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NEB-Netzwerkbüro - Projektsteuerung, Fördermittelberatung/ -beantragung und Kommunikation für das Neue Europäische Bauhaus Sachsen-Anhalt

Staatskanzlei und Ministerium für Kultur des Landes Sachsen-Anhalt · Magdeburg, Sachsen-Anhalt

Aktenzeichen SSW-34337-3/3veröffentlicht 17.06.2024DienstleistungenOffenes Verfahren

Angebotsfristseit 842 Tagen abgelaufen
Zur Bekanntmachungevergabe-online.de

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Offene Ausschreibungen derselben Leistung in Sachsen-Anhalt.

Alle Ausschreibungen: Beratung in Sachsen-Anhalt (1 offen)

Auf einen Blick

Art des Auftrags
Dienstleistungen
Geschätzter Wert
945 Tsd. €Höchstwert der Rahmenvereinbarung 945 Tsd. €
Laufzeit
29 Monate29.07.2024 – 31.12.2026, bis zu 1 Verlängerung
Lose
1
Verfahren
Offenes VerfahrenVgV, EU-weit
Rahmenvereinbarung
jaRahmenvereinbarung ohne erneuten Aufruf zum Wettbewerb, höchstens 1 Unternehmen
Ort der Leistung
Magdeburg39104, Sachsen-Anhalt
Einreichung
elektronisch: Erforderlichevergabe-online.de

Schnellprüfung für Bieter

  • Unterlagen frei zugänglichja
  • Elektronische Einreichung verpflichtendja
  • Nebenangebote zugelassennein
  • Mehrere Hauptangebote zugelassennein
  • Laut Auftraggeber für KMU geeignetnein
  • Sicherheiten verlangtnein
  • Teilnahme vorbehalten (z. B. Werkstätten)nein
  • E-Rechnung verpflichtendja
  • Vertraulichkeitserklärung verlangtkeine Angabe
  • Elektronische Auktionnein
  • Aus EU-Mitteln finanziertnein
  • Wiederkehrender Auftragnein

Einordnungvon uns ausgewertet

Wer darf bieten?

Alle interessierten Unternehmen dürfen ein Angebot abgeben.

Wird verhandelt?

Es wird nicht verhandelt. Gewertet wird das Angebot so, wie es eingereicht wurde.

Was jetzt zu tun ist

Unterlagen auf der Vergabeplattform abrufen und das Angebot vollständig bis zur Angebotsfrist abgeben.

Wertung laut Bekanntmachung: Preis 30 %, Leistung und Qualität 70 %.

  • qualitative Bewertung des vorgeschlagenen Konzeptes40 %
  • Erfahrung und Organisation30 %
  • Preis30 %

Unterlagen schon heruntergeladen? Vergabeunterlagen prüfen (Team): Fristen, Gewichtung, Mengen, Zertifikate und Fehler im Preisblatt.

Mein Angebot ist% teurer als das günstigste.

Das kostet etwa 5 von 100 Punkten der Gesamtwertung.

Punktverlust je Mehrpreis
10 % teurer−2,7 Punkte
25 % teurer−6 Punkte
50 % teurer−10 Punkte
100 % teurer−15 Punkte

Annahme: Preispunkte = günstigstes Angebot geteilt durch das eigene. Die verbindliche Formel steht in den Vergabeunterlagen.

Fristen und TermineStand 08.11.2026

  1. Veröffentlichung
    vor 29 Monaten
  2. Angebotsfrist 12:00 Uhr
    nur elektronisch über evergabe-online.de
    vor 28 Monaten
  3. Öffnung der Angebote 13:00 Uhr
    Kantstraße 5 39104 Magdeburg
    vor 28 Monaten
  4. Vertragsbeginn
    Laufzeit bis 31.12.2026
    vor 27 Monaten
  5. Bindefrist endet
    4 Monate ab Angebotsfrist, von uns berechnet
    vor 24 Monaten
  6. Heute

Beschreibung

Der Auftraggeber bedarf der Erfüllung folgender, langfristiger Aufgaben im Rahmen des NEB-Netzwerkbüros.

1. Operative Projektsteuerung 2. Operative Netzwerkpflege 3. First-Level-Support Just Transition Fund (JTF) 4. Koordinierung und professioneller Support von Fördermittelanträgen im Rahmen der Europäischen Initiative 5. Kommunikation/ Veranstaltungsmanagement/ Marketing/ Dokumentation zum NEB

Weitere Informationen sind der Leistungsbeschreibung zu entnehmen.

Gegenstand nach CPV

Bedingungen

Zuschlag3 von 3 angegeben

qualitative Bewertung des vorgeschlagenen Konzeptes40 %
Erfahrung und Organisation30 %
Preis30 %
Qualität
qualitative Bewertung des vorgeschlagenen Konzeptes4.1 Allgemeines Konzept zur Organisation des Netzwerkbüros Stellen Sie bitte dar, wie das Netzwerkbüro organisiert sein soll (Bewertung 10%). Gehen Sie dabei bitte auch auf die folgenden Punkte ein: a) Interne Organisation des Büros b) Örtliche Unterbringung des Büros in Sachsen-Anhalt c) Technische Ausstattung d) Zeitplan für die Vorbereitung und die Aufnahme der unterschied-lichen Tätigkeiten 4.2 Konzept zur operativen Projektsteuerung – Punkt B5 (Bewertung 6%) Stellen Sie bitte Ihr Umsetzungskonzept für die operative Projektsteuerung vor. Gehen Sie dabei insbesondere auf Ihren Zeitplan, Ressourceneinsatz/ - bedarf und mögliche Risiken ein. 4.3 Konzept zur operativen Netzwerkpflege – Punkt B5 (Bewertung 6%) Stellen Sie bitte Ihr Umsetzungskonzept für die operative Netzwerkpflege vor. Gehen Sie dabei insbesondere auf Ihren Zeitplan, Ressourceneinsatz/ - bedarf und mögliche Risiken ein. 4.4 Umsetzungskonzept zum First-Level-Support Just Transition Fund – Punkt B5 (Bewertung 6%) Stellen Sie bitte Ihr Umsetzungskonzept zum First-Level-Support vor. Ge-hen Sie dabei insbesondere auf Ihren Zeitplan, Ressourceneinsatz/ - be-darf und mögliche Risiken ein. 4.5 Umsetzungskonzept zur Kommunikation/ Veranstaltungsmanagement/ Marketing/ Dokumentation zum NEB – Punkt B5 (Bewertung 6%) Stellen Sie bitte Ihr Umsetzungskonzept zu den o.g. Punkten vor. Gehen Sie dabei insbesondere auf Ihren Zeitplan, Ressourceneinsatz/ - bedarf und mögliche Risiken ein. Die Bewertung der Qualitätskriterien erfolgt unter Multiplikation der prozentualen Gewichtung mit der Punktzahl des Erfüllungsgrades: Note 5: herausragend, übertrifft die Erwartungen des Auftraggebers Note 4: sehr gut, erfüllt die Erwartungen des Auftraggebers in vollem Maße Note 3: gut, Erwartungen des Auftraggebers werden im Wesentlichen erfüllt Note 2: entspricht den Erwartungen des Auftraggebers Note 1: Erwartungen des Auftraggebers werden nicht zufriedenstellend erfüllt Note 0: keine Angaben / Antworten / Thema verfehlt
Qualität
Erfahrung und Organisation3.1 Bitte fügen Sie zum Nachweis der wirtschaftlichen und finanziellen Leis-tungsfähigkeit die Bilanzen sowie die Gewinn- und Verlustrechnungen für die Geschäftsjahre 2020, 2021 und 2022 bei. (6%) 3.2 Stellen Sie Ihr Unternehmen vor. Gehen Sie dabei bitte insbesondere auf folgende Punkte ein: a) Wie gliedert sich der für die Umsetzung der nachgefragte/n Dienstleis-tung/en zuständige/n Unternehmensbereich/e in das Gesamtunter-nehmen ein? b) Welche wirtschaftliche und strategische Bedeutung haben die nachge-fragte/n Dienstleistung/en und der zuständige Unternehmensbereich aktuell und zukünftig für das Gesamtunternehmen? (4%) 3.3 Zeigen Sie bitte auf, welche Erfahrungen Sie bei welchen Anlässen/ Pro-jekten zu folgenden Punkten in der Vergangenheit bereits sammeln konn-ten: a) Projektsteuerung? (4%) b) Netzwerkpflege? (4%) c) First Level Support? (4%) d) Kommunikation/ Veranstaltungsmanagement/ Marketing/ Doku-mentation? (4%) Bitte benennen Sie Referenzen. Ein Formblatt zur Benennung von Refe-renzen wurde als Anlage A7 beigefügt. 3.4 Zeigen Sie bitte anhand einer Übersichtstabelle (Spalten – Anzahl der Be-schäftigen in Vollzeitkräfte; davon Anzahl der Führungskräfte; Zeilen – Funktionsbereiche/Abteilungen [Geschäftsführung, Finanzen, Vertrieb, ggf. einzelne Managementbereiche etc.]) die Aufteilung der personellen Ressourcen für die zur Aufgabenerledigung relevanten Funktionsbereiche Ihres Hauses auf. (4%) Die Bewertung der Qualitätskriterien erfolgt unter Multiplikation der prozentualen Gewichtung mit der Punktzahl des Erfüllungsgrades: Note 5: herausragend, übertrifft die Erwartungen des Auftraggebers Note 4: sehr gut, erfüllt die Erwartungen des Auftraggebers in vollem Maße Note 3: gut, Erwartungen des Auftraggebers werden im Wesentlichen erfüllt Note 2: entspricht den Erwartungen des Auftraggebers Note 1: Erwartungen des Auftraggebers werden nicht zufriedenstellend erfüllt Note 0: keine Angaben / Antworten / Thema verfehlt
Preis
Erstellen Sie einen Kosten- und Finanzplan (Kalkulation). (Bewertung 30%) Alle Positionen im Kosten- und Finanzplan sind zu erläutern und den einzel-nen Aufgaben zuzuordnen. Ferner ist für jede Position aufzuführen, ob es sich bei den Kosten um Ausgaben für eigene Leistungen oder um eingekauf-te Fremdleistungen von Nachunternehmern handelt. Die Berechnung soll nachvollziehbar anhand des Leistungskataloges nach 5.2 erfolgen. Dabei sind insbesondere darzulegen: a. Kosten, aufgeschlüsselt nach den einzelnen Aufgaben des Leistungska-taloges (B.5) b. voraussichtliche Gesamtkosten (mit Annahmen zum geschätzten Leis-tungsumfang) c. Entgelte an Nachunternehmer d. bei allen Positionen die gesetzliche Umsatzsteuer sowie eventuell erfor-derliche Aufwendungen zu sonstigen Steuern, Gebühren und ähnli-chem 5.2 Erstellen Sie bitte einen Leistungskatalog (Rahmenvereinbarung) Für die Abrechnung der einzelnen Leistungen soll ein Leistungskatalog auf-gestellt werden (ggf. nach Stunden- oder Tagessätzen) sowie weiteren Kosten z.B. für Material, Technik oder Reisekosten und bei Mitwirkung von Nachun-ternehmern nach entsprechenden Abrechnungsmodalitäten. Da absehbar ist, dass Leistungen individuell nach Bedarf in Anspruch genommen werden, sind Abweichungen vom Kosten- und Finanzplan erwartbar. Insoweit soll die spätere Abrechnung anhand der Leistungsnachweise und mit den vereinbar-ten Beträgen lt. Leistungskatalog individuell erfolgen. Der Auftraggeber beabsichtigt keine pauschale Abrechnung nach Kosten- und Finanzplan. Die veranschlagten Kosten für Leistungen durch Nachunternehmer sollen durch hinreichend konkrete Kostenvoranschläge, die dem Angebot als Anla-gen beizufügen sind, nachgewiesen werden. Der Auftraggeber wünscht eine Abrechnung der erbrachten Leistungen mo-natlich im Nachhinein anhand eines Leistungsnachweises. Zur Bewertung wird der Leistungskatalog nach 5.2 herangezogen. Die veranschlag-ten Kostensätze werden mit einem Durchschnitt für den Umfang der einzelnen Leistungen anhand aller eingereichten (nicht ausgeschlossenen) Angebote (5.1 a.) gebildet. Das Angebot mit den niedrigsten Kosten erhält die volle Punktzahl. 0 Punkte erhält ein Angebot mit dem 2-fachen der niedrigsten Kosten. Alle Angebote mit einem noch höheren Preis erhalten ebenfalls 0 Punkte. Die Punktewertung für die dazwischenliegenden Preise erfolgt über eine lineare Interpolation mit bis zu 2 Stellen nach dem Komma.

Eignung5 von 5 angegeben

Kriterium
Der Auftraggeber soll praktische Erfahrungen bei der Projektsteuerung, Fördermittelberatung und Kommunikation vorweisen.
Kriterium
Es wird ein Dienstleister gesucht, der die entsprechenden Kapazitäten besitzt oder aufbaut.
Kriterium
Der Dienstleister soll die wirtschaftliche Stärke besitzen, die nachgefragten Dienstleistungen fortwährend anzubieten.
Nachreichen von Unterlagen
Die Nachforderung von Erklärungen, Unterlagen und Nachweisen ist nicht ausgeschlossen.
Ausschlussgründe
bankruptcy, Mit Insolvenz vergleichbares Verfahren, Zahlungsunfähigkeit, Rein nationale Ausschlussgründe, Rein nationale Ausschlussgründe

Laufzeit und Umfang6 von 6 angegeben

Vertragsbeginn
29.07.2024
Vertragsende
31.12.2026
Verlängerung
bis zu 1-mal
Optionen
Der Auftraggeber hat die Option die Rahmenvereinbarung im Jahr 2026 um zwei weitere Jahre bis zum 31.12.2028 zu verlängern.
Rahmenvereinbarung
Rahmenvereinbarung ohne erneuten Aufruf zum Wettbewerb, höchstens 1 Unternehmen
Höchstwert der Rahmenvereinbarung
945.378 €

Angebot und Einreichung9 von 10 angegeben

Elektronische Einreichung
Erforderlich
Einreichung über
keine Angabe
Sprache
Deutsch
Nebenangebote
Nicht zulässig
Mehrere Hauptangebote
Nicht zulässig
Elektronische Signatur
nicht verlangt
Elektronischer Katalog
Nicht zulässig
Bindefrist
4 Monate
Angebotsöffnung
18.07.2024, 13:00 Uhr. Kantstraße 5 39104 Magdeburg
Sicherheiten
nicht verlangt

Ausführung5 von 6 angegeben

Vertraulichkeit
keine Angabe
E-Rechnung
Erforderlich
Elektronische Bestellung
wird nicht genutzt
Elektronische Zahlung
wird genutzt
Vorbehaltene Ausführung
Nein
EU-Mittel
Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert

Rechtsschutz2 von 2 angegeben

Nachprüfungsstelle
Landesverwaltungsamt Halle, Ernst-Kamieth-Str. 2, 06112 Halle (Saale)
Beschaffungsübereinkommen (GPA)
fällt darunter

Bezeichnungen aus den amtlichen eForms-Codelisten (EU und eForms-DE). Maßgeblich sind die Vergabeunterlagen.

AuftraggeberZur Seite der Vergabestelle

Name
Staatskanzlei und Ministerium für Kultur des Landes Sachsen-Anhalt
Art
Obere, mittlere und untere Landesbehörde, Allgemeine öffentliche Verwaltung
Anschrift
Hegelstraße 40 - 42, 39104 Magdeburg
Website
stk.sachsen-anhalt.de
Kontakt
kein Funktionspostfach angegeben, siehe Originalbekanntmachung

Bei uns erfasst

24Bekanntmachungen
17Zuschlagsmeldungen

Alle Ausschreibungen und Zuschläge dieser Vergabestelle

Marktumfeldvon uns ausgewertet

Vergabemeldungen der letzten 24 Monate mit Hauptgegenstand CPV 715 (Dienstleistungen im Bauwesen) in Sachsen-Anhalt. Abgeleitet aus veröffentlichten Bekanntmachungen, keine amtliche Statistik. Zuschlagswerte unter 1.000 € zählen wir als Platzhalter nicht mit.

44vergebene Aufträge
4Angebote je Los im Median (43 Lose mit Angabe)
140.333 €Zuschlagswert im Median
92.580 € – 413.607 €mittlere Hälfte, 29 Werte

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Häufige Zuschlagsempfänger

Preise und WettbewerbPremium

Verlauf des Verfahrens2 Meldungen

  1. Vergabebekanntmachung
  2. Bekanntmachung (diese Seite)Frist 18.07.2024

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Quelle: Bekanntmachungsservice des Bundes (oeffentlichevergabe.de), Lizenz CC0. Stand der Daten: 04.11.2026. Maßgeblich ist allein die Originalbekanntmachung. Kennung c24beea6-f499-412e-acf2-05a085458d1e.