Neu Konferenzräume Erfolgsmodell Klimaaktive Kommune (Ekko)“

Gegenstand dieses Vergabeverfahrens ist die Anmietung von Räumlichkeiten inklusive Catering und Medientechnik für die Kommunale Klimakonferenz, die das Deutsche Institut für Urbanistik mit Förderung der Nationalen Klimaschutzinitiative des Bundesministeriums für Wirtschaft und Klimaschutz im Jahr 2024 in Berlin veranstalten wird. Die zweitägige Veranstaltung ist ein Jahresevent der Akteure im kommunalen Klimaschutz, die deutschlandweit anreisen. Um möglichst vielen Interessierten eine Teilnahme zu ermöglichen, wird der erste Konferenztag via Livestream online übertragen. Die Teilnahme am der Veranstaltung ist kostenfrei, die Teilnahmezahl ist begrenzt (150 TN). Für alle Konferenzteile (Konferenz/Livestream) ist eine Anmeldung notwendig, die vom AG organisiert bzw. an eine Eventagentur übertragen wird. Ein fester Programmpunkt ist die Preisverleihung zum Wettbewerb „Klimaaktive Kommune 2024“, bei der vorab produzierte Kurzfilme über die Gewinnerkommunen präsentiert werden (vor Ort und im Livestream). Im Programm des ersten Veranstaltungstages sind u.a. professionelle Redner*innen, Personen der Hausleitung des Bundesministeriums für Wirtschaft und Klimaschutz, der kommunalen Spitzenverbände sowie ausgewählte (Ober-)Bürgermeister*innen /Landrät*innen vorgesehen. Der zweite Veranstaltungstag dient v.a. dem Austauschen und Netzwerken von Fachpersonal in den Kommunalverwaltungen und hat daher einen starken Workshop-Charakter. Der zweite Veranstaltungstag ist nicht Teil des Livestreams. Der AG legt viel Wert auf eine nachhaltige Veranstaltungsdurchführung. Die Veranstaltung soll möglichst Ressourcen-sparend und umweltfreundlich durchgeführt werden.