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vergebenEU-weitIT-DienstleistungenIT und Software

Miete von Multifunktionsgeräten inkl. Wartung

Münchner Wohnen GmbH · München, Bayern

Aktenzeichen 2025_678_stsveröffentlicht 05.08.2025DienstleistungenOffenes Verfahren

Angebotsfristseit 425 Tagen abgelaufen
Zur Bekanntmachungmeinauftrag.rib.de

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Offene Ausschreibungen derselben Leistung im Gebiet München.

Alle Ausschreibungen: IT-Dienstleistungen in Bayern (54 offen)

Auf einen Blick

Art des Auftrags
Dienstleistungen
Geschätzter Wert
keine Angabe
Laufzeit
48 Monate
Lose
1
Verfahren
Offenes VerfahrenVgV, EU-weit
Rahmenvereinbarung
nein
Ort der Leistung
München81739, Bayern
Einreichung
elektronisch: Erforderlichmeinauftrag.rib.de

Schnellprüfung für Bieter

  • Unterlagen frei zugänglichja
  • Elektronische Einreichung verpflichtendja
  • Nebenangebote zugelassennein
  • Mehrere Hauptangebote zugelassennein
  • Laut Auftraggeber für KMU geeignetja
  • Sicherheiten verlangtkeine Angabe
  • Teilnahme vorbehalten (z. B. Werkstätten)nein
  • E-Rechnung verpflichtendnein
  • Vertraulichkeitserklärung verlangtkeine Angabe
  • Elektronische Auktionnein
  • Aus EU-Mitteln finanziertnein
  • Wiederkehrender Auftragkeine Angabe

Einordnungvon uns ausgewertet

Wer darf bieten?

Alle interessierten Unternehmen dürfen ein Angebot abgeben.

Wird verhandelt?

Es wird nicht verhandelt. Gewertet wird das Angebot so, wie es eingereicht wurde.

Was jetzt zu tun ist

Unterlagen auf der Vergabeplattform abrufen und das Angebot vollständig bis zur Angebotsfrist abgeben.

Bei dieser Vergabestelle vergehen von der ersten Meldung bis zum Ergebnis im Mittel 94 Tage (147 Verfahren, 24 Monate).

Sie erhält im Median 7,5 Angebote je Los (6 Lose mit Angabe).

Die Gewichtung von Preis und Leistung steht nicht in der Bekanntmachung, nur in den Vergabeunterlagen.

Unterlagen schon heruntergeladen? Vergabeunterlagen prüfen (Team): Fristen, Gewichtung, Mengen, Zertifikate und Fehler im Preisblatt.

Fristen und TermineStand 07.11.2026

  1. Veröffentlichung
    vor 15 Monaten
  2. Angebotsfrist 10:00 Uhr
    nur elektronisch über meinauftrag.rib.de
    vor 14 Monaten
  3. Bindefrist endet
    2 Monate ab Angebotsfrist, von uns berechnet
    vor 12 Monaten
  4. Heute

Beschreibung

Gegenstand der Leistung sind Dienstleistung, Lieferung, Maintenance, Installation und Migration von 87 Multifunktionsgeräten, inklusive Software und Full-Service in Form eines All-in-Mietvertrages (inkl. Wartungen, Ersatzteile, Reparaturen, Verbrauchsmaterialien etc.) an den Standorten der Münchner Wohnen GmbH. Das mit diesen Vergabeunterlagen veröffentlichte Mengengerüst stellt die Basis für die Auswertung der Angebote dar. Der Vertrag beginnt am 01.01.2026 und hat eine Laufzeit von 48 Monaten. Details entnehmen Sie bitte den Anlagen

Für die Erteilung des Zuschlags ist die Lieferung / Roll-out / Installation der MFG im Zeitraum zwischen dem 24.11.2025 bis 15.12.2025 maßgeblich.

Die Nichterfüllung dieser genannten Anforderungen führt zum Ausschluss.

Hinweis: Die derzeit installierten Altgerate werden vom bisherigen Lieferanten entsorgt und sind nicht Gegenstand dieser Ausschreibung.

Beschreibung des Loses

Gegenstand der Leistung sind Dienstleistung, Lieferung, Maintenance, Installation und Migration von 87 Multifunktionsgeräten, inklusive Software und Full-Service in Form eines All-in-Mietvertrages (inkl. Wartungen, Ersatzteile, Reparaturen, Verbrauchsmaterialien etc.) an den Standorten der Münchner Wohnen GmbH. Das mit diesen Vergabeunterlagen veröffentlichte Mengengerüst stellt die Basis für die Auswertung der Angebote dar. Der Vertrag beginnt am 01.01.2026 und hat eine Laufzeit von 48 Monaten. Details entnehmen Sie bitte den Anlagen.Für die Erteilung des Zuschlags ist die Lieferung / Roll-out / Installation der MFG im Zeitraum zwischen dem 24.11.2025 bis 15.12.2025 maßgeblich.

Die Nichterfüllung dieser genannten Anforderungen führt zum Ausschluss.

Hinweis: Die derzeit installierten Altgerate werden vom bisherigen Lieferanten entsorgt und sind nicht Gegenstand dieser Ausschreibung.

Gegenstand nach CPV

Bedingungen

Zuschlag0 von 1 angegeben

Kriterien
keine Angabe

Eignung3 von 3 angegeben

Zertifikate von unabhängigen Stellen über Qualitätssicherungsstandards
Folgende Zertifizierungen werden gefordert: • Zertifizierung nach ISO 15408 (Norm/Anforderungen an Vertrauenswürdigkeit eines IT-Systems) • Zertifizierung nach ISO9001 (Norm/Anforderungen an ein wirksames Qualitätsmanagement) • Zertifizierung nach ISO14001 (Norm/Anforderungen für Umwelt-Managementsy … ganz lesenFolgende Zertifizierungen werden gefordert: • Zertifizierung nach ISO 15408 (Norm/Anforderungen an Vertrauenswürdigkeit eines IT-Systems) • Zertifizierung nach ISO9001 (Norm/Anforderungen an ein wirksames Qualitätsmanagement) • Zertifizierung nach ISO14001 (Norm/Anforderungen für Umwelt-Managementsystem) • Zertifizierung nach ISO27001 (Norm/Anforderungen an Informationssicherheits Managementsystem) Diese sind den Angebotsunterlagen als Kopien beizufügen. Bei Nichtvorlage der Zertifikate wird das Angebot von der weiteren Wertung ausgeschlossen.
Nachreichen von Unterlagen
Die Nachforderung von Erklärungen, Unterlagen und Nachweisen ist nicht ausgeschlossen.
Ausschlussgründe
Bestechlichkeit, Vorteilsgewährung und Bestechung, Betrug oder Subventionsbetrug, Bildung krimineller Vereinigungen, Bildung terroristischer Vereinigungen, Einstellung der beruflichen Tätigkeit, Geldwäsche oder Terrorismusfinanzierung, Insolvenz, Interessenkonflikt, Mangelhafte Erfüllung eines frühe … ganz lesenBestechlichkeit, Vorteilsgewährung und Bestechung, Betrug oder Subventionsbetrug, Bildung krimineller Vereinigungen, Bildung terroristischer Vereinigungen, Einstellung der beruflichen Tätigkeit, Geldwäsche oder Terrorismusfinanzierung, Insolvenz, Interessenkonflikt, Mangelhafte Erfüllung eines früheren öffentlichen Auftrags, Menschenhandel, Zwangsprostitution, Zwangsarbeit oder Ausbeutung, Mit Insolvenz vergleichbares Verfahren, Rein nationale Ausschlussgründe, Schwere Verfehlung, Täuschung oder unzulässige Beeinflussung des Vergabeverfahrens, Verstöße gegen arbeitsrechtliche Verpflichtungen, Verstöße gegen sozialrechtliche Verpflichtungen, Verstöße gegen umweltrechtliche Verpflichtungen, Verstöße gegen Verpflichtungen zur Zahlung von Sozialversicherungsbeiträgen, Verstöße gegen Verpflichtungen zur Zahlung von Steuern oder Abgaben, Wettbewerbsbeschränkende Vereinbarungen, Wettbewerbsverzerrung wegen Vorbefassung, Zahlungsunfähigkeit

Laufzeit und Umfang2 von 6 angegeben

Vertragsbeginn
keine Angabe
Vertragsende
keine Angabe
Dauer
48 Monate
Verlängerung
keine Angabe
Optionen
keine Angabe
Rahmenvereinbarung
nein

Angebot und Einreichung8 von 10 angegeben

Elektronische Einreichung
Erforderlich
Einreichung über
meinauftrag.rib.de
Sprache
Deutsch
Nebenangebote
Nicht zulässig
Mehrere Hauptangebote
Nicht zulässig
Elektronische Signatur
nicht verlangt
Elektronischer Katalog
Nicht zulässig
Bindefrist
2 Monate
Angebotsöffnung
keine Angabe
Sicherheiten
keine Angabe

Ausführung6 von 7 angegeben

Ausführungsbedingungen
Leistung
Vertraulichkeit
keine Angabe
E-Rechnung
Zulässig
Elektronische Bestellung
wird genutzt
Elektronische Zahlung
wird genutzt
Vorbehaltene Ausführung
Nein
EU-Mittel
Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert

Rechtsschutz3 von 3 angegeben

Nachprüfungsstelle
Vergabekammer Südbayern, Regierung von Oberbayern, 80534 München
Fristen für Nachprüfungsanträge
Der Antrag gem. § 160 GWB auf Einleitung eines Nachprüfungsverfahren ist unzulässig, soweit 1. der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von zehn Kalendertagen ge … ganz lesenDer Antrag gem. § 160 GWB auf Einleitung eines Nachprüfungsverfahren ist unzulässig, soweit 1. der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von zehn Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist nach § 134 Absatz 2 bleibt unberührt, 2. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, 3. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, 4. mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind.
Beschaffungsübereinkommen (GPA)
fällt darunter

Zusätzliche Informationen2 von 2 angegeben

Hinweis
#Besonders auch geeignet für:startup#
Hinweis
Der EVB-IT Vertrag ist bieterseitig unterzeichnet mit der Angebotsabgabe mit abzugeben. Der Auftragsverarbeitungsvertrag gem. Art. 28 ff. DSGVO ist vom Bieter beizubringen, bieterseitig auszufüllen und mit der Angebotsabgabe unterzeichnet mit abzugeben. Für die Erteilung des Zuschlags ist die Lief … ganz lesenDer EVB-IT Vertrag ist bieterseitig unterzeichnet mit der Angebotsabgabe mit abzugeben. Der Auftragsverarbeitungsvertrag gem. Art. 28 ff. DSGVO ist vom Bieter beizubringen, bieterseitig auszufüllen und mit der Angebotsabgabe unterzeichnet mit abzugeben. Für die Erteilung des Zuschlags ist die Lieferung / Roll-out / Installation der MFG im Zeitraum zwischen dem 24.11.2025 bis 15.12.2025 maßgeblich. Die Nichterfüllung dieser genannten Anforderungen führt zum Ausschluss. Die in den Anlagen Checkliste kleine MFG und Checkliste mittlere MFG angegebenen Eigenschaften/Spezifikationen stellen Mindestanforderungen dar, die bei Nicht-Erfüllung zum Ausschluss führen. Die Tabelle ist entsprechend der Eigenschaften des angebotenen Produktes auszufüllen. Sollten die Mindestanforderungen nicht erfüllt werden wird das Angebot von der Wertung ausgeschlossen. Die Anforderungen an die MFG sind in den Anlagen zur Leistungsbeschreibung „Checkliste Mindestanforderungen“ beschrieben. Diese sind Mindestanforderungen. Bitte füllen Sie die Tabelle aus. Sind die Mindestanforderungen nicht erfüllt, ist dies ein Ausschlusskriterium. Der Auftraggeber kann nach der formellen, technischen und preislichen Auswertung eine Teststellung fordern. Diese Teststellung dient zur Überprüfung der Mindestanforderungen. Werden die Anforderungen gemäß den Anlagen „Checkliste Mindestanforderungen“ zur Leistungsbeschreibung in diesem Test nicht erfüllt, führt dies zum Ausschluss. Bitte legen Sie eine ausführliche Beschreibung und Produktblätter des Herstellers zu den Produkten bei, vgl. Leistungbeschreibung Ziffer 5.2 + 5.5. Anforderungen an den Datenschutz und der Informationssicherheit werden immer wichtiger. Folgende Zertifizierungen werden gefordert: • Zertifizierung nach ISO 15408 (Norm/Anforderungen an Vertrauenswürdigkeit eines IT-Systems) • Zertifizierung nach ISO9001 (Norm/Anforderungen an ein wirksames Qualitätsmanagement) • Zertifizierung nach ISO14001 (Norm/Anforderungen für Umwelt-Managementsystem) • Zertifizierung nach ISO27001 (Norm/Anforderungen an Informationssicherheits Managementsystem) Diese sind den Angebotsunterlagen als Kopien beizufügen. Bei Nichtvorlage der Zertifikate wird das Angebot von der weiteren Wertung ausgeschlossen.

Bezeichnungen aus den amtlichen eForms-Codelisten (EU und eForms-DE). Maßgeblich sind die Vergabeunterlagen.

AuftraggeberZur Seite der Vergabestelle

Name
Münchner Wohnen GmbH
Art
Öffentliches Unternehmen, Wohnungswesen und kommunale Einrichtungen
Anschrift
Gustav-Heinemann- Ring 111, 81739 München
Website
muenchner-wohnen.de
Kontakt
kein Funktionspostfach angegeben, siehe Originalbekanntmachung

Bei uns erfasst

647Bekanntmachungen
278Zuschlagsmeldungen

Alle Ausschreibungen und Zuschläge dieser Vergabestelle

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Alle 10 offenen Ausschreibungen von Münchner Wohnen GmbH, dazu Zuschläge und Auftragnehmer

Marktumfeldvon uns ausgewertet

Vergabemeldungen der letzten 24 Monate mit Hauptgegenstand CPV 503 (Reparatur, Wartung und zugehörige Dienste in Verbindung mit Personalcomputern, Büromaschinen, Fernmeldeanlagen und audiovisuellen Anlagen) in Bayern. Abgeleitet aus veröffentlichten Bekanntmachungen, keine amtliche Statistik. Zuschlagswerte unter 1.000 € zählen wir als Platzhalter nicht mit.

32vergebene Aufträge
1,5Angebote je Los im Median (14 Lose mit Angabe)
–Zuschlagswert bei nur 4 Meldungen plausibel angegeben

Mehr Marktdaten, Vergabestellen und offene Ausschreibungen: IT-Dienstleistungen in Bayern (54 offen)

Preise und WettbewerbPremium

Verlauf des Verfahrens2 Meldungen

  1. Vergabebekanntmachung
  2. Bekanntmachung (diese Seite)Frist 08.09.2025

Berichtigte Fassungen bleiben aufrufbar. Die Suche zeigt je Verfahren nur die aktuelle.

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Quelle: Bekanntmachungsservice des Bundes (oeffentlichevergabe.de), Lizenz CC0. Stand der Daten: 03.11.2026. Maßgeblich ist allein die Originalbekanntmachung. Kennung 844cb79a-10e9-49a4-9158-158ed4f07448.