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vergebenEU-weitCatering und SchulverpflegungDienstleistungenRahmenvereinbarung1 Berichtigung

Mittagsverpflegung an städtischen Schulen und Kitas, hier: Rahmenvertrag für die Liefer- und Dienstleistung über vier Jahre

Stadt Ahaus · Ahaus, Nordrhein-Westfalen

Aktenzeichen 01.04.03./2025-007veröffentlicht 25.02.2025erstmals 25.02.2025DienstleistungenOffenes Verfahren

Angebotsfristseit 592 Tagen abgelaufen
Zur Bekanntmachungvergabe-westfalen.de

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Offene Ausschreibungen derselben Leistung in Nordrhein-Westfalen.

Alle Ausschreibungen: Catering und Schulverpflegung in Nordrhein-Westfalen (2 offen)

Auf einen Blick

Art des Auftrags
Dienstleistungen
Geschätzter Wert
keine Angabe
Laufzeit
4 Jahre01.08.2025 – 31.07.2029
Lose
1
Verfahren
Offenes VerfahrenVgV, EU-weit
Rahmenvereinbarung
jaRahmenvereinbarung ohne erneuten Aufruf zum Wettbewerb, höchstens 1 Unternehmen
Ort der Leistung
Ahaus48683, Kreis Borken, Nordrhein-Westfalen
Einreichung
elektronisch: Erforderlichvergabe-westfalen.de

Schnellprüfung für Bieter

  • Unterlagen frei zugänglichja
  • Elektronische Einreichung verpflichtendja
  • Nebenangebote zugelassenja
  • Mehrere Hauptangebote zugelassennein
  • Laut Auftraggeber für KMU geeignetnein
  • Sicherheiten verlangtnein
  • Teilnahme vorbehalten (z. B. Werkstätten)keine Angabe
  • E-Rechnung verpflichtendja
  • Vertraulichkeitserklärung verlangtkeine Angabe
  • Elektronische Auktionnein
  • Aus EU-Mitteln finanziertnein
  • Wiederkehrender Auftragja

Einordnungvon uns ausgewertet

Wer darf bieten?

Alle interessierten Unternehmen dürfen ein Angebot abgeben.

Wird verhandelt?

Es wird nicht verhandelt. Gewertet wird das Angebot so, wie es eingereicht wurde.

Was jetzt zu tun ist

Unterlagen auf der Vergabeplattform abrufen und das Angebot vollständig bis zur Angebotsfrist abgeben.

Bei dieser Vergabestelle vergehen von der ersten Meldung bis zum Ergebnis im Mittel 63 Tage (11 Verfahren, 24 Monate).

Sie erhält im Median 3 Angebote je Los (16 Lose mit Angabe).

Die Gewichtung von Preis und Leistung steht nicht in der Bekanntmachung, nur in den Vergabeunterlagen.

Unterlagen schon heruntergeladen? Vergabeunterlagen prüfen (Team): Fristen, Gewichtung, Mengen, Zertifikate und Fehler im Preisblatt.

Fristen und TermineStand 07.11.2026

  1. Erstveröffentlichung
    vor 20 Monaten
  2. 1. Berichtigung (diese Fassung)
    vor 20 Monaten
  3. Fragen bis 23:59 Uhr
    an Stadt Ahaus
    vor 20 Monaten
  4. Angebotsfrist 10:00 Uhr
    nur elektronisch über vergabe-westfalen.de
    vor 19 Monaten
  5. Öffnung der Angebote 10:00 Uhr
    vor 19 Monaten
  6. Bindefrist endet
    29 Tage ab Angebotsfrist, von uns berechnet
    vor 18 Monaten
  7. Vertragsbeginn
    Laufzeit bis 31.07.2029
    vor 15 Monaten
  8. Heute

Beschreibung

Vergabe eines Liefer- und Dienstleistungsauftrages für die Mittagsverpflegung von fünf Grundschulen und drei weiterführenden Schulen (einschl. Zwischenverpflegung/Kiosk/Bistro) sowie vier Kindertagesstätten der Stadt Ahaus ab dem 01.08.2025 (bzw. für die Schulen ab dem 27.08.2025 mit Unterrichtsbeginn nach den Sommerferien NRW)

Beschreibung des Loses

Der Liefer- und Dienstleistungsauftrag umfasst die Bereitstellung des Mittagessens an den Wochentagen von montags bis freitags in städtischen Schulen und Kindertagesstätten (in den weiterführenden Schulen ohne die Schulferien in NRW) ohne Feiertage oder sonstige unterrichts- bzw. "kita"-freie Tage (u.a. bewegliche Ferientage und an sonstigen Schließungstagen wie z.B. Sportfeste, Wandertage, Studientage usw. - mit frühestmöglicher Information durch die Einrichtungsleitung an den AN) wie in der Leistungsbeschreibung beschrieben.

Die Höchstmenge des Rahmenvertrages beträgt 4.000.000 Mittagessen bei einer angenommen Inanspruchnahme von 100 % der Kita- und Schulkinder. Die tatsächlich zu erwartende Anzahl der Essenteilnahmen beträgt jedoch ca. 15-20 % der Kita-und Schulkinder und ergibt sich im einzelnen aus der Leistungsbeschreibung.

Gegenstand nach CPV

Bedingungen

Zuschlag0 von 1 angegeben

Kriterien
keine Angabe

Eignung6 von 6 angegeben

Kriterium
Präqualifizierung: Unternehmen, die in den Präqualifizierungsdatenbanken https://amtliches-verzeichnis.ihk.de/ oder www.pq-verein.de bzw. einer anderen für den öffentlichen Auftraggeber kostenfreien Datenbank innerhalb der EU registriert sind, können dies bei Abgabe eines Teilnahmeantrages, einer In … ganz lesenPräqualifizierung: Unternehmen, die in den Präqualifizierungsdatenbanken https://amtliches-verzeichnis.ihk.de/ oder www.pq-verein.de bzw. einer anderen für den öffentlichen Auftraggeber kostenfreien Datenbank innerhalb der EU registriert sind, können dies bei Abgabe eines Teilnahmeantrages, einer Interessenbestätigung bzw. eines Angebotes durch Angabe der Registrierungsnummer angeben. Sofern vom Auftraggeber Nachweise gefordert werden, die nicht in den v. g. Datenbanken enthalten sind, sind diese ergänzend einzureichen. Einzureichende Unterlagen: - Referenzen (mit dem Angebot mittels Eigenerklärung vorzulegen): Referenzliste bezüglich der Durchführung von Gemeinschaftsverpflegung an Schulen bzw. Kindertagesstätten oder vergleichbare Großaufträge für Gemeinschaftsverpflegung für drei Jahre, unter Nennung - der Angabe des Referenzprojektes, d.h. Name, Standort und Art der Einrichtung - des Leistungszeitraums, - des Auftragsgegenstands (Verpflegungssystem, Lieferung und/oder Ausgabe), - des Auftragsvolumens (Anzahl der durchschnittlichen pro Tag hergestellten, gelieferten und/oder ausgegebenen Essenportionen) - der Beschreibung der Aufgaben im Projekt - der Auftragsgeber mit den jeweiligen Ansprechpartnern (Name, Adresse, Telefon, Email-Adresse). (siehe Anlage 05 Darstellung der Unternehmensreferenz) beizufügen. Im Fall von Firmenneugründungen in den letzten 3 Jahren ist eine entsprechende Erklärung abzugeben sowie ein Nachweis über die Firmengründung beizufügen. - Angabe der Größe des Betriebes (mit dem Angebot mittels Eigenerklärung vorzulegen): Anzahl der durchschnittlichen ständigen Mitarbeiter sowie der zur Aushilfe eingestellten Mitarbeiter bzw. Saisonarbeiter, siehe Formular "Betriebsgröße" Anlage 06 - Nachweis über einen Mindestumsatz pro Jahr in den letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahren (mit dem Angebot mittels Eigenerklärung vorzulegen): Wegen der erhöhten Risiken bei der Erbringung einer zuverlässigen Gemeinschaftsverpflegung für Kinder in der Ganztagsbetreuung von mehr als 1.000 Essensteilnehmern täglich wird der Nachweis über einen Mindestumsatz von 500.000 EUR netto pro Jahr in den letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahren gefordert
Kriterium
Einzureichende Unterlagen: - Betriebshaftpflichtversicherung deren Deckungssummen für Personenschäden mindestens 5.000.000 EUR und für Sachschäden mindestens 2.000.000 EUR beträgt (mit dem Angebot mittels Dritterklärung vorzulegen) - Urkalkulation (mit dem Angebot mittels Eigenerklärung vorzulegen)
Kriterium
Einzureichende Unterlagen: - Nachweis der Fachkompetenz der vorgesehenen Küchenleitung (mit dem Angebot mittels Eigenerklärung vorzulegen)
Kriterium
Einzureichende Unterlagen: - Beschreibung der technischen Ausstattung (mit dem Angebot mittels Eigenerklärung vorzulegen): u.a. vorhandene firmeneigene Personenkraftwagen als Lieferfahrzeuge o.ä., gemietete Pkw, siehe Anlage 06 Betriebsgröße
Nachreichen von Unterlagen
Die Nachforderung von Erklärungen, Unterlagen und Nachweisen ist nicht ausgeschlossen.
Ausschlussgründe
Rein nationale Ausschlussgründe, Mit Insolvenz vergleichbares Verfahren, Bestechlichkeit, Vorteilsgewährung und Bestechung, Bildung krimineller Vereinigungen, Wettbewerbsbeschränkende Vereinbarungen, Verstöße gegen umweltrechtliche Verpflichtungen, Geldwäsche oder Terrorismusfinanzierung, Betrug ode … ganz lesenRein nationale Ausschlussgründe, Mit Insolvenz vergleichbares Verfahren, Bestechlichkeit, Vorteilsgewährung und Bestechung, Bildung krimineller Vereinigungen, Wettbewerbsbeschränkende Vereinbarungen, Verstöße gegen umweltrechtliche Verpflichtungen, Geldwäsche oder Terrorismusfinanzierung, Betrug oder Subventionsbetrug, Menschenhandel, Zwangsprostitution, Zwangsarbeit oder Ausbeutung, Zahlungsunfähigkeit, Verstöße gegen arbeitsrechtliche Verpflichtungen, Insolvenz, Täuschung oder unzulässige Beeinflussung des Vergabeverfahrens, Interessenkonflikt, Wettbewerbsverzerrung wegen Vorbefassung, Schwere Verfehlung, Mangelhafte Erfüllung eines früheren öffentlichen Auftrags, Verstöße gegen sozialrechtliche Verpflichtungen, Verstöße gegen Verpflichtungen zur Zahlung von Sozialversicherungsbeiträgen, Einstellung der beruflichen Tätigkeit, Verstöße gegen Verpflichtungen zur Zahlung von Steuern oder Abgaben, Bildung terroristischer Vereinigungen

Laufzeit und Umfang3 von 5 angegeben

Vertragsbeginn
01.08.2025
Vertragsende
31.07.2029
Verlängerung
keine Angabe
Optionen
keine Angabe
Rahmenvereinbarung
Rahmenvereinbarung ohne erneuten Aufruf zum Wettbewerb, höchstens 1 Unternehmen

Angebot und Einreichung9 von 9 angegeben

Elektronische Einreichung
Erforderlich
Einreichung über
vergabe-westfalen.de
Sprache
Deutsch
Nebenangebote
Zulässig
Mehrere Hauptangebote
Nicht zulässig
Elektronischer Katalog
Nicht zulässig
Bindefrist
29 Tage
Angebotsöffnung
25.03.2025, 10:00 Uhr
Sicherheiten
nicht verlangt

Ausführung7 von 8 angegeben

Ausführungsbedingungen
Leistung: Einzureichende Unterlagen: - Angebotsschreiben, Formular 324 EU - bei Bietergemeinschaften: unterschriebene Bewerber-/Bietergemeinschaftserklärung, Formular 531 EU - bei Unteraufträgen/Eignungsleihe: Formulare 533a EU, 533b EU, 534a EU, 534b EU - Eigenerklärung zu Ausschlussgründen, Formul … ganz lesenLeistung: Einzureichende Unterlagen: - Angebotsschreiben, Formular 324 EU - bei Bietergemeinschaften: unterschriebene Bewerber-/Bietergemeinschaftserklärung, Formular 531 EU - bei Unteraufträgen/Eignungsleihe: Formulare 533a EU, 533b EU, 534a EU, 534b EU - Eigenerklärung zu Ausschlussgründen, Formular 521 EU - leistungs- oder produktbezogene Nachweise, falls im Leistungsverzeichnis gefordert - Leistungsverzeichnis mit allen Einheitspreisen - Umsetzungskonzept - Anforderungsprofile, Anlage 01 bis 04 - Kenntnisnahme und Unterschrift - Angaben zum Verkaufspreis (=Leistungsentgelt des Auftraggebers), Vordruck siehe Anlage 07 - Angaben zur Nachhaltigkeit
Vertraulichkeit
keine Angabe
E-Rechnung
Erforderlich
Elektronische Bestellung
wird genutzt
Elektronische Zahlung
wird genutzt
Vorbehaltene Ausführung
Nein
Strategische Beschaffung
Verringerung der Auswirkungen auf die Umwelt
EU-Mittel
Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert

Rechtsschutz2 von 2 angegeben

Nachprüfungsstelle
Vergabekammer Westfalen, Albrecht-Thaer-Straße 9, 48147 Münster
Beschaffungsübereinkommen (GPA)
fällt darunter

Zusätzliche Informationen1 von 1 angegeben

Hinweis
Bekanntmachungs-ID: CXS0YBNYTHL4PBHV Ab sofort finden Sie alle Ausschreibungen der Stadt Ahaus auf dem Vergabemarktplatz NRW unter www.evergabe.nrw.de. Die Vergabeunterlagen werden dort zum kostenlosen Download zur Verfügung gestellt. Ihr Angebot können Sie über das kostenlose Bietertool auf dem … ganz lesenBekanntmachungs-ID: CXS0YBNYTHL4PBHV Ab sofort finden Sie alle Ausschreibungen der Stadt Ahaus auf dem Vergabemarktplatz NRW unter www.evergabe.nrw.de. Die Vergabeunterlagen werden dort zum kostenlosen Download zur Verfügung gestellt. Ihr Angebot können Sie über das kostenlose Bietertool auf dem Vergabemarktplatz hochladen. Die Nutzung des Vergabemarktplatzes, die Registrierung als Bieter, der Download der Vergabeunterlagen und die Nutzung des Bieter-Tools für die Abgabe elektronischer Angebote sind für alle Unternehmen kostenfrei nutzbar! Zudem gibt es bei technischen Fragen auch noch einen kostenlosen Support unter www.support.cosinex.de.

Bezeichnungen aus den amtlichen eForms-Codelisten (EU und eForms-DE). Maßgeblich sind die Vergabeunterlagen.

AuftraggeberZur Seite der Vergabestelle

Name
Stadt Ahaus
Art
Kommunalbehörden, Allgemeine öffentliche Verwaltung
Anschrift
Rathausplatz 1, 48683 Ahaus
Website
stadt-ahaus.de
Kontakt
vergabestelle@ahaus.de

Bei uns erfasst

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87vergebene Aufträge
3,5Angebote je Los im Median (114 Lose mit Angabe)
765.762 €Zuschlagswert im Median
338.503 € – 1,48 Mio. €mittlere Hälfte, 20 Werte

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Häufige Zuschlagsempfänger

Preise und WettbewerbPremium

Verlauf des Verfahrens3 Meldungen

  1. Vergabebekanntmachung
  2. 1. Berichtigung (diese Seite) · Aktualisierte InformationenFrist 25.03.2025
  3. BekanntmachungFrist 25.03.2025

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Quelle: Bekanntmachungsservice des Bundes (oeffentlichevergabe.de), Lizenz CC0. Stand der Daten: 04.11.2026. Maßgeblich ist allein die Originalbekanntmachung. Kennung ef610d8a-e20c-4bd9-a8af-13cc140308a3.