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vergebenEU-weitDienstleistungenRahmenvereinbarung1 Berichtigung

Modernisierung Einkauf der Bundesagentur für Arbeit

Bundesagentur für Arbeit (BA), vertreten durch den Vorstand, hier vertreten durch die Leitung des Geschäftsbereiches Einkauf im BA-Service-Haus · Nürnberg, Bayern

Aktenzeichen 13-25-00407veröffentlicht 12.01.2026erstmals 12.01.2026DienstleistungenOffenes Verfahren

Angebotsfristseit 257 Tagen abgelaufen
Zur Bekanntmachungevergabe-online.de
Diese Fassung ist berichtigt worden. Aktuell ist die Meldung vom 12.01.2026.Zur aktuellen Fassung

Auf einen Blick

Art des Auftrags
Dienstleistungen
Geschätzter Wert
keine Angabe
Laufzeit
31 Monate
Lose
1
Verfahren
Offenes VerfahrenVgV, EU-weit
Rahmenvereinbarung
jaRahmenvereinbarung ohne erneuten Aufruf zum Wettbewerb, höchstens 1 Unternehmen
Ort der Leistung
Nürnberg90478, Bayern
Einreichung
elektronisch: Zulässigevergabe-online.de

Schnellprüfung für Bieter

  • Unterlagen frei zugänglichja
  • Elektronische Einreichung verpflichtendnein
  • Nebenangebote zugelassennein
  • Mehrere Hauptangebote zugelassennein
  • Laut Auftraggeber für KMU geeignetja
  • Sicherheiten verlangtkeine Angabe
  • Teilnahme vorbehalten (z. B. Werkstätten)nein
  • E-Rechnung verpflichtendnein
  • Vertraulichkeitserklärung verlangtkeine Angabe
  • Elektronische Auktionnein
  • Aus EU-Mitteln finanziertnein
  • Wiederkehrender Auftragnein

Einordnungvon uns ausgewertet

Wer darf bieten?

Alle interessierten Unternehmen dürfen ein Angebot abgeben.

Wird verhandelt?

Es wird nicht verhandelt. Gewertet wird das Angebot so, wie es eingereicht wurde.

Was jetzt zu tun ist

Unterlagen auf der Vergabeplattform abrufen und das Angebot vollständig bis zur Angebotsfrist abgeben.

Bei dieser Vergabestelle vergehen von der ersten Meldung bis zum Ergebnis im Mittel 101 Tage (82 Verfahren, 24 Monate).

Sie erhält im Median 5 Angebote je Los (386 Lose mit Angabe).

Wertung laut Bekanntmachung: Preis 50 %, Leistung und Qualität 50 %.

  • Leistung50 %
  • Preis50 %

Unterlagen schon heruntergeladen? Vergabeunterlagen prüfen (Team): Fristen, Gewichtung, Mengen, Zertifikate und Fehler im Preisblatt.

Mein Angebot ist% teurer als das günstigste.

Das kostet etwa 8,3 von 100 Punkten der Gesamtwertung.

Punktverlust je Mehrpreis
10 % teurer−4,5 Punkte
25 % teurer−10 Punkte
50 % teurer−16,7 Punkte
100 % teurer−25 Punkte

Annahme: Preispunkte = günstigstes Angebot geteilt durch das eigene. Die verbindliche Formel steht in den Vergabeunterlagen.

Fristen und TermineStand 08.11.2026

  1. Erstveröffentlichung
    vor 10 Monaten
  2. 1. Berichtigung (diese Fassung)
    vor 10 Monaten
  3. Angebotsfrist 14:00 Uhr
    über evergabe-online.de
    vor 8 Monaten
  4. Öffnung der Angebote 14:00 Uhr
    vor 8 Monaten
  5. Bindefrist endet
    98 Tage ab Angebotsfrist, von uns berechnet
    vor 5 Monaten
  6. Heute

Beschreibung

Gegenstand der Ausschreibung sind umfassende Beratungsleistungen zur Weiterentwicklung und Umsetzung von Einkaufsprozessen in den Warengruppen IT, Allgemeine Beschaffung, Bau sowie Arbeitsmarktdienstleistungen und deren organisatorische Abbildung in den Jahren 2026 bis 2028.

Beschreibung des Loses

Der Einkauf der BA plant umfassende Weiterentwicklungen in den Prozessen, den Einkaufsystemen sowie der Organisation. Ziel ist es, durch gezielte Beratungsleistungen die strategische und operative Einkaufssteuerung zu optimieren, in den Jahren 2024 und 2025 entwickelte Konzepte zur Neuorganisation des Einkaufs zu überführen sowie teilweise neue Konzeptionen zu entwickeln und umzusetzen. Gegenstand der vorliegenden Ausschreibung sind daher umfassende Beratungsleistungen zur Begleitung, Weiterentwicklung und Umsetzung von Konzepten im Bereich Warengruppenmanagement, strategische Bedarfsplanung sowie der dezentralen und regionalen Beschaffungsprozesse in den drei folgenden Warengruppenbereichen: - IT und Allgemeine Beschaffung, - Bau und - Arbeitsmarktdienstleistungen. Die Leistungen umfassen hierbei insbesondere: - die Analyse und Bewertung bestehender Strukturen, Prozesse und Systeme, - die Unterstützung bei der (Weiter-)Entwicklung von Konzepten, - die Detailplanung und Begleitung von Roll-Outs und - das Change-Management, die Kommunikationskonzepte sowie Überarbeitung organisatorischer Regelwerke. Die o. g. Leistungen sind in mehrere Arbeitspakete gegliedert, die während der Vertragslaufzeit in den Jahren 2026 bis 2028 umgesetzt werden sollen.

Gegenstand nach CPV

Bedingungen

Zuschlag2 von 2 angegeben

Leistung50 %
Preis50 %
Qualität
Leistungerweitere Richtwertmethode (UfAB-Wertung)
Preis
erweiterte Richtwertmethode (UfAB-Wertung)

Eignung3 von 3 angegeben

Referenzen zu bestimmten Dienstleistungen
Vorhandensein ausreichender Berufserfahrung, nachgewiesen durch Eigenerklärung zur technischen und beruflichen Leistungsfähigkeit (Vordruck D.5) sowie Vorlage von zwei mit dem Beschaffungsgegenstand vergleichbaren Unternehmensreferenzen (vgl. Anlage Eignungsanforderungen, Kriterien B 1.1 und B 2.1). … ganz lesenVorhandensein ausreichender Berufserfahrung, nachgewiesen durch Eigenerklärung zur technischen und beruflichen Leistungsfähigkeit (Vordruck D.5) sowie Vorlage von zwei mit dem Beschaffungsgegenstand vergleichbaren Unternehmensreferenzen (vgl. Anlage Eignungsanforderungen, Kriterien B 1.1 und B 2.1). Erwartet werden zwei mit dem Vergabegegenstand sowohl fachlich als auch vom Auftragsvolumen (mindestens 2.000 Beratungsstunden in 12 Monaten) vergleichbare Referenzprojekte, d. h.: - Beratung im Bereich öffentliche Beschaffung, - Prozessanalyse (P2P), Warengruppenmanagement, strategische Bedarfsplanung, - Roll-Out von Beschaffungsstrategien in Behörden oder vergleichbaren Organisationen. Beachten Sie, dass bei den Referenzen mindestens eine Laufzeit von 6 Zeitmonaten gegeben sein muss. Es wird darauf hingewiesen, dass das Ende der genannten Referenzen bzw. das Ende Ihrer Beteiligung an diesen Referenzen nicht länger als 3 Jahre zurückliegen darf, gerechnet ab dem Zeitpunkt der Veröffentlichung dieser Ausschreibung. Die Referenzen müssen noch nicht beendet sein, jedoch bereits mindestens seit 6 Monaten laufen. Es darf maximal eine Referenz von der Bundesagentur für Arbeit angegeben werden. Hinweis zu den Kriterien B 1.1 und B 2.1: Maximal können 300 (gewichtete) Eignungspunkte erreicht werden. Es müssen insgesamt mindestens 200 (gewichtete) Eignungspunkte erreicht werden sowie je Kriterium B 1.1 und B 2.1 die Mindestpunktzahl von 100 Punkten. (vgl. Anlage Eignungsmatrix)
Nachreichen von Unterlagen
Die Nachforderung von Erklärungen, Unterlagen und Nachweisen ist nicht ausgeschlossen.
Ausschlussgründe
Schwere Verfehlung

Laufzeit und Umfang3 von 7 angegeben

Vertragsbeginn
keine Angabe
Vertragsende
keine Angabe
Dauer
31 Monate
Verlängerung
keine Angabe
Optionen
keine Angabe
Rahmenvereinbarung
Rahmenvereinbarung ohne erneuten Aufruf zum Wettbewerb, höchstens 1 Unternehmen
Höchstwert der Rahmenvereinbarung
2.430.000 €

Angebot und Einreichung8 von 9 angegeben

Elektronische Einreichung
Zulässig
Einreichung über
evergabe-online.de
Sprache
Deutsch
Nebenangebote
Nicht zulässig
Mehrere Hauptangebote
Nicht zulässig
Elektronischer Katalog
Zulässig
Bindefrist
98 Tage
Angebotsöffnung
23.02.2026, 14:00 Uhr
Sicherheiten
keine Angabe

Ausführung7 von 8 angegeben

Ausführungsbedingungen
Leistung: - Erklärung zur Einhaltung rechtlicher Verpflichtungen (Vordruck C.1) - Erklärung bei der Vergabe von Beratungs-/ Schulungsleistungen (Vordruck C.2)
Vertraulichkeit
keine Angabe
E-Rechnung
Zulässig
Elektronische Bestellung
wird genutzt
Elektronische Zahlung
wird genutzt
Vorbehaltene Ausführung
Nein
Strategische Beschaffung
Verringerung der Auswirkungen auf die Umwelt
EU-Mittel
Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert

Rechtsschutz3 von 3 angegeben

Nachprüfungsstelle
Bundeskartellamt, Vergabekammern des Bundes, Kaiser-Friedrich-Str. 16, 53113 Bonn
Fristen für Nachprüfungsanträge
Ein Antrag auf Nachprüfung ist innerhalb von 15 Kalendertagen nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, schriftlich bei der zuvor genannten Vergabekammer zu stellen (§ 160 Abs. 3 Nr. 4 GWB)
Beschaffungsübereinkommen (GPA)
fällt darunter

Zusätzliche Informationen1 von 1 angegeben

Hinweis
#Besonders auch geeignet für:other-sme#Der Vertrag beginnt mit Zuschlag und läuft bis Ende 31.12.2028. Der Leistungszeitraum beginnt mit der Bestätigung der BA, dass die Leistungen aus diesem Vertrag über die elektronischen Bestellsysteme (Katalog) abrufbar sind und endet gleichzeitig wie die Vertragslaufzeit, ohne dass es einer Kündigung bedarf.

Bezeichnungen aus den amtlichen eForms-Codelisten (EU und eForms-DE). Maßgeblich sind die Vergabeunterlagen.

AuftraggeberZur Seite der Vergabestelle

Name
Bundesagentur für Arbeit (BA), vertreten durch den Vorstand, hier vertreten durch die Leitung des Geschäftsbereiches Einkauf im BA-Service-Haus
Art
Körperschaften des öffentlichen Rechts auf Bundesebene, Sozialwesen
Anschrift
Regensburger Str. 104, 90478 Nürnberg
Website
arbeitsagentur.de
Kontakt
service-haus.einkauf-informationstechnik@arbeitsagentur.de

Bei uns erfasst

709Bekanntmachungen
259Zuschlagsmeldungen

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Marktumfeldvon uns ausgewertet

Vergabemeldungen der letzten 24 Monate mit Hauptgegenstand CPV 790 (Dienstleistungen für Unternehmen: Recht, Marketing, Consulting, Einstellungen, Druck und Sicherheit) in Bayern. Abgeleitet aus veröffentlichten Bekanntmachungen, keine amtliche Statistik. Zuschlagswerte unter 1.000 € zählen wir als Platzhalter nicht mit.

30vergebene Aufträge
7Angebote je Los im Median (32 Lose mit Angabe)
–Zuschlagswert bei nur 3 Meldungen plausibel angegeben

Mehr Marktdaten, Vergabestellen und offene Ausschreibungen: Dienstleistungen in Bayern (183 offen)

Häufige Zuschlagsempfänger

Preise und WettbewerbPremium

Verlauf des Verfahrens4 Meldungen

  1. Vergabebekanntmachung
  2. 2. Berichtigung · Aktualisierte InformationenFrist von 23.02.2026 auf 26.02.2026 verschoben
  3. BekanntmachungFrist 23.02.2026
  4. 1. Berichtigung (diese Seite) · Aktualisierte InformationenFrist 23.02.2026

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Quelle: Bekanntmachungsservice des Bundes (oeffentlichevergabe.de), Lizenz CC0. Stand der Daten: 02.11.2026. Maßgeblich ist allein die Originalbekanntmachung. Kennung 1050cb54-b065-4c02-89bb-d3ceb896a165.