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Mobile Elektronische Einsatzdokumentation

Kreis Viersen - Abteilung 38/2 · Grefrath, Nordrhein-Westfalen

Aktenzeichen K-VIERSEN-2025-0064veröffentlicht 18.12.2025DienstleistungenOffenes Verfahren

Angebotsfristseit 292 Tagen abgelaufen
Zur Bekanntmachungdeutsches-ausschreibungsblatt.de
Diese Fassung ist berichtigt worden. Aktuell ist die Meldung vom 18.12.2025.Zur aktuellen Fassung

Auf einen Blick

Art des Auftrags
Dienstleistungen
Geschätzter Wert
keine Angabe
Laufzeit
15 Jahre01.01.2027 – 31.12.2041
Lose
1
Verfahren
Offenes VerfahrenVgV, EU-weit
Rahmenvereinbarung
nein
Ort der Leistung
Grefrath47929, Kreis Viersen, Nordrhein-Westfalen
Einreichung
elektronisch: Zulässigdeutsches-ausschreibungsblatt.de

Schnellprüfung für Bieter

  • Unterlagen frei zugänglichja
  • Elektronische Einreichung verpflichtendnein
  • Nebenangebote zugelassennein
  • Mehrere Hauptangebote zugelassenja
  • Laut Auftraggeber für KMU geeignetnein
  • Sicherheiten verlangtkeine Angabe
  • Teilnahme vorbehalten (z. B. Werkstätten)nein
  • E-Rechnung verpflichtendnein
  • Vertraulichkeitserklärung verlangtkeine Angabe
  • Elektronische Auktionnein
  • Aus EU-Mitteln finanziertnein
  • Wiederkehrender Auftragnein

Einordnungvon uns ausgewertet

Wer darf bieten?

Alle interessierten Unternehmen dürfen ein Angebot abgeben.

Wird verhandelt?

Es wird nicht verhandelt. Gewertet wird das Angebot so, wie es eingereicht wurde.

Was jetzt zu tun ist

Unterlagen auf der Vergabeplattform abrufen und das Angebot vollständig bis zur Angebotsfrist abgeben.

Bei dieser Vergabestelle vergehen von der ersten Meldung bis zum Ergebnis im Mittel 77 Tage (5 Verfahren, 24 Monate).

Sie erhält im Median 0 Angebote je Los (38 Lose mit Angabe).

Wertung laut Bekanntmachung: Preis 0 %, Leistung und Qualität 100 %.

  • Optionale Leistungen50 %
  • Produktvorführung50 %
  • Preis0 %

Unterlagen schon heruntergeladen? Vergabeunterlagen prüfen (Team): Fristen, Gewichtung, Mengen, Zertifikate und Fehler im Preisblatt.

Fristen und TermineStand 07.11.2026

  1. Veröffentlichung
    vor 11 Monaten
  2. Angebotsfrist 10:30 Uhr
    über deutsches-ausschreibungsblatt.de
    vor 10 Monaten
  3. Öffnung der Angebote 10:30 Uhr
    Zentrale Vergabestelle des Kreises Viersen Rathausmarkt 3 41747 Viersen Deutschland
    vor 10 Monaten
  4. Bindefrist endet
    58 Tage ab Angebotsfrist, von uns berechnet
    vor 8 Monaten
  5. Heute
  6. Vertragsbeginn
    Laufzeit bis 31.12.2041
    in 55 Tagen

Beschreibung

Mobile Elektronische Einsatzdokumentation für den Rettungsdienst des Kreises Viersen

Beschreibung des Loses

Bereitstellung und Unterhaltung einer Mobilen Elektronischen Einsatzdokumentation für den Rettungsdienst des Kreises Viersen

Gegenstand nach CPV

Bedingungen

Zuschlag3 von 3 angegeben

Optionale Leistungen50 %
Produktvorführung50 %
Preis0 %
Qualität
Optionale LeistungenDie optionalen Leistungen werden im Falle des Angebots mit den entsprechend angegebenen Punkten von 1 (niedrigste Punktzahl) bis 10 (höchste Punktzahl) bewertet; die Gesamtpunktzahl aller optionaler Leistungen fließt zu 50 % in die Leistungspunkte der Angebotsbewertung ein: - Bei zwei oder mehreren eingebuchten Endgeräten mit dem gleichen Fahrzeugkennzeichen und/oder Funkrufnamen sollte dies auf den entsprechenden Tablets signalisiert werden. (5 Punkte) - Bei Verlust oder Diebstahl eines Endgeräts sollte die Möglichkeit bestehen, dass durch die Übermittlung eines Befehls durch den Server an das Endgerät dieses seine noch bestehenden Daten an den Server sendet und anschließend alle Daten löscht. (10 Punkte) - Es sollte eine Plausibilitätsprüfung für alle medizinischen Messwerte, ggf. auch in Zusammenhang mit der führenden Diagnose, erfolgen. (5 Punkte) - Es sollte softwaremäßig die Einbindung eines Sonographie-Systems möglich sein. (3 Punkte) - Algorithmen aus dem Gemeinsamen Rettungsdienstkompendium sollten als Vorschlag bei Maßnahmen, insbesondere bei Medikamentengaben, angezeigt werden, wenn der Dokumentierende ärztliche oder ärztlich delegierte Maßnahmen durchführt. (3 Punkte) - Eine MANV-Dokumentation nach Vorgabe des Landes NRW (Patientenanhängetasche NRW) sollte möglich sein, ggf. über ein Zusatzmodul oder Ad-on. (3 Punkte) - Bei Eingabe bestimmter Parameter wie beispielsweise Fehlfunktion eines Medizinproduktes, der Durchführung von Infektionstransporten oder der Durchführung erweiterter Versorgungsmaßnahmen (EVM) sowie ZEK sollte über den Server automatisch eine Information an einen zu definierenden Personenkreis generiert werden. (10 Punkte) - Die Rote Liste sollte jeweils in aktueller Form abrufbar sein. (3 Punkte) - Das Modul sollte Möglichkeiten zur Übersetzung in verschiedenen Sprachen bieten. Hier sollte der Auftragnehmer eine Liste der Sprachen beifügen. (5 Punkte)
Qualität
ProduktvorführungIm Rahmen der Produktvorführung werden die Anwenderfreundlichkeit, das Handling etc. getestet und bewertet. Es werden nachstehende Positionen berücksichtigt: · Bootzeit Einsatzdokumentationssoftware o 40 Sekunden (1 Punkt) o 20-40 Sekunden (5 Punkte) o < 20 Sekunden (10 Punkte) · Anmeldeprozess Einsatzdokumentationssoftware o jedes mal, wenn Software im Sperrbildschirm, Eingabe Benutzername & Kennwort erforderlich (1 Punkt) o einmalige Eingabe von Benutzername & Kennwort bei Dienstbeginn (5 Punkte) o einmalige Eingabe von Benutzerkürzel & PIN bei Dienstbeginn (10 Punkte) · Intuitivität der Einsatzdokumentationssoftware o keine Logikprüfung (1 Punkt) o Logikprüfung in Pflichtfeldern (5 Punkte) o Logikprüfung in allen Feldern frei definierbar (10 Punkte) · Übersicht/Struktur der Menüführung der Einsatzdokumentationssoftware o unstrukturiert (1 Punkt) o thematisch sortiert (5 Punkte) o vollständig nach Einsatzablauf strukturiert (10 Punkte) · Zugriff auf hochgeladene Dokumente o nur von PC im KRZN-Netz möglich (1 Punkt) o von PC im KRZN-Netz & vom Endgerät möglich (5 Punkte) o von jedem PC mit 2-Faktor-Authentifizierung & vom Endgerät möglich (10 Punkte) · Vernetzung/Schnittstellen zu anderen Systemen (bspw. IG NRW, Rea-Register) o nicht vorhanden (1 Punkt) o vorhanden, jedoch jedes mal vorherige Anmeldung erforderlich (5 Punkte) o vorhanden und ohne Anmeldung mittels Auto-Login nutzbar (10 Punkte) · Einsatznachbereitung o nicht möglich (1 Punkt) o möglich (5 Punkte) o möglich inkl. Speicherung des Verlaufs (10 Punkte) · Übersicht/Struktur des Web-Clients o unstrukturiert (1 Punkt) o thematisch sortiert (5 Punkte) o vollständig nach Einsatzablauf strukturiert (10 Punkte) Die einzelnen Positionen werden mit Punkten von 1 (niedrigste Punktzahl) über 5 (mittlere Punktzahl) bis 10 (höchste Punktzahl) bewertet. Die Gesamtpunktzahl fließt zu 50 % in die Leistungspunkte der Angebotsbewertung ein.
Preis
Die Angebotsbewertung erfolgt anhand einer Preis-Leistungs-Bewertung. Die optionalen Leistungen werden entsprechend der angegebenen Punktwerte aufaddiert und zu 50 % berücksichtigt; die Ergebnisse der Unterpunkte der Produktvorführung werden ebenfalls aufaddiert und zu 50 % berücksichtigt; beides zusammen ergibt die Leistungspunkte. Die sich hieraus ergebende Gesamtpunktzahl der Leistungspunkte wird durch den angegebenen Gesamtpreis geteilt. Der höchste Quotient (sprich das beste Preis-Leistungs-Verhältnis) wird in einen Schwankungsbereich eingebettet, der eine Abweichung von maximal 20 % nach unten erlaubt. Alle Anbieter, deren Quotient innerhalb dieses Schwankungsbereichs liegt, werden für die finale Angebotsbewertung berücksichtigt. Hierbei erhält der Anbieter den Zuschlag, der die höchsten Leistungspunkte erzielen konnte.

Eignung8 von 8 angegeben

Referenzen zu bestimmten Dienstleistungen
- mit Angebotsabgabe: - mindestens eine Referenz (Vertragsschluss nicht älter als 2023), deren Kommune in Größe und Struktur dem Kreis Viersen entspricht und bei der eine vollständige Implementierung erfolgt ist
Durchschnittliche jährliche Belegschaft
- mit Angebotsabgabe (Eigenerklärung zur Eignung - Formblatt 124_LD): Erklärung, dass Ihnen die für die Ausführung der Leistungen erforderlichen Beschäftigten zur Verfügung stehen. - auf gesondertes Verlangen: Zahl der in den letzten drei Jahren jahresdurchschnittlich Beschäftigten
Anzahl der Führungskräfte
- mit Angebotsabgabe (Eigenerklärung zur Eignung - Formblatt 124_LD): Erklärung, dass Ihnen die für die Ausführung der Leistungen erforderlichen Beschäftigten zur Verfügung stehen. - auf gesondertes Verlangen: Angabe der für die Leitung vorgesehenen Personen
Andere wirtschaftliche oder finanzielle Anforderungen
Mit Angebotsabgabe (Eigenerklärung zur Eignung - Formblatt 124_LD): - Bestätigung, dass ein Insolvenzverfahren oder ein vergleichbares gesetzlich geregeltes Verfahren weder beantragt noch eröffnet wurde, ein Antrag auf Eröffnung nicht mangels Masse abgelehnt wurde und sich ihr Unternehmen nicht in … ganz lesenMit Angebotsabgabe (Eigenerklärung zur Eignung - Formblatt 124_LD): - Bestätigung, dass ein Insolvenzverfahren oder ein vergleichbares gesetzlich geregeltes Verfahren weder beantragt noch eröffnet wurde, ein Antrag auf Eröffnung nicht mangels Masse abgelehnt wurde und sich ihr Unternehmen nicht in Liquidation befindet. ODER Ein Insolvenzplan rechtskräftig bestätigt wurde und auf Verlangen vorgelegt wird. - Bestätigung, dass sie ihre Verpflichtung zur Zahlung von Steuern und Abgaben sowie der Beiträge zur gesetzlichen Sozialversicherung, soweit sie der Pflicht zur Beitragszahlung unterfallen, ordnungsgemäß erfüllt haben. - Angabe, dass nachweislich keine schwere Verfehlung begangen wurde, die die Zuverlässigkeit als Bieter in Frage stellt. Erklärung, dass für Ihr Unternehmen keine Ausschlussgründe gemäß § 123 oder 124 GWB vorliegen und Sie in den letzten zwei Jahren nicht aufgrund eines Verstoßes gegen Vorschriften, der zu einem Eintrag im Gewerbezentralregister oder Wettbewerbsregister geführt hat, mit einer Freiheitsstrafe von mehr als drei Monaten oder einer Geldstrafe von mehr als 90 Tagessätzen oder einer Geldbuße von mehr als 2.500 Euro belegt worden sind ODER zwar für ihr Unternehmen ein Ausschlussgrund gemäß §123 GWB vorliegt, sie jedoch für ihr Unternehmen Maßnahmen zur Selbstreinigung ergriffen haben, durch die für ihr Unternehmen die Zuverlässigkeit wieder hergestellt wurde. - Angabe zur Mitgliedschaft bei der Berufsgenossenschaft Auf gesondertes Verlangen: Unbedenklichkeitsbescheinigung des Finanzamtes bzw. Bescheinigung in Steuersachen
Spezifischer Jahresumsatz
- Mit Angebotsabgabe (Eigenerklärung zur Eignung - Formblatt 124_LD): Umsatz des Unternehmens in den letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahren, soweit er Leistungen betrifft, die mit der zu vergebenden Leistung vergleichbar sind unter Einschluss des Anteils bei gemeinsam mit anderen Unternehmen ausgeführten Leistungen
Eintragung in ein relevantes Berufsregister
- Mit Angebotsabgabe (Eigenerklärung zur Eignung - Formblatt 124_LD): Angaben zur Eintragung in ein Berufsregister - auf gesondertes Verlangen: entsprechende Bescheinigung zur Bestätigung der Erklärung
Nachreichen von Unterlagen
Die Nachforderung von Erklärungen, Unterlagen und Nachweisen ist nicht ausgeschlossen.
Ausschlussgründe
Mit Insolvenz vergleichbares Verfahren, Bestechlichkeit, Vorteilsgewährung und Bestechung, Bildung krimineller Vereinigungen, Wettbewerbsbeschränkende Vereinbarungen, Verstöße gegen umweltrechtliche Verpflichtungen, Geldwäsche oder Terrorismusfinanzierung, Betrug oder Subventionsbetrug, Menschenhand … ganz lesenMit Insolvenz vergleichbares Verfahren, Bestechlichkeit, Vorteilsgewährung und Bestechung, Bildung krimineller Vereinigungen, Wettbewerbsbeschränkende Vereinbarungen, Verstöße gegen umweltrechtliche Verpflichtungen, Geldwäsche oder Terrorismusfinanzierung, Betrug oder Subventionsbetrug, Menschenhandel, Zwangsprostitution, Zwangsarbeit oder Ausbeutung, Zahlungsunfähigkeit, Verstöße gegen arbeitsrechtliche Verpflichtungen, Insolvenz, Täuschung oder unzulässige Beeinflussung des Vergabeverfahrens, Interessenkonflikt, Wettbewerbsverzerrung wegen Vorbefassung, Schwere Verfehlung, Mangelhafte Erfüllung eines früheren öffentlichen Auftrags, Verstöße gegen sozialrechtliche Verpflichtungen, Verstöße gegen Verpflichtungen zur Zahlung von Sozialversicherungsbeiträgen, Einstellung der beruflichen Tätigkeit, Verstöße gegen Verpflichtungen zur Zahlung von Steuern oder Abgaben, Bildung terroristischer Vereinigungen

Laufzeit und Umfang3 von 5 angegeben

Vertragsbeginn
01.01.2027
Vertragsende
31.12.2041
Verlängerung
keine Angabe
Optionen
keine Angabe
Rahmenvereinbarung
nein

Angebot und Einreichung8 von 9 angegeben

Elektronische Einreichung
Zulässig
Einreichung über
deutsches-ausschreibungsblatt.de
Sprache
Deutsch
Nebenangebote
Nicht zulässig
Mehrere Hauptangebote
Zulässig
Elektronischer Katalog
Nicht zulässig
Bindefrist
58 Tage
Angebotsöffnung
19.01.2026, 10:30 Uhr. Zentrale Vergabestelle des Kreises Viersen Rathausmarkt 3 41747 Viersen Deutschland. Die Angebotsöffnung wird gemäß § 55 VgV durchgeführt.
Sicherheiten
keine Angabe

Ausführung5 von 6 angegeben

Vertraulichkeit
keine Angabe
E-Rechnung
Zulässig
Elektronische Bestellung
wird nicht genutzt
Elektronische Zahlung
wird nicht genutzt
Vorbehaltene Ausführung
Nein
EU-Mittel
Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert

Rechtsschutz3 von 3 angegeben

Nachprüfungsstelle
Vergabekammer Westfalen, Albrecht-Thaer-Straße 9, 48147 Münster
Fristen für Nachprüfungsanträge
Innerhalb von 15 Kalendertagen nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, kann ein Nachprüfverfahren bei der Vergabekammer beantragt werden (§ 160 Abs. 3 Nr. 4 GWB).
Beschaffungsübereinkommen (GPA)
fällt darunter

Zusätzliche Informationen2 von 2 angegeben

Hinweis
Folgende Fristen sind Vertragsfristen: Vom Bieter selbst benannter Zeitplan für Implementierung, Testphase und vollständiges Roll-Out.
Hinweis
1. Der AG weist darauf hin, dass allein der Inhalt der vorliegenden europaweiten Veröffentlichung im Supplement zum Amtsblatt der EU maßgeblich ist, wenn die Bekanntmachung zusätzlich in weiteren Bekanntmachungsmedien veröffentlicht wird und der Bekanntmachungstext in diesen zusätzlichen Bekanntmach … ganz lesen1. Der AG weist darauf hin, dass allein der Inhalt der vorliegenden europaweiten Veröffentlichung im Supplement zum Amtsblatt der EU maßgeblich ist, wenn die Bekanntmachung zusätzlich in weiteren Bekanntmachungsmedien veröffentlicht wird und der Bekanntmachungstext in diesen zusätzlichen Bekanntmachungen nicht vollständig, unrichtig, verändert oder mit weiteren Angaben wiedergegeben wird; 2. Die Vergabeunterlagen werden ausschließlich elektronisch auf dem o.g. Vergabeportal zur Verfügung gestellt. Die Beantwortung von Fragen zum Verfahren sowie sämtliche Kommunikation zwischen den Beteiligten und der Vergabestelle erfolgt ausschließlich über das o. g. Vergabeportal. Beteiligte sind daher im eigenen Interesse gehalten, die dort für diese eingerichteten Postfächer regelmäßig auf neue Informationen der Vergabestelle zu kontrollieren; 3. Jeder Bieter / jedes Mitglied der Bietergemeinschaft hat die in dieser Bekanntmachung genannten Nachweise und Erklärungen entsprechend vorzulegen. 4. Jeder Bieter / jedes Mitglied der Bietergemeinschaft hat mit dem Angebot zusätzlich die Eigenerklärung-Russlandsanktionen-EU (unterschrieben) sowie die Eigenerklärung zur Eignung (Formular 124_LD)/PQ-Nummer vorzulegen. 5. Weitere mit dem Angebot einzureichende Nachweise/Angaben/Unterlagen: - Zeitplan, in dem die Implementierung, die Testphase sowie das vollständige Roll-Out angegeben sind - Entwurf eines zukünftigen EVB-IT-Pflegevertrags - Datenschutzerklärung nach DSGVO - Darstellung aller Datenverarbeitungsvorgänge nach DSGVO - Technisch-organisatorische Maßnahmen zur Datensicherheit nach DSGVO - Entwurf eines zukünftigen Auftragsverarbeitungsvertrags nach DSGVO - Nachweis über Prozesse zur Sicherstellung der Betroffenenrechte nach DSGVO - Nachweis über Schulungen der eigenen Mitarbeitenden zu DSGVO und IT-Sicherheit - Darstellung des Löschkonzeptes nach DSGVO 6. Nach Zuschlagserteilung ist die deutschsprachige Bedienungsanleitung für die angebotene Software (MS-Office®-kompatibel sowie als PDF-Dokument) einzureichen.

Bezeichnungen aus den amtlichen eForms-Codelisten (EU und eForms-DE). Maßgeblich sind die Vergabeunterlagen.

AuftraggeberZur Seite der Vergabestelle

Name
Kreis Viersen - Abteilung 38/2
Art
Kommunalbehörden, Allgemeine öffentliche Verwaltung
Anschrift
Bronkhorster Weg 11, 47929 Grefrath
Website
kreis-viersen.de
Kontakt
vergabestelle@kreis-viersen.de

Bei uns erfasst

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Marktumfeldvon uns ausgewertet

Vergabemeldungen der letzten 24 Monate mit Hauptgegenstand CPV 722 (Softwareprogrammierung und -beratung) in Nordrhein-Westfalen. Abgeleitet aus veröffentlichten Bekanntmachungen, keine amtliche Statistik. Zuschlagswerte unter 1.000 € zählen wir als Platzhalter nicht mit.

527vergebene Aufträge
2Angebote je Los im Median (303 Lose mit Angabe)
303.758 €Zuschlagswert im Median
195.400 € – 705.601 €mittlere Hälfte, 59 Werte

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Häufige Zuschlagsempfänger

Preise und WettbewerbPremium

Verlauf des Verfahrens3 Meldungen

  1. Vergabebekanntmachung
  2. 1. Berichtigung · Korrektur – BeschafferFrist von 19.01.2026 auf 02.02.2026 verschoben
  3. Bekanntmachung (diese Seite)Frist 19.01.2026

Berichtigte Fassungen bleiben aufrufbar. Die Suche zeigt je Verfahren nur die aktuelle.

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Quelle: Bekanntmachungsservice des Bundes (oeffentlichevergabe.de), Lizenz CC0. Stand der Daten: 03.11.2026. Maßgeblich ist allein die Originalbekanntmachung. Kennung 23b5338e-4253-4f02-8776-128d02a7741c.