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Mittagsverpflegung an den städtischen Kindergarten Spatzennest und an die außerschulische Betreuung an den vier Grundschulen in Schwetzingen

Stadt Schwetzingen · Schwetzingen, Baden-Württemberg

Aktenzeichen SSCHW-2024-010 BVveröffentlicht 25.07.2024DienstleistungenOffenes Verfahren

Angebotsfristseit 803 Tagen abgelaufen
Zur Bekanntmachungvergabe.vmstart.de
Diese Fassung ist berichtigt worden. Aktuell ist die Meldung vom 25.07.2024.Zur aktuellen Fassung

Auf einen Blick

Art des Auftrags
Dienstleistungen
Geschätzter Wert
keine Angabe
Laufzeit
2 Jahre01.01.2025 – 31.12.2026
Lose
1
Verfahren
Offenes VerfahrenVgV, EU-weit
Rahmenvereinbarung
jaRahmenvereinbarung ohne erneuten Aufruf zum Wettbewerb
Ort der Leistung
Schwetzingen68723, Rhein-Neckar-Kreis, Baden-Württemberg
Einreichung
elektronisch: Zulässigauftragsboerse.de

Schnellprüfung für Bieter

  • Unterlagen frei zugänglichja
  • Elektronische Einreichung verpflichtendnein
  • Nebenangebote zugelassennein
  • Mehrere Hauptangebote zugelassennein
  • Laut Auftraggeber für KMU geeignetja
  • Sicherheiten verlangtkeine Angabe
  • Teilnahme vorbehalten (z. B. Werkstätten)nein
  • E-Rechnung verpflichtendja
  • Vertraulichkeitserklärung verlangtkeine Angabe
  • Elektronische Auktionnein
  • Aus EU-Mitteln finanziertnein
  • Wiederkehrender Auftragja

Einordnungvon uns ausgewertet

Wer darf bieten?

Alle interessierten Unternehmen dürfen ein Angebot abgeben.

Wird verhandelt?

Es wird nicht verhandelt. Gewertet wird das Angebot so, wie es eingereicht wurde.

Was jetzt zu tun ist

Unterlagen auf der Vergabeplattform abrufen und das Angebot vollständig bis zur Angebotsfrist abgeben.

Sie erhält im Median 2 Angebote je Los (5 Lose mit Angabe).

Wertung laut Bekanntmachung: Preis 50 %, Leistung und Qualität 50 %.

  • Qualität40 %
  • Inklusionsbetrieb10 %
  • Preis50 %

Unterlagen schon heruntergeladen? Vergabeunterlagen prüfen (Team): Fristen, Gewichtung, Mengen, Zertifikate und Fehler im Preisblatt.

Mein Angebot ist% teurer als das günstigste.

Das kostet etwa 8,3 von 100 Punkten der Gesamtwertung.

Punktverlust je Mehrpreis
10 % teurer−4,5 Punkte
25 % teurer−10 Punkte
50 % teurer−16,7 Punkte
100 % teurer−25 Punkte

Annahme: Preispunkte = günstigstes Angebot geteilt durch das eigene. Die verbindliche Formel steht in den Vergabeunterlagen.

Fristen und TermineStand 07.11.2026

  1. Veröffentlichung
    vor 27 Monaten
  2. Angebotsfrist 10:30 Uhr
    über auftragsboerse.de
    vor 26 Monaten
  3. Öffnung der Angebote 10:30 Uhr
    vor 26 Monaten
  4. Bindefrist endet
    60 Tage ab Angebotsfrist, von uns berechnet
    vor 24 Monaten
  5. Vertragsbeginn
    Laufzeit bis 31.12.2026
    vor 22 Monaten
  6. Heute

Beschreibung

Rahmenvertrag für die Lieferung der Mittagsverpflegung an den städtischen Kindergarten Spatzennest und die außerschulische Betreuung an den vier Grundschulen in Schwetzingen

Beschreibung des Loses

Es geht um die Lieferung der Mittagsverpflegung an den städtischen Kindergarten Spatzennest und an die außerschulische Betreuung an den vier Grundschulen (Hirschacker-Grundschule, Johann-Michael-Zeyher-Grundschule, Nordstadtgrundschule und Südstadtgrundschule) in Schwetzingen.

Geschätzte Mengen

Festlaufzeit vom 01.01.2025 bis 31.12.2026:

Außerschulische Betreuung an den vier Grundschulen: ca. 230 Essen an 185 Schultagen sowie ca. 35 Essen an 55 Ferientagen pro Kalenderjahr.

Kindergartengruppen im städtischen Kindergarten Spatzennest: ca. 50 Essen an 220 Tagen pro Kalenderjahr.

Krippengruppen im städtischen Kindergarten Spatzennest: ca. 20 Essen an 220 Tagen pro Kalenderjahr.

Optionszeitraum vom 01.01.2027 bis 31.12.2028:

Außerschulische Betreuung an den vier Grundschulen: ca. 260 Essen an 185 Schultagen sowie ca. 40 Essen an 55 Ferientagen pro Kalenderjahr.

Kindergartengruppen im städtischen Kindergarten Spatzennest:ca. 50 Essen an 220 Tagen pro Kalenderjahr.

Krippengruppen im städtischen Kindergarten Spatzennest: ca. 20 Essen an 220 Tagen pro Kalenderjahr.

Höchstmengen

Die zu veranschlagenden maximalen Höchstmengen belaufen sich:

- in den Grundschulen auf 320 Essen pro Tag. - im Kindergarten Spatzennest auf 85 Essen pro Tag.

Gegenstand nach CPV

Bedingungen

Zuschlag1 von 1 angegeben

Qualität40 %
Inklusionsbetrieb10 %
Preis50 %
Qualität
Inklusionsbetrieb

Eignung5 von 5 angegeben

Kriterium
Mit dem Angebot abzugeben sind: 1. Eigenerklärung über die Eintragung in das Berufsregister des Sitzes oder Wohnsitzes. 2. Eigenerklärung, dass ein Insolvenzverfahren oder ein vergleichbares gesetzlich geregeltes Verfahren weder beantragt noch eröffnet wurde, ein Antrag auf Eröffnung nicht mangels … ganz lesenMit dem Angebot abzugeben sind: 1. Eigenerklärung über die Eintragung in das Berufsregister des Sitzes oder Wohnsitzes. 2. Eigenerklärung, dass ein Insolvenzverfahren oder ein vergleichbares gesetzlich geregeltes Verfahren weder beantragt noch eröffnet wurde, ein Antrag auf Eröffnung nicht mangels Masse abgelehnt wurde und sich das Unternehmen nicht in Liquidation befindet oder ein Insolvenzplan rechtskräftig bestätigt wurde. 3. Erklärung, dass nachweislich keine schwere Verfehlung begangen wurde, die die Zuverlässigkeit als Bewerber in Frage stellt, insbesondere, dass keine Ausschlussgründe gem. § 123 oder § 124 GWB vorliegen. 4. Erklärung über die ordnungsgemäße Erfüllung der Verpflichtung zur Zahlung von Steuern und Abgaben sowie der Beiträge zur gesetzlichen Sozialversicherung. 5. Angabe zur Mitgliedschaft bei der Berufsgenossenschaft. Hinweis: In Bezug auf die Nr. 1-5 sind Eigenerklärungen durch die Abgabe des vollständig ausgefüllten Formblatts VHB 124_LD (Eigenerklärung zur Eignung Liefer-/Dienstleistungen) erforderlich. Das Formblatt liegt den Vergabeunterlagen bei. Weitere Nachweise /Unterlagen, die gem. Aufforderung mit dem Angebot einzureichen sind: - Eigenerklärung zur Russlandsanktion Im Sinne einer nachhaltigen Beschaffung ist mit dem Angebot folgende Erklärung einzureichen: - Verpflichtungserklärung zum Mindestentgelt Auf Verlangen der Vergabestelle sind vorzulegen: - Die Erklärungen gem. Nr. 1-5 für die anderen Unternehmen bzw. für jedes Mitglied einer Bietergemeinschaft. - Verpflichtungserklärung zum Mindestentgelt für andere Unternehmen bzw. für jedes Mitglied einer Bietergemeinschaft. - Die im Formblatt VHB 124_LD (Eigenerklärung zur Eignung Liefer-/Dienstleistungen) jeweils genannten Bestätigungen / Nachweise sind auf gesondertes Verlangen der Vergabestelle innerhalb der gesetzten Frist vorzulegen. - Angabe, ob der Bieter börsennotiert ist. Wenn keine Börsennotierung vorliegt: Nationalität des wirtschaftlichen Eigentümers des Bieterunternehmens zzgl. Nachweis durch Auszug aus dem Transparenzregister (soweit vorhanden). Alle auf gesondertes Verlangen einzureichenden Erklärungen und Nachweise werden mit einer angemessenen Frist angefordert. Werden die Eigenerklärungen und Nachweise nicht innerhalb dieser Frist vorgelegt, wird das Angebot ausgeschlossen. Mit dem Angebot ist außerdem einzureichen: - Prüfbescheinigungen der deutschen Lebensmittelkontrolle der letzten 5 Jahre oder gleichwertige Unterlagen für Bieter aus anderen EU-Staaten Sollte in den letzten 5 Jahren keine Prüfung stattgefunden haben oder derartige Prüfungen in anderen EU-Ländern nicht existent sein, wird um ausdrückliche entsprechende Mitteilung gebeten
Kriterium
Mit dem Angebot abzugeben sind: 1. Eigenerklärung über den Umsatz des Bieters/Bewerbers in den letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahren, soweit er Leistungen betrifft, die mit der zu vergebenen Leistung vergleichbar sind unter Einschluss des Anteils bei gemeinsam mit anderen Unternehmen ausgeführt … ganz lesenMit dem Angebot abzugeben sind: 1. Eigenerklärung über den Umsatz des Bieters/Bewerbers in den letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahren, soweit er Leistungen betrifft, die mit der zu vergebenen Leistung vergleichbar sind unter Einschluss des Anteils bei gemeinsam mit anderen Unternehmen ausgeführten Leistungen. Hinweis: In Bezug auf die Nr. 1 sind Eigenerklärungen durch die Abgabe des vollständig ausgefüllten Formblatts VHB 124_LD (Eigenerklärung zur Eignung Liefer-/Dienstleistungen) erforderlich. Das Formblatt liegt den Vergabeunterlagen bei. Auf Verlangen der Vergabestelle ist vorzulegen: 1. Die Erklärungen gem. Nr. 1 für die anderen Unternehmen bzw. für jedes Mitglied einer Bietergemeinschaft. 2. Die im Formblatt VHB 124_LD (Eigenerklärung zur Eignung Liefer-/Dienstleistungen) jeweils genannten Bestätigungen / Nachweise sind auf gesondertes Verlangen der Vergabestelle innerhalb der gesetzten Frist vorzulegen. Alle auf gesondertes Verlangen einzureichenden Erklärungen und Nachweise werden mit einer angemessenen Frist angefordert. Werden die Eigenerklärungen und Nachweise nicht innerhalb dieser Frist vorgelegt, wird das Angebot ausgeschlossen.
Kriterium
Mit dem Angebot sind abzugeben: 1. Eigenerklärung, dass in den letzten 3 Jahren vergleichbare Leistungen ausgeführt wurden. 2. Eigenerklärung, dass die für die Ausführung der Leistungen erforderlichen Beschäftigten zur Verfügung stehen. Hinweis: In Bezug auf die Nr. 1-2 sind Eigenerklärungen durc … ganz lesenMit dem Angebot sind abzugeben: 1. Eigenerklärung, dass in den letzten 3 Jahren vergleichbare Leistungen ausgeführt wurden. 2. Eigenerklärung, dass die für die Ausführung der Leistungen erforderlichen Beschäftigten zur Verfügung stehen. Hinweis: In Bezug auf die Nr. 1-2 sind Eigenerklärungen durch die Abgabe des vollständig ausgefüllten Formblatts VHB 124_LD (Eigenerklärung zur Eignung Liefer-/Dienstleistungen) erforderlich. Das Formblatt liegt den Vergabeunterlagen bei. 3. Verzeichnis der Leistungen /Kapazitäten anderer Unternehmen. Auf Verlangen der Vergabestelle vorzulegen sind: 1. Die Erklärungen gem. Nr. 1 und 2 für die anderen Unternehmen bzw. für jedes Mitglied einer Bietergemeinschaft. 2. Verpflichtungserklärung anderer Unternehmen. 3. Die im Formblatt VHB 124_LD (Eigenerklärung zur Eignung Liefer-/Dienstleistungen) jeweils genannten Bestätigungen / Nachweise sind auf gesondertes Verlangen der Vergabestelle innerhalb der gesetzten Frist vorzulegen. Alle auf gesondertes Verlangen einzureichenden Erklärungen und Nachweise werden mit einer angemessenen Frist angefordert. Werden die Eigenerklärungen und Nachweise nicht innerhalb dieser Frist vorgelegt, wird das Angebot ausgeschlossen. Mit dem Angebot sind außerdem abzugeben: 1. Zusätzliche Darstellung des Bieters bezüglich: a) technischer Ausrüstung (Küchenkapazität, Fuhrpark, etc.) b) Hauptsitz, Niederlassungen und Betriebsstätten 2. Exemplarischer 4-Wochen Rahmenspeiseplan 3. Liste der Bezugsadressen (Lieferanten) der Rohstoffe bzw. Lebensmittel oder andere aussagekräftige Unterlagen, die die Bezugsquellen der Produkte (insbesondere von Wurst, Fleischwaren, Salat und Gemüse) nachweisen 4. Konzept, wie der vom Bieter angegebene Bio-Anteil am Gesamtwareneinsatz umgesetzt wird unter Beifügung vorhandener Bio-Zertifikate, Bio-Siegel etc. 5. Unterzeichnete Verpflichtungserklärung des Bieters, den von ihm angegebenen Bio-Anteil am Gesamtwareneinsatz einzuhalten (Formblatt liegt den Vergabeunterlagen anbei) 6. Vorlage eines HACCP-Konzepts zur Hygiene Hinweis: Bei Vorliegen eines Integrationsbetriebes ist der Nachweis zu erbringen, dass der Bieter als Integrationsbetrieb anerkannt ist (durch behördliche Bestätigung, entsprechende Zertifizierung, Registrierung oder gleichwertigen Beleg). Bei Bietern aus anderen EU-Staaten muss es sich um einen vergleichbaren Betrieb mit derselben Zielsetzung und dem entsprechenden Nachweis handeln.
Nachreichen von Unterlagen
Die Nachforderung von Erklärungen, Unterlagen und Nachweisen ist teilweise ausgeschlossen.
Ausschlussgründe
Wettbewerbsbeschränkende Vereinbarungen

Laufzeit und Umfang4 von 5 angegeben

Vertragsbeginn
01.01.2025
Vertragsende
31.12.2026
Verlängerung
keine Angabe
Optionen
Die Leistungen werden ausgeschrieben für eine Festlaufzeit von zwei Jahren (01.01.2025 bis 31.12.2026) mit einer Verlängerungsoption für den Auftraggeber um weitere zwei Jahre (01.01.2027 bis 31.12.2028). Die Festlaufzeit wird mit Zuschlag beauftragt. Die Beauftragung für den Optionszeitraum erfol … ganz lesenDie Leistungen werden ausgeschrieben für eine Festlaufzeit von zwei Jahren (01.01.2025 bis 31.12.2026) mit einer Verlängerungsoption für den Auftraggeber um weitere zwei Jahre (01.01.2027 bis 31.12.2028). Die Festlaufzeit wird mit Zuschlag beauftragt. Die Beauftragung für den Optionszeitraum erfolgt sofern die Haushaltsvoraussetzungen vorhanden sind und sich die Eignung des Bieters im Rahmen der bisherigen Vertragsausführung bewährt und bestätigt hat mit separatem Schreiben bis spätestens 30.06.2026.
Rahmenvereinbarung
Rahmenvereinbarung ohne erneuten Aufruf zum Wettbewerb

Angebot und Einreichung8 von 9 angegeben

Elektronische Einreichung
Zulässig
Einreichung über
auftragsboerse.de
Sprache
Deutsch
Nebenangebote
Nicht zulässig
Mehrere Hauptangebote
Nicht zulässig
Elektronischer Katalog
Nicht zulässig
Bindefrist
60 Tage
Angebotsöffnung
26.08.2024, 10:30 Uhr
Sicherheiten
keine Angabe

Ausführung5 von 6 angegeben

Vertraulichkeit
keine Angabe
E-Rechnung
Erforderlich
Elektronische Bestellung
wird genutzt
Elektronische Zahlung
wird nicht genutzt
Vorbehaltene Ausführung
Nein
EU-Mittel
Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert

Rechtsschutz3 von 3 angegeben

Nachprüfungsstelle
Vergabekammer Baden-Württemberg im Regierungspräsidium Karlsruhe, Durlacher Allee 100, 76137 Karlsruhe
Fristen für Nachprüfungsanträge
Angaben zu den Fristen für die Einlegung von Rechtsbehelfen: Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, sind spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber zu rügen. Verstö … ganz lesenAngaben zu den Fristen für die Einlegung von Rechtsbehelfen: Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, sind spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber zu rügen. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, sind spätestens zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber zu rügen. Im Übrigen sind Verstöße gegen Vergabevorschriften innerhalb einer Frist von zehn Kalendertagen nach Kenntnis gegenüber dem Auftraggeber zu rügen. Ein Nachprüfungsantrag ist innerhalb von 15 Kalendertagen nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, bei der zuständigen Vergabekammer zu stellen (§ 160 Gesetz gegen Wettbewerbsbeschränkung (GWB)).
Beschaffungsübereinkommen (GPA)
fällt darunter

Zusätzliche Informationen2 von 2 angegeben

Hinweis
#Besonders geeignet für:selbst#
Hinweis
Hinweis: Bitte beachten Sie, dass für die elektronische Angebotsabgabe die Bietersoftware AI Bietercockpit erforderlich ist. Die Nutzungsbedingungen und technischen Voraussetzungen sind abrufbar unter www.auftragsboerse.de. Bei der Installation hilft Ihnen der Bietersupport (Telefon: +49 711 66601-4 … ganz lesenHinweis: Bitte beachten Sie, dass für die elektronische Angebotsabgabe die Bietersoftware AI Bietercockpit erforderlich ist. Die Nutzungsbedingungen und technischen Voraussetzungen sind abrufbar unter www.auftragsboerse.de. Bei der Installation hilft Ihnen der Bietersupport (Telefon: +49 711 66601-476 oder per E-Mail: bietermrn@staatsanzeiger.de). Bitte berücksichtigen Sie bei Ihrer Angebotsabgabe ebenso, dass aufgrund einer ggf. großen Datenmenge eine vollständige Übertragung Ihres Angebotes längere Zeit in Anspruch nimmt! Bitte kalkulieren Sie daher ausreichend Zeit für das Hochladen des Angebots auf der Vergabeplattform und/oder die Schaffung der technischen Voraussetzungen ein. Für die Abgabe des Angebots ist jeweils die aktuellste Version der auf der Vergabeplattform eingestellten Vergabeunterlagen maßgebend. Die Bieter müssen daher sicherstellen, dass sie regelmäßig und insbesondere unmittelbar vor Abgabe ihres Angebots prüfen, ob seitens des Auftraggebers zusätzliche Informationen oder Unterlagen zur Verfügung gestellt oder Bieterfragen beantwortet wurden, welche für Abgabe des Angebots zu beachten sind.

Bezeichnungen aus den amtlichen eForms-Codelisten (EU und eForms-DE). Maßgeblich sind die Vergabeunterlagen.

AuftraggeberZur Seite der Vergabestelle

Name
Stadt Schwetzingen
Art
Kommunalbehörden, Allgemeine öffentliche Verwaltung
Anschrift
Hebelstraße 1, 68723 Schwetzingen
Website
schwetzingen.de
Kontakt
ausschreibungen-bauamt@schwetzingen.de

Bei uns erfasst

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2Angebote je Los im Median (97 Lose mit Angabe)
557.978 €Zuschlagswert im Median
172.463 € – 1,39 Mio. €mittlere Hälfte, 21 Werte

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Häufige Zuschlagsempfänger

Preise und WettbewerbPremium

Verlauf des Verfahrens3 Meldungen

  1. Vergabebekanntmachung
  2. Bekanntmachung (diese Seite)Frist 26.08.2024
  3. 1. Berichtigung · Aktualisierte InformationenFrist von 26.08.2024 auf 29.08.2024 verschoben

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Quelle: Bekanntmachungsservice des Bundes (oeffentlichevergabe.de), Lizenz CC0. Stand der Daten: 04.11.2026. Maßgeblich ist allein die Originalbekanntmachung. Kennung d6307f28-762a-4b90-97b8-d87c7866eefc.