Nachkauf Lizenzen und Software-Pflege (Wartung) für die Anwendung XSuite zur digitalen Rechnungsverarbeitung

Aufgrund der Lizenzvermessung Anfang 2024 ergab sich eine Unterlizenzierung. Der daraus resultierende Lizenznachkauf für die Jahre 2023 und 2024 zum bestehenden EVB-IT Vertrag Nr. G33 (bzgl. Überlassung von Standardsoftware auf Dauer) erfolgt, im Wege einer Auftragserweiterung gem. § 132 GWB. Für diese zusätzlich hinzugekommenen Lizenzen, müssen auch die „erweiterten Wartungskosten“ (Standardsoftwarewartung + zusätzliche Bausteine) aus den Verträgen zum „eRE-Support“ (GV-2023-00007: EVB IT-Pflege S sowie EVB IT-Dienstvertrag) für das Jahr 2024 entsprechend berücksichtigt werden. Dies erfolgt vergaberechtlich ebenfalls im Wege des § 132 Abs. 2 Nr. 2 GWB, da aufgrund des bestehenden SW-Überlassungsvertrags auf Dauer (Nr. G33) mit der Henrichsen4s, eine Herauslösung dieser Leistungen, um diese in einen Vergabe-Wettbewerb zu stellen, nicht möglich bzw. nicht zulässig ist. Zum jetzigen Zeitpunkt wird ein neues formelles Vergabeverfahren vorbereitet, um den Lizenzbedarf ab dem Jahre 2025 zu decken.

Zu den Verträgen: Der EVB-IT Software-Überlassungsvertrag (Nr. G33) kam aufgrund des eu-weiten Verhandlungsverfahrens mit Teilnahmewettbewerb „E-Rechnung" (Elektronische Verarbeitung eingehender Rechnungen / digitaler Rechnungseingang 2018) Az. 8407 0804 0363 zustande und wurde bekannt gemacht am 09.03.2018 unter Nr. 2018/S 048-105716 im Amtsblatt zur EU.

Der EVB IT-Pflege S und der EVB IT-Dienstvertrag zur Vertragsnummer GV-2023-00007 mit der Henrichsen4s, kamen aufgrund der eu-weiten Vergabe im Verhandlungsverfahren ohne Teilnahmewettbewerb „Pflege- und Wartungsvertrag digitale Rechnungsverarbeitung (eRE-Support 2023)“ Az.: 2204.0102.00-01.0303_02/23a zustande. Leistungsbeginn: 1. September 2023 mit 2jähriger Basisvertragslaufzeit und Verlängerungsoption auf max. 4 Jahre.