprechenden Eigenerklärung über das Erfüllen von folgenden international anerkannten Standards und das Bestehen der entsprechend zughörigen Zertifizierun-gen (Mindestanforderung): 1. Bewerber ist SAP certified Provider of SAP HANA Operations, 2. Bewerber verfügt über einen ISAE Typ 2-Report, 3. Zertifizierung der Prozesse des Bewerbers nach ISO/IEC 27001 & 20000, sowie betreffend der Gebäude Infrastruktur des Rechenzentrums ISO/IEC 27001, 4. Zertifizierung des Rechenzentrums nach DIN EN 50600, 5. Bewerber verfügt über eine BSI C5 Zertifizierung, 6. das Notfallmanagement des Bewerbers basiert auf einem international anerkannten Standard, wie z. B. ISO 22301 oder BSI-Standard 200-4 oder vergleichbar. Bewerber/Bieter / Bewerber-/Bietergemeinschaften, die nich …
Nachreichen von Unterlagen
Die Nachforderung von Erklärungen, Unterlagen und Nachweisen ist nicht ausgeschlossen.
Ausschlussgründe
Rein nationale Ausschlussgründe

Laufzeit und Umfang3 von 6 angegeben

Vertragsbeginn
keine Angabe
Vertragsende
keine Angabe
Dauer
60 Monate
Verlängerung
keine Angabe
Optionen
Vertragslaufzeit: 60 Monate. Der abgeschlossene Vertrag endet automatisch mit Ablauf der definierten Vertrags-laufzeit. Nach Beendigung der vereinbarten Vertragslaufzeit verlängert sich der Vertrag automatisch um 12 Monate, falls das UKF nicht mindestens 6 Monate vor Vertragsende eine Kündigung ausspricht.
Rahmenvereinbarung
nein

Angebot und Einreichung7 von 10 angegeben

Elektronische Einreichung
Erforderlich
Sprache
Deutsch
Nebenangebote
Nicht zulässig
Mehrere Hauptangebote
Nicht zulässig
Elektronische Signatur
nicht verlangt
Elektronischer Katalog
Nicht zulässig
Bindefrist
keine Angabe
Angebotsöffnung
keine Angabe
Sicherheiten
keine Angabe

Ausführung6 von 7 angegeben

Ausführungsbedingungen
Leistung
Vertraulichkeit
keine Angabe
E-Rechnung
Erforderlich
Elektronische Bestellung
wird genutzt
Elektronische Zahlung
wird genutzt
Vorbehaltene Ausführung
Nein
EU-Mittel
Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert

Rechtsschutz3 von 3 angegeben

Nachprüfungsstelle
Vergabekammer des Landes Hessen beim Regierungspräsidium Darmstadt, Wilhelminenstraße 1-3, 64283 Darmstadt
Fristen für Nachprüfungsanträge
Es wird darauf hingewiesen, dass nach § 160 Abs. 3 GWB Vergabenachprüfungsanträge unzulässig sind, soweit (1) der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegenVergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalbeiner Frist von zehn Kal … ganz lesenEs wird darauf hingewiesen, dass nach § 160 Abs. 3 GWB Vergabenachprüfungsanträge unzulässig sind, soweit (1) der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegenVergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalbeiner Frist von zehn Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist nach § 134 Abs. 2 GWB bleibt unberührt, (2) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, (3) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, (4) mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind. (5) Es besteht insbesondere bei technischen Zugangsproblemen die Verpflichtung, einen Verstoß gegen § 11 VgV zu rügen (per Telefax oder fernmündlich). Hierbei unerheblich ist, ob aus Sicht der Bieter eine Abhilfe, mithin die Behebung der technischen Probleme, binnen der Frist zur Abgabe der Teilnahmeanträge und der Angebote überhaupt möglich erscheint.
Beschaffungsübereinkommen (GPA)
fällt darunter

Bezeichnungen aus den amtlichen eForms-Codelisten (EU und eForms-DE). Maßgeblich sind die Vergabeunterlagen.

AuftraggeberZur Seite der Vergabestelle

Anschrift
Theodor-Stern-Kai 7, 60590 Frankfurt am Main
Kontakt
vergabeabteilung@unimedizin-ffm.de
Auskünfte
Universitätsklinikum Frankfurtvergabeabteilung@ukffm.de

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167vergebene Aufträge
2Angebote je Los im Median (170 Lose mit Angabe)
615.830 €Zuschlagswert im Median
446.152 € – 1,7 Mio. €mittlere Hälfte, 17 Werte

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Häufige Zuschlagsempfänger

Preise und WettbewerbPremium

Verlauf des Verfahrens2 Meldungen

  1. 1. Berichtigung · Korrektur – BeschafferFrist 28.10.2024
  2. Bekanntmachung (diese Seite)Frist 28.10.2024

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