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vergebenEU-weitLieferleistungenRahmenvereinbarung

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Helmholtz Zentrum München Deutsches Forschungszentrum für Gesundheit und Umwelt (GmbH) · Neuherberg, Bayern

Aktenzeichen VgV_2024-030veröffentlicht 25.06.2024LieferleistungenOffenes Verfahren

Angebotsfristseit 834 Tagen abgelaufen
Zur Bekanntmachungevergabe.de

Dieses Verfahren ist abgeschlossen oder älter. Die Seite bleibt zur Information erreichbar.

Diese Frist ist vorbei. Das läuft gerade

Offene Ausschreibungen derselben Leistung im Gebiet Landkreis München.

Alle Ausschreibungen: Lieferleistungen in Bayern (431 offen)

Auf einen Blick

Art des Auftrags
Lieferleistungen
Geschätzter Wert
keine Angabe
Laufzeit
1 Jahr01.10.2024 – 30.09.2025
Lose
1
Verfahren
Offenes VerfahrenVgV, EU-weit
Rahmenvereinbarung
jaRahmenvereinbarung ohne erneuten Aufruf zum Wettbewerb
Ort der Leistung
Neuherberg85764, Landkreis München, Bayern
Einreichung
elektronisch: Zulässigevergabe.de

Schnellprüfung für Bieter

  • Unterlagen frei zugänglichja
  • Elektronische Einreichung verpflichtendnein
  • Nebenangebote zugelassennein
  • Mehrere Hauptangebote zugelassennein
  • Laut Auftraggeber für KMU geeignetnein
  • Sicherheiten verlangtkeine Angabe
  • Teilnahme vorbehalten (z. B. Werkstätten)nein
  • E-Rechnung verpflichtendja
  • Vertraulichkeitserklärung verlangtkeine Angabe
  • Elektronische Auktionnein
  • Aus EU-Mitteln finanziertnein
  • Wiederkehrender Auftragnein

Einordnungvon uns ausgewertet

Wer darf bieten?

Alle interessierten Unternehmen dürfen ein Angebot abgeben.

Wird verhandelt?

Es wird nicht verhandelt. Gewertet wird das Angebot so, wie es eingereicht wurde.

Was jetzt zu tun ist

Unterlagen auf der Vergabeplattform abrufen und das Angebot vollständig bis zur Angebotsfrist abgeben.

Bei dieser Vergabestelle vergehen von der ersten Meldung bis zum Ergebnis im Mittel 70 Tage (25 Verfahren, 24 Monate).

Sie erhält im Median 2 Angebote je Los (44 Lose mit Angabe).

Wertung laut Bekanntmachung: Preis 50 %, Leistung und Qualität 50 %.

  • Leistung50 %
  • Preis50 %

Unterlagen schon heruntergeladen? Vergabeunterlagen prüfen (Team): Fristen, Gewichtung, Mengen, Zertifikate und Fehler im Preisblatt.

Mein Angebot ist% teurer als das günstigste.

Das kostet etwa 8,3 von 100 Punkten der Gesamtwertung.

Punktverlust je Mehrpreis
10 % teurer−4,5 Punkte
25 % teurer−10 Punkte
50 % teurer−16,7 Punkte
100 % teurer−25 Punkte

Annahme: Preispunkte = günstigstes Angebot geteilt durch das eigene. Die verbindliche Formel steht in den Vergabeunterlagen.

Fristen und TermineStand 07.11.2026

  1. Veröffentlichung
    vor 28 Monaten
  2. Angebotsfrist 11:00 Uhr
    über evergabe.de
    vor 27 Monaten
  3. Öffnung der Angebote 11:00 Uhr
    vor 27 Monaten
  4. Vertragsbeginn
    Laufzeit bis 30.09.2025
    vor 25 Monaten
  5. Bindefrist endet
    95 Tage ab Angebotsfrist, von uns berechnet
    vor 24 Monaten
  6. Heute

Beschreibung

Das Ziel dieser Ausschreibung ist es, einen qualifizierten und zuverlässigen Dienstleister zu finden, der die folgenden Services für Drucken, Scannen und Kopieren an den Standorten des Helmholtz Munich bereitstellen und betreiben kann: (1) Drucken: Der Dienstleister muss eine Druckerschnittstelle am Endgerät des Nutzers zur Verfügung stellen, die per MS Intune verteilbar ist. Der Druckauftrag muss über ein Cloud Printing System an das gewünschte Gerät gesendet werden, wo er ausgegeben wird. (2) Scannen: Der Dienstleister muss ein Cloud System anbieten, das gruppenbasierte Scanziele verwaltet. Der Nutzer muss am Gerät auswählen können, wohin er seinen Scan senden möchte, z.B. an eine Mailbox, ein Netzlaufwerk oder einen Cloud-Speicher. (3) Kopieren: Der Dienstleister muss den gesamten Kopiervorgang am Gerät ermöglichen. Der Nutzer muss die gewünschten Einstellungen wie Anzahl, Format, Farbe und Qualität auswählen können. Der Dienstleister muss auch Wartung, Service und Verbrauchsmaterialnachschub aller Geräte und Dienste übernehmen. Der Dienstleister muss alle Services unter Einhaltung der geltenden Datenschutz- und Sicherheitsrichtlinien erbringen. Der Dienstleister muss auch eine transparente und faire Abrechnung der Services gewährleisten, die nach Nutzung und nicht nach Geräteanzahl erfolgt. Der Dienstleister muss einen festen Ansprechpartner für den Auftraggeber benennen, der für die Koordination, Kommunikation und Eskalation zuständig ist. Der Dienstleister muss regelmäßige Berichte über die Servicequalität, die Nutzungsstatistik und die Kundenzufriedenheit liefern.

Beschreibung des Loses

Mietgeräte Leistungsklasse 1 (DIN A3-Standardgerät): min. 20 Stück, max. 50 Stück Blatt Farbe pro Monat: min. 37.500 Stück, max. 75.000 Stück Blatt s/w pro Monat: min. 18.750 Stück, max. 37.500 Stück

Leistungsklasse 2 (DIN A4-Standardgerät): min. 30 Stück, max. 50 Stück Blatt Farbe pro Monat: min. 18.750 Stück, max. 37.500 Stück Blatt s/w pro Monat: min. 9.375 Stück, max. 18.750 Stück

Leistungsklasse 3 (DIN A4-Tischmodell): min. 10 Stück, max. 50 Stück Blatt Farbe pro Monat: min. 18.750 Stück, max. 37.500 Stück Blatt s/w pro Monat: min. 9.375 Stück, max. 18.750 Stück

Finisher Variante 1 (für Geräte der Leistungsklasse 1): min. 6 Stück, max. 40 Stück Finisher Variante 2 (für Geräte der Leistungsklasse 2): min. 1 Stück, max. 5 Stück

Großraum-Papierkassette DIN A4 Volumen 2.000 Blatt (für Geräte der Leistungsklasse 1): min. 1 Stück, max. 40 Stück

Plotter: min. 1 Stück, max. 2 Stück Blatt Fotopapier pro Monat: min. 50 Stück, max. 1.000 Stück Blatt Normalpapier pro Monat: min. 50 Stück, max. 1.000 Stück

Kaufgeräte: Typ 1: Drucker: min. 5 Stück, max. 50 Stück Blatt Farbe pro Monat: min. 3.000 Stück, max. 6.000 Stück Blatt s/w pro Monat: min. 1.500 Stück, max. 3.000 Stück

Typ 2: MFP: min. 5 Stück, max. 50 Stück Blatt Farbe pro Monat: min. 3.000 Stück, max. 6.000 Stück Blatt s/w pro Monat: min. 1.500 Stück, max. 3.000 Stück

Dientleistung: Druck-, Scan-, Kopier-Verwaltungsapplikationen als Service einmalig Druck-, Scan-, Kopier-Verwaltungsapplikationen als Service pro Monat Logistikkostenpauschale Änderung Aufstellort: max. 24 Stück Logistikkostenpauschale Verlagerung zwischen Standorten: max. 24 Stück Stundensatz Kundendiensttechniker

Gegenstand nach CPV

Bedingungen

Zuschlag2 von 2 angegeben

Leistung50 %
Preis50 %
Qualität
Leistung
Kosten
Preis

Eignung6 von 6 angegeben

Kriterium
genannt
Kriterium
genannt
Kriterium
Unternehmensdarstellung: Die Darstellung muss das Leistungsspektrum des Bieters bezogen auf die beschriebene Leistung darstellen und muss auf alle nachfolgenden Punkte eingehen: (1) Name des Unternehmens / (2) Geschäftsführer / (3) Geschäftssitz / (4) alle Niederlassungen / (5) Gesellschaftsform / ( … ganz lesenUnternehmensdarstellung: Die Darstellung muss das Leistungsspektrum des Bieters bezogen auf die beschriebene Leistung darstellen und muss auf alle nachfolgenden Punkte eingehen: (1) Name des Unternehmens / (2) Geschäftsführer / (3) Geschäftssitz / (4) alle Niederlassungen / (5) Gesellschaftsform / (6) Gründungsdatum. Referenzen: Es müssen mindestens drei (3) Referenzen über vergleichbare Leistungen bezogen auf den Leistungsgegenstand (Anforderungen im Leistungsverzeichnis unbedingt beachten!) in den letzten drei (3) Jahren abgegeben werden. Weniger als drei (3) Referenzen führen zum Ausschluss. In jeder Referenz muss auf ALLE nachfolgenden Punkte eingegangen werden: (1) Auftraggeber (öffentlich oder privatrechtlich) / (2) Ansprechpartner der Referenz (Telefon, E-Mail, Funktion) / (3) Art der Leistung / (4) Volumen (PT oder Euro) / (5) Zeitraum. Es muss auch bestätigt und nachgewiesen werden, dass sich die Projekte auf Unternehmen mit mehr als 2.500 Mitarbeitern im Unternehmen bezogen haben. Herstellerautorisierung: Nachweis der Autorisierung zum Vertrieb und Wartung der angebotenen Produkte, inklusive Partnerschaftsnachweis (Bitte beilegen). Formblatt AVV und TOM Erklärung Eignung - Eintragung Handelsregister Erklärung Eignung - Insolvenzverfahren und Liquidation Erklärung Eignung - KEINE schweren Verfehlungen Erklärung Eignung - Steuern, Abgaben und Beiträgen zur gesetzlichen Sozialversicherung Erklärung zu Artikel 5k der Verordnung (EU) Nr. 833/2014
Kriterium
Direktlink auf Dokument mit Eignungskriterien (URL): https://www.evergabe.de/unterlagen/SelectionCriteria/54321-Tender-190262c8187-45ad1276254b7b0a
Nachreichen von Unterlagen
Die Nachforderung von Erklärungen, Unterlagen und Nachweisen ist nicht ausgeschlossen.
Ausschlussgründe
bankruptcy, Schwere Verfehlung, Verstöße gegen sozialrechtliche Verpflichtungen

Laufzeit und Umfang4 von 5 angegeben

Vertragsbeginn
01.10.2024
Vertragsende
30.09.2025
Verlängerung
keine Angabe
Optionen
Die Laufzeit dieses Vertrages beträgt 12 Monate ab 01.10.2024 mit der dreimaligen Option des Auftraggebers, den Vertrag um jeweils 12 Monate zu verlängern. Der Vertrag verlängert sich jeweils automatisch um 1 Jahr, wenn dieser vom Auftrag-geber nicht mit einer Frist von 3 Monaten zum Ende der Vertragslaufzeit gekündigt wird. Der Vertrag endet in jedem Fall am 30.09.2028 ohne dass es einer Kündigung bedarf.
Rahmenvereinbarung
Rahmenvereinbarung ohne erneuten Aufruf zum Wettbewerb

Angebot und Einreichung8 von 9 angegeben

Elektronische Einreichung
Zulässig
Einreichung über
evergabe.de
Sprache
Deutsch
Nebenangebote
Nicht zulässig
Mehrere Hauptangebote
Nicht zulässig
Elektronischer Katalog
Nicht zulässig
Bindefrist
95 Tage
Angebotsöffnung
26.07.2024, 11:00 Uhr
Sicherheiten
keine Angabe

Ausführung5 von 6 angegeben

Vertraulichkeit
keine Angabe
E-Rechnung
Erforderlich
Elektronische Bestellung
wird genutzt
Elektronische Zahlung
wird genutzt
Vorbehaltene Ausführung
Nein
EU-Mittel
Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert

Rechtsschutz3 von 3 angegeben

Nachprüfungsstelle
Vergabekammer des Bundes, Villemombler Straße 76, 53123 Bonn
Fristen für Nachprüfungsanträge
Gemäß § 160 III Satz 1 des Gesetzes gegen Wettbewerbsbeschränkungen (GWB) ist ein Nachprüfungsantrag unzulässig, soweit: - der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Fri … ganz lesenGemäß § 160 III Satz 1 des Gesetzes gegen Wettbewerbsbeschränkungen (GWB) ist ein Nachprüfungsantrag unzulässig, soweit: - der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von zehn Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist nach § 134 II GWB bleibt unberührt, - Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, - Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, - mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind. Satz 1 gilt nicht bei einem Antrag auf Feststellung der Unwirksamkeit des Vertrags nach § 135 I Nr. 2 GWB. § 134 I Satz 2 GWB bleibt unberührt. Gemäß § 134 I GWB haben öffentliche Auftraggeber die Bieter, deren Angebote nicht berücksichtigt werden sollen, über den Namen des Unternehmens, dessen Angebot angenommen werden soll, über die Gründe der vorgesehenen Nichtberücksichtigung ihres Angebots und über den frühesten Zeitpunkt des Vertragsschlusses unverzüglich in Textform zu informieren. Dies gilt auch für Bewerber, denen keine Information über die Ablehnung ihrer Bewerbung zur Verfügung gestellt wurde, bevor die Mitteilung über die Zuschlagsentscheidung an die betroffenen Bieter ergangen ist. Gemäß § 134 II GWB darf ein Vertrag erst zehn (10) Kalendertage nach Absendung (per Telefax, E-Mail oder elektronisch über die Vergabeplattform) der Information nach 134 I GWB geschlossen werden. Die Frist beginnt am Tag nach der Absendung der Information durch den Auftraggeber; auf den Tag des Zugangs beim betroffenen Bieter und Bewerber kommt es nicht an.
Beschaffungsübereinkommen (GPA)
fällt darunter

Bezeichnungen aus den amtlichen eForms-Codelisten (EU und eForms-DE). Maßgeblich sind die Vergabeunterlagen.

AuftraggeberZur Seite der Vergabestelle

Name
Helmholtz Zentrum München Deutsches Forschungszentrum für Gesundheit und Umwelt (GmbH)
Art
Von einer Bundesbehörde kontrolliertes oder finanziertes öffentliches Unternehmen, Gesundheit
Anschrift
Ingolstädter Landstrasse 1, 85764 Neuherberg
Kontakt
kein Funktionspostfach angegeben, siehe Originalbekanntmachung

Bei uns erfasst

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Marktumfeldvon uns ausgewertet

Vergabemeldungen der letzten 24 Monate mit Hauptgegenstand CPV 300 (Maschinen, Material und Zubehör für Büro und Computer, außer Möbeln und Softwarepaketen) in Bayern. Abgeleitet aus veröffentlichten Bekanntmachungen, keine amtliche Statistik. Zuschlagswerte unter 1.000 € zählen wir als Platzhalter nicht mit.

16vergebene Aufträge
4,5Angebote je Los im Median (14 Lose mit Angabe)
–Zuschlagswert bei nur 4 Meldungen plausibel angegeben

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Häufige Zuschlagsempfänger

Preise und WettbewerbPremium

Verlauf des Verfahrens2 Meldungen

  1. Vergabebekanntmachung
  2. Bekanntmachung (diese Seite)Frist 26.07.2024

Berichtigte Fassungen bleiben aufrufbar. Die Suche zeigt je Verfahren nur die aktuelle.

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Quelle: Bekanntmachungsservice des Bundes (oeffentlichevergabe.de), Lizenz CC0. Stand der Daten: 04.11.2026. Maßgeblich ist allein die Originalbekanntmachung. Kennung 65e6cf70-9bb0-4434-afb0-6b96ba9daffa.