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vergebenEU-weitDienstleistungen

Multifunktionssysteme und Support für Druckkostenmanagementsystem

Fachhochschule Südwestfalen - Vergabestelle · Iserlohn, Nordrhein-Westfalen

Aktenzeichen VG-Nr. 2024 / 0220veröffentlicht 11.04.2024DienstleistungenOffenes Verfahren

Angebotsfristseit 908 Tagen abgelaufen
Zur Bekanntmachungevergabe.nrw.de

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Offene Ausschreibungen derselben Leistung im Gebiet Märkischer Kreis.

Alle Ausschreibungen: Dienstleistungen in Nordrhein-Westfalen (359 offen)

Auf einen Blick

Art des Auftrags
Dienstleistungen
Geschätzter Wert
keine Angabe
Laufzeit
4 Jahre01.08.2024 – 31.07.2028
Lose
1
Verfahren
Offenes VerfahrenVgV, EU-weit
Rahmenvereinbarung
nein
Ort der Leistung
Iserlohn58636, Märkischer Kreis, Nordrhein-Westfalen
Einreichung
elektronisch: Erforderlichevergabe.nrw.de

Schnellprüfung für Bieter

  • Unterlagen frei zugänglichja
  • Elektronische Einreichung verpflichtendja
  • Nebenangebote zugelassennein
  • Mehrere Hauptangebote zugelassennein
  • Laut Auftraggeber für KMU geeignetja
  • Sicherheiten verlangtnein
  • Teilnahme vorbehalten (z. B. Werkstätten)keine Angabe
  • E-Rechnung verpflichtendja
  • Vertraulichkeitserklärung verlangtkeine Angabe
  • Elektronische Auktionnein
  • Aus EU-Mitteln finanziertnein
  • Wiederkehrender Auftragkeine Angabe

Einordnungvon uns ausgewertet

Wer darf bieten?

Alle interessierten Unternehmen dürfen ein Angebot abgeben.

Wird verhandelt?

Es wird nicht verhandelt. Gewertet wird das Angebot so, wie es eingereicht wurde.

Was jetzt zu tun ist

Unterlagen auf der Vergabeplattform abrufen und das Angebot vollständig bis zur Angebotsfrist abgeben.

Bei dieser Vergabestelle vergehen von der ersten Meldung bis zum Ergebnis im Mittel 77 Tage (5 Verfahren, 24 Monate).

Sie erhält im Median 7 Angebote je Los (22 Lose mit Angabe).

Wertung laut Bekanntmachung: Preis 60 %, Leistung und Qualität 40 %.

  • Preis60 %
  • Die Multifunktionssysteme müssen mit dem in der FH SWF eingesetztem DKMS "Papercut MF" Version 22 oder höher auf Linuxbasierten Servern vollumfänglich kompatibel sein0 %
  • Die Multifunktionssysteme müssen über eine Schnittstelle zu den an der FH SWF eingesetzten Chipkartentypen Mifare Classic (Emulation der Girogo-Karte) konfigurierbare Byte-Reihenfolge (Endianess) und Mifare Desfire 4k verfügen.0 %
  • Alle Geräte, sowohl Neu- als auch Gebrauchtsysteme müssen vom selben Hersteller stammen.Jedes Gebrauchtsystem darf höchstens einen Gesamtzählerstand (s/w und Farbe) von 100.000 Seiten aufweisen.0 %
  • Datenübermittlung0 %
  • Drucker-/Treiberkompatibilität0 %
  • Erfüllung der Rahmenbedingungen (Einrichtung, Support, Wartung)0 %
  • Zertifikate / Kennzeichen0 %
  • Multifunktionssysteme (Leistungsklasse A)20 %
  • Multifunktionssysteme (Leistungsklasse B)2 %
  • Multifunktionssysteme (Leistungsklasse C)2 %
  • Chipkartenlesegeräte / Bedienterminal16 %

Unterlagen schon heruntergeladen? Vergabeunterlagen prüfen (Team): Fristen, Gewichtung, Mengen, Zertifikate und Fehler im Preisblatt.

Mein Angebot ist% teurer als das günstigste.

Das kostet etwa 10 von 100 Punkten der Gesamtwertung.

Punktverlust je Mehrpreis
10 % teurer−5,5 Punkte
25 % teurer−12 Punkte
50 % teurer−20 Punkte
100 % teurer−30 Punkte

Annahme: Preispunkte = günstigstes Angebot geteilt durch das eigene. Die verbindliche Formel steht in den Vergabeunterlagen.

Fristen und TermineStand 08.11.2026

  1. Veröffentlichung
    vor 31 Monaten
  2. Fragen bis 23:59 Uhr
    an Fachhochschule Südwestfalen - Vergabestelle
    vor 30 Monaten
  3. Angebotsfrist 12:00 Uhr
    nur elektronisch über evergabe.nrw.de
    vor 30 Monaten
  4. Öffnung der Angebote 12:00 Uhr
    vor 30 Monaten
  5. Vertragsbeginn
    Laufzeit bis 31.07.2028
    vor 27 Monaten
  6. Heute

Beschreibung

Miete und Wartung von Multifunktionssystemen inklusive Support für das vorhandene Druckkostenmanagement Papercut für die Dauer von vier Jahren

Gegenstand nach CPV

Bedingungen

Zuschlag11 von 11 angegeben

Preis60 %
Die Multifunktionssysteme müssen mit dem in der FH SWF eingesetztem DKMS "Papercut MF" Version 22 oder höher auf Linuxbasierten Servern vollumfänglich kompatibel sein0 %
Die Multifunktionssysteme müssen über eine Schnittstelle zu den an der FH SWF eingesetzten Chipkartentypen Mifare Classic (Emulation der Girogo-Karte) konfigurierbare Byte-Reihenfolge (Endianess) und Mifare Desfire 4k verfügen.0 %
Alle Geräte, sowohl Neu- als auch Gebrauchtsysteme müssen vom selben Hersteller stammen.Jedes Gebrauchtsystem darf höchstens einen Gesamtzählerstand (s/w und Farbe) von 100.000 Seiten aufweisen.0 %
Datenübermittlung0 %
Drucker-/Treiberkompatibilität0 %
Erfüllung der Rahmenbedingungen (Einrichtung, Support, Wartung)0 %
Zertifikate / Kennzeichen0 %
Multifunktionssysteme (Leistungsklasse A)20 %
Multifunktionssysteme (Leistungsklasse B)2 %
Multifunktionssysteme (Leistungsklasse C)2 %
Chipkartenlesegeräte / Bedienterminal16 %
Qualität
Die Multifunktionssysteme müssen mit dem in der FH SWF eingesetztem DKMS "Papercut MF" Version 22 oder höher auf Linuxbasierten Servern vollumfänglich kompatibel seind.h. es müssen sämtliche Systemfunktionen weiterhin unterstützt werden.
Qualität
Die Multifunktionssysteme müssen über eine Schnittstelle zu den an der FH SWF eingesetzten Chipkartentypen Mifare Classic (Emulation der Girogo-Karte) konfigurierbare Byte-Reihenfolge (Endianess) und Mifare Desfire 4k verfügen.Über die Card-ID muss die Nutzer-Authentifizierung erfolgen.
Qualität
Alle Geräte, sowohl Neu- als auch Gebrauchtsysteme müssen vom selben Hersteller stammen.Jedes Gebrauchtsystem darf höchstens einen Gesamtzählerstand (s/w und Farbe) von 100.000 Seiten aufweisen.
Qualität
DatenübermittlungDie für das DKMS nötige Datenübermittlung (u.a. der Druckaufträge und deren Metadaten über die gesamte Prozesskette) soll ausschließlich AES-verschlüsselt, z.B. per TLS mit einer Schlüssellänge von mindestens 128 Bit oder höher, erfolgen.
Qualität
Drucker-/TreiberkompatibilitätFolgende Endgeräte (Betriebssysteme) müssen unterstützt werden: - Windows 10 oder höher - Linux (Cups) - Mac OS - iOS - Android
Qualität
Erfüllung der Rahmenbedingungen (Einrichtung, Support, Wartung)siehe Leistungsverzeichnis, Ziffer 5., Seite 13 und 14
Qualität
Zertifikate / KennzeichenAlle notwendigen Komponenten müssen den gültigen EMV-Richtlinien entsprechen und somit das CE Kennzeichen oder ein Zertifikat der VDS Klasse C oder des BSI oder ein vergleichbares Zertifikat tragen. Es kommen nur solche Geräte zur Aufstellung, die dem Gesetz über die technischen Arbeitsmittel (Gerätesicherheitsgesetz) in der aktuell gültigen Fassung entsprechen und zur Führung des Umweltzeichens für Kopiergeräte (RAL-ZU-62) - Blauer Engel - berechtigt sind. Mit dem Angebot sind für die angebotenen Geräte Leistungsmerkblätter vorzulegen, die über o die Sicherheit der Multifunktionssysteme, o den Stromverbrauch während des Betriebes und im Stand-by-Betrieb sowie den erforderlichen Anschlusswert, o die Umweltverträglichkeit hinsichtlich der relevanten Emissionen bei Arbeitseinsatz (z. B. Ozon, Staub, Licht, Wärme und Geräusche) o die Beachtung allgemeiner Umweltdaten bei der Herstellung, Unterhaltung und späterer Entsorgung der Geräte und der zum Einsatz kommenden Kopiermaterialien (z. B. Toner, Resttonerbehälter, Kopierpatronen, Fotohalbleiter, Silikonölen, etc.) o Maße und Gewicht und o Aufstellungskriterien Aufschluss geben.
Qualität
Multifunktionssysteme (Leistungsklasse A)siehe Leistungsverzeichnis Ziffer 4.2.3.1, Seite 9 und 10
Qualität
Multifunktionssysteme (Leistungsklasse B)siehe Leistungsverzeichnis Ziffer 4.2.3.2, Seite 11
Qualität
Multifunktionssysteme (Leistungsklasse C)siehe Leistungsverzeichnis Ziffer 4.2.3.3, Seite 11 - 12
Qualität
Chipkartenlesegeräte / Bedienterminalsiehe Leistungsverzeichnis Ziffer 4.2.3.4, Seite 12

Eignung5 von 5 angegeben

Kriterium
Einzureichende Unterlagen: - Erklärung über den Gesamtumsatz (mit dem Angebot mittels Eigenerklärung vorzulegen): Erklärung über den Gesamtumsatz des letzten Jahres einschließlich des Umsatzes in dem Tätigkeitsbereich des Auftrags - Nachweis einer Berufs- oder Betriebshaftpflichtversicherung (mit … ganz lesenEinzureichende Unterlagen: - Erklärung über den Gesamtumsatz (mit dem Angebot mittels Eigenerklärung vorzulegen): Erklärung über den Gesamtumsatz des letzten Jahres einschließlich des Umsatzes in dem Tätigkeitsbereich des Auftrags - Nachweis einer Berufs- oder Betriebshaftpflichtversicherung (mit dem Angebot mittels Dritterklärung vorzulegen): Nachweis einer Berufs- oder Betriebshaftpflichtversicherung in Höhe von 1.000.000 EUR
Kriterium
Einzureichende Unterlagen: - Nachweis der Eintragung in einem Berufs- oder Handelsregister (mit dem Angebot mittels Dritterklärung vorzulegen): Nachweis der Eintragung in einem Berufs- oder Handelsregister oder Nachweis auf andere Weise über die erlaubte Berufsausübung
Kriterium
Einzureichende Unterlagen: - Liste der wesentlichen in den letzten 3 Jahren erbrachten Leistungen mit Angabe des Wertes (mit dem Angebot mittels Eigenerklärung vorzulegen): Liste der wesentlichen in den letzten 3 Jahren erbrachten Leistungen mit Angabe des Wertes, des Zeitraums der Leistungserbring … ganz lesenEinzureichende Unterlagen: - Liste der wesentlichen in den letzten 3 Jahren erbrachten Leistungen mit Angabe des Wertes (mit dem Angebot mittels Eigenerklärung vorzulegen): Liste der wesentlichen in den letzten 3 Jahren erbrachten Leistungen mit Angabe des Wertes, des Zeitraums der Leistungserbringung und des Auftraggebers - Welche Teile des Auftrags sollen unter Umständen als Unteraufträge vergeben werden (mit dem Angebot mittels Eigenerklärung vorzulegen): Angabe, welche Teile des Auftrags das Unternehmen unter Umständen als Unteraufträge zu vergeben beabsichtigt. Bitte Formulare 532 EU und 533 EU ausfüllen. - Referenzen (mit dem Angebot mittels Eigenerklärung vorzulegen): Der Bieter muss mindestens drei Referenzen benennen, mit denen eine erfolgreiche Umsetzung eines Projektes mit gleichen oder ähnlichen Anforderungen nachzuweisen ist.
Nachreichen von Unterlagen
Die Nachforderung von Erklärungen, Unterlagen und Nachweisen ist nicht ausgeschlossen.
Ausschlussgründe
Mit Insolvenz vergleichbares Verfahren, bankruptcy, Bestechlichkeit, Vorteilsgewährung und Bestechung, cred-arran, Bildung krimineller Vereinigungen, Wettbewerbsbeschränkende Vereinbarungen, Verstöße gegen umweltrechtliche Verpflichtungen, Geldwäsche oder Terrorismusfinanzierung, Betrug oder Subvent … ganz lesenMit Insolvenz vergleichbares Verfahren, bankruptcy, Bestechlichkeit, Vorteilsgewährung und Bestechung, cred-arran, Bildung krimineller Vereinigungen, Wettbewerbsbeschränkende Vereinbarungen, Verstöße gegen umweltrechtliche Verpflichtungen, Geldwäsche oder Terrorismusfinanzierung, Betrug oder Subventionsbetrug, Menschenhandel, Zwangsprostitution, Zwangsarbeit oder Ausbeutung, Zahlungsunfähigkeit, Verstöße gegen arbeitsrechtliche Verpflichtungen, Insolvenz, Täuschung oder unzulässige Beeinflussung des Vergabeverfahrens, Interessenkonflikt, Wettbewerbsverzerrung wegen Vorbefassung, Schwere Verfehlung, Mangelhafte Erfüllung eines früheren öffentlichen Auftrags, Verstöße gegen sozialrechtliche Verpflichtungen, Verstöße gegen Verpflichtungen zur Zahlung von Sozialversicherungsbeiträgen, Einstellung der beruflichen Tätigkeit, Verstöße gegen Verpflichtungen zur Zahlung von Steuern oder Abgaben, Bildung terroristischer Vereinigungen

Laufzeit und Umfang3 von 5 angegeben

Vertragsbeginn
01.08.2024
Vertragsende
31.07.2028
Verlängerung
keine Angabe
Optionen
keine Angabe
Rahmenvereinbarung
nein

Angebot und Einreichung9 von 9 angegeben

Elektronische Einreichung
Erforderlich
Einreichung über
evergabe.nrw.de
Sprache
Deutsch
Nebenangebote
Nicht zulässig
Mehrere Hauptangebote
Nicht zulässig
Elektronischer Katalog
Nicht zulässig
Bindefrist
45 DAYS
Angebotsöffnung
14.05.2024, 12:00 Uhr
Sicherheiten
nicht verlangt

Ausführung7 von 8 angegeben

Ausführungsbedingungen
Leistung: Einzureichende Unterlagen: - Mitwirkungspflichten der FH SWF gem. Leistungsverzeichnis Punkt 2.3.3 (mit dem Angebot vorzulegen): Die Mitwirkungspflichten sind von dem Bieter auf einem separaten Blatt strukturiert nach Aufgabe und Dauer der Aufgabenrealisierung zu skizzieren. - Erläute … ganz lesenLeistung: Einzureichende Unterlagen: - Mitwirkungspflichten der FH SWF gem. Leistungsverzeichnis Punkt 2.3.3 (mit dem Angebot vorzulegen): Die Mitwirkungspflichten sind von dem Bieter auf einem separaten Blatt strukturiert nach Aufgabe und Dauer der Aufgabenrealisierung zu skizzieren. - Erläuterung der Systemfunktionen gem. Leistungsverzeichnis Punkt 2.3.2 (mit dem Angebot vorzulegen): Unter diesem Punkt werden die durch den Bieter zu erfüllenden Anforderungen an die Systemfunktionen aufgelistet. Hierbei wird folgende Unterkategorie zugrunde gelegt: - Systemfunktionen der Multifunktionssysteme Die detaillierten Anforderungen sind unter dem Punkt 4 "Systemfunktionen" im Leistungsverzeichnis definiert und in einem gesonderten Dokument durch den Bieter zu erläutern.
Vertraulichkeit
keine Angabe
E-Rechnung
Erforderlich
Elektronische Bestellung
wird genutzt
Elektronische Zahlung
wird nicht genutzt
Vorbehaltene Ausführung
Nein
Strategische Beschaffung
Verringerung der Auswirkungen auf die Umwelt
EU-Mittel
Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert

Rechtsschutz3 von 3 angegeben

Nachprüfungsstelle
Vergabekammer Westfalen, Albrecht-Thaer-Straße 9, 48147 Münster
Fristen für Nachprüfungsanträge
Der Antrag auf Einleitung eines Nachprüfungsverfahrens vor der Vergabekammer ist gem. § 160 (3) GWB unzulässig, soweit: 1. der Antragsteller den gerügten Verstoß gegen Vergabevorschriften im Vergabeverfahren erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb von zehn Kalendertagen nach Absendun … ganz lesenDer Antrag auf Einleitung eines Nachprüfungsverfahrens vor der Vergabekammer ist gem. § 160 (3) GWB unzulässig, soweit: 1. der Antragsteller den gerügten Verstoß gegen Vergabevorschriften im Vergabeverfahren erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb von zehn Kalendertagen nach Absendung der Information per Fax oder auf elektronischem Wege bzw. 15 Kalendertagen nach einer Versendung mit anderen Kommunikationsmitteln gerügt hat, 2. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Angebotsabgabe oder zur Bewerbung gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, 3. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Angebotsabgabe oder zur Bewerbung gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, 4. mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind. Dies gilt nicht bei einem Antrag auf Feststellung der Unwirksamkeit des Vertrages nach § 135 Abs. 1 Nr. 2 GWB. § 134 Abs. 1 Satz 2 GWB bleibt unberührt.
Beschaffungsübereinkommen (GPA)
fällt darunter

Zusätzliche Informationen2 von 2 angegeben

Hinweis
#Besonders geeignet für:selbst#
Hinweis
Bekanntmachungs-ID: CXTKYYDY1J3FTLPP Bitte beachten Sie folgende Hinweise: Die Vergabeunterlagen werden vollständig nur in elektronischer Form über https://www.evergabe.nrw.de zur Verfügung gestellt. An alle interessierten Bieter: - Unklarheiten zum Leistungsverzeichnis oder - sonstige Rückfrage … ganz lesenBekanntmachungs-ID: CXTKYYDY1J3FTLPP Bitte beachten Sie folgende Hinweise: Die Vergabeunterlagen werden vollständig nur in elektronischer Form über https://www.evergabe.nrw.de zur Verfügung gestellt. An alle interessierten Bieter: - Unklarheiten zum Leistungsverzeichnis oder - sonstige Rückfragen zum Vergabeverfahren sind grundsätzlich nur schriftlich über den Vergabemarkplatz "evergabe.nrw.de Button Kommunikation" zu stellen! Die Beantwortung erfolgt ebenfalls ausschließlich schriftlich über den Vergabemarktplatz! Skonto: Skonto wird bei der Wertung des Preises berücksichtigt. Die Skontofrist muss mindestens 14 Kalendertage betragen.

Bezeichnungen aus den amtlichen eForms-Codelisten (EU und eForms-DE). Maßgeblich sind die Vergabeunterlagen.

AuftraggeberZur Seite der Vergabestelle

Name
Fachhochschule Südwestfalen - Vergabestelle
Art
Körperschaften des öffentlichen Rechts auf Landesebene, Bildung
Anschrift
Baarstraße 6, 58636 Iserlohn
Kontakt
beschaffung@fh-swf.de
Auskünfte
Fachhochschule Südwestfalen - Vergabestellebeschaffung@fh-swf.de

Bei uns erfasst

169Bekanntmachungen
87Zuschlagsmeldungen

Alle Ausschreibungen und Zuschläge dieser Vergabestelle

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Marktumfeldvon uns ausgewertet

Vergabemeldungen der letzten 24 Monate mit Hauptgegenstand CPV 798 (Druckereidienste und verbundene Dienstleistungen des Druckgewerbes) in Nordrhein-Westfalen. Abgeleitet aus veröffentlichten Bekanntmachungen, keine amtliche Statistik. Zuschlagswerte unter 1.000 € zählen wir als Platzhalter nicht mit.

68vergebene Aufträge
4Angebote je Los im Median (54 Lose mit Angabe)
–Zuschlagswert bei nur 8 Meldungen plausibel angegeben

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Häufige Zuschlagsempfänger

Preise und WettbewerbPremium

Verlauf des Verfahrens2 Meldungen

  1. Vergabebekanntmachung
  2. Bekanntmachung (diese Seite)Frist 14.05.2024

Berichtigte Fassungen bleiben aufrufbar. Die Suche zeigt je Verfahren nur die aktuelle.

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Quelle: Bekanntmachungsservice des Bundes (oeffentlichevergabe.de), Lizenz CC0. Stand der Daten: 04.11.2026. Maßgeblich ist allein die Originalbekanntmachung. Kennung 4c9ff84d-d6a3-4ff7-9864-afc9059aca8e.