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Frist abgelaufenEU-weitIT-DienstleistungenBeratungIT und Softwaremögliche Doppelmeldung

Migration von SAP ERP ECC nach SAP/S4HANA

Stadtwerke Verkehrsgesellschaft Frankfurt am Main mbH · Frankfurt am Main, Hessen

Aktenzeichen VGF-EU 173/24veröffentlicht 25.07.2024DienstleistungenVerhandlungsverfahren mit Teilnahmewettbewerb

Teilnahmefristseit 803 Tagen abgelaufen
Zur Bekanntmachungbieterzugang.deutsche-evergabe.de
Diese Fassung ist berichtigt worden. Aktuell ist die Meldung vom 25.07.2024.Zur aktuellen Fassung

Auf einen Blick

Art des Auftrags
Dienstleistungen
Geschätzter Wert
keine Angabe
Laufzeit
25 Monate16.12.2024 – 01.01.2027
Lose
1
Verfahren
Verhandlungsverfahren mit TeilnahmewettbewerbSektVO, EU-weit
Rahmenvereinbarung
nein
Ort der Leistung
Frankfurt am Main60311, Hessen
Einreichung
elektronisch: Erforderlichbieterzugang.deutsche-evergabe.de

Schnellprüfung für Bieter

  • Unterlagen frei zugänglichja
  • Elektronische Einreichung verpflichtendja
  • Nebenangebote zugelassennein
  • Mehrere Hauptangebote zugelassennein
  • Laut Auftraggeber für KMU geeignetnein
  • Sicherheiten verlangtja
  • Teilnahme vorbehalten (z. B. Werkstätten)keine Angabe
  • E-Rechnung verpflichtendja
  • Vertraulichkeitserklärung verlangtja
  • Elektronische Auktionnein
  • Aus EU-Mitteln finanziertnein
  • Wiederkehrender Auftragnein

Einordnungvon uns ausgewertet

Wer darf bieten?

Zuerst bewerben sich Unternehmen mit einem Teilnahmeantrag, danach geben ausgewählte Bewerber Angebote ab.

Wird verhandelt?

Über Inhalt und Preis der Angebote kann verhandelt werden. Oft behält sich die Vergabestelle vor, den Zuschlag ohne Verhandlung zu erteilen: Das erste Angebot sollte dann schon das letzte sein.

Was jetzt zu tun ist

Teilnahmeantrag bis zur Teilnahmefrist einreichen und das Erstangebot so kalkulieren, als gäbe es keine Verhandlungsrunde.

Wertung laut Bekanntmachung: Preis 50 %, Leistung und Qualität 50 %.

  • Preis50 %
  • Leistungsbewertung gemäß Kriterienkatalog, siehe Anlage Bewertungsmatrix50 %

Unterlagen schon heruntergeladen? Vergabeunterlagen prüfen (Team): Fristen, Gewichtung, Mengen, Zertifikate und Fehler im Preisblatt.

Mein Angebot ist% teurer als das günstigste.

Das kostet etwa 8,3 von 100 Punkten der Gesamtwertung.

Punktverlust je Mehrpreis
10 % teurer−4,5 Punkte
25 % teurer−10 Punkte
50 % teurer−16,7 Punkte
100 % teurer−25 Punkte

Annahme: Preispunkte = günstigstes Angebot geteilt durch das eigene. Die verbindliche Formel steht in den Vergabeunterlagen.

Fristen und TermineStand 08.11.2026

  1. Veröffentlichung
    vor 27 Monaten
  2. Fragen bis 23:00 Uhr
    an Stadtwerke Verkehrsgesellschaft Frankfurt am Main mbH
    vor 27 Monaten
  3. Teilnahmeanträge bis 10:00 Uhr
    vor 26 Monaten
  4. Vertragsbeginn
    Laufzeit bis 01.01.2027
    vor 23 Monaten
  5. Heute

Beschreibung

Migration des aktuellen SAP ERP-Systems ECC 6.0 EHP7 auf SAP S/4HANA und die Herauslösung aus einem mit der Schwestergesellschaft Mainova gemeinsam genutzten Mandanten in einen eigenen Mandanten.

Gegenstand nach CPV

Bedingungen

Zuschlag1 von 1 angegeben

Preis50 %
Leistungsbewertung gemäß Kriterienkatalog, siehe Anlage Bewertungsmatrix50 %
Qualität
Leistungsbewertung gemäß Kriterienkatalog, siehe Anlage BewertungsmatrixDie Leistungskriterien kommen in der finalen Ausschreibungsphase zur Anwendung. Vor ab wurde jetzt bereits die Anlage Bewertungsmatrix veröffentlicht.

Eignung6 von 6 angegeben

Kriterium
auf der Vergabeplattform (bieterzugang.deutsche-evergabe.de)
Kriterium
auf der Vergabeplattform (bieterzugang.deutsche-evergabe.de)
Kriterium
auf der Vergabeplattform (bieterzugang.deutsche-evergabe.de)
Nachreichen von Unterlagen
Die Nachforderung von Erklärungen, Unterlagen und Nachweisen ist nicht ausgeschlossen.
Ausschlussgründe
Rein nationale Ausschlussgründe
Begrenzung der Bewerberzahl
1 bis 3 Bewerber

Laufzeit und Umfang3 von 5 angegeben

Vertragsbeginn
16.12.2024
Vertragsende
01.01.2027
Verlängerung
keine Angabe
Optionen
keine Angabe
Rahmenvereinbarung
nein

Angebot und Einreichung9 von 10 angegeben

Elektronische Einreichung
Erforderlich
Einreichung über
bieterzugang.deutsche-evergabe.de
Sprache
Deutsch
Nebenangebote
Nicht zulässig
Mehrere Hauptangebote
Nicht zulässig
Elektronische Signatur
nicht verlangt
Elektronischer Katalog
Nicht zulässig
Bindefrist
2,12 Tage
Angebotsöffnung
keine Angabe
Sicherheiten
verlangt: Soweit die Auftragssumme bei einem Auftrag im Offenen Verfahren oder in einer Öffentlichen Ausschreibung mindestens 50.000 Euro ohne Umsatzsteuer beträgt, ist Sicherheit für die Vertragserfüllung in Höhe von 5 % der Auftragssumme (inkl. Umsatzsteuer ohne Nachträge) zu leisten. Nach erfolgt … ganz lesenverlangt: Soweit die Auftragssumme bei einem Auftrag im Offenen Verfahren oder in einer Öffentlichen Ausschreibung mindestens 50.000 Euro ohne Umsatzsteuer beträgt, ist Sicherheit für die Vertragserfüllung in Höhe von 5 % der Auftragssumme (inkl. Umsatzsteuer ohne Nachträge) zu leisten. Nach erfolgter Abnahme ist Sicherheit für Mängelansprüche zu leisten. Die Sicherheit für Mängelansprüche beträgt 3 % der Summe der Abschlagszahlungen inkl. Umsatzsteuer zum Zeitpunkt der Abnahme.

Ausführung7 von 7 angegeben

Ausführungsbedingungen
Leistung: Siehe Anlagen der Ausschreibung
Vertraulichkeit
Erklärung verlangt
E-Rechnung
Erforderlich
Elektronische Bestellung
wird genutzt
Elektronische Zahlung
wird genutzt
Vorbehaltene Ausführung
Nein
EU-Mittel
Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert

Rechtsschutz2 von 2 angegeben

Nachprüfungsstelle
Vergabekammer des Landes Hessen beim Regierungspräsidium Darmstadt, Dienstgebäude: Wilhelminenstraße 1-3; Fristenbriefkasten: Luisenplatz 2, 64283 Darmstadt
Beschaffungsübereinkommen (GPA)
fällt darunter

Zusätzliche Informationen2 von 2 angegeben

Hinweis
Eignungskriterien- Ausschlusskriterien sind (Siehe Anlage Eignungskriterien): 1.Mindestens erforderlich sind drei Referenzprojekte, im Rahmen derer der Bewerber die Implementierung von bzw. Migration auf SAP S/4HANA, inclusive Anpassung/Erstellung von Schnittstellen zu anderen Anwendungen (s. Anlag … ganz lesenEignungskriterien- Ausschlusskriterien sind (Siehe Anlage Eignungskriterien): 1.Mindestens erforderlich sind drei Referenzprojekte, im Rahmen derer der Bewerber die Implementierung von bzw. Migration auf SAP S/4HANA, inclusive Anpassung/Erstellung von Schnittstellen zu anderen Anwendungen (s. Anlage Leistungsbeschreibung), bei einem Kunden mit einer Mitarbeiterzahl >300 und einem Projektvolumen von mindestens 500 Projekttagen durchgeführt hat. Hierbei muss es sich mindestens um zwei Migrationen nach dem Greenfield-Verfahren handeln und mindestens einer Migration, bei der einer Mandantentrennung durchgeführt wurde. 2.Wir erwarten vom Anbieter ein SAP Partnerschaftslevel für den Bereich "ERP & Finance" mindestens auf "Advanced"-Level. 3.Projekterfahrung: Die Projektleitung hat mindestens ein SAP S/4 HANA Migrationsprojekt nach dem Greenfield-Verfahren erfolgreich durchgeführt und besitzt mindestens 5 Jahre Projektmanagement-Erfahrung. Für dieses Profil ist ein zweites, stellvertretendes Profil mit einzureichen, das dem Hauptprofil hinsichtlich der Qualifikationen entspricht. 4.Es muss mindestens eine Person im Projektteam sein, die mindestens 5 Jahre Erfahrung im SAP ERP-Modul FI hat und mindestens bei einer Migration nach S/4 HANA mitgearbeitet hat. 5.Es muss mindestens eine Person im Projektteam sein, die mindestens 5 Jahre Erfahrung im SAP ERP-Modul CO hat und mindestens bei einer Migration nach S/4 HANA mitgearbeitet hat. 6.Es muss mindestens eine Person im Projektteam sein, die mindestens 5 Jahre Erfahrung im SAP ERP-Modul MM hat und mindestens bei einer Migration nach S/4 HANA mitgearbeitet hat. 7.Es muss mindestens eine Person im Projektteam sein, die mindestens 3 Jahre Erfahrung SAP ERP-Modul SD hat und mindestens an einer Migration nach S/4 HANA mitgearbeitet hat. 8.Es muss mindestens eine Person im Projektteam sein, die mindestens 3 Jahre Erfahrung in SAP ABAP Programmierung in SAP ERP oder S/4 HANA hat. 9.Das eingesetzte Projekt-Team muss folgende Kompetenzen erfüllen: • Rollen und Berechtigungen • Trainings Management• Test Management • Cutover Management • Change Management und Kommunikation • Integrationsmanager/ IT-Architektur • SAP Basis 10. Das einzusetzende Personal muss über gute mündliche und schriftliche Deutschkenntnisse (C1-Level) verfügen. 11. Gesamtanzahl der Mitarbeiter: Mindestens 100 Mitarbeiter im gesamten Unternehmen - Bewertung für den Zugang zur nächsten Stufe im Verfahren: 100 bis 199 Mitarbeiter = 1 Punkt 200 bis 299 Mitarbeiter = 3 Punkte 300 bis 499 Mitarbeiter = 5 Punkte Mehr als 500 Mitarbeiter = 6 Punkte 12.Gesamtumsatz: Betrachtet wird der Gesamtjahresumsatz der letzten 3 Jahre. Es muss mindestens jeweils ein Jahresumsatz von 5 Mio. € pro Jahr in den letzten drei Jahren vorliegen. - Bewertung für den Zugang zur nächsten Stufe im Verfahren:: 5 bis 10 Mio € pro Jahr in den letzten 3 Jahren= 1 Punkt Über 10 Mio € pro Jahr in den letzten 3 Jahren= 5 Punkte 13. Referenzen: Der Bewerber muss mindestens zwei Referenzprojekt für die Implementierung von bzw. Migration auf SAP S/4 HANA nach dem Greenfield-Verfahren vorweisen. - Bewertung für den Zugang zur nächsten Stufe im Verfahren:: 2 - 3 Projekte = 1 Punkt 4 - 5 Projekte = 3 Punkte Über 5 Projekte = 5 Punkte
Hinweis
1. Nach Prüfung der Teilnahmeanträge (Prüfung der Eignung - Kriterien siehe in der Anlage Eignungskriterien) werden die 3 besten Bieter ausgewählt und aufgefordert ein Erstangebot abzugeben. Der Auftraggeber behält sich vor gemäß § 15 Abs. 4 SektVO den Auftrag bereits auf das erste Angebot zu ver … ganz lesen1. Nach Prüfung der Teilnahmeanträge (Prüfung der Eignung - Kriterien siehe in der Anlage Eignungskriterien) werden die 3 besten Bieter ausgewählt und aufgefordert ein Erstangebot abzugeben. Der Auftraggeber behält sich vor gemäß § 15 Abs. 4 SektVO den Auftrag bereits auf das erste Angebot zu vergeben ohne in Verhandlungen einzutreten, falls Verhandlungen nach Prüfung der ersten Angebote nicht notwendig sind. 2. Vor der Ausschreibung wurde eine Vorstudie zu der Migration von SAP/S4 durchgeführt. Das Ergebnis der Vorstudie wird allen Bietern in den Anlagen zur Verfügung gestellt.

Bezeichnungen aus den amtlichen eForms-Codelisten (EU und eForms-DE). Maßgeblich sind die Vergabeunterlagen.

AuftraggeberAlle Verfahren dieses Auftraggebers

Name
Stadtwerke Verkehrsgesellschaft Frankfurt am Main mbH
Art
Von einer Kommunalbehörde kontrolliertes oder finanziertes öffentliches Unternehmen, Städtische Eisenbahn-, Straßenbahn-, Oberleitungsbus- oder Busdienste
Anschrift
Kurt-Schumacher-Str. 8, 60311 Frankfurt am Main
Website
vgf-ffm.de
Kontakt
vergabestelle@vgf-ffm.de
Auskünfte
Stadtwerke Verkehrsgesellschaft Frankfurt am Main mbHvergabestelle@vgf-ffm.de

Bei uns erfasst

376Bekanntmachungen
162Zuschlagsmeldungen

Marktumfeldvon uns ausgewertet

Vergabemeldungen der letzten 24 Monate mit Hauptgegenstand CPV 722 (Softwareprogrammierung und -beratung) in Hessen. Abgeleitet aus veröffentlichten Bekanntmachungen, keine amtliche Statistik. Zuschlagswerte unter 1.000 € zählen wir als Platzhalter nicht mit.

167vergebene Aufträge
2Angebote je Los im Median (170 Lose mit Angabe)
615.830 €Zuschlagswert im Median
446.152 € – 1,7 Mio. €mittlere Hälfte, 17 Werte

Mehr Marktdaten, Vergabestellen und offene Ausschreibungen: IT-Dienstleistungen in Hessen (29 offen)

Häufige Zuschlagsempfänger

Preise und WettbewerbPremium

Verlauf des Verfahrens3 Meldungen

  1. Bekanntmachung (diese Seite)Frist 27.08.2024
  2. 2. Berichtigung · Korrektur – BeschafferFrist 27.08.2024
  3. 1. Berichtigung · Korrektur – BeschafferFrist 27.08.2024

Berichtigte Fassungen bleiben aufrufbar. Die Suche zeigt je Verfahren nur die aktuelle.

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Quelle: Bekanntmachungsservice des Bundes (oeffentlichevergabe.de), Lizenz CC0. Stand der Daten: 04.11.2026. Maßgeblich ist allein die Originalbekanntmachung. Kennung cd2c554b-ca23-411f-85a7-6ffcbced8353.