NEU_KHDD Dokumentenmanagementsoftware inkl. Wartung

Nationale Ausschreibung nach VOL/A Öffentliche Ausschreibung Vergabenr. 2022-56-00038 a) Zur Angebotsabgabe auffordernde Stelle, zuschlagserteilende Stelle: Name und Anschrift: Landeshauptstadt Dresden, GB Arbeit, Soziales, Gesundheit und Wohnen, Städtisches Klinikum Dresden Friedrichstraße 41 01067 Dresden Deutschland Telefonnummer: +49 351480-4342 Telefaxnummer: +49 351480-4349 E-Mail-Adresse: elvira.leutloff@klinikum-dresden.de; Internet-Adresse: www.dresden.de Zuschlagserteilende Stelle: Siehe oben b) Art der Vergabe (§ 3 VOL/A): Verfahrensart: Öffentliche Ausschreibung, Vergabenummer: 2022-56-00038; Diese elektronische Bekanntmachung auf www.evergabe.de ist die einzige amtliche Veröffentlichung. Eventuelle nachträgliche Informationen erfolgen ausschließlich über die Plattform evergabe.de. c) Angebote können abgegeben werden: elektronisch in Textform Anschrift zur Einreichung schriftlicher Angebote: ENTFÄLLT- (es sind ausschließlich elektronische Angebote zugelassen) d) Art und Umfang sowie Ort der Leistung: Art der Leistung: Lieferung, Installation, Inbetriebnahme und Schulung sowie Support eines Dokumentenmanagementsystems für das Städtische Klinikum Dresden. Menge und Umfang: Pos. 1: 1 Stück Campuslizenz Dokumentenmanagementsoftware Pos. 2: 24 Monate Vollservice im Garantiezeitraum Pos. 3: 1 Stück Rollout und Schulungen Pos. 4: 36 Monate Enterprise Support Ort der Leistung: Städtisches Klinikum Dresden Friedrichstraße 41 01067 Dresden Postleitzahl: 01067 e) Losaufteilung: Losweise Vergabe: Nein Angebote sind möglich für: die Gesamtleistung f) Nebenangebote sind nicht zugelassen g) Liefer-/Ausführungsfrist: Beginn: 01.06.2023; Ende: 30.05.2028 Bemerkung zur Lieferfrist: Die Implementierung muss innerhalb eines Jahres erfolgen die Angabe der gesamten Lieferzeit ist inkl. 60 Monaten Wartung zu betrachten. h) Stelle zur Anforderung der Vergabeunterlagen: Die Vergabeunterlagen sind auf der Vergabeplattform evergabe.de abrufbar. Anforderung bis spätestens: 23.02.2023 15:00 Anschrift der Stelle, bei der die Vergabeunterlagen eingesehen werden können: Anschrift: (via www.eVergabe.de) Landeshauptstadt Dresden, GB Finanzen, Personal und Recht Zentrales Vergabebüro PF 120020 01001 Dresden i) Ablauf der Angebots- und Bindefrist: Angebote sind einzureichen bis: 23.02.2023 15:00 Ablauf der Bindefrist: 25.05.2023 j) Höhe etwa geforderter Sicherheitsleistungen: Auf die Stellung von Sicherheitsleistungen wird verzichtet. k) Wesentliche Zahlungsbedingungen: Zahlungen erfolgen nach § 17 VOL/B. l) Unterlagen zur Eignungsprüfung: Liste der vorzulegenden Unterlagen: Eigenerklärung zur Gewerbean- bzw. Gewerbeummeldung Eigenerklärung Handwerkskammer bzw. IHK Eigenerklärung Handelsregister Eigenerklärung Umsätze der letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahre Eigenerklärung Betriebs- bzw. Berufshaftpflichtversicherung Eigenerklärung Mitglied berufsgenossenschaft Eigenerklärung mind. 3 Referenzen zu erbrachten Lieferungen bzw. Dienstleistungen aus den letzten 3 Jahren, die mit der zu vergebenden Leistung bzw. dem Projektumfang vergleichbar sind. Bezeichnung der Leistung: Auftraggeber / Empfänger / Name und Anschrift Kontaktdaten / Ansprechpartner (Name; E-Mail-Adresse, Telefon-Nummer) Leistungszeitraum; Auftragswert: (gesonderte Anlage) Eigenerklärung des Lieferkettenmanagement- und Lieferkettenüberwachungssystems Eigenerklärung Angaben zu Unteraufragnehmer (Nachunternehmer) Sonstige Eigenerklärungen zur Prüfung der Zuverlässigkeit Anlage 20230110_LV_Campuslizenz_Dokumentenmanagement.xlsx, Anforderungen Campuslizenz Anlage 20230110_LV_Vollservice Garantiezeitraum.xlsx, Anf. Vollservice Garantiezeitraum Anlage Systemarchitektur der angebotenen Lösung inkl. Konzepte für Verfügbarkeit und Performance (inkl. Diagramme und Schaubilder Anlage Unterlagen für die Mindest- und empfohlenen Infrastrukturanforderungen (max. 3 Seiten inkl. Diagramme und Schaubilder) Anlage Beschreibung Prozess Datensicherung für Datenbanken des Anwendungssystems (max. 3 Seiten inkl. Diagramme und Schaubilder) Auflistung der Details zum Lizenzmodell inkl. aller anderen lizenzpflichtigen Komponenten, die für den Betrieb der Lösung notwendig sind Anlage 20230110_Rollout und Schulungen.xlsx, Anforderungen Rollout und Schulungen Anlage 20230110_LV_Enterprise Support.xlsx, Anforderungen Enterprise Support Anlage Entwurf Projektplan Anlage Beschreibung des Supportmodells, Zeiten, Erreichbarkeit, Rufbereitschaften etc. (max. 3 Seiten) Anlage Beschreibung des Update-Verfahrens (Intervalle, Anlass, Regelmäßigkeit, Häufigkeit, techn. Verfahren, Ausfallzeiten) Anlage Voraussetzungen der zum Wartungsvertrag gesetzlich erforderlichen Anpassungen (max. 1 Seite) Anlage Projektplan mit den notwendigen Arbeitspaketen und Zeitaufwänden für die Inbetriebnahme Anlage Beschreibung des Supportmodells, Zeiten, Erreichbarkeit, Rufbereitschaften etc. (max. 3 Seiten) Anlage Beschreibung des Update-Verfahrens (Intervalle, Anlass, Regelmäßigkeit, Häufigkeit, techn. Verfahren, Ausfallzeiten) Anlage Voraussetzungen der zum Wartungsvertrag gesetzlich erforderlichen Anpassungen (max. 1 Seite) Anlage Konzept zur Einführung, Erstellung und Aufgabenterminplan m) Die Vergabeunterlagen sind mit kostenpflichtigem Zugang abrufbar unter: https://www.evergabe.de n) Angabe der Zuschlagskriterien: Der niedrigste Preis Nein Wirtschaftlich günstigstes Angebot in Bezug auf die nachstehenden Kriterien: 1 Preis (50 %), 2 Wertung Präsentation (50 %), 2.1 Nutzerfreundlichkeit (40 %), 2.2 Wartung und Service (40 %), 2.3 Projektteam & Konzeption (20 %)

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