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vergebenEU-weitCatering und SchulverpflegungDienstleistungen

Mittagsverpflegung an sechs Ganztagsschulen und einer Grundschule

Stadt Pforzheim - Zentrale Vergabestelle · Pforzheim, Baden-Württemberg

Aktenzeichen ABS 2025.04veröffentlicht 24.07.2025DienstleistungenOffenes Verfahren

Frist im Verfahrenseit 523 Tagen abgelaufen

Dieses Verfahren ist abgeschlossen oder älter. Die Seite bleibt zur Information erreichbar.

Diese Frist ist vorbei. Das läuft gerade

Offene Ausschreibungen derselben Leistung in Baden-Württemberg.

Alle Ausschreibungen: Catering und Schulverpflegung in Baden-Württemberg (2 offen)

Geplant · Neuausschreibung möglich

Vertrag endet voraussichtlich am – Neuausschreibung möglich

gilt für alle 7 Lose · in 9 Monaten · Ende steht in der Bekanntmachung

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Verlängerungen sind nicht eingerechnet. Ob und wann neu ausgeschrieben wird, entscheidet die Vergabestelle. Die Erkennung einer Neuausschreibung ist eine Schätzung. Weitere auslaufende Verträge

Auf einen Blick

Art des Auftrags
Dienstleistungen
Geschätzter Wert
keine Angabe
Laufzeit
2 Jahre01.08.2025 – 31.07.2027
Lose
7
Verfahren
Offenes VerfahrenVgV, EU-weit
Rahmenvereinbarung
nein
Ort der Leistung
Pforzheim75175, Baden-Württemberg
Einreichung
keine Angabe

Schnellprüfung für Bieter

  • Unterlagen frei zugänglichkeine Angabe
  • Elektronische Einreichung verpflichtendkeine Angabe
  • Nebenangebote zugelassenkeine Angabe
  • Mehrere Hauptangebote zugelassenkeine Angabe
  • Laut Auftraggeber für KMU geeignetkeine Angabe
  • Sicherheiten verlangtkeine Angabe
  • Teilnahme vorbehalten (z. B. Werkstätten)keine Angabe
  • E-Rechnung verpflichtendkeine Angabe
  • Vertraulichkeitserklärung verlangtkeine Angabe
  • Elektronische Auktionnein
  • Aus EU-Mitteln finanziertnein
  • Wiederkehrender Auftragkeine Angabe

Einordnungvon uns ausgewertet

Wer darf bieten?

Alle interessierten Unternehmen dürfen ein Angebot abgeben.

Wird verhandelt?

Es wird nicht verhandelt. Gewertet wird das Angebot so, wie es eingereicht wurde.

Was jetzt zu tun ist

Kein Angebot mehr möglich. Wer gewonnen hat und wie viele Angebote eingingen, steht unter Zuschläge; für Folgeaufträge lohnt der Blick auf Laufzeit und Vergabestelle.

Das Verfahren ist abgeschlossen; diese Meldung nennt das Ergebnis.

Bei dieser Vergabestelle vergehen von der ersten Meldung bis zum Ergebnis im Mittel 85 Tage (71 Verfahren, 24 Monate).

Sie erhält im Median 3 Angebote je Los (123 Lose mit Angabe).

Wertung laut Bekanntmachung: Preis 50 %, Leistung und Qualität 50 %.

  • Qualität50 %
  • Preis50 %

Unterlagen schon heruntergeladen? Vergabeunterlagen prüfen (Team): Fristen, Gewichtung, Mengen, Zertifikate und Fehler im Preisblatt.

Mein Angebot ist% teurer als das günstigste.

Das kostet etwa 8,3 von 100 Punkten der Gesamtwertung.

Punktverlust je Mehrpreis
10 % teurer−4,5 Punkte
25 % teurer−10 Punkte
50 % teurer−16,7 Punkte
100 % teurer−25 Punkte

Annahme: Preispunkte = günstigstes Angebot geteilt durch das eigene. Die verbindliche Formel steht in den Vergabeunterlagen.

Fristen und TermineStand 07.11.2026

  1. Veröffentlichung
    vor 15 Monaten
  2. Vertragsbeginn
    Laufzeit bis 31.07.2027
    vor 15 Monaten
  3. Heute

Beschreibung

Mittagsverpflegung an sechs städtischen Ganztagsschulen sowie einer Grundschule im Stadtgebiet Pforzheim im sieben Losen

Gegenstand nach CPV

Lose7 Lose

Alle 7 Lose haben dieselben Bedingungen, Fristen und Kriterien. Sie stehen deshalb einmal unter Bedingungen.

Lose dieses Verfahrens
LosGegenstandLaufzeitGeschätzter Wert
1
Schlossparkschule

Ausgabeküche geeignet für Warmanlieferung (cook&hold). Andere Verpflegungssysteme sind möglich, wenn die Platzverhältnisse dies zulassen und der Auftragnehmer alle anfallenden Kosten für eine in diesem Zusammenhang erforderliche Umrüstung der Küche nach Freigabe (wie beispielsweise die Bereitstellung zusätzlich erforderlicher Gefriergeräte) übernimmt. Essensportionen (durchschnittlich pro Tag) ca. 130

2 Jahre–
2
Insel WRS

Ausgabeküche geeignet für Warmanlieferung (cook&hold). An-dere Verpflegungssysteme sind möglich, wenn die Platzverhältnisse dies zulassen und der Auftragneh-mer alle anfallenden Kosten für eine in diesem Zusammenhang erforder-liche Umrüstung der Küche nach Freigabe (wie beispielsweise die Bereitstellung zusätzlich erforderli-cher Gefriergeräte) übernimmt. Essensportionen (durchschnittlich pro Tag) ca. 150

2 Jahre–
3
Nordstadtschule

Küche geeignet für cook&hold und cook&chill. Andere Verpfle-gungssysteme sind möglich, wenn die Platzverhältnisse dies zu-lassen und der Auftragnehmer alle anfallenden Kosten für eine in diesem Zusammenhang erforderliche Umrüstung der Küche nach Freigabe (wie beispielsweise die Bereitstellung zusätzlich erforderlicher Gefriergeräte) übernimmt. Essensportionen (durchschnittlich pro Tag) Montag: 160 Primarstufe + 30 Sekundarstufe Dienstag: 160 Primarstufe + 30 Sekundarstufe Mittwoch: 50 Primarstufe + 0 Sekundarstufe Donnerstag: 160 Primarstufe + 30 Sekundarstufe Während den Ferien (siehe unten: Essen in den Schulferien) ca. 40 Essen/Tag Primarstufe

2 Jahre–
4
Hilda Gymnasium

Küche geeignet für cook&hold und cook&chill. Andere Verpflegungssysteme sind möglich, wenn die Platzverhältnisse dies zulassen und der Auftragnehmer alle anfallenden Kosten für eine in diesem Zusammenhang erforderliche Umrüstung der Küche nach Freigabe (wie beispielsweise die Bereitstellung zusätzlich erforderlicher Gefriergeräte) übernimmt. Essensportionen (durchschnittlich pro Tag) ca. 80

2 Jahre–
5
Kepler Gmnasium

Küche geeignet für cook&hold und cook&chill. Andere Verpflegungs-systeme sind möglich, wenn die Platzverhältnisse dies zulassen und der Auftragnehmer alle anfallenden Kosten für eine in diesem Zusam-menhang erforderliche Umrüstung der Küche nach Freigabe (wie bei-spielsweise die Bereitstellung zu-sätzlich erforderlicher Gefriergerä-te) übernimmt. Essensportionen (durchschnittlich pro Tag) ca. 70

2 Jahre–
6
Brötzinger Schule

Küche geeignet für cook&hold und cook&chill. Andere Verpflegungssyste-me sind möglich, wenn die Platzverhält-nisse dies zulassen und der Auftrag-nehmer alle anfallenden Kosten für eine in diesem Zusammenhang erforderliche Umrüstung der Küche nach Freigabe (wie beispielsweise die Bereitstellung zusätzlich erforderlicher Gefriergeräte) übernimmt. Essensportionen (durchschnittlich pro Tag) ca. 200

2 Jahre–
7
Insel Schülerhaus

Ausgabeküche geeignet für Warmanliefe-rung (cook&hold). Andere Verpflegungssys-teme sind möglich, wenn die Platzverhältnis-se dies zulassen und der Auftragnehmer alle anfallenden Kosten für eine in diesem Zu-sammenhang erforderliche Umrüstung der Küche nach Freigabe (wie beispielsweise die Bereitstellung zusätzlich erforderlicher Ge-friergeräte) übernimmt. Essensportionen (durchschnittlich pro Tag) 60

2 Jahre–

Bedingungengilt für alle Lose

Zuschlag2 von 2 angegeben

Qualität50 %
Preis50 %
Qualität
Durchführung Testessen
Preis
Angebotspreis

Eignung0 von 2 angegeben

Kriterien
keine Angabe
Nachreichen von Unterlagen
keine Angabe

Laufzeit und Umfang4 von 5 angegeben

Vertragsbeginn
01.08.2025
Vertragsende
31.07.2027
Verlängerung
keine Angabe
Optionen
Optionale Vertragsverlängerung um das Schuljahr 2027/2028 bis 31.07.2028
Rahmenvereinbarung
nein

Angebot und Einreichung0 von 8 angegeben

Elektronische Einreichung
keine Angabe
Einreichung über
keine Angabe
Sprache
keine Angabe
Nebenangebote
keine Angabe
Mehrere Hauptangebote
keine Angabe
Bindefrist
keine Angabe
Angebotsöffnung
keine Angabe
Sicherheiten
keine Angabe

Ausführung1 von 4 angegeben

Vertraulichkeit
keine Angabe
E-Rechnung
keine Angabe
Vorbehaltene Ausführung
keine Angabe
EU-Mittel
Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert

Rechtsschutz3 von 3 angegeben

Nachprüfungsstelle
Vergabekammer Baden-Württemberg beim Regierungspräsidium Karlsruhe, Durlacher Allee 100, 76137 Karlsruhe
Fristen für Nachprüfungsanträge
Die Stillhaltefrist nach § 134 GWB ist zum 14.07.2025 abgelaufen.
Beschaffungsübereinkommen (GPA)
fällt darunter

Zusätzliche Informationen2 von 2 angegeben

Hinweis
Die Qualität wird anhand eines Testessens bewertet. Die Termine für die Testessen werden auf die KW 23, voraussichtlich am 04. und 05.06.2025, terminiert.
Hinweis
- Seit 18.10.2018 sind öffentliche Auftraggeber grundsätzlich verpflichtet, alle EU-weiten Vergaben elektronisch zu veröffentlichen, die Vergabeunterlagen unentgeltlich und uneingeschränkt anhand elektronischer Mittel zur Verfügung zu stellen sowie die Kommunikation mit Bietern und Lieferanten elekt … ganz lesen- Seit 18.10.2018 sind öffentliche Auftraggeber grundsätzlich verpflichtet, alle EU-weiten Vergaben elektronisch zu veröffentlichen, die Vergabeunterlagen unentgeltlich und uneingeschränkt anhand elektronischer Mittel zur Verfügung zu stellen sowie die Kommunikation mit Bietern und Lieferanten elektronisch zu führen. Unternehmen haben ab diesem Zeitpunkt nach § 53 (1) VgV ihre Angebote mithilfe elektronischer Mittel zu übermitteln. Die Stadt Pforzheim stellt daher ihre Ausschreibungen über die Vergabeplattform www.vergabe24.de des Staatsanzeigers Baden-Württemberg zur Verfügung. Was bedeutet das für Unternehmen, wenn sie an Ausschreibungen der Stadt Pforzheim teilnehmen wollen? • Download der Vergabeunterlagen über die angegebene URL oder das Kiosk-System • Download der Software "Bietercockpit" für die Angebotserstellung • Registrierung auf der Vergabeplattform, dadurch • automatische Benachrichtigung bei Änderungen der Vergabeunterlagen • verschlüsselte elektronische Kommunikation mit der Stadt Pforzheim • verschlüsselte elektronische Angebotsabgabe • Telefonischer Support bei Ausschreibungen durch den Staatsanzeiger Baden-Württemberg • Elektronische Sicherstellung, dass Angebote nicht vor Ablauf der Abgabefrist eingesehen werden können. Alle o.g. Leistungen und Funktionen werden Ihnen kostenfrei zur Verfügung gestellt. - Zu Ziffer I.3) "Kommunikation": Die Abwicklung des Vergabeverfahrens erfolgt über die elektronische Vergabeplattform Vergabe 24 des Staatsanzeigers Baden-Württemberg. Die Vergabeunterlagen stehen ausschließlich elektronisch über den entsprechenden Zugang auf der vorgenannten Plattform zur Verfügung. Ein postalischer Versand der Vergabeunterlagen in Papierform erfolgt nicht. - Zu Ziffer I.3) "Kommunikation; weitere Auskünfte erteilt": Anfragen von Bewerbern oder Bietern im Rahmen dieses Vergabeverfahrens sind bis zum 22.05.2025, 24.00 Uhr ausschließlich elektronisch über die Vergabeplattform Vergabe24 des Staatsanzeigers Baden-Württemberg an die ausschreibende Stelle zu richten. Hierzu ist eine (kostenlose) Registrierung unter dem entsprechenden Zugang auf der vorgenannten Plattform erforderlich. Spätere Fragen sind nicht ausgeschlossen, Bieter haben jedoch keinen Anspruch darauf, dass solche Fragen noch vor Ablauf der Angebotsfrist beantwortet werden. Auskünfte im Zuge des Vergabeverfahrens werden von der ausschreibenden Stelle ebenfalls ausschließlich schriftlich über die elektronische Vergabeplattform Vergabe24 des Staatsanzeigers Baden- Württemberg erteilt. Mündliche Auskünfte und Erklärungen haben keine Gültigkeit. Verbindlicher Bestandteil der Ausschreibungsunterlagen werden nur die schriftlich übermittelten Antworten.

Bezeichnungen aus den amtlichen eForms-Codelisten (EU und eForms-DE). Maßgeblich sind die Vergabeunterlagen.

Zuschläge

Zuschläge je Los
LosZuschlag anAngebote
1S-Bar Catering GmbH&Co.KG, Nürnberg2
2S-Bar Catering GmbH&Co.KG, Nürnberg2
3S-Bar Catering GmbH&Co.KG, Nürnberg2
4Sander Catering GmbH - Fachbereich Kita- und Schulgastronomie, Wiebelsheim1
5Sander Catering GmbH - Fachbereich Kita- und Schulgastronomie, Wiebelsheim1
6Sander Catering GmbH - Fachbereich Kita- und Schulgastronomie, Wiebelsheim2
7Sander Catering GmbH - Fachbereich Kita- und Schulgastronomie, Wiebelsheim1

AuftraggeberZur Seite der Vergabestelle

Name
Stadt Pforzheim - Zentrale Vergabestelle
Art
Kommunalbehörden, Allgemeine öffentliche Verwaltung
Anschrift
Neues Rathaus, Marktplatz 1, 75175 Pforzheim
Website
pforzheim.de
Kontakt
zentrale.vergabestelle@pforzheim.de

Bei uns erfasst

850Bekanntmachungen
251Zuschlagsmeldungen

Alle Ausschreibungen und Zuschläge dieser Vergabestelle

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Marktumfeldvon uns ausgewertet

Vergabemeldungen der letzten 24 Monate mit Hauptgegenstand CPV 555 (Kantinen- und Verpflegungsdienste) in Baden-Württemberg. Abgeleitet aus veröffentlichten Bekanntmachungen, keine amtliche Statistik. Zuschlagswerte unter 1.000 € zählen wir als Platzhalter nicht mit.

72vergebene Aufträge
2Angebote je Los im Median (97 Lose mit Angabe)
557.978 €Zuschlagswert im Median
172.463 € – 1,39 Mio. €mittlere Hälfte, 21 Werte

Mehr Marktdaten, Vergabestellen und offene Ausschreibungen: Catering und Schulverpflegung in Baden-Württemberg (2 offen)

Häufige Zuschlagsempfänger

Preise und WettbewerbPremium

Verlauf des Verfahrens2 Meldungen

  1. Vergabebekanntmachung (diese Seite)
  2. BekanntmachungFrist 02.06.2025

Berichtigte Fassungen bleiben aufrufbar. Die Suche zeigt je Verfahren nur die aktuelle.

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Quelle: Bekanntmachungsservice des Bundes (oeffentlichevergabe.de), Lizenz CC0. Stand der Daten: 04.11.2026. Maßgeblich ist allein die Originalbekanntmachung. Kennung 18092a62-0e43-41c5-9bb4-52c19b25194a.