Modernisierung Medientechnik

Abschnitt I: Öffentlicher Auftraggeber I.1) Name und Adressen Offizielle Bezeichnung: Leibniz-Institut für Alternsforschung - FLI e.V. Postanschrift: Beutenbergstraße 11 Postleitzahl / Ort: 07745 Jena Land: Deutschland NUTS-Code: DEG03 Kontaktstelle(n): Administration / Einkauf Telefon: +49 3641/65-6330 E-Mail: ausschreibung@leibniz-fli.de Fax: +49 3641/65-3372 Internet-Adresse(n) Hauptadresse: (URL) www.leibniz-fli.de Adresse des Beschafferprofils: (URL) www.eVergabe.de I.2) Gemeinsame Beschaffung I.3) Kommunikation Die Auftragsunterlagen stehen für einen uneingeschränkten und vollständigen direkten Zugang gebührenfrei zur Verfügung unter: (URL) https://www.evergabe.de/unterlagen/54321-Tender-181f60e8807-3337f06f2bb32d85 Weitere Auskünfte erteilt/erteilen die oben genannten Kontaktstellen Angebote oder Teilnahmeanträge sind einzureichen elektronisch via: (URL) www.evergabe.de I.4) Art des öffentlichen Auftraggebers Andere: Forschungsinstitut in der Rechtsform eines eingetragenen Vereins I.5) Haupttätigkeit(en) Andere Tätigkeit: Forschung Abschnitt II: Gegenstand II.1) Umfang der Beschaffung II.1.1) Bezeichnung des Auftrags: Modernisierung Medientechnik Referenznummer der Bekanntmachung: AS 10 / 2022 II.1.2) CPV-Code Hauptteil 32232000-8 II.1.3) Art des Auftrags Lieferauftrag II.1.4) Kurze Beschreibung: Modernisierung der Medientechnik in drei Besprechungsräumen des Leibniz-Instituts für Alternsforschung - FLI e.V. in Jena II.1.5) Geschätzter Gesamtwert Wert ohne MwSt.: 420.000,00 EUR II.1.6) Angaben zu den Losen Aufteilung des Auftrags in Lose: Nein Maximale Anzahl an Losen, die an einen Bieter vergeben werden können: 3 Der öffentliche Auftraggeber behält sich das Recht vor, Aufträge unter Zusammenfassung der folgenden Lose oder Losgruppen zu vergeben: Lose 1 - 3 II.2) Beschreibung II.2.2) Weitere(r) CPV-Code(s) CPV-Code Hauptteil: II.2.3) Erfüllungsort NUTS-Code: DEG03 Hauptort der Ausführung: Leibniz-Institut für Alternsforschung - FLI e.V. Beutenbergstraße 11 07745 Jena II.2.4) Beschreibung der Beschaffung Medientechnische Ausstattung der Besprechungsräume Nucleus, Golgi und Mitochondrium Zu den wesentlichen Aufgaben dieser Ausschreibung gehören: Lieferung, Montage, Inbetriebnahme und Programmierung: Demontage Bestandstechnik Einbau LED-Wand, interaktive Displays und Monitore Montage von Kameras für den Einsatz von Videokonferenzen Erneuerung der Steuerungs- und Übertragungstechnik Programmierung der Steuerungscontroller/Touch Panel Erneuerung Audiotechnik Einbau von Aufzeichnungstechnik Einbau Tischanschlussfelder Aufstellung Display-Stele und Display-Mobil Erneuerung Referenten- und Technikpult II.2.5) Zuschlagskriterien Der Preis ist nicht das einzige Zuschlagskriterium; alle Kriterien sind nur in den Beschaffungsunterlagen aufgeführt II.2.6) Geschätzter Wert II.2.7) Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung oder des dynamischen Beschaffungssystems Beginn: 19.09.2022 Ende: 31.03.2023 Dieser Auftrag kann verlängert werden: Nein II.2.10) Angaben über Varianten/Alternativangebote Varianten/Alternativangebote sind zulässig: Nein II.2.11) Angaben zu Optionen: Optionen: nein II.2.12) Angaben zu elektronischen Katalogen II.2.13) Angaben zu Mitteln der Europäischen Union Der Auftrag steht in Verbindung mit einem Vorhaben und/oder Programm, das aus Mitteln der EU finanziert wird: Nein II.2.14) Zusätzliche Angaben: Ergänzung zu Punkt II.2.5: Zuschlagskriterien: Angebotspreis des Leistungsverzeichnisses + Servicekosten für 5 Jahre gemäß Angebot EVB-IT Servicevertrag Punkt 5.1 = Bewertungspreis Der Zuschlag erfolgt auf das wirtschaftlichste Angebot. Abschnitt III: Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Angaben III.1) Teilnahmebedingungen III.1.1) Befähigung zur Berufsausübung einschließlich Auflagen hinsichtlich der Eintragung in einem Berufs- oder Handelsregister Auflistung und kurze Beschreibung der Bedingungen, Angabe der erforderlichen Informationen und Dokumente: 1.Eintrag im Berufs-, Gewerbe- und/oder Handelsregister (nicht älter als 3 Monate) oder vergleichbares Dokument des Herkunftslandes. Nachweis von Zahlung von Sozialabgaben/Steuern, Erklärung zur Liquidation; Hierzu ist die beiliegende Eigenerklärung zur Eignung (124_LD) auszufüllen und zu unterschreiben. 2. Auszug aus dem Gewerbezentralregister (nicht älter als 3 Monate) oder vergleichbares Dokument des Herkunftslandes. 3. Eigenerklärung-VO-2022-833 zum 5. Sanktionspaket; Art. 5k der Verordnung (EU) 2022/576 III.1.2) Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit Auflistung und kurze Beschreibung der Eignungskriterien, Angabe der erforderlichen Informationen und Dokumente: 4. Nachweis Betriebshaftpflichtversicherung: Nachweis einer bestehenden Betriebshaftpflichtversicherung in Höhe von mind. 2 Mio. Euro für Personen-, Sach- und Vermögensschäden (Kopie des Dokuments beilegen) oder einer Bestätigung, dass die entsprechende Versicherung bei Auftragserteilung zum Abschluss kommt. Bei Bietergemeinschaften ist dieser Nachweis für jede einzelne Firma vorzulegen. Bescheinigungen in anderer als deutscher Sprache sind in beglaubigter Übersetzung vorzulegen. 5. Nichtbeschäftigung illegaler Arbeitskräfte: Unterschriebene Erklärung über die Nichtbeschäftigung illegaler Arbeitskräfte. Hierzu ist eine Eigenerklärung auszufüllen und zu unterschreiben. Bei Bietergemeinschaften ist dieser Nachweis für jede einzelne Firma vorzulegen. 6. "Umsatz des Bieters (allgemein): Formlose und unterschriebene Erklärung über den Umsatz des Unternehmens der letzten drei Jahre. Der Umsatz pro Jahr muss mindestens 2 Mio Euro ohne USt betragen." 7. Anlagen entsprechend Thüringer Vergabegesetz (ThürVgG) Diese werden nach Angebotsauswertung vom Bestbieter nachgefordert. Verpflichtung zur Beachtung der ILO-Kernarbeitsnormen (§§ 11 und 12 Abs. 2 ThürVgG) Verpflichtungen zu Tariftreue, Mindestentgelt und Entgeltgleichheit (§§ 10 und 12 Abs. 2 ThürVgG) Verpflichtungen nach § 12 und § 15 ThürVgG - Nachunternehmereinsatz, § 17 ThürVgG - Kontrollen, § 18 ThürVgG - Sanktionen ThürVgG) Verpflichtung des Nachunternehmers zur Beachtung der ILO-Kernarbeitsnormen (§§ 11 und 12 Abs. 2 ThürVgG) Verpflichtungen des Nachunternehmers zu Tariftreue, Mindestentgelt und Entgeltgleichheit (§§ 10, 12 Abs. 2 ThürVgG) Möglicherweise geforderte Mindeststandards: III.1.3) Technische und berufliche Leistungsfähigkeit Auflistung und kurze Beschreibung der Eignungskriterien, Angabe der erforderlichen Informationen und Dokumente: 8. Aufgrund der Komplexität des Gesamtprojektes ist eine gute personelle Aufstellung des Bieters zwingend erforderlich. Es ist daher die Zugehörigkeit der folgenden Mitarbeiter zu seinem Unternehmen nachzuweisen: Anzahl Techniker mit Fachqualifikation min. 4 Anzahl Programmierer mit Fachqualifikationsnachweis min. 2 Anzahl Ingenieure mit Fachqualifikationsnachweis min. 2 Anzahl Projektleiter mit Fachqualifikationsnachweis min. 2 9. Der Bieter muss in der Lage sein, innerhalb von 4 Stunden nach einer Störungsmeldung vor Ort zu sein. 10. Unternehmens-Zertifizierung Q-SYS-Video-System: Die Bieter haben den Angebotsunterlagen einen Zertifizierungsnachweis für die Programmierung und Inbetriebsetzung des Systems beizulegen. 11. Unternehmens-Zertifizierung Q-SYS-Audio-System: Die Bieter haben den Angebotsunterlagen einen Zertifizierungsnachweis für die Programmierung und Inbetriebsetzung des Systems beizulegen. 12. Erfahrung OpenCast-Managementsysteme: Der Bewerbers muss zwingend Erfahrungen und konkrete Projekte im Bereich der Integration von Aufzeichnungssystemen in OpenCast-Managementsystemen benennen. 13. Fachqualifikationsnachweise für Techniker/Ingenieure/Programmierer des Bieters/Unterauftragnehmer für die fachgerechte Installation der Gesamtanlage 14. Für die Installation, Programmierung sowie Inbetriebnahme der Gesamtanlage ist es erforderlich, dass mindestens je ein Mitarbeiter des Bieters vom jeweiligen Hersteller in diesen Bereichen geschult ist: Q-SYS Training Level 2/ Präsenzkurs, Q-SYS Video 101 Training, Q-SYS Control 201 Training/Präsenzkurs Shure Microflex Advance Wolfvision Drahtlos-Präsentationssystem Cynap Die MItarbeiter sind namentlich zu benennen und die Zertifikate dem Angebot beizulegen. 15. Je 3 Referenzen, die in Art, Umfang und Leistungsprofil (elektroakustischen Anlagen, Projektionen, Display- und LED-Wände, Mediensteuerung mit Anbindung an das Hausbussystem, Mediensteuerung mit Managementkonzept- und Fernwartungszugang) mit diesem ausgeschriebenen Projekt vergleichbar und nicht älter als 3 Jahre sind. Möglicherweise geforderte Mindeststandards: III.1.5) Angaben zu vorbehaltenen Aufträgen III.2) Bedingungen für den Auftrag III.2.2) Bedingungen für die Ausführung des Auftrags: Rechtsform von Bietergemeinschaften, gesamtschuldnerisch haftend (falls zutreffend) Der Angebotspreis ist ein Festpreis incl. aller Nebenkosten. Es gelten ausschließlich die Allgemeinen Einkaufsbedingungen (AEB) des Leibniz-Instituts für Alternsforschung FLI e.V.. Für den abzuschließenden EVB-IT Servicevertrag nach Installation der Gesamtanlage gelten die Bedingungen des Vergabeverfahrens sowie die Besonderen Vertragsbedingungen der EVB-IT Servicevertrag-AGB. III.2.3) Für die Ausführung des Auftrags verantwortliches Personal Abschnitt IV: Verfahren IV.1) Beschreibung IV.1.1) Verfahrensart Offenes Verfahren IV.1.3) Angaben zur Rahmenvereinbarung oder zum dynamischen Beschaffungssystem IV.1.6) Angaben zur elektronischen Auktion IV.1.8) Angaben zum Beschaffungsübereinkommen (GPA) Der Auftrag fällt unter das Beschaffungsübereinkommen: Ja IV.2) Verwaltungsangaben IV.2.1) Frühere Bekanntmachung zu diesem Verfahren IV.2.2) Schlusstermin für den Eingang der Angebote oder Teilnahmeanträge Tag und Ortszeit: 15.08.2022 12:00 Uhr IV.2.4) Sprache(n), in der (denen) Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können DE IV.2.6) Bindefrist des Angebots Das Angebot muss gültig bleiben bis: 16.09.2022 IV.2.7) Bedingungen für die Öffnung der Angebote Tag: 15.08.2022, Ortszeit: 13:00 Ort und Angaben über befugte Personen und das Öffnungsverfahren: entfällt Abschnitt VI: Weitere Angaben VI.1) Angaben zur Wiederkehr des Auftrags Dies ist ein wiederkehrender Auftrag: Nein VI.2) Angaben zu elektronischen Arbeitsabläufen VI.3) Zusätzliche Angaben: VI.4) Rechtsbehelfsverfahren/Nachprüfungsverfahren VI.4.1) Zuständige Stelle für Rechtsbehelfs-/Nachprüfungsverfahren Offizielle Bezeichnung: Vergabekammer beim Thüringer Landesverwaltungsamt Postanschrift: Jorge-Semprún-Platz 4 Postleitzahl / Ort: 99423 Weimar Land: Deutschland Telefon: +49 3613773-7276 Fax.: +49 3613773-9354 E-Mail: vergabekammer@tlvwa.thueringen.de VI.4.2) Zuständige Stelle für Schlichtungsverfahren Offizielle Bezeichnung: Postanschrift: Postleitzahl / Ort: Land: Deutschland VI.4.3) Einlegung von Rechtsbehelfen Genaue Angaben zu den Fristen für die Einlegung von Rechtsbehelfen: Rügen der Bieter, in welchen diese einen Verstoß gegen die Vorschriften im Vergabeverfahren vortragen, sind ausnahmslos (per Fax oder E-Mail) an die unter VI.4.4) benannten Stelle zu richten. Hilft die benannte Stelle der Rüge nicht ab, wird mit Eingang des entsprechenden Antwortschreibens der Administration / Einkauf eine Frist von 15 Kalendertagen in Gang gesetzt (§160 Abs. 3 Satz Nr. 4 GWB), innerhalb derer der Bieter einen etwaigen Nachprüfungsantrag bei der Vergabekammer einreichen kann. VI.4.4) Stelle, die Auskünfte über die Einlegung von Rechtsbehelfen erteilt Offizielle Bezeichnung: Leibniz-Institut für Alternsforschung - FLI e.V. Postanschrift: Beutenbergstraße 11 Postleitzahl / Ort: 07745 Jena Land: Deutschland Telefon: +49 3641/65-6000 Fax.: +49 3641/65-6351 E-Mail: ausschreibung@leibniz-fli.de Internet-Adresse: (URL) www.leibniz-fli.de VI.5) Tag der Absendung dieser Bekanntmachung: 14.07.2022

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